Planejar festas e outros eventos para seus entes queridos é um passatempo divertido que pode levar a um negócio lucrativo se você dedicar tempo para aprender o básico. Os planejadores de festas e casamentos também ajudam indivíduos e empresas a organizar outros tipos de reuniões. Se você pesquisar o campo e verificar se atende aos requisitos, poderá decidir se é a carreira certa para você. Neste artigo, discutiremos como se tornar um planejador de eventos sem experiência, sem diploma e na Flórida.
Primeiro, precisamos definir um organizador de eventos e seu papel na indústria.
O que é um planejador de eventos?
Um planejador de eventos é um profissional com experiência em uma ampla variedade de eventos, desde jantares íntimos até convenções elaboradas e casamentos. Sua principal responsabilidade é garantir que o evento transcorra sem problemas e com sucesso do começo ao fim. Para realizar os ideais de seus clientes, os planejadores de eventos colaboram estreitamente com eles para determinar suas necessidades, objetivos e limitações financeiras.
Os deveres de um planejador de eventos são amplos e incluem uma ampla gama de obrigações. Eles são responsáveis por tudo, desde encontrar e agendar locais até organizar viagens e hospedagem, trabalhar com fornecedores e vendedores, projetar a estética do evento, controlar custos e garantir que tudo corra bem no grande dia. Os planejadores também desempenham um papel na promoção do evento para os participantes em potencial e na manutenção das linhas de comunicação abertas antes, durante e depois do evento. Para realizar eventos que deixem uma impressão duradoura em seus participantes, os planejadores de eventos devem possuir habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes, inventividade e talentos para resolver problemas.
O que faz um planejador de eventos?
Dependendo da natureza e abrangência do evento, bem como dos desejos do cliente, as tarefas de um planejador de eventos podem mudar e mudar. Um organizador de eventos tem muitas funções, mas estas são algumas das mais populares:
- Assessoria de Primeira Reunião. Reunindo-se com clientes, os planejadores de eventos aprendem sobre os resultados pretendidos, temas, orçamentos e outros requisitos. Eles coletam todos os dados necessários para compreender as expectativas e os objetivos do cliente.
- Planejamento e Produção de Eventos. Os planejadores colaboram com seus clientes para imaginar um tema e uma estética únicos para o evento. Para isso, devemos escolher a estética do evento (temas, cores, decorações, etc.) que reflitam a visão e os objetivos do cliente.
- Administração de orçamento. Os orçamentos para o evento devem ser desenvolvidos e gerenciados pelo planejador do evento. Os orçamentos são divididos entre coisas como aluguel do local, alimentação, entretenimento, decoração e publicidade. Eles controlam os custos para garantir que também não exagerem.
- Planejamento e Seleção de Locais. Os planejadores consideram as necessidades de seus clientes enquanto fazem recomendações de locais. Eles organizam tudo, desde visitas ao local e negociações de contratos até necessidades de catering e audiovisuais e assistência técnica.
- Manipulação de Fornecedores. Fornecedores, floristas, fotógrafos e artistas são apenas alguns dos muitos vendedores e fornecedores com os quais os planejadores de eventos colaboram. Eles são responsáveis por encontrar, negociar e coordenar todos os provedores de serviços do evento para garantir que o evento ocorra sem problemas e de acordo com o planejado.
- Planos de controle e intervalos de tempo. Cronogramas e cronogramas para todas as tarefas relacionadas a eventos são criados por planejadores de eventos. Desde a configuração do local até a coordenação dos horários dos palestrantes e artistas, eles garantem que todos os aspectos do evento ocorram sem problemas.
- Gestão de eventos no local. No(s) dia(s) do evento, os organizadores do evento o gerenciam. Eles gerenciam a logística, coordenam com os fornecedores e resolvem problemas. Durante o evento, eles lidam com qualquer emergência.
Tipos de organizador de eventos
Todos podemos concordar que aqueles que organizam eventos precisam de uma ampla gama de habilidades. Eles devem ser rápidos para agir enquanto permanecem calmos sob pressão, possuir excelentes habilidades organizacionais e ser capazes de se comunicar com todos os segmentos da sociedade. A indústria de eventos é vasta, no entanto, e é melhor se concentrar em uma faceta em vez de se envolver em tudo. Em que tipo de eventos alguém deve se especializar se deseja ganhar a vida na área de planejamento de eventos? Compreender os muitos planejadores de eventos disponíveis é útil.
