Se você é um recém-formado ou tem pouca experiência de trabalho no setor em que está interessado, tornar-se um assistente executivo pode ser uma ótima escolha para você. Ao ajudar um CEO experiente e realizar tarefas simples ou tarefas administrativas, trabalhar nesta posição lhe dá a possibilidade de construir um conjunto sólido de habilidades para continuar sua carreira no setor selecionado. Descobrir as funções típicas e os ganhos potenciais é crucial para determinar se trabalhar como assistente executivo é a escolha certa para você. Neste post, definimos um assistente executivo, descrevemos o que ele faz, sua faixa salarial e suas responsabilidades.
Assistente Executivo
Dar o primeiro passo correto em direção a uma carreira de sucesso no setor selecionado requer conhecer a definição de assistente executivo. Um gerente de alto nível, CEO ou empresário pode contratar um assistente executivo (EA) como funcionário para ajudar com a correspondência, agendar reuniões e outras tarefas administrativas. Apesar do fato de as empresas raramente exigirem experiência de trabalho substancial de seus assistentes, elas preferem contratar indivíduos com habilidades específicas. Se você está pensando em trabalhar por conta própria e em casa, tornar-se um assistente executivo pode ser uma opção para você. Como muitas das entregas dessa profissão são digitais, você provavelmente executará funções de assistente padrão como assistente virtual (VA). Você seria capaz de trabalhar com vários clientes ao mesmo tempo e ter um horário mais flexível se trabalhasse remotamente.
Requisitos para Assistentes Executivos
Certas credenciais e treinamento podem ser necessários para as funções de assistente executivo. Pense nas seguintes demandas típicas:
#1. Educação
A conclusão de seus GCSEs ou níveis A geralmente é o mínimo necessário para um cargo de assistente executivo de nível básico, mas muitos assistentes têm um diploma de graduação.
# 2. Treinamento
Nas primeiras semanas de trabalho, os assistentes executivos geralmente recebem treinamento no trabalho. Nesse ponto, sua empresa pode demonstrar como utilizar determinados softwares ou programas e repassar processos ou procedimentos de trabalho complexos com eles.
#3. Certificação
Mesmo que nem todos os empregadores o exijam, obter certificações para aprimorar suas habilidades pode ser útil para assistentes ambiciosos. As certificações para habilidades específicas também podem aumentar seu potencial de ganhos.
Habilidades e qualidades importantes de um assistente executivo (EA)
Existem várias características e habilidades que são universais para esta posição, mas cada empregador pode ter requisitos distintos ao contratar um EA. Para melhorar suas chances de ser contratado como assistente, pense em se concentrar nessas habilidades:
#1. Habilidades de gerenciamento de tempo e recursos
As habilidades mais vitais que um EA pode ter são frequentemente capacidades organizacionais e de gerenciamento de tempo. A capacidade de servir seu empregador agendando seu tempo, tarefas, reuniões ou planos de viagem é frequentemente o núcleo da função.
#2. Fortes habilidades de comunicação tanto na fala quanto na escrita
Os assistentes executivos podem ser responsáveis pela organização e execução de reuniões, planejamento de viagens ou edição de materiais escritos fornecidos por um executivo. Essas são responsabilidades típicas que exigem excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
# 3. Adaptabilidade
Os executivos querem saber que seus assistentes executivos estão lá para ajudá-los em seu trabalho, mesmo depois do expediente ou em caso de emergência. É imperativo que você tenha a capacidade de se ajustar rapidamente a várias situações, circunstâncias e ambientes se quiser trabalhar como assistente.
#4. Auto-motivação
Você pode tomar a iniciativa e concluir as coisas mesmo quando há pouca ou nenhuma supervisão, se for automotivado. É o que te motiva a sempre aprender novos talentos e assumir mais responsabilidades.
#5. Critério
enquanto assistente executivo, você pode ser responsável por auxiliar um gerente sênior ou executivo enquanto eles lidam com preocupações pessoais e relacionadas ao trabalho.
#6. Multitarefa
Você pode precisar desenvolver sua capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo se quiser trabalhar como assistente. Quando há muita coisa