Para garantir o sucesso do projeto, um coordenador planeja e supervisiona suas várias partes. Além de estabelecer relatórios e atualizações para o gerente de projeto e outros membros da gerência, isso implica alocar e supervisionar as tarefas e comunicações diárias. Para gerenciar projetos com sucesso, um coordenador de projeto é uma necessidade. a certificação de coordenador de projeto aumenta as chances de ganhar mais salário, portanto, elabore um currículo atraente a partir da descrição do trabalho.
Saiba mais sobre como criar um currículo para coordenador de projetos, o que é necessário para ser um coordenador de projetos, incluindo conhecimentos, habilidades e treinamento necessários.
Coordenador do Projeto
Apoio aos coordenadores do projeto gerentes de projeto com tarefas administrativas específicas para os projetos. Além disso, ao reunir e repassar aos membros da equipe todas as informações sobre projetos e atribuições, eles servem como ponto de contato entre a equipe e o gerente de projeto.
Um especialista conhecido como coordenador de projeto auxilia uma empresa com funções administrativas para projetos específicos e garante que tudo corra bem para que o gerente de projeto possa atingir os objetivos da empresa. Para trabalhar como coordenador de projeto, você deve primeiro se formar no ensino médio ou obter uma GED. A indústria em que você deseja trabalhar provavelmente exigirá que você tenha um diploma de bacharel em um campo relacionado. A maioria dos gerentes de projeto trabalha em equipes por pelo menos alguns anos para desenvolver as habilidades e conhecimentos necessários para avançar na gestão.
Em 27 de julho de 2023, o salário médio anual de um coordenador de projeto nos Estados Unidos estava entre US$ 54,734 e US$ 154,324. Lembre-se de que as faixas salariais do coordenador do projeto podem diferir significativamente, dependendo de vários fatores significativos, incluindo posição, qualificações e educação. Junto com sua localização, seu empregador, quaisquer habilidades adicionais que você possa ter e o número de anos em que exerce sua profissão.
Responsabilidades
Frequentemente, os coordenadores de projeto lidam com uma variedade de tarefas, como
- Fazendo um pedido de novo hardware e suprimentos
- Acompanhamento de informações financeiras
- Descobrir novos métodos para cortar custos
- Conhecendo as partes de cada projeto
- Acompanhamento da evolução dos objetivos de longo e curto prazo do projeto
- Organizando os calendários do projeto
- Garantir que os membros da equipe participem das reuniões necessárias e concluam suas tarefas
- Interagindo com os colegas
- Novo treinamento de funcionários contratados
- Atribuir tarefas a indivíduos ou equipes de projeto
- Escrever o código de vestimenta da empresa e outras políticas em conjunto com o RH
- Arquivamento regular de documentação
- Organizar o uso de equipamentos, atividades, informações e recursos
Um diploma do ensino médio e um diploma de bacharel ou outra certificação técnica podem ser desejáveis em alguns casos, para o cargo de coordenador do projeto.
Obter uma certificação de gerenciamento de projetos também pode demonstrar a potenciais empregadores que você possui as habilidades necessárias para o cargo. Uma das certificações mais conhecidas no país é a Project Management Professional (PMP), pela Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI).
Habilidades essenciais para um coordenador de projetos
Quaisquer que sejam as diferenças em projetos em diferentes setores, algumas habilidades fundamentais são necessárias para quase todos os coordenadores de projetos. Eles contam com os seguintes membros essenciais das equipes de projeto:
# 1. Comunicação
É preciso ser muito bom em se comunicar verbalmente e por escrito para trabalhar em estreita colaboração com os membros da equipe e gerentes e lidar com os problemas à medida que surgem. O coordenador do projeto lida com os desafios que os membros da equipe podem enfrentar usando técnicas de comunicação interpessoal, como resolução de conflitos. Além disso, eles precisam ser excelentes comunicadores, tanto oralmente quanto por escrito, para garantir que todos na equipe saibam o que fazer.
