Se você for residente legal do estado da Geórgia, poderá solicitar para se tornar um notário público em seu condado de residência. Isso lhe dá autoridade para autenticar documentos em qualquer condado da Geórgia.
No entanto, se você for residente legal de um estado que faz fronteira com o estado da Geórgia e estiver regularmente empregado ou exercer uma empresa ou profissão na Geórgia, você só poderá se inscrever no condado de emprego.
Um notário, também chamado de notário público, é uma pessoa autorizada a testemunhar a assinatura de documentos legais, geralmente relacionados com escrituras, bens, licenças, procurações, declarações juramentadas e trustes. Como funcionário comissionado publicamente, o notário tem a tarefa de verificar a autenticidade dos documentos e serve como testemunha imparcial ao assinar documentos legais.
Siga o guia passo a passo abaixo para aprender como se tornar um notário público na Geórgia:
Para se tornar um notário da Geórgia, o requerente do notário deve:
- Ter pelo menos 18 anos de idade.
- Ser cidadão ou residente legal dos Estados Unidos.
- Ser residente legal no condado em que está se inscrevendo.
- Tenha um número de telefone operacional para incluir em seu requerimento de notário.
- Ser capaz de ler e escrever em inglês.
Se você atender às qualificações acima, poderá se inscrever para se tornar um notário da Geórgia:
- Preenchendo um requerimento de notário online.
- Imprimindo o arquivo PDF do seu requerimento notarial.
- Assinar a Seção 3 A do requerimento notarial na presença de um notário público.
- Fazer com que o notário preencha a Seção 3 B do requerimento de notário.
- Fazer com que os dois endossantes que você forneceu no pedido de notário assinem as Seções 4 A e B.
- Levar seu requerimento de notário preenchido e identificação emitida pelo governo ou estado ao secretário do Tribunal Superior do condado.
- Pagar a taxa de $ 37.00 a $ 42.00 ao secretário do condado e fazer seu juramento de posse.
Processo de inscrição para novas nomeações ou reconduções para se tornar um notário público na Geórgia
Passo 1
A maioria dos condados da Geórgia participa de um processo de inscrição baseado na web. Clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para determinar se seu condado participa do processo de inscrição baseado na web.
O seu condado aparece na lista de condados participantes do aplicativo baseado na web?
Sim -
Passo 2
Clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para começar o aplicativo baseado na web
- Selecione seu condado.
- Digite o código de 3 dígitos que é exibido na tela. (Se o código não aparecer, entre em contato com o Suporte ao Cliente GSCCCA pelo telefone 800-304-5174 ou 404-327-9760.)
- Insira o tipo de inscrição apropriado (novo ou renovação).
- Siga as instruções na tela para preencher o formulário.
- Se forem necessárias assinaturas do endossante, peça aos seus endossantes que assinem o requerimento. (Endossantes são referências de personagens que moram no condado de inscrição, conhecem você há mais de 30 dias e não têm parentesco com você.)
Passo 3
Leve o requerimento assinado ao Escrivão do Tribunal Superior do condado de requerimento para finalizar o processo de requerimento, pagar a taxa de nomeação e prestar juramento.
Passo 4
Compre um selo notarial (tipo relevo de metal ou carimbo de tinta de borracha) em uma loja de materiais de escritório ou em uma associação comercial de cartórios. Nota: Para renovação de notários: você pode usar seu selo/carimbo de notário existente se as informações no selo corresponderem exatamente às informações da nova comissão.
O seu condado aparece na lista de condados participantes do aplicativo baseado na web?
Não -
Passo 2
Se o condado em que você está se inscrevendo não participar do processo baseado na web, entre em contato com o Secretário do Tribunal Superior para obter uma inscrição. Para obter uma lista completa de escritórios, visite o Seção de Escriturários do Tribunal Superior.
- Complete a inscrição.
- Se forem necessárias assinaturas do endossante, peça aos seus endossantes que assinem o requerimento. (Endossantes são referências de personagens que moram no condado de inscrição, conhecem você há mais de 30 dias e não têm parentesco com você.)
Passo 3
Leve o requerimento assinado ao Escrivão do Tribunal Superior do condado de requerimento para finalizar o processo de requerimento, pagar a taxa de nomeação e prestar juramento.
Passo 4
Compre um selo notarial (tipo relevo de metal ou carimbo de tinta de borracha) em uma loja de materiais de escritório ou em uma associação comercial de cartórios. Observação: para renovação de notários: você poderá usar seu selo/carimbo de notário existente se as informações no selo corresponderem exatamente às informações na nova comissão.
Para questões específicas do condado, como métodos de pagamento aceitáveis ou horário de expediente, você pode entrar em contato com o secretário do escritório do Tribunal Superior. SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
Como renovo minha comissão notarial na Geórgia?
A renovação da sua comissão notarial da Geórgia exige que você siga as mesmas etapas da solicitação de uma comissão notarial da Geórgia pela primeira vez. Um novo pedido deve ser iniciado antes da data de expiração do notário para garantir autoridade ininterrupta.
Quando posso renovar minha comissão notarial na Geórgia?
Você pode renovar sua comissão notarial da Geórgia até trinta dias antes da data de vencimento da comissão.
Quanto custa para se tornar um notário público em ?
Para se tornar um notário da Geórgia, você deve pagar uma taxa de reconhecimento de firma para que a Seção 3 B do requerimento de notário seja preenchida. O secretário do Tribunal Superior do condado também exigirá que você pague uma taxa de $ 37.00 a $ 42.00 (os preços variam de condado para condado) para fazer o juramento de posse (Seção 6 do requerimento) e ter seu Certificado de Nomeação de Tabelião Público da Geórgia emitido para você.
