Você finalmente descobriu o candidato ideal depois de passar por dezenas de currículos e conduzir várias rodadas de entrevistas. Como você pode fazer a venda? A carta de oferta de emprego entra em cena neste momento. O que você precisa saber sobre como escrever uma carta de oferta de emprego intrigante e educacional que resuma de forma concisa os benefícios que você está oferecendo e dê ao candidato escolhido a confiança para aceitar é abordado abaixo. Uma amostra de modelo personalizável de uma carta de oferta de emprego também está disponível, para que você possa começar imediatamente.
Carta de oferta: Preâmbulo
Uma carta oficial entregue aos candidatos escolhidos para o emprego é conhecida como carta de oferta de emprego.” Para garantir que tanto o empregado quanto o empregador estejam cientes dos termos de um emprego, é uma boa ideia obter a confirmação formal de uma oferta. Uma carta formal que verifica as informações de emprego, incluindo cargo, salário, benefícios, licença remunerada e estrutura de gerenciamento, geralmente é enviada após uma oferta de emprego ser feita por telefone ou e-mail. A carta pode ser uma cópia em papel tangível que precisa ser assinada ou pode ser apenas um link em um e-mail que precisa ser assinado digitalmente. A oferta de emprego pode estar sujeita ao cumprimento de requisitos adicionais pelo novo contratado, como a conclusão bem-sucedida de uma verificação de histórico ou referência ou a realização de um teste de drogas antes da contratação.
A carta deve ser assinada e devolvida para que o candidato aceite formalmente a oferta de emprego. Uma carta de oferta de emprego conterá informações específicas para o cargo e a organização. Pode conter detalhes exigidos por leis federais, estaduais e locais, políticas corporativas, acordos de negociação coletiva e contratos de trabalho. além disso, o candidato deve escolher entre aceitar o convite ou recusá-lo, caso a oferta não seja pelo pacote de remuneração previsto.
Carta de oferta de emprego
É hora de enviar uma carta de oferta ao seu principal cliente em potencial depois de fazer uma oferta verbal inicial a eles. Esta carta é normalmente fornecida antes de condições como uma verificação de antecedentes, mas antes de um contrato formal de trabalho ser assinado.
- Geralmente estende uma oferta a um candidato a emprego
- Resume os principais termos e condições da oferta
- Fornece informações sobre o cargo e o empregador para ajudar o candidato a determinar se deve ou não aceitar a oferta.
O candidato assinará a carta e a devolverá a você se aceitar sua oferta. É crucial perceber, porém, que uma carta de oferta nem sempre é um contrato de trabalho formalmente executável. Este é geralmente um documento distinto que oferece uma defesa legal completa para ambos os lados. Antes de entregar sua carta de oferta a um funcionário em potencial, ainda é uma boa ideia pedir a um especialista jurídico para avaliá-la.
Quando uma equipe de contratação descobre o cliente potencial ideal, muitas vezes entra em contato com ele para informá-lo sobre sua escolha e fazer uma oferta de emprego. O gerente de recrutamento liga para o candidato escolhido para fazer uma oferta de emprego verbal e informa a situação. A oferta também pode ser encaminhada ao candidato por escrito ou por e-mail, dependendo do procedimento de contratação e política da organização. Independentemente de uma oferta de emprego ser feita por telefone ou por e-mail, ela deve ser seguida de uma carta formal que confirme os termos da oferta de emprego.
O que está incluído em uma carta de oferta?
Uma carta de oferta contém informações precisas sobre o cargo, como data de início, salário, horário de trabalho e benefícios, bem como uma breve descrição do cargo e da organização. Como não há um formato definido para uma carta de emprego, você pode reorganizar as seções conforme necessário para se adequar ao seu negócio e às posições que está preenchendo.
#1. logotipo da empresa
Para projetar profissionalismo e credibilidade, use o papel timbrado oficial do seu negócio junto com uma imagem de alta resolução do logotipo da sua empresa. Essa é uma técnica eficaz para atrair um funcionário em potencial a continuar lendo e considerar seriamente sua oferta.
#2. Data e detalhes de contato
Inclua a data, o nome e o sobrenome do candidato e o endereço no canto superior esquerdo.
#3. Saudação ou linha de abertura
Prezado, seguido do nome e sobrenome do candidato deve ser a primeira linha da sua carta. Usando uma linha de abertura agradável e otimista, parabenize-os e demonstre entusiasmo por oferecer-lhes o cargo.