Esses especialistas também podem lidar diretamente com os clientes e a alta administração, o que significa que podem precisar modificar seu estilo de comunicação para fornecer atualizações do projeto a diferentes partes interessadas.
#2. Liderança e Atitude Positiva
Você deve ser capaz de oferecer direção, crítica e encorajamento como o principal ponto de contato para a equipe atingir os objetivos. Em geral, ter uma visão positiva facilita lidar com a pressão de dificuldades imprevistas e também ajuda a equipe como um todo a se manter otimista e motivada.
#3. Organização e gestão do tempo
Exige excelentes habilidades multitarefa e gestão do tempo habilidades para gerenciar com eficácia as necessidades e demandas diárias de toda uma equipe. Para garantir o cumprimento de prazos importantes, o coordenador do projeto acompanha e coordena cuidadosamente cada etapa do empreendimento. Para garantir que todos os membros da equipe terminem seu trabalho e o projeto seja concluído no prazo, eles podem usar um software de gerenciamento de calendário e outras ferramentas de organização de tarefas.
#4. Solução de problemas
Embora os gerentes de projeto possam intervir para lidar com problemas sérios, você deve ter uma ideia básica de como navegar e lidar com problemas menores por conta própria. Pensamento crítico habilidades são necessárias porque os projetos podem ser difíceis ou encontrar dificuldades imprevistas. Para colocar essas mudanças em vigor e manter o projeto dentro do cronograma, um coordenador de projeto deve agir rapidamente. Eles também podem ser obrigados a trabalhar com a equipe para encontrar uma solução viável ou apoiar o gerente de projeto se o projeto mudar.
#5. Entrada de dados de orçamento
Normalmente criados em computadores, os bancos de dados também podem ser usados para manter outros documentos importantes para as empresas, como orçamentos. Esse especialista ajuda o gerente de projeto a supervisionar as operações financeiras de um projeto. Alocação de recursos, rastreamento de despesas e previsão de fluxo de caixa são possíveis responsabilidades do coordenador do projeto.
Como se tornar um coordenador de projetos
Como coordenador de projetos, você é responsável por auxiliar tanto a empresa quanto cada membro de sua equipe. Para se tornar um coordenador de projeto, siga estas etapas.
#1. Estude o mercado de trabalho
Examine as descrições de trabalho para os cargos ou negócios nos quais você está interessado para melhor combinar sua carreira com esses requisitos. Determine a educação e a experiência necessárias para obter a posição desejada.
#2. Prosseguir a Educação
Um diploma do ensino médio ou GED e as habilidades interpessoais necessárias podem ser tudo o que é necessário para uma posição inicial. Pense em obter um diploma de bacharel, bem como em expandir seu conhecimento dos princípios básicos de negócios.
# 3. Considere a certificação
Considere a obtenção de uma certificação relevante, dependendo da organização e do setor, para avaliar seus conhecimentos e habilidades e demonstrar melhor suas qualificações para potenciais empregadores. Certificações pode demonstrar aos empregadores que você possui o conhecimento mínimo exigido para esta posição. Você pode se tornar um candidato mais atraente como resultado deles. Embora as certificações não sejam exigidas pelos empregadores, ter uma pode destacar sua inscrição. Além disso, a obtenção de uma certificação pode ajudá-lo a aprender novas habilidades que podem ser aplicadas ao seu trabalho.
Project Management Professional (PMP) é a certificação mais amplamente aceita, mas também existem
- Gerente de Projeto Mestre (MPM)
- Associado Certificado em Gerenciamento de Projetos (CAPM)
- Profissional Certificado em Cadeia de Suprimentos (CSCP)
- Contador Comercial Credenciado Internacional (IABA)
#4. Desenvolva Habilidades Difíceis
Muitos cargos de coordenador de projeto exigem proficiência com computadores e tecnologia, então pense em aprimorar seu conhecimento e experiência com aqueles na área em que deseja trabalhar. Para trabalhar na área da saúde, por exemplo, você pode aprender sistemas eletrônicos de captura de anotações do paciente.