Faz sentido capitalizar os próprios pontos fortes. No entanto, é fácil esquecer nossos pontos fortes e áreas de melhoria. É por isso que compilamos este diretório de planejadores de eventos. Aqui estão os diferentes tipos de planejador de eventos.
#1. Planejador de eventos sem fins lucrativos
Angariações de fundos, campanhas de conscientização pública e cerimônias de premiação são apenas alguns dos eventos organizados por organizadores de eventos sem fins lucrativos. Eles organizam galas de caridade, leilões de arrecadação de fundos, concertos beneficentes e outros eventos sem fins lucrativos, frequentemente com orçamentos restritos e em colaboração com patrocinadores, voluntários e parceiros da comunidade.
#2. Planejador de eventos corporativos
Os planejadores especializados em eventos corporativos são aqueles que trabalham principalmente com clientes corporativos. Eles planejam e executam reuniões da empresa, como reuniões, seminários, feiras, lançamentos de produtos e retiros. Eles fazem parceria com empresas para aprender suas prioridades para que possam projetar eventos que transmitam a mensagem certa.
#3. Planejador de Exposições e Feiras
Os organizadores de feiras são responsáveis por organizar convenções onde as empresas possam exibir seus produtos para clientes em potencial. Eles trabalham para que o evento ocorra sem problemas, coordenando a logística de tudo, desde a configuração do estande e registro do expositor até o planejamento do piso e eventos promocionais.
# 4. Planejador de casamento
Os organizadores de casamentos profissionais são especialistas em organizar cerimônias e recepções nupciais. Eles ajudam em tudo, desde encontrar um local até coordenar a comida, decoração, música e outros serviços fornecidos por vários fornecedores. Os planejadores de casamentos profissionais garantem que os sonhos do casal feliz se tornem realidade e que tudo ocorra sem problemas no grande dia.
#5. Planejador de Convenções e Conferências
Os planejadores de conferências e convenções são especialistas em organizar reuniões de grande escala com uma variedade de apresentações programadas, atividades interativas e reuniões sociais. Eles organizam a convenção ou conferência do início ao fim, garantindo que tudo corra bem e que todos se divirtam.
Habilidades necessárias como planejador de eventos
Um planejador de eventos bem-sucedido precisará desenvolver as seguintes habilidades:
- Prestando muita atenção. Os responsáveis pela organização de um evento avisam e corrigem eventuais erros. As restrições alimentares dos hóspedes e a grafia preferida dos nomes são dois exemplos.
- Capacidade de organizar. Pessoas altamente eficientes são os melhores organizadores de eventos. No entanto, isso os ajuda a acompanhar suas muitas tarefas, fornecedores e listas de tarefas, mantendo os clientes satisfeitos.
- Networking. A indústria de eventos depende muito das pessoas e de seus relacionamentos, por isso é importante que os planejadores tenham uma ampla gama de contatos dentro do campo para recorrer ao organizar eventos espetaculares. Fotógrafos, serviços de alimentação, entretenimento musical, equipe de conferências, equipe de recepção de casamento, técnicos AV e provedores de pontos de acesso Wi-Fi se enquadram nesta categoria.
- Habilidades de comunicação. Os comunicadores são essenciais para os organizadores de eventos. ser receptivo às perguntas de seus clientes e disposto a oferecer suas próprias sugestões e conselhos. Problemas podem ser evitados e o evento pode acontecer sem problemas se as pessoas apenas conversarem umas com as outras.
- Criatividade. Planejar um evento requer um alto nível de criatividade devido à grande variedade de tarefas envolvidas, como criar um tema exclusivo para cada tipo de evento e encontrar uma maneira econômica de decorar com um orçamento limitado. A capacidade de criar experiências memoráveis para os clientes pode diferenciar os planejadores de eventos da concorrência.
- Habilidades interpessoais. Relacionamentos com clientes, fornecedores e colegas de trabalho são essenciais para o sucesso de qualquer organizador de eventos. Isso permite que eles saibam com quem estão trabalhando e antecipem quaisquer problemas que possam surgir no grande dia.
