Considere trabalhar como assistente administrativo ou executivo se estiver interessado em uma carreira em administração de Empresas. Existem contrastes entre esses dois trabalhos únicos, apesar do fato de que essas funções são responsáveis por algumas das mesmas tarefas profissionais. Determinar qual deles é o melhor para você pode ser mais fácil se você estiver ciente de suas semelhanças e distinções. Neste artigo, examinamos as diferenças entre assistentes administrativos e executivos, exploramos suas semelhanças e oferecemos conselhos sobre como exercer ambas as profissões.
Assistente Executivo x Assistente Administrativo
Um assistente executivo pode realizar atividades administrativas mais complicadas e avançadas, geralmente para executivos seniores e outros superiores em uma empresa. Um Assistente Administrativo, às vezes conhecido como assistente administrativo, é responsável por realizar uma ampla gama de tarefas administrativas em seu local de trabalho. Essas outras diferenças importantes podem ser resumidas da seguinte forma:
- Educação necessária
- Experiências no trabalho
- Conjunto de habilidades
- Salários
Os assistentes executivos vão além dos assistentes administrativos, pois também podem ser encarregados de conduzir pesquisas, ler documentos e até mesmo supervisionar outros membros da equipe de escritório. Os assistentes administrativos e os assistentes executivos provavelmente atenderão chamadas, cumprirão horários, editarão documentos e configurarão relatórios. Aqui, entramos em mais detalhes sobre algumas das distinções adicionais entre as duas posições.
#1. Educação
Dado que todas as funções exigem pelo menos a conclusão do ensino médio, a quantidade de educação necessária para um assistente administrativo e executivo pode ser a mesma. Cada posição também tem uma variedade de certificados e programas de graduação disponíveis, no entanto, a distinção está no tipo de programa de graduação.
Em áreas como administração de empresas ou gerenciamento de escritório administrativo, os assistentes administrativos podem se inscrever em uma variedade de programas de certificação de assistente de escritório ou programas de graduação de associado. Este certificado de assistente administrativo e programas de grau de associado são freqüentemente oferecidos online.
O requisito educacional mínimo para um assistente executivo pode ser um diploma do ensino médio, mas o Bureau of Labor Statistics (BLS) dos EUA descobriu que a maioria dos empregadores prefere recrutar assistentes executivos com pelo menos alguma educação universitária ou até mesmo um diploma de bacharel. Especialmente para assistentes executivos, algumas faculdades oferecem cursos online e programas de graduação em áreas como assistência executivae ou administração do escritório. Mesmo alguns programas de bacharelado on-line com concentração em administração e tecnologia de escritório podem ajudar os assistentes executivos a encontrar melhores oportunidades de emprego.
#2. Experiência no trabalho
Embora os assistentes executivos geralmente exijam alguns anos de experiência profissional relacionada, os assistentes administrativos normalmente não exigem nenhuma experiência anterior de trabalho, de acordo com o BLS. Os assistentes executivos frequentemente fazem a transição para suas funções depois de ocupar cargos administrativos menores, às vezes até dentro da mesma empresa. Os assistentes executivos são preparados para as funções mais complexas do cargo por meio de sua experiência profissional anterior.
#3. Habilidades
Os assistentes executivos e administrativos devem ser comunicadores bem organizados e proficientes, tanto verbalmente quanto por escrito. Os assistentes executivos, por outro lado, frequentemente ajudam os altos executivos e lidam com informações mais confidenciais do que os assistentes administrativos, portanto, podem precisar ser mais qualificados nessas habilidades. À medida que analisam a papelada e gerenciam os calendários dos CEOs, os assistentes executivos também exigem boas habilidades de tomada de decisão.
Para destacar seus talentos e habilidades, ambos os tipos de assistentes têm a opção de buscar a certificação profissional. Por meio de uma designação como um profissional administrativo certificado (CAP), os assistentes administrativos podem querer se tornar assistentes administrativos certificados. A certificação profissional administrativa de excelência (PACE) e a certificação de gestão organizacional (OM) são outras possibilidades de certificação.
#4. Salário
De acordo com o BLS, secretárias executivas, e os assistentes administrativos executivos ganharam um salário médio anual de $ 61,550 em 2018, em comparação com $ 38,030 para secretárias e assistentes administrativos (excluindo jurídico, médico e executivo). De acordo com o BLS, a maioria dos assistentes administrativos em 2018 trabalhava em escolas primárias e secundárias e ganhava um salário médio de $ 38,080, enquanto os assistentes executivos eram mais prevalentes em faculdades, universidades e instituições profissionais e ganhavam um salário médio de $ 59,950.
Assistente executivo x assistente pessoal
Pode ser difícil comparar um assistente executivo a um assistente pessoal porque eles executam muitas das mesmas tarefas. O fato de que diferentes definições do que faz um assistente pessoal contribui para essa complicação.
Ambas as ocupações exigem habilidades semelhantes, como organização, profissionalismo, proficiência em informática, confiabilidade e habilidades de comunicação. Definiremos assistência executiva e assistência pessoal, compararemos os dois e discutiremos as qualificações que você pode precisar para ter sucesso em qualquer uma das posições.
O que é um Assistente Executivo
Um assistente executivo é um assistente administrativo profissional que trabalha com um ou mais executivos. Muitas empresas maiores atribuem apenas um assistente executivo a um executivo por vez, mas empresas menores podem fazer o mesmo, desde que não ocupe muito tempo. Um assistente executivo pode organizar a viagem do executivo, gerenciar seu calendário, reagir e rastrear sua correspondência e realizar outras tarefas administrativas.
Um assistente pessoal é o que?
Dependendo da configuração, da posição e do setor, um assistente pessoal pode ser definido de várias maneiras diferentes. Tarefas pessoais, compras de alimentos, preparação de refeições, organização da casa, gerenciamento de calendário familiar e pessoal e planejamento de eventos são coisas que alguns assistentes pessoais podem ajudar. Muitas celebridades contratam alguém para realizar esse trabalho porque precisam de ajuda para administrar suas vidas ocupadas.
Outros assistentes pessoais são mais semelhantes aos assistentes executivos, no entanto, eles normalmente oferecem suporte a gerentes em níveis de gerenciamento mais baixos, em oposição aos executivos. Assistentes pessoais desse tipo organizam a agenda do gerente, organizam viagens, lidam com a correspondência e muito mais.
Você deve considerar os seguintes detalhes ao decidir qual função é ideal para você:
Variações Chave
Assistentes pessoais e assistentes executivos que trabalham para a mesma empresa diferem apenas um pouco uns dos outros. A maioria dos empregos como assistente pessoal ou assistente executivo exige apenas um diploma do ensino médio, e nenhum dos dois tipos de cargo geralmente possui requisitos educacionais adicionais. assistentes pessoais auxiliam os gerentes e outros funcionários de nível inferior que precisam de assistência, enquanto os assistentes executivos normalmente apóiam os executivos e aqueles que estão em cargos superiores na organização.
Como você trabalha com executivos que são mais visíveis do que você como assistente pessoal, talvez seja necessário estar pronto para representar sua empresa em eventos. Os assistentes executivos nessas empresas e indústrias geralmente têm mais responsabilidades do que os assistentes pessoais. Um papel de assistente pessoal para esses tipos de cargos pode ser um trampolim para o emprego como assistente executivo, que geralmente é uma carreira mais lucrativa e bem reconhecida.
Existem contrastes significativos entre um assistente executivo e um assistente pessoal que trabalha com um cliente em sua casa para lidar com tarefas mais privadas. Esses assistentes pessoais podem trabalhar em suas próprias casas ou nas casas das pessoas que eles apoiam. Dependendo de suas demandas, seu empregador pode recrutá-lo para trabalho remoto. Você pode lidar com tarefas mais privadas e normalmente não será tão ativo nos requisitos operacionais de seu empregador. Mesmo que os assistentes pessoais não desempenhem todas as mesmas funções que as babás, você pode precisar ajudar a cuidar dos filhos de seu empregador.
Como selecionar
Você deve pensar no que lhe interessa antes de decidir se escolheria trabalhar como assistente pessoal ou assistente executivo.
#1. Responsabilidades
Trabalhar como assistente pessoal pode ser mais divertido para você se estiver interessado em ajudar alguém a administrar sua vida pessoal, especialmente se você tiver experiência anterior como babá ou em um cargo relacionado à administração doméstica. Além disso, você pode descobrir que trabalhar como assistente pessoal na casa de alguém permite que você trabalhe em outros compromissos, como escola ou outro emprego.
#2. Situação e Cronograma
Um assistente executivo ou outra forma de emprego de assistente pessoal provavelmente será mais agradável para você se preferir trabalhar em um ambiente de escritório e gerenciar comunicações de negócios, viagens e agendamento. Os horários de trabalho do seu gerente e os de um assistente pessoal ou assistente executivo da empresa estão mais alinhados.
#3. Progressão de Carreira
Trabalhar em uma dessas posições pode ser mais vantajoso se você deseja mudar de carreira ou apenas deseja seguir uma profissão de assistente executivo a longo prazo.
# 4. Cultura
Também é importante ter em mente que um trabalho como assistente pessoal geralmente ocorre em um ambiente mais descontraído do que como assistente executivo. Se você trabalha para uma empresa como assistente pessoal, espera-se que você atenda ao mesmo padrão. Muitos CEOs exigem que seus assistentes se vistam de maneira excepcionalmente profissional todos os dias.
Embora possa haver casos em que você deva se vestir de maneira mais profissional com base na situação individual, os assistentes pessoais que trabalham na casa de alguém podem achar a atitude e o traje mais informais.
O que é superior a um assistente executivo?
O diretor administrativo é superior. A posição requer gerenciamento, organização e direção das operações diárias da empresa.
Qual é a diferença entre assistente executivo e administrador executivo?
Um administrador executivo lida com as tarefas administrativas diárias de um grupo de profissionais executivos, enquanto um assistente executivo geralmente lida com as tarefas administrativas diárias de um único profissional executivo.
Quem é o assistente executivo mais bem pago?
A categoria mais bem paga de assistentes executivos ganha uma média de $ 115,560 por ano e um salário por hora de $ 55.56. Os assistentes executivos dos diretores executivos ganham um salário médio de $ 71,955, tornando-os a segunda categoria mais bem paga de assistente executivo.
Qual é o próximo nível após o assistente executivo?
O próximo passo ou nível pode ser um assistente executivo em outro negócio, COO, VP de desenvolvimento de negócios, diretor de relações públicas, diretor executivo de uma organização sem fins lucrativos ou diretor de relações públicas em outro setor.
Você pode fazer 6 dígitos como assistente executivo?
Os assistentes executivos têm potencial para ganhar muito dinheiro. Isso é particularmente verdadeiro no setor financeiro, onde o salário-base do assistente executivo de executivos-chefe varia frequentemente de US$ 100,000 a US$ 150,000, com um pequeno número ganhando até US$ 200,000.
Qual é o próximo passo na carreira de um assistente administrativo?
Outros trabalhos que você pode usar para aprimorar sua carreira depois de trabalhar como assistente administrativo incluem:
- Especialista em cobrança
- Gerente de serviços administrativos
- Codificador de faturamento médico
- Gerente de Operações
- Representante de vendas
- Diretor de projeto
- assistente de contabilidade
- Assistente de vendas e marketing
- gerente de recursos humanos
- Gerente administrativo
- Assistente de contabilidade
- especialista em administração
- Assistente de pesquisa
- Assistente de gerente de escritório
O assistente executivo é um trabalho estressante?
A posição de assistente executivo é exigente, facilmente opressiva e sobrecarrega seu bem-estar emocional. Seu cérebro e corpo só podem suportar tantos dias terríveis, não importa o quão forte ou capaz você seja ou quanto autocuidado você pratique.
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Referência
