A gestão administrativa de empresas é um campo vasto que incorpora diversas funções, configurações profissionais e oportunidades de crescimento. Em termos simples, refere-se ao esforço de uma empresa para atingir metas e objetivos organizacionais por meio do uso aprimorado de recursos humanos e materiais. Assim, um parceiro de negócios administrativo trabalha para garantir que os negócios e as organizações sejam executados de maneira eficaz, eficiente e lucrativa. Neste artigo, explicamos a diferença entre um parceiro administrativo de negócios e um assistente executivo, bem como seu salário.
Visão geral
O negócio administrativo é a execução de tarefas relacionadas à gestão de uma empresa. O que inclui gerenciar funcionários, tomar decisões relacionadas ao crescimento da empresa, supervisionar as operações diárias de um negócio, direcionar a equipe para objetivos e metas comuns e organizar com eficiência todos os aspectos da empresa para uma operação eficaz. É um campo amplo que inclui uma variedade de posições diferentes. Quase todos os tipos de negócios, desde uma pequena startup até uma grande corporação, dependem de parceiros administrativos para garantir o sucesso.
Além disso, o campo da administração de empresas inclui várias áreas de negócios, incluindo recursos humanos, marketing, finanças, contabilidade, gerenciamento de projetos, ética e negócios globais. Normalmente, saber mais sobre todas as áreas de execução e gerenciamento de uma empresa pode ajudar a prepará-lo para o sucesso em uma função administrativa.
Quais são os dois tipos de administrativo?
Existem dois tipos principais de direito administrativo: regras e regulamentos e decisões administrativas. Ambos são feitos por agências governamentais ou comissões que derivam sua autoridade do Congresso ou de uma legislatura estadual. A maioria dessas agências ou comissões faz parte do ramo executivo do governo.
Gestão Administrativa de Negócios
O termo “gerenciamento administrativo” refere-se ao ato de dirigir e manter um negócio ou organização. O objetivo central da gestão administrativa é criar uma estrutura formal que facilite o sucesso de um determinado negócio ou organização. Portanto, inclui todos os aspectos da supervisão e supervisão das operações comerciais, bem como áreas relacionadas, como contabilidade, finanças, gerenciamento de projetos e marketing. Além disso, os graduados em administração de negócios certificados serão capazes de coordenar as atividades em nome do executivo e garantir que o executivo navegue com sucesso por uma infinidade de funções e responsabilidades.
Estratégias para Gestão Eficaz de Negócios Administrativos
Gerenciar uma empresa ou organização é um trabalho desafiador e complexo. Para que a administração de uma empresa seja bem-sucedida, ela precisa ter estratégias específicas para seu empregador e local de trabalho. Para obter resultados efetivos, aqui estão algumas estratégias-chave para uma gestão empresarial administrativa eficaz,
- Controle orçamentário e gestão de custos
- Delegação
- Controle e gerenciamento de mudanças
- O estabelecimento de metas
- Desenvolvimento de liderança
- Gestão de desempenho
- Gestão de Problemas
- Estabelecendo padrões
- Construção de equipe
- Transparência
- Planeje estrategicamente
- Foco em todos os processos
- Priorizar a comunicação
Além disso, as organizações precisam entender o importante papel da gestão empresarial administrativa eficaz na operação bem-sucedida de um negócio.
Benefícios da Implementação de Estratégias Eficazes de Gestão Administrativa
Alguns dos principais benefícios da execução de fortes estratégias de gerenciamento administrativo incluem:
#1. Situação Financeira Saudável
Uma estratégia eficaz de gestão administrativa garante que as finanças da empresa sejam geridas de forma eficiente para que as despesas permaneçam sob controle e dentro do orçamento.
#2. Máxima Produtividade
Uma boa gestão administrativa utiliza sempre a força da equipe. Isso inclui identificar quais membros da equipe terão mais sucesso na execução de uma determinada tarefa.
#3. Alcance de metas de ajuda
Uma boa estratégia sempre apóia os objetivos primários de uma organização. A gestão administrativa é crítica na criação de processos eficientes e na sua implementação.
#4. Máxima Satisfação de Funcionários e Clientes
Uma gestão eficiente levará a uma distribuição adequada do trabalho e maior motivação entre os funcionários. Quando os funcionários estão motivados, seu desempenho será melhor.
#5. Decisões baseadas em dados
Uma estratégia de gestão administrativa eficaz nunca será baseada em um impulso ou suposição. ele será projetado com base em dados relacionados aos processos de negócios. Além disso, as decisões tomadas devem ser baseadas em informações passadas e atuais e em objetivos futuros.
O que faz um administrador de empresas?
Um administrador de negócios supervisiona as operações gerais de uma organização ou departamento. Isso pode incluir apoiar e supervisionar equipes, resolução de problemas, desenvolvimento e implementação de planos e cumprimento de metas.
Parceiro Comercial Administrativo
Como um aspirante a parceiro de negócios administrativo que atuará como parceiro administrativo estratégico para os executivos de alto nível da empresa. Você será o núcleo das operações e atividades da empresa. Seu trabalho permitirá que a empresa maximize sua produtividade, simplificando a colaboração e a conexão entre si.