- Habilidades de resolução de problemas. Mesmo que os eventos geralmente sigam um cronograma, às vezes surgem complicações imprevistas. Os organizadores de eventos precisam ser engenhosos e adaptáveis para fazer julgamentos rápidos e oferecer soluções justas.
Quais são as 7 etapas do planejamento de eventos?
Se você deseja que seu evento ocorra sem problemas, precisará dedicar algum tempo e esforço com antecedência para garantir que tudo corra bem. Um organizador de eventos de sucesso usará uma lista de verificação para garantir que cada detalhe seja cuidado e que o evento seja um sucesso estrondoso.
Aqui está uma lista de verificação de sete coisas a fazer para garantir que seu evento ocorra sem problemas.
#1. Defina seus objetivos
Cada cliente fornecerá a você um resumo e todos presumirão que você já sabe tudo o que há para saber sobre o evento. O primeiro conselho que posso dar é fazer perguntas.
A falha em compreender os objetivos do cliente resultará em falha de sua parte. Exatamente a que propósito essa reunião serve? Está sendo retido por qual motivo? Com que finalidade esta reunião está sendo realizada?
A questão “eles estão sentados em um teatro ou cabaré?” ou “que tipo de bebida eles querem na recepção?” é apenas um dos quebra-cabeças. Vá até o âmago da questão do propósito do evento para que você possa recomendar os melhores locais para ele. No entanto, estabelecer um relacionamento sólido com o cliente é essencial para receber um briefing abrangente.
#2. Olhe para os locais
Pense cuidadosamente na tarefa em questão para poder sugerir locais ideais para atingir as metas definidas no resumo. Talvez o cenário tenha algo a ver com o tema ou negócio em questão… prove que você leu o resumo com atenção e considerou os locais que sugeriu. A chave para o planejamento de eventos em qualquer agência de sucesso é sugerir locais que seu cliente não conheça ou que tenham uma ligação ou peculiaridade interessante que realmente atraia seu cliente e seus convidados. Além disso, lembre-se de que não existe uma solução “tamanho único” quando se trata de locais.
#3. Listagem e Inspeção do Local
Lembre-se de que você está lá para orientar seu cliente, portanto, permita que ele escolha seus três ou quatro principais sites para frequentar. Lembre-se de que seu trabalho é atender seus clientes, portanto, não tenha vergonha de sugerir alternativas se achar que existe um local mais adequado. A relação entre um planejador de eventos e seu cliente é crucial. Além disso, não se esqueça de fornecer valor fazendo perguntas aos locais que seu cliente não pensaria nas visitas ao local.
#4. Manter contato constante
Comunicar; a todos e a todos! Existe o seu grupo, o local, os fornecedores e o cliente.
É importante assegurar a um novo cliente que ainda não o viu em ação que você está no controle de tudo, mesmo que seu trabalho seja facilitar a vida dele. Cada um só pode fazer o seu trabalho, bem como as informações que possui, por isso é essencial manter contato pessoalmente, por telefone e por escrito para garantir que todos os detalhes do evento sejam atendidos.
#5. Coloque o esforço extra para os detalhes
Os toques finais são o que as pessoas mais se lembrarão sobre um evento, por isso é crucial pensar um pouco neles.
Qualquer coisa que cause uma boa impressão e torne seu evento memorável é uma vantagem, sejam presentes de travesseiro para os parceiros em uma viagem de incentivo, garotas brilhantes em uma festa, um DJ famoso ou a oportunidade de dar feedback ao vivo em uma conferência.
Conhecer seu cliente e seus visitantes pode ajudá-lo a fazer o melhor caso para esses extras, e não se esqueça de que um pouco vale muito!
#6. Certifique-se de que todos estejam na mesma página
Isso inclui o cliente, a equipe, o local e os fornecedores. Todos devem seguir o mesmo cronograma de forma consistente.
As preocupações do seu cliente podem ser resolvidas assim que você concluir o programa preciso que preparou para eles. Além disso, informe seu cliente sobre isso. É sempre uma boa ideia mostrar a eles o quanto você se esforçou para organizar o grande dia deles.
#7. Divirta-se!
Mesmo que os dias do evento sejam longos e estressantes, tente se divertir. E o mais importante, sua presença permitirá que seu cliente relaxe e aproveite a ocasião. Seu cliente ficará grato, receberá o crédito e terá mais fé em você, aumentando a probabilidade de contratá-lo para organizar o próximo evento. Estamos todos na indústria de eventos porque gostamos de ver nosso trabalho ganhar vida em cada evento; é importante fazer uma pausa e apreciar o trabalho que você fez.
