Se você tem pelo menos 18 anos de idade, é residente no Texas e não foi condenado por um crime grave ou envolvendo torpeza moral, então você pode se tornar um notário do Texas. Além disso, se você for um agente de custódia que trabalha em um estado adjacente ao Texas, também poderá se tornar um notário do Texas.
Um notário, também chamado de notário público, é uma pessoa autorizada a testemunhar a assinatura de documentos legais, geralmente relacionados com escrituras, bens, licenças, procurações, declarações juramentadas e trustes. Como funcionário comissionado publicamente, o notário tem a tarefa de verificar a autenticidade dos documentos e serve como testemunha imparcial ao assinar documentos legais.
Depois de preencher sua inscrição, pode levar 30 dias para receber a certificação de comissão do Secretário de Estado do Texas. Também pode levar mais 10 dias para receber seu carimbo notarial personalizado depois que o Estado receber uma cópia de sua comissão.
Quem é notário?
Um notário é um funcionário comissionado publicamente que atua como testemunha imparcial na assinatura de um documento legal. As assinaturas de documentos onde os serviços de um notário são geralmente necessários são escrituras imobiliárias, declarações juramentadas, testamentos, trustes, procurações, notas fiscais de venda ou outros documentos transacionais oficiais. A principal razão pela qual um notário é usado é para impedir a fraude.
Antes de assinar um documento, os cartórios pedem identificação com foto dos participantes. Um notário pode recusar-se a autenticar um documento se não tiver certeza sobre a identidade das partes signatárias ou se houver provas de fraude. O documento recebe então uma certidão notarial e o selo do tabelião que presenciou as assinaturas.
Deveres de um notário
A principal função de um notário é verificar a autenticidade dos documentos legais e criar um ambiente confiável para as partes de um acordo. Os documentos legais devem atender aos requisitos mínimos para serem notarizados. Alguns dos requisitos incluem compromisso declarado, assinaturas originais das partes envolvidas no acordo, bem como identificação com foto dos signatários.
Se o notário considerar que o documento cumpre todos os requisitos, ele/ela emite um certificado notarial e anexa o selo do notário ao documento. No entanto, se um documento legal não cumprir os requisitos ou se a identidade das partes participantes for incerta, um notário pode recusar-se a autenticar o documento.
Outras funções de um notário incluem o seguinte:
- Identificação de fraude
- Afirmando o estado de espírito das partes participantes
- Verificando e registrando a identificação dos participantes do acordo
- Preenchimento de certidão notarial em todos os documentos
- Testemunhar documentos/itens em um cofre
- Manter um diário notarial
- Administrando juramentos
- Tomando declarações juramentadas e declarações legais
- Lidar com documentos de empréstimo, contratos, certidões de casamento e outros documentos legais
Onde posso autenticar um documento?
Muitos notários prestam seus serviços e criam listagens ou páginas da web com informações de contato. Muitas lojas de embalagens, centros postais, serviços postais e centros de cópias têm notários empregados. Alguns lugares onde você pode obter um documento autenticado são:
- Correios
- Bancos e cooperativas de crédito
- Empresas imobiliárias
- Escritórios fiscais e de contabilidade
- bibliotecas
- Faculdades
- Lojas de envio
Você também pode procurar notários online em sua área. Alguns estados começaram a explorar opções de notário eletrônico e remoto durante a pandemia de COVID-19. Muitos estados promulgaram legislação autorizando a Notarização Remota Online (RON) após o surto e a pandemia de Covid-19.
Usando o RON, você pode acessar os serviços de um notário online de qualquer lugar, desde que os requisitos do seu estado sejam atendidos. A maioria dos estados impõe a conformidade regulatória ao cargo do Secretário de Estado – você pode verificar com seu Secretário de Estado se o RON está disponível.
Como se tornar um notário
As etapas para se tornar um notário variam de estado para estado. Em geral, os notários devem ter pelo menos 18 anos e residir no estado onde estão licenciados.
Os custos para se tornar um notário incluem treinamento, suprimentos, fiança e juramento. Os notários não podem prestar aconselhamento jurídico e podem ser multados por isso. Eles também não devem agir em situações em que tenham interesse pessoal.
Os requisitos variam, mas em geral, a maioria dos estados exige que você:
- Atenda a todos os requisitos estaduais
- Inscreva-se em um curso de notário aprovado e participe dele
- Passar em um exame
- Preencha um requerimento, autentique-o em cartório e envie-o com toda a documentação necessária
- Após a aprovação, faça seu juramento, pague uma taxa e compre seu selo notarial
Além disso, muitos estados não permitem que alguém se torne notário se tiver uma condenação anterior por crime ou contravenção.
Como se tornar um notário no Texas
Para se tornar um notário do Texas, o candidato a notário deve:
- Ter 18 anos ou mais.
- Seja um residente do estado do Texas.
- Não ter recebido uma condenação definitiva por um crime envolvendo torpeza moral ou por um crime.