#5. Adquira conhecimento e experiência
Candidatar-se a cargos de coordenador de projeto júnior ou básico requer um currículo que destaque seu treinamento, credenciais e experiência. Para obter experiência relevante e habilidades interpessoais, como gerenciamento de tempo, organização e atendimento ao cliente, pense em trabalhar em posições semelhantes à administração de escritório. Os gerentes de projeto investem em média de um a três meses em treinamento prático após serem contratados. Novos gerentes de projeto adquirem o conhecimento e as habilidades necessárias para sua posição específica e empregador durante esse período.
#6. Prepare seu currículo
Depois de verificar suas qualificações e entender as funções do cargo, você pode começar a elaborar seu currículo. Pode levar horas, dias ou até semanas para concluir todas as etapas envolvidas na redação do currículo ideal. Não precisa se preocupar; você pode usar um construtor de currículos com dicas, exemplos de tarefas e um resumo para tornar o processo o mais simples possível.
#7. Candidate-se a um trabalho de coordenador de projetos
É hora de começar a procurar um novo emprego com seu currículo preparado. Considere as seguintes sugestões para uma busca de emprego bem-sucedida:
- Visite quadros de empregos para procurar postagens relevantes.
- Use sua rede profissional como um recurso.
- Entre em contato diretamente com as empresas nas quais você está interessado em trabalhar
- Cuidado com golpes de emprego
Currículo do Coordenador de Projetos
Escreva o seu currículo para tal posição depois de ler a descrição do trabalho do coordenador do projeto. Isso ajudará na sua compreensão dos requisitos e permitirá que você destaque qualquer experiência relevante que possa ter. Você pode persuadir os gerentes de contratação de que você é o candidato ideal para o cargo ao entender o que incluir no currículo de um coordenador de projeto.
A experiência do currículo de um coordenador de projeto é uma ferramenta crucial para mostrar a potenciais empregadores o nível de experiência e conhecimento que eles utilizaram em uma variedade de funções e projetos anteriores. Deve enfatizar o sucesso do coordenador do projeto em supervisionar equipes, finanças e cronogramas. Uma seção de histórico de trabalho impressionante deve dar exemplos específicos de seus sucessos, destacar seus conhecimentos técnicos e enfatizar os resultados frutíferos de seus trabalhos anteriores.
Examine o histórico de trabalho do seu currículo e leve em consideração sua experiência como coordenador de projetos. Liste trabalhos recentes que você ocupou na seção de experiência de trabalho de seu currículo que demonstrem sua capacidade de atuar como coordenador de projeto
Destaque no currículo suas habilidades e atributos pertinentes à sua posição como coordenador de projeto e pense em ler a descrição do cargo para descobrir o que o empregador está procurando em um candidato.
Benefícios da Coordenação de Projetos
#1. Comunicar assuntos importantes e urgentes
A comunicação eficaz é vantajosa para todos os projetos e ajuda na conclusão da tarefa, transmitindo áreas de importância e prioridade. O gerente de projeto pode descrever os objetivos do projeto e explicar como ele se encaixa no plano geral de negócios. Ter uma ligação entre o gerente de projeto e os membros da equipe permite que o gerente de projeto determine quais membros da equipe precisam de assistência adicional.
#2. Elevando a eficiência e o padrão de um projeto
Os coordenadores de projeto têm a tarefa de incentivar maior produtividade e resultados de maior qualidade, enquanto os gerentes de projeto são responsáveis por supervisionar todo o projeto. Eles agrupam as tarefas necessárias e atribuem cada uma a um membro diferente da equipe. Todos são mais capazes de colaborar para melhorar o desempenho e apoiar o sucesso do projeto como um todo quando estão cientes de suas funções e responsabilidades. O gerente de projeto trabalha para garantir que cada tarefa seja executada com eficiência e que satisfaça as expectativas de todas as partes envolvidas.