#4. Especificidades do seu emprego
Comece sua carta fornecendo detalhes sobre o cargo e o cronograma do trabalho. Isso pode incluir o cargo oficial, a data de início prevista, o status do emprego (período integral ou meio período), o local do escritório, o gerente ou supervisor e um breve resumo das funções do cargo. Isso oferece ao candidato uma noção do que esperar e esclarece qualquer informação que possa ter ficado confusa ou perdida durante o processo de entrevista.
#5. contingências
Inclua na carta que o cargo está sujeito ao preenchimento de determinada papelada pelo candidato ou à realização de tarefas específicas. Uma verificação de antecedentes, um teste de drogas, um formulário I-9, um acordo de confidencialidade assinado ou verificações de referências podem fazer parte dessas contingências.
#6. Compensação
O plano de compensação que você está propondo deve ser explicado em detalhes. Forneça informações detalhadas sobre o salário anual ou por hora, a frequência de pagamento e as opções de pagamento aceitas para o candidato. Se eles se aplicarem ao cargo, você também pode discutir equidade, bônus, esquemas de comissão, etc.
#7. Status à vontade
Adicione uma declaração sobre à vontade. Cada estado (com exceção de Montana) é um estado de livre vontade, o que significa que tanto o empregador quanto o empregado podem encerrar o relacionamento a qualquer momento e por qualquer motivo. Consulte um advogado se precisar de ajuda para decidir qual terminologia usar para descrever o status de livre-arbítrio de um funcionário.
#8. Benefícios
Descreva resumidamente as principais vantagens que sua organização oferece para persuadir um candidato a aceitar sua oferta de emprego. Um manual para funcionários ou um pacote de orientação seria um lugar melhor para essas informações, portanto, tente reduzi-las ao mínimo.
#9. Data de validade
Considere se deseja incluir uma data de validade em sua carta enquanto estiver encerrando. Se o funcionário em potencial decidir rejeitar sua oferta, um prazo estrito impedirá que você perca outros clientes em potencial competentes. Se você decidir definir um prazo, pense em permitir que o candidato tenha pelo menos uma semana para pensar sobre as coisas antes de decidir.
#10. Fechamento
Na conclusão de sua carta de oferta, você deve transmitir sua alegria com a perspectiva de ingressar na equipe. Forneça uma linha para o candidato assinar e datar a oferta se desejar aceitar e adicionar informações de contato caso tenha alguma dúvida.
#11. Isenção de responsabilidade
Para esclarecer que a carta é meramente informativa e não um contrato ou acordo legalmente executável, pense em incorporar um breve aviso de isenção de responsabilidade. Evite usar terminologia que tenha ramificações contratuais buscando aconselhamento jurídico.
Conselhos sobre como estender uma oferta de emprego a um candidato
À primeira vista, fazer uma oferta de emprego a um candidato parece simples: você redigir a carta, solicitar a aprovação da gerência e enviá-la aos funcionários em potencial. Mas cada um desses processos leva tempo, trabalho, muita colaboração e cautela.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a simplificar o procedimento de oferta de emprego:
- Inclua detalhes críticos do trabalho antes de começar a contratar
- Faça uma oferta de emprego por telefone primeiro.
- Use bons exemplos de letras
- Usando ferramentas de recrutamento, acelere o processo de aprovação de ofertas de emprego
Modelo de Carta de Oferta
Existem várias cartas de oferta de emprego que uma empresa ou gerente de recrutamento pode usar, dependendo da circunstância. Reunimos oito modelos de carta de oferta de emprego para facilitar o envio de uma carta de oferta de emprego que atenda às suas necessidades.
#1. Modelo de carta de emprego geral
Este modelo é para você, se você deseja uma amostra simples de carta de oferta de emprego. Quando você identificar o indivíduo ideal e quiser oferecer-lhe formalmente uma posição, você pode usar este modelo de e-mail de oferta de emprego. Sinta-se à vontade para alterá-lo para incorporar quaisquer informações que você acredita que seu aplicativo deseja saber antes de tomar uma decisão.
#2. Modelo de Carta de Trabalho Formal
Quando uma empresa está oferecendo emprego em tempo integral ao candidato mais indicado, eles podem utilizar este modelo formal de carta de oferta de emprego. Um exemplo de e-mail de oferta de emprego e um documento formal de oferta de emprego com as cláusulas de emprego mais importantes estão incluídos na oferta oficial de emprego.