Você fará parceria com seus líderes para ajudá-los a atingir suas metas e objetivos, bem como trabalhar com a equipe administrativa maior. Normalmente, um parceiro de negócios administrativo ajuda a gerenciar equipes e a procurar problemas para que possam ser resolvidos antes que comecem a causar impacto.
Parceiro comercial administrativo: funções e responsabilidades
Abaixo estão as principais funções e deveres de um parceiro de negócios administrativo,
- Entenda as preferências e prioridades de negócios de seus líderes para melhor apoiar seu tempo.
- Gerenciamento de calendário imperativo com forte atenção à precisão e detalhes
- Liderar e coordenar a logística para reuniões internas e externas.
- Apoie seus líderes na manutenção de relacionamentos com pessoas-chave para garantir o progresso nas comunicações.
- Abrace a cultura, os valores e os objetivos de seus líderes ao se envolver com as partes interessadas internas e externas
- Auxiliar em projetos especiais conforme necessário
- Reconhecer fraquezas operacionais e ajudar a aprimorar processos ou desenvolver novos
- Colabore com outros membros da equipe de administração para fornecer suporte contínuo para a empresa.
Parceiro Comercial Administrativo: Competências e Qualificações
Essas habilidades abaixo são o que qualifica você como um parceiro de negócios administrativo,
- Mais de 7 anos de Assistente Executivo apoiando executivos de nível C, chefe de gabinete ou experiência semelhante
- Capaz de priorizar as necessidades de negócios e fazer compensações entre todas as partes interessadas de acordo
- Ter atenção excepcional aos detalhes e comprometer-se com a execução impecável das tarefas
- Capacidade de navegar, digerir e tomar decisões em meio à incerteza
- Tecnologicamente experiente com a capacidade de acomodar rapidamente novos aplicativos e ferramentas
- Um empreendedor que pode gerenciar prioridades e fazer concessões quando as necessidades mudam
- Proativo e motivado para enfatizar os processos atuais e construir sistemas eficientes
- Comprometidos com a colaboração e o trabalho em equipe
- Entenda a natureza altamente adaptável do trabalho de suporte e sinta-se confortável em estar disponível quando necessário.
Salário do Google para parceiro de negócios administrativo
O salário total estimado para um parceiro de negócios administrativo do Google é de US$ 216,709 por ano. Esse número representa a mediana, que é o ponto médio das faixas de nosso modelo proprietário de estimativa de pagamento total e é baseado nos salários coletados de nossos usuários. O salário base estimado é de $ 124,703 por ano.
Salário do Google para parceiros de negócios administrativos: as cidades com os melhores salários para empregos no Google de parceiros de negócios administrativos
Identificamos cidades onde o salário típico de um parceiro de negócios administrativo do Google está acima da média nacional. Com essas cidades tendo salários médios mais altos do que a média nacional, as oportunidades de avanço econômico ao mudar de local como parceiro administrativo de negócios do Google parecem ser extremamente frutíferas. No topo da lista está,
- San Buenaventura, CA $ 93,995
- Oyster Creek, TX $ 76,348
- Franklinville, NC $ 59,772
- Santa Clara, CA $ 59,252
- São Francisco, CA $ 58,487
- Marysville, WA $ 56,697
- San Jose, CA $ 56,691
- Fremont, CA $ 56,553
- Oakland, CA $ 55,949
- Antioquia, CA $ 54,697
Parceiro Administrativo de Negócios vs Assistente Executivo
Um parceiro de negócios administrativo é responsável por realizar uma ampla gama de tarefas administrativas em seu local de trabalho, enquanto um assistente executivo pode realizar tarefas administrativas mais complexas e avançadas, geralmente para altos executivos e outros superiores em uma organização. Portanto, entender a diferença entre um assistente executivo e um parceiro de negócios administrativo ajuda a garantir que você contrate a pessoa certa para as necessidades da sua empresa.
Assistente Executivo vs Parceiro Comercial Administrativo: Diferenças
Embora os assistentes administrativos e executivos provavelmente atendam telefones, mantenham agendas, editem documentos e preparem relatórios, os assistentes executivos levam isso para o próximo nível e podem ser responsáveis por pesquisar tópicos, ler documentos e até mesmo supervisionar outros funcionários administrativos. Aqui nós discutimos algumas das outras diferenças entre as duas posições em mais detalhes,
#1. Educação
O nível de escolaridade exigido pode ser o mesmo para assistente administrativo e executivo, pois ambos os cargos exigem, no mínimo, ensino médio completo. Há também uma série de certificados e programas de graduação disponíveis para cada posição, mas a diferença está no tipo de programa de graduação (Administrative Business Partner vs Executive Assistant).