Depois de se tornar um notário público da Geórgia, você deve comprar um carimbo de notário ou gravador de notário da Geórgia SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA (os preços variam de acordo com os itens que você selecionar).
Quanto tempo leva para se tornar um notário público na Geórgia?
O tempo que leva para se tornar um notário da Geórgia varia de candidato para candidato. Para receber seu Certificado de Nomeação de Tabelião Público da Geórgia, você deverá:
- Inicie um requerimento de notário online
- Ter as Seções 3 e 4 do requerimento notarial preenchido
- Leve o requerimento ao Cartório do Tribunal Superior do Condado e
- Pague ao escriturário uma taxa de $ 37.00 a $ 42.00 para fazer o juramento de posse.
Quanto tempo dura uma comissão notarial da Geórgia?
O mandato de um notário na Geórgia dura quatro anos. Para verificar quando seu mandato começa e termina, você terá que dar uma olhada nas datas de vigência e de vencimento do Certificado de Nomeação de Tabelião Público da Geórgia que foi emitido para você pelo Escrivão do Tribunal Superior do Condado.
Para continuar realizando atos notariais como notário da Geórgia após a data de vencimento atual, você terá que renovar sua comissão antes que o prazo do notário expire. Clique aqui para renovar sua comissão.
Preciso adquirir uma apólice de erros e omissões (E&O) de cartório da Geórgia?
A apólice de seguro contra erros e omissões notariais (E&O) da Geórgia é opcional, mas altamente recomendada. Cobrirá quaisquer erros ou omissões não intencionais cometidos pelo notário. É muito acessível e cobre você mesmo se uma reclamação for inválida. Você pode comprá-lo SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
De que materiais notariais eu preciso quando me tornar um notário da Geórgia?
Ao se tornar um notário da Geórgia, para praticar atos notariais no estado da Geórgia, você precisa, no mínimo, de um carimbo de notário da Geórgia ou de um selo em relevo. Um livro de registro notarial, às vezes chamado de diário, é recomendado pelo secretário do Tribunal Superior do Condado, mas não é obrigatório. Um carimbo ou selo notarial da Geórgia precisa atender aos seguintes requisitos:
- Seja um carimbo de borracha ou um selo em relevo que cause uma impressão em relevo.
- Inclua o nome do notário conforme aparece no Certificado de Nomeação de Tabelião Público da Geórgia.
- Inclua as palavras “Notário Público”.
- Inclua a palavra “Geórgia” ou “GA”.
- Inclua o nome do concelho onde o notário é comissionado.
Observe que um ato notarial completo deve incluir a assinatura do notário, o selo do notário, a data do reconhecimento de firma e a data de vencimento da comissão do notário. Você pode solicitar suprimentos para notário da Geórgia SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
Todos os selos e suprimentos notariais vêm com garantia vitalícia de substituição, são feitos internamente e enviados em um dia útil.
Como posso treinar para me tornar um notário público na Geórgia?
O site da Autoridade Cooperativa do Escriturário do Tribunal Superior da Geórgia tem um curso de treinamento gratuito baseado na web SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA. Você também pode comprar um Manual de Direito Notarial da Geórgia SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
Deveres de um notário
A principal função de um notário é verificar a autenticidade dos documentos legais e criar um ambiente confiável para as partes de um acordo. Os documentos legais devem atender aos requisitos mínimos para serem notarizados. Alguns dos requisitos incluem compromisso declarado, assinaturas originais das partes envolvidas no acordo, bem como identificação com foto dos signatários.
Se o notário considerar que o documento cumpre todos os requisitos, ele/ela emite um certificado notarial e anexa o selo do notário ao documento. No entanto, se um documento legal não cumprir os requisitos ou se a identidade das partes participantes for incerta, um notário pode recusar-se a autenticar o documento.
Outras funções de um notário incluem o seguinte:
- Identificação de fraude
- Afirmando o estado de espírito das partes participantes
- Verificando e registrando a identificação dos participantes do acordo
- Preenchimento de certidão notarial em todos os documentos
- Testemunhar documentos/itens em um cofre
- Manter um diário notarial
- Administrando juramentos
- Tomando declarações juramentadas e declarações legais
- Lidar com documentos de empréstimo, contratos, certidões de casamento e outros documentos legais
Onde posso autenticar um documento?
Muitos notários prestam seus serviços e criam listagens ou páginas da web com informações de contato. Muitas lojas de embalagens, centros postais, serviços postais e centros de cópias têm notários empregados. Alguns lugares onde você pode obter um documento autenticado são:
- Correios
- Bancos e cooperativas de crédito
- Empresas imobiliárias
- Escritórios fiscais e de contabilidade
- bibliotecas
- Faculdades
- Lojas de envio
Você também pode procurar notários online em sua área. Alguns estados começaram a explorar opções de notário eletrônico e remoto durante a pandemia de COVID-19. Muitos estados promulgaram legislação autorizando a Notarização Remota Online (RON) após o surto e a pandemia de Covid-19.
Usando o RON, você pode acessar os serviços de um notário online de qualquer lugar, desde que os requisitos do seu estado sejam atendidos. A maioria dos estados impõe a conformidade regulatória ao cargo do Secretário de Estado – você pode verificar com seu Secretário de Estado se o RON está disponível.
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Referências