#3. Modelo de Carta de Oferta de Trabalho Interna
As empresas frequentemente notificam os funcionários atuais sobre novas oportunidades de trabalho. Mesmo que essa pessoa já seja empregada da organização, a promoção ainda deve ser formalizada por meio do envio de uma oferta de emprego interna para ela. Para garantir que a promoção se encaixe nos objetivos de carreira do funcionário, esse e-mail deve ser enviado após uma breve conversa entre o indivíduo e seu chefe atual.
#4. Modelo de Carta de Oferta de Emprego Informal
Este exemplo de carta de emprego é igualmente profissional, mas menos aprofundado do que nosso formato de carta de oferta formal. Ele também permite que seu cliente em potencial aceite sua oferta por e-mail. Antes de emitir uma carta de oferta formal, uma carta de e-mail inclui as partes mais importantes da oferta de emprego. Geralmente é menos formal. Salário, uma lista de benefícios e próximos passos rápidos podem ser incluídos em uma carta de e-mail. Você é livre para criar um e-mail de oferta de emprego para qualquer posição usando este modelo.
#5. Modelo de oferta de emprego de meio período a período integral
Você tomou a decisão de contratar um funcionário em tempo parcial? Use este modelo para uma oferta de emprego e ajuste-o às suas especificações. Certifique-se de perguntar aos funcionários se eles estariam interessados em uma função de tempo integral antes de enviar uma oferta de emprego. Por fim, envie a eles um e-mail ou carta descrevendo a nova função como uma oferta de emprego.
#6. Modelo de Carta de Oferta de Trabalho de Vendas
os vendedores estão sendo contratados? O que poderia ser melhor do que uma oferta de emprego personalizada de vendas? Este exemplo de carta para uma posição de vendas inclui espaços em branco para as informações da sua empresa, bem como áreas onde você pode alterar o tom e as condições de trabalho.
#7. Modelo de Carta de Oferta de Trabalho para Desenvolvedores
Use este modelo se estiver contratando um desenvolvedor porque ele contém conselhos sobre como destacar seus e-mails e cartas de trabalho, bem como uma amostra de carta de trabalho formal para desenvolvedores. Além disso, você pode personalizar as condições de trabalho ou a mensagem que envia a um possível funcionário.
Uma carta de oferta significa que eu tenho o emprego?
A carta de oferta especifica que o candidato só será contratado se ambas as partes tiverem assinado o contrato.
O que deve conter uma carta de oferta?
Informações importantes, como cargo, data de início, horário de trabalho, local do relatório, supervisor, salário, benefícios, termos de rescisão e regras de privacidade, devem ser incluídas em uma forte carta de oferta.
Como faço para obter minha carta de oferta?
O resultado será exibido caso sua empresa tenha publicado sua carta de oferta de emprego no site do Ministério do Trabalho.
Posso ser rejeitado depois de receber a carta de oferta?
Sim. Tecnicamente, todos têm o direito de rejeitar uma oferta de emprego, encerrar um emprego que já começou ou desistir de uma aceitação a qualquer momento. A maioria dos estados emprega “emprego à vontade”, como é conhecido. Isso indica que não há acordo legal entre o empregado e o empregador.
A carta de oferta é a etapa final?
Seu principal cliente em potencial foi convidado para trabalhar para sua empresa em sua entrevista pessoal ou por telefone mais recente. Eles aceitaram a oferta com entusiasmo. A terceira etapa, que também resolve qualquer ambiguidade em relação a detalhes como renda, situação de isenção, local e data de início, é colocar tudo por escrito.
O que acontece quando você aceita a carta de oferta?
Agradeça ao empregador pela oferta no início da carta de aceitação. Mencionar a função e o nome da empresa é a abordagem ideal.
O que acontece depois que você recebe uma carta de oferta?
Você tem três opções após receber uma oferta de emprego: aceitar agora, rejeitar imediatamente ou negociar.
A carta de oferta é igual ao contrato?
Um contrato de trabalho não é oficial, estabelecendo remuneração e prazo de trabalho em pedra juridicamente vinculativa, em contraste com uma carta de oferta, que evita fazer promessas sobre salário ou emprego futuro.
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Referências