Se você atender às qualificações acima, poderá se inscrever para se tornar um notário do Texas:
- Comprar o título notarial do Texas no valor de quatro anos no valor de US$ 10,000 e pagar a taxa de registro estadual
- Obter seu selo notarial do Texas e livro de registro notarial do Texas de uma agência licenciada.
- Preenchendo um requerimento de notário do Texas.
- Encaminhando o requerimento de notário do Texas para sua agência.
- Aguardando o Certificado da Comissão Notarial do Texas do Secretário de Estado após a aprovação do pedido.
- Ter o juramento de posse em sua Comissão Notarial do Texas preenchido por um tabelião ativo.
Quanto custa para se tornar um notário do Texas?
Para se tornar um notário do Texas, você deve adquirir um título notarial do Texas por quatro anos no valor de US$ 10,000 e pagar a taxa de registro estadual. O custo do título notarial é de apenas $ 50.00 e a taxa de registro estadual é de $ 21.00. Você pode pagar por ambos na Associação Americana de Notários site do Network Development Group. Você também precisa de um selo notarial do Texas e de um livro de registros notariais do Texas (os preços variam dependendo dos materiais notariais que você selecionar), que você pode obter no site de carimbo notarial.
Sua etapa final no processo de inscrição exige que você pague uma taxa de reconhecimento de firma a um notário público para completar o juramento de posse no Certificado da Comissão Notarial do Texas.
Quanto tempo leva para se tornar um notário público do Texas?
A partir do dia em que o Estado recebe seu requerimento de notário preenchido corretamente, normalmente leva de 10 a 14 dias úteis para que o Secretário de Estado do Texas aprove o requerimento e envie a você por e-mail o Certificado da Comissão Notarial do Texas. Se não houver endereço de e-mail no formulário de notário, levará mais alguns dias úteis para receber seu certificado de comissão pelo correio.
Você precisará de um tabelião ativo para preencher a seção de juramento no certificado se quiser ser oficialmente considerado um tabelião do Texas.
O mandato de notário no Texas dura quatro anos. Para verificar quando o seu mandato começa e termina, você terá que observar as datas de vigência e de vencimento do certificado da Comissão Notarial do Texas que o Secretário de Estado emitiu para você. Para continuar realizando atos notariais como notário do Texas após a data de vencimento atual, você terá que renovar sua comissão antes que o prazo do notário expire.
De que materiais notariais eu preciso quando me tornar um notário do Texas?
Ao se tornar um notário do Texas, para realizar atos notariais no estado do Texas, você precisa, no mínimo, de um selo de notário do Texas e de um livro de registro de notário do Texas. O Texas Record Book também é conhecido como diário notarial. Um carimbo notarial ou gravador do Texas deve atender aos seguintes requisitos:
- Ele precisa ser capaz de carimbar ou gravar uma impressão que seja legível por métodos fotográficos.
- Deve usar tinta permanente.
- O carimbo ou relevo deve incluir o nome do notário, a data de vencimento da comissão, o número de identificação do notário e as palavras “Tabelião Público” e “Estado do Texas” em torno de uma estrela de cinco pontas.
- O carimbo ou gravador não pode ter mais de 1″ de largura por 2 1/2″ de comprimento se for retangular e não mais de 2″ de diâmetro se for redondo.
O que são documentos autenticados?
Um documento autenticado é aquele que foi verificado e certificado por um notário. O notário tem a responsabilidade de verificar se todas as assinaturas num documento são legítimas para evitar casos de fraude ou coação. O notário verifica algumas coisas ao autenticar documentos legais, como:
Identidade das pessoas que compareceram perante o notário
O notário é obrigado a verificar a identidade das pessoas que assinam o documento legal. Eles podem fazer isso por meio de conhecimento pessoal ou por referência a um comprovante de identidade, como carteira de motorista ou passaporte. Depois de verificadas, as partes participantes são registradas em registro notarial, também denominado protocolo.
Mente sã
O notário deve confirmar que as partes participantes compreendem o que estão a assinar e que estão em bom estado de espírito antes e durante a assinatura dos documentos. A pessoa que assina não deve estar embriagada, medicada ou qualquer outra situação que possa afetar seu julgamento.
Idade adulta
O notário deve verificar se a pessoa que assina o documento é maior de idade (18 anos ou mais) e pode celebrar um acordo vinculativo. Se algumas das partes participantes forem menores, o notário não poderá autenticar o documento.
Signatários dispostos
O notário deve verificar se os signatários estão dispostos e são capazes de assinar documentos legais e se não há sinais de coerção. Se alguma das partes não assinar por vontade própria, pode ser um sinal de que a pessoa está sendo obrigada a apor a sua assinatura no documento.
Taxas Notariais
Taxas notariais são taxas pagas a um prestador de serviços notariais para autenticar um documento. Geralmente, documentos legais, como escrituras de propriedade, documentos de empréstimo, procurações, contratos e declarações juramentadas, muitas vezes exigem assinaturas na presença de um notário público para serem considerados autênticos.
O notário verifica a identidade das partes participantes. Eles também garantem que as partes estejam sãs e assinem o documento de boa vontade, sem coerção.
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Referências