#3. Simplificando o Diálogo e a Cooperação
Um coordenador de projeto pode definir procedimentos para que os membros da equipe, o gerente de projeto e eles próprios colaborem e se comuniquem de maneira eficaz. Definir as prioridades do projeto e resolver os problemas à medida que surgem são facilitados pela capacidade de simplificar a comunicação e a colaboração. Os gerentes de projeto provavelmente montam uma equipe coesa e altamente qualificada porque estão cientes dos pontos fortes individuais de cada membro da equipe.
#4. Observando os Requisitos e Escopo do Projeto
Os gerentes de projeto e os membros da equipe são mais propensos a aderir aos requisitos e ao escopo do projeto quando há uma coordenação eficaz do projeto. Isso abrange o orçamento, o cronograma, os objetivos e as funções do projeto. A linha do tempo do projeto mostra quanto tempo cada etapa do projeto levará para a equipe concluir. O orçamento do projeto lista os fundos e recursos alocados para ele. A equipe pode concluir cada tarefa com mais precisão aderindo ao esboço do projeto. Além disso, a coordenação do projeto pode ajudar a identificar problemas ou atrasos que possam prejudicar o andamento do projeto.
Descrição do trabalho do coordenador de projetos
A organização está procurando um coordenador de projeto para apoiar nossos gerentes de projeto enquanto eles supervisionam nossos projetos em andamento. Essa tarefa envolve ficar de olho nos planos do projeto, cronogramas, horas de trabalho, orçamentos e despesas. Também envolve planejar e participar de reuniões com as partes interessadas, além de garantir que os prazos dos projetos sejam cumpridos no prazo.
A capacidade de trabalhar sob pressão, proficiência com Programas do Microsoft Office como Word e Excel, e habilidades excepcionais de comunicação, redação e apresentação são necessárias para o sucesso como coordenador de projeto. Um diploma de bacharel em um campo de estudo relacionado é necessário, bem como pelo menos três (3) anos de experiência profissional relevante.
Responsabilidades de um Coordenador de Projetos
- Manter e acompanhar os cronogramas de trabalho, orçamentos e despesas de cada projeto.
- Organizar, ir e participar de reuniões de partes interessadas.
- Acompanhar as decisões e ações importantes que foram tomadas durante as reuniões.
- Preparar os materiais de apresentação da reunião.
- Cumprimento dos prazos dos projetos.
- Tomando decisões de mudança de projeto.
- Fornecendo suporte administrativo
- Assumir as tarefas do projeto conforme necessário.
- A criação de estratégias de projeto.
- Garantir que os projetos sigam os frameworks e que toda a documentação seja mantida atualizada adequadamente para cada projeto.
- Analisar os riscos e problemas do projeto e, quando apropriado, oferecer soluções.
Requisitos do coordenador do projeto
- Um diploma de graduação em negócios ou um assunto intimamente relacionado.
- Três anos de experiência na indústria relacionada.
- Excelentes habilidades escritas, orais e de apresentação.
- A capacidade de trabalhar bem individualmente e em grupo.
- Conhecimento de uma variedade de tarefas de computador.
- Conhecimento de Word, Excel e Outlook entre outros programas da Microsoft.
- Compreensão dos processos administrativos, como transcrição e gerenciamento de arquivos.
- A capacidade de trabalhar sob pressão.
Um gerente de projeto x coordenador de projeto
Os gerentes e coordenadores de projeto desempenham funções semelhantes, mas os gerentes frequentemente dão instruções aos coordenadores. Mais tarde em suas carreiras, depois de ganhar mais experiência, muitos coordenadores de projetos fazem a transição para cargos de gerenciamento de projetos. Juntos, esses dois papéis garantem que as empresas possam entregar um trabalho de alta qualidade dentro do cronograma e do orçamento. Embora os gerentes de projeto possam delegar tarefas aos coordenadores de projeto, muitos coordenadores de projeto tendem a tomar a maioria de suas próprias decisões. Eles mantêm contato com o gerente de projeto e supervisores adicionais conforme necessário.
As funções de um gerente de projeto e de um coordenador compartilham muitas responsabilidades, mas também há muitas diferenças entre os dois cargos.
Todas as tarefas diárias necessárias para manter o andamento de um projeto são gerenciadas pelo coordenador do projeto. Para garantir que todos estejam trabalhando para os mesmos objetivos no mesmo cronograma, eles coordenam os esforços dos outros membros da equipe. O gerente de projeto é o principal responsável pelo sucesso do projeto, embora os coordenadores de projeto supervisionem outros funcionários. Os gerentes de projeto devem sugerir soluções aos seus superiores.
Qual é a diferença entre um gerente de projeto e um coordenador de projeto?
As tarefas diárias necessárias para manter um projeto funcionando sem problemas são todas gerenciadas pelo coordenador do projeto. Eles coordenam as atividades dos outros membros da equipe para garantir que todos trabalhem pelos mesmos objetivos no mesmo prazo. Os gerentes de projeto são responsáveis por garantir que um projeto seja concluído e que todos os objetivos e demandas cruciais do cliente sejam atendidos. Além disso, eles devem colocar um projeto de volta nos trilhos se ele sair do curso. Os gerentes de projeto trabalham em estreita colaboração com vários coordenadores de projeto e ocupam uma posição mais sênior.
Quais habilidades você precisa para ser um coordenador de projetos?
- Comunicação
- A gestão do tempo
- Orçamento
- Habilidades organizacionais
- Resolução de problemas
- Habilidades técnicas
Qual é o papel dos coordenadores?
O termo “coordenador de projeto” descreve uma pessoa que reúne várias partes ou indivíduos para concluir um projeto. O planejamento, gestão, execução e estratégia do projeto, bem como a criação de produtos e serviços, são tarefas que podem ser realizadas pelos coordenadores.
Qual é o benefício de um coordenador de projeto?
Manter o escopo e os requisitos do projeto é facilitado pela coordenação eficaz do projeto entre os membros da equipe e os gerentes de projeto. Isso abrange o plano financeiro, o cronograma, os objetivos e as funções do projeto. A linha do tempo do projeto mostra aos membros da equipe quanto tempo eles têm para concluir cada etapa do projeto.
O que exatamente um coordenador de projetos faz e como?
A cronograma, plano de gastos e especificidades de uma determinada tarefa devem ser bem organizados, de acordo com os coordenadores do projeto. Para manter todos informados sobre quaisquer alterações no plano do projeto, eles mantêm comunicação com vários departamentos. Além disso, eles planejam reuniões, coordenam relatórios e fornecem atualizações aos gerentes de projeto.
O que caracteriza um bom gerente de projetos?
Excelente desempenho é necessário para manter a ordem no ambiente exigente e agitado de um coordenador de projeto. Eles devem ter a capacidade de produzir um trabalho de qualidade sob pressão. Um bom coordenador de projeto deve ter atenção aos detalhes, confiabilidade, habilidades de resolução de problemas e comunicação eficaz.
Conclusão
Um gerente de projeto qualificado pode ter um grande impacto na eficiência de toda a equipe do projeto. A paixão pela aprendizagem ao longo da vida que caracteriza os gerentes de projeto eficazes os leva a procurar constantemente maneiras de aumentar seu conhecimento e conjunto de habilidades. Além disso, são excelentes comunicadores e pessoas; como resultado de sua liderança encorajadora e lúcida, suas equipes são motivadas a se esforçar e cumprir prazos. O bom funcionamento do projeto depende da excelente capacidade dos coordenadores de projetos de antecipar problemas e agir com antecedência.
Uma carreira como coordenador de projetos pode ser a mais adequada para você se você tiver excelentes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e as habilidades necessárias de pessoas e comunicação para inspirar outras pessoas. Engenharia , saúde, tecnologia, finanças, jurídica e indústrias de construção são apenas algumas que empregam coordenadores de projeto.
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Referências