Requisitos do planejador de eventos
Aqui estão alguns requisitos necessários se você deseja uma carreira em planejamento de eventos.
- Ensino superior na indústria hoteleira, relações públicas ou gestão
- Capacidade de planejar e executar projetos com histórico de sucesso
- Excelente gerenciamento de tempo e habilidades multitarefa sob pressão
- Poderosas habilidades verbais e interpessoais
- Raciocínio inovador e fora da caixa
- A capacidade de gerenciar com eficiência uma grande equipe e delegar responsabilidades
- Ter um olhar atento para os detalhes
- Capacidade superior de administrar o próprio tempo
- Uma cabeça para números, incluindo experiência em gerenciamento de orçamentos e pagamento de contas em dia.
Como se tornar um planejador de eventos
Aprender as etapas necessárias para iniciar uma carreira no planejamento de eventos pode ajudá-lo a decidir se esse é o caminho certo para você. A seguir estão algumas das etapas que você pode seguir para se tornar um planejador de eventos:
#1. Eduque-se sobre a posição
Aprenda o máximo que puder sobre a posição antes de decidir se deve ou não buscá-la. Os principais deveres de um planejador de eventos consistem em consulta ao cliente, criação e gerenciamento de eventos. Eles são responsáveis por tudo, desde a escolha do local até a coordenação com as equipes de alimentação e segurança e garantindo que o evento ocorra bem e dentro do cronograma. Você pode trabalhar para uma empresa de planejamento de eventos, individualmente para uma variedade de clientes ou internamente em uma empresa ou local. Entre as muitas responsabilidades importantes de um planejador de eventos estão as seguintes.
- Ter conversas com clientes
- Orçamento e planejamento financeiro
- Planejando um evento com serviço de bufê
- Prospecção e seleção de locais
- Discutindo termos contratuais
- Fazendo um cronograma e uma estratégia
Além disso, é possível que alguns planejadores de eventos se concentrem no planejamento de apenas determinados tipos de eventos, como casamentos ou galas corporativas. Não importa a competição, os talentos necessários são universais. Além disso, o horário dos planejadores de eventos às vezes é imprevisível porque suas responsabilidades mudam dependendo da programação dos eventos que supervisionam.
#2. Ganhe experiência prática na indústria de eventos
Existe uma vasta gama de tarefas no setor de planejamento de eventos. É uma ótima maneira de expandir seu círculo social e fazer novos contatos. Compreender o funcionamento interno da indústria de eventos, as necessidades de diferentes clientes, os vários tipos de eventos e suas próprias preferências podem ser adquiridos trabalhando no setor de eventos. É possível que você adquira alguns dos pré-requisitos de conhecimento e habilidades por meio do trabalho voluntário.
#3. Aprimore suas habilidades como organizador de eventos
O planejamento de eventos bem-sucedido requer um conjunto de habilidades que você pode aperfeiçoar. Essas etapas podem aproximá-lo de ser um planejador de eventos profissional que pode atender às necessidades de uma ampla gama de clientes. Aqui estão algumas habilidades úteis para trabalhar no aprimoramento:
- Mantendo a calma quando as coisas esquentam
- Criatividade
- Informações sobre saúde e segurança
- Habilidade superior para transmitir ideias
- Organização
- Atenção aos detalhes
- Proficiência em TI e Excel
- Orçamento
- Negociação
- Proficiência com software organizacional
- Pontualidade
- Gerenciando de forma eficaz
Explore todas as suas opções para aprimorar essas habilidades. Gerenciamento de tempo, planejamento financeiro e comunicação interpessoal são apenas alguns exemplos de habilidades transferíveis que podem ser aprimoradas em vários ambientes. Cada uma dessas habilidades pode ser demonstrada participando e ajudando a organizar clubes e organizações universitárias, bem como planejando e executando eventos locais.