#2. Experiência de trabalho
Embora os parceiros administrativos normalmente não precisem de nenhuma experiência de trabalho anterior, o BLS relatou que a maioria dos assistentes executivos precisa de alguns anos de experiência de trabalho relacionada. Os assistentes executivos geralmente assumem seus cargos após o emprego em cargos administrativos inferiores, às vezes dentro da mesma organização. Essa experiência de trabalho anterior prepara os assistentes executivos para as responsabilidades mais avançadas do cargo.
#3. Parceiro Administrativo de Negócios x Assistente Executivo: Habilidades
Os assistentes administrativos e executivos precisam ser organizados e bons em comunicação, tanto oralmente quanto por escrito. No entanto, os assistentes executivos podem precisar ser mais avançados nessas características, pois tendem a trabalhar com altos executivos e podem lidar com informações mais importantes do que os assistentes administrativos. Ambos os tipos de assistentes também podem optar por obter certificação profissional para destacar suas habilidades e habilidades. As principais habilidades que um assistente executivo precisa são:
- Comunicação Verbal e Escrita. Os EAs precisam se comunicar com outros funcionários, clientes e fornecedores de maneira profissional.
- Tomada de decisão e desenvoltura. Os EAs precisam ajudar os executivos com decisões estratégicas de negócios em situações de alta pressão.
- Atenção aos detalhes. Os EAs corrigem quaisquer erros antes que os e-mails ou relatórios sejam enviados aos clientes.
- Capacidade de pensar à frente. Os EAs antecipam as necessidades de um executivo e detectam problemas com antecedência.
- Organização. Os EAs precisam conciliar vários projetos e planejar cronogramas para executivos ocupados.
- Confiabilidade. Um EA é o confidente de confiança de um executivo que geralmente lida com informações comerciais delicadas e confidenciais.
- Flexibilidade. Os EAs precisam ajudar com assuntos urgentes ou cumprir prazos. Os EAs também acompanham os executivos em eventos e viagens de negócios.
Embora as principais habilidades de que um assistente administrativo precise sejam:
- Organização. Para manter um sistema de arquivamento da empresa, manter o controle da comunicação e maximizar a produtividade de um escritório.
- Gerenciamento de tempot. Os AAs precisam planejar seu próprio tempo, bem como os horários dos outros.
- Multitarefa e Adaptabilidade. AAs precisam saltar para diferentes tarefas e antecipar as necessidades das pessoas que eles apoiam.
- tecnologicamente experiente. AAs ajudam com problemas relacionados à tecnologia e implementam novos processos.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita. Os AAs precisam se comunicar com outros funcionários, clientes e fornecedores de maneira profissional.
#4. Salário
De acordo com o BLS, secretários e assistentes administrativos (excluindo jurídico, médico e executivo) ganharam um salário médio anual de $ 38,030 em 2018, enquanto secretários executivos e assistentes administrativos executivos ganharam uma média de $ 61,550 no mesmo ano. O BLS informou que em 2018 o maior número de assistentes administrativos trabalhava em escolas de ensino fundamental e médio e ganhava uma média de $ 38,080, enquanto a maior parte dos assistentes executivos trabalhava em faculdades, universidades e escolas profissionais e ganhava uma média de $ 59,950. (Administrative Business Partner vs Executive Assistant).
#5. Deveres e responsabilidades principais
Como assistente executivo ou administrativo, suas principais funções incluem corresponder-se com membros de sua equipe ou com um diretor ou executivo. Como parceiro administrativo, você pode criar e-mails para enviar a todos os membros da equipe e falar com clientes e convidados quando eles chegarem para se encontrar com qualquer membro da empresa. Alternativamente, como assistente executivo, você pode trabalhar mais de perto com os clientes e participar de reuniões de negócios internas ou almoços com eles e com os líderes da empresa. Você também pode facilitar a correspondência para executivos e seus contatos. Algumas das principais responsabilidades de um parceiro de negócios administrativo são:
- Atender ligações e responder e-mails
- Agendamento de reuniões e gerenciamento de agenda
- Manutenção de documentos e sistemas de arquivamento
- Rastreando o estoque do escritório e solicitando suprimentos
- Manipulação de tecnologia e equipamentos de escritório
- Planejamento de eventos e viagens
- Contabilidade e contabilidade
- Pesquisa e elaboração de relatórios
- Cumprimentar e direcionar os visitantes
Embora algumas das principais responsabilidades de um assistente executivo sejam:
- Atender ligações e responder e-mails
- Agendamento de reuniões e gerenciamento de agenda
- Planejamento de eventos e viagens
- Gerenciando relacionamentos com clientes
- Gerenciando projetos
- Elaboração de relatórios, apresentações e agendas
- Tomando atas de reunião
- Treinamento de novos funcionários
- Contabilidade e contabilidade
Quais são as 5 principais funções da administração?
As funções de administração incluem,
- Planejamento. Antes de iniciar um projeto, você deve fazer um plano
- Organizar
- Gerenciando recursos
- Realização
- Controlador
- Orçamentação.
Qual Departamento é Administração de Empresas?
Eles são relações públicas, marketing, finanças, operações logísticas, recursos humanos, pesquisa e desenvolvimento.
Referências
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