#4. Considere promover sua educação
Você pode se tornar um planejador de eventos com uma variedade de experiências e conjuntos de habilidades. Alternativamente, se você já começou a trabalhar neste campo, isso pode ajudá-lo a melhorar suas habilidades. Embora os planejadores de eventos não precisem ter nenhuma educação ou treinamento específico, muitos níveis diferentes de educação e treinamento estão disponíveis no campo. Programas de graduação em gerenciamento de eventos, gerenciamento de eventos criativos e gerenciamento de festivais e eventos estão amplamente disponíveis em instituições educacionais em todo o país. Se você valoriza a experiência prática ou prefere aprender fazendo, procure programas que incluam um componente de estágio ou colocação profissional.
Saúde e segurança, avaliações de risco e comunicação eficaz também fazem parte da descrição do seu trabalho como planejador de eventos. Obter certificação nesses campos pode ser benéfico. Treinamento de primeiros socorros, verificação de DBS e cursos de segurança são boas ideias. Você também pode se beneficiar aprendendo técnicas básicas de limpeza e distanciamento social.
#5. Desenvolva seus contatos comerciais
Desenvolver sua rede profissional também é essencial na indústria de eventos, especialmente se você opera de forma independente como planejador de eventos. No entanto, você pode atingir esse objetivo participando de eventos relevantes do setor, trocando de emprego e participando de funções de rede local. Seja acessível, alcance e envolva-se constantemente com especialistas em seu campo on-line e na vida real. Encontre encontros virtuais de profissionais do setor e faça um esforço para se misturar com eles. Além disso, apresente-se a novas pessoas e procure maneiras de melhorar sua situação.
#6. Crie um currículo atraente para um planejador de eventos
Destacar suas qualificações mais fortes e diferenciar-se dos outros candidatos pode ajudá-lo a conseguir o cargo de gerente de eventos. Concentre-se em realizações notáveis e no papel que você desempenhou em sua realização. Como muitas pessoas na indústria de eventos trabalham para várias organizações e estão sempre aprendendo coisas novas, é uma boa ideia manter seu currículo atualizado.
#7. Envie seu currículo para uma posição como organizador de eventos
Pesquise o emprego de planejador de eventos e envie suas inscrições depois de reunir o conhecimento, o treinamento e a experiência necessários e redigir seu currículo. Prepare essa carta de apresentação para enviar junto com seu currículo. Toda vez que você se candidatar a um novo emprego, reserve um tempo para revisar sua carta de apresentação para refletir as necessidades específicas dessa posição. Considere os seguintes exemplos de papéis com responsabilidades e títulos semelhantes durante o elenco:
- Coordenador de eventos
- Gerente de eventos
- Executivo de eventos
- oficial de eventos
- Planejador de casamento
- Coordenador de logística de eventos
- Assistente de eventos
Além disso, mantenha seu currículo atualizado e pesquise nos quadros de empregos on-line os cargos de planejamento de eventos mais recentes em sua área. As seções de vagas de empresas que lhe interessam também podem ser bons lugares para procurar trabalho.
Qual é a renda de um organizador de eventos?
A partir de 16 de junho de 2023, um planejador de eventos nos Estados Unidos pode esperar ganhar um salário médio por hora de $ 29.21. As taxas horárias para planejadores de eventos variam amplamente nos Estados Unidos, de um máximo de $ 48.56 a um mínimo de $ 13.22, com o salário médio caindo entre $ 22.36 (25º percentil) e $ 33.65 (75º percentil). Parece haver muito espaço para crescimento e aumento na remuneração dos planejadores de eventos, já que a faixa salarial média é bastante grande (até $ 11.30). Isso pode ser uma função de fatores como competência, localização e anos de experiência.
Além disso, a recente atividade de postagem de empregos no ZipRecruiter indica que nem o mercado de planejadores de eventos em Lagos, na Nigéria, nem o estado da Flórida são particularmente ativos. O salário médio por hora de um planejador de eventos em sua região é de $ 30, que é $ 1.06 a mais (ou 4% a mais) do que o salário médio nacional de $ 29.21. paga o salário médio mais alto para planejadores de eventos de qualquer um dos 50 estados.
Além disso, o ZipRecruiter verifica regularmente seu banco de dados de milhões de empregos ativos publicados localmente em toda a América para fornecer a faixa salarial por hora mais precisa para os trabalhos de planejador de eventos.
Como se tornar um organizador de eventos sem experiência
Se a organização de eventos é algo que lhe interessa, você pode estar se perguntando como entrar nessa área.
É um equívoco comum que alguém sem um diploma de quatro anos, experiência em marketing ou gerenciamento de eventos de grande escala não possa entrar no setor. No entanto, não existe uma abordagem padrão para começar a organizar eventos, então vamos pensar fora da caixa. Na realidade, o planejamento de eventos é um campo amplo e complexo.
Devido à grande variedade de talentos necessários para o planejamento de eventos, pessoas de diferentes origens podem encontrar sucesso no campo.
No entanto, uma coisa é ter talento e outra é ter a oportunidade de mostrar esse talento. Colocar o pé na porta pode parecer um obstáculo intransponível para muitos de vocês. Se você deseja se tornar um planejador de eventos, mas não tem experiência relevante, considere as seguintes etapas.
#1. Obtenha excelentes sugestões
Seu aplicativo ou proposta de cliente é inútil sem um conjunto sólido de recomendações.
Encontre as pessoas que o apoiarão com entusiasmo sempre que tiverem a chance. Os participantes em eventos anteriores não são necessários. No entanto, a qualidade e o valor devem ser realmente profissionais.
O Career Tool Belt considera que as recomendações mais eficazes são aquelas que são detalhadas. Forneça às pessoas que irão apoiá-lo uma quantidade suficiente de material e exemplos para trabalhar.
Além disso, se a empresa para a qual você está se candidatando pretende entrar em contato diretamente com suas referências, informe seus empregadores atuais e anteriores.
#2. Trabalho Sem Remuneração
Depois de molhar os pés no campo, é importante saber quando recusar um cliente para não ficar muito sobrecarregado.
No entanto, você deve agarrar qualquer oportunidade que se apresente desde o início.
Para invadir, você pode precisar trabalhar de graça em alguns eventos. Você pode usar isso para fortalecer seus materiais de inscrição e obter essas referências importantes.
Para colocar o pé na porta e ganhar experiência rapidamente, você deve procurar estágios em planejamento de eventos. Além disso, leia COMO SE TORNAR UM PLANEJAMENTO URBANO: Práticas de Carreira (Passos e Requisitos).
#3. Mostre sua experiência diversificada
É possível que você nunca tenha organizado um evento antes, mas com certeza já assumiu pelo menos uma das tarefas essenciais que listamos acima!
Aplique isso!
Você fez algum pedido de frutas e vegetais em seu trabalho de fast food?
Ótimo! Você sabe lidar com o gerenciamento de conexões com fornecedores. Toda empresa valoriza um bom atendimento ao cliente, então destaque sua experiência nessa área e dê exemplos específicos de como você lidou com clientes chateados. Tão simples como isso!
#4. Comece a servir aos outros
É uma extensão natural do voluntariado.
Considere estagiar em uma empresa de planejamento de eventos respeitável ou usar seu tempo lá para ganhar experiência por meio do trabalho voluntário. É uma grande oportunidade de conhecer outros profissionais em seu campo e escolher seus cérebros para obter conselhos úteis.
Aqui estão alguns recursos voluntários para você começar:
- Jogo Voluntário
- Rede para o bem
- Idealista
- tudo para o bem
#5. Mantenha Contatos Constantes
Se você não se lembra de mais nada de todo este artigo, lembre-se disso: esteja sempre em rede. Não corte os laços com todos que você pode precisar no futuro; em vez disso, seja gentil e sincero com todos que encontrar em sua carreira de planejador de eventos.
É melhor esperar até que você tenha estabelecido algum tipo de relacionamento com alguém antes de mencionar que está procurando mais experiência de trabalho ou oportunidades de emprego.
#6. Obter certificados
Você não precisa de um diploma como gerente de planejador de eventos porque existem muitos cursos e certificações disponíveis online.
Há uma variedade de certificados e cursos de planejador de eventos disponíveis para oferecer a você uma vantagem no setor, como o Certified Special Events Professional (CSEP) da International Live Events Association (ILEA) e o Certified Meeting Professional (CMP) da Events Conselho da Indústria.
Entre as credenciais que você pode ganhar estão:
- Gestão de exposições
- Profissional em Catering e Eventos
- Gestão de Reuniões
- Profissional de Eventos Especiais
- Comerciante de Feiras
#7. Confie em si mesmo
Finalmente, apenas confie em si mesmo.
Seus clientes estão confiando a você uma enorme soma de dinheiro, dando a você uma enorme responsabilidade em troca.
Exale confiança e compostura durante a entrevista.
Como se tornar um organizador de eventos na Flórida
Se você é eficiente, tem fortes habilidades de resolução de problemas e gerenciamento de tempo e pode manter a calma sob pressão, então um trabalho como organizador de casamentos e eventos pode ser ideal para você. Os planejadores de eventos podem ser responsáveis por uma ampla variedade de eventos, incluindo convenções de negócios, conferências educacionais, festas de aniversário e muito mais, enquanto os planejadores de casamentos se concentram apenas em casamentos.
Por outro lado, os planejadores de eventos devem supervisionar todos os aspectos de um evento, desde o início até a conclusão. Eles consultam seus clientes para descobrir o que desejam do evento, ajudam a planejá-lo e supervisionam sua execução. O escopo das funções de um planejador aumenta ou diminui com o tamanho e a complexidade do evento. Encontrar e trabalhar com fornecedores, organizar a logística do evento e ficar de olho no orçamento do cliente são tarefas essenciais para um planejador de eventos.
Na Flórida, os planejadores de casamentos e eventos não são obrigados a cumprir nenhuma regulamentação governamental. Os detalhes, no entanto, podem mudar dependendo do seu local de trabalho. Você deve ter um diploma de uma escola secundária credenciada ou equivalente. Um diploma de bacharel em gerenciamento de reuniões e eventos ou áreas afins é um requisito para alguns trabalhos de planejamento de eventos. Como você será seu próprio empregador como proprietário de uma empresa, poderá escolher como e quando continuar seus estudos.
Se você planeja trabalhar para outra pessoa ou trabalhar por conta própria, a educação formal e a certificação podem fornecer uma base sólida para o sucesso. Trabalhar no campo antes também é uma vantagem. Você pode aprender muito sobre o setor de planejamento de eventos estagiando em uma empresa desse campo antes de se comprometer com uma carreira no campo.
Salário e Crescimento de Carreira de um Planejador de Eventos na Flórida
O campo de planejamento de reuniões, convenções e eventos inclui planejadores de casamentos e eventos. O BLS informa que a renda anual média de um planejador de eventos na Flórida é de $ 50,340, com os 10% mais altos recebendo até $ 67,010. Além disso, o emprego nesse setor deve crescer 11.6% no estado entre 2018 e 2028.
Oportunidades de trabalho na Flórida
A Flórida é a terceira apenas para Nova York e Califórnia no número de empregos ocupados por um planejador de eventos. Consequentemente, há uma infinidade de possibilidades de emprego em todo o estado. Os planejadores de casamentos e outros eventos especiais podem trabalhar para corporações, pequenas empresas, instituições educacionais, instituições culturais e até mesmo por conta própria.
Planejamento de reuniões e convenções, planejamento de eventos e planejamento de casamentos são áreas lucrativas para se trabalhar dentro do estado. Miami, Fort Lauderdale e West Palm Beach são as três principais cidades da Flórida para esse setor. Cidades como Tampa e St. Petersburg, na Flórida, são conhecidas por seus altos salários. BEST Crowd Management, Florida International University, City of Tampa e Orange Bowl Committee são apenas alguns dos empregadores proeminentes na Flórida.
Como se tornar um planejador de eventos sem um diploma
Existem inúmeras atividades disponíveis. Os eventos podem variar de formal a casual, de negócios a lazer.
Há uma gama de complexidade associada a cada um. Portanto, se você valoriza a estrutura e é bom com os detalhes, a organização de eventos pode ser a profissão perfeita para você.
A boa notícia é que se tornar um planejador de eventos não exige um diploma. Por esse motivo, não é necessário gastar dezenas de milhares de dólares em um diploma em planejamento de eventos, especialmente com plataformas de aprendizado online como LinkedIn Learning e Skillshare.
Além disso, muitas pessoas que não se especializaram em planejamento de eventos agora são bem-sucedidas na área. Por que gastar quatro anos e milhares de dólares em um diploma se eles podem fazer isso?
É claro que não existe uma solução universal para esse problema. Se você deve ou não buscar mais educação é uma decisão que cabe exclusivamente a você.
Este é um guia fácil de seguir para quem deseja se tornar um organizador de eventos, mas não possui um diploma universitário.
#1. Encontre seu local ideal
O primeiro passo é identificar seu mercado-alvo. De casamentos a eventos corporativos, existem muitos nichos distintos que você pode preencher. E dentro do setor de planejamento de eventos, você pode assumir diversos cargos, de coordenador a designer.
Considere os eventos de que você gosta e o papel que gostaria de desempenhar neles. Certifique-se de que existe um mercado para os serviços que pretende fornecer, realizando a pesquisa apropriada. Os esforços de branding podem então ser direcionados para esse nicho específico.
#2. Inscreva-se em Cursos Virtuais
Os clientes se preocupam mais com sua experiência e habilidades do que se você tem ou não um diploma. É aqui que um curso de planejamento de eventos é útil.
Além disso, você pode encontrar uma grande variedade de cursos, desde aulas de pesquisa até seminários de nível superior, disponíveis online. Sites de aprendizagem online, como LinkedIn Learning, Skillshare e Coursera, oferecem excelentes programas de educação online que podem ajudá-lo a adquirir uma credencial e avançar no campo escolhido.
#3. Reúna alguma experiência de trabalho
A próxima coisa a fazer é ganhar experiência de trabalho. Ser voluntário ou estagiar em empresas organizadoras de eventos é possível mesmo sem educação formal. Você pode ampliar seus conhecimentos na área e adquirir experiência prática no processo.
Oferecer seu tempo para organizar eventos para instituições de caridade locais é outra ótima maneira de retribuir à comunidade. Isso o beneficiará de duas maneiras: primeiro, aumentará seu currículo e, segundo, fornecerá a você uma chance de fazer algo de bom no mundo.
#4. Faça uma estratégia de investimento
À medida que você ganha experiência, é importante começar a compilar um portfólio de seu trabalho. Esta é uma compilação de seu melhor trabalho, que pode ser usado para se gabar de suas proezas.
Os eventos que você organizou e qualquer experiência relevante que você tenha devem ser exibidos em seu portfólio. Uma lista de eventos que você coordenou enquanto trabalhava como coordenador, por exemplo, seria apropriada. Como alternativa, você pode mostrar suas habilidades de design de eventos fazendo upload de fotos de seu trabalho.
#5. Comece a trabalhar como freelancer
Para ganhar experiência na área de planejamento de eventos sem se comprometer com uma posição em tempo integral, o freelancer é uma excelente opção.
Você pode localizar clientes por meio de uma variedade de canais, como quadros de empregos on-line e referências boca a boca.
Sites como Fiverr e Freelancer ajudam freelancers a encontrar clientes que precisam de seus conhecimentos. Se você deseja criar uma reputação sólida após conquistar seus primeiros clientes, precisa oferecer a eles um serviço excelente.
Qual é a diferença entre um coordenador de eventos e um planejador de eventos?
As funções mais importantes no setor de eventos são as de coordenador de eventos e organizador de eventos. Eles são responsáveis por gerenciar uma variedade de fornecedores e coordenar com outros funcionários dentro da empresa. Os planejadores de eventos são responsáveis por fornecer serviço completo e assistência pronta para uso, enquanto os coordenadores de eventos são necessários apenas para suporte no dia.
Conclusão
Concluindo, é possível ter muita realização pessoal e profissional com a carreira de organizadora de eventos. E embora ter um diploma possa oferecer uma vantagem no campo, obter um não é de forma alguma essencial para começar nele.
Aproveite este guia como um ponto de partida se estiver interessado em seguir a carreira de planejador de eventos. Você pode atingir seus objetivos e construir uma ótima carreira no planejamento de eventos se se esforçar e se dedicar totalmente.
Perguntas frequentes sobre como se tornar um organizador de eventos
Quanto ganha o organizador de eventos mais bem pago?
Nos Estados Unidos, o salário médio de um organizador de eventos é de $ 66,000 (variando de $ 32,000 a $ 245,000). A renda média de um organizador de eventos é de $ 65,000, com os 83% melhores ganhando $ 245,000.
Em que a maioria dos planejadores de eventos se especializa?
A maioria das pessoas que vai para a faculdade com a intenção de se tornar organizadora de eventos escolhe se especializar em comunicação, gestão hoteleira, administração geral de negócios, marketing ou relações públicas.
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Referência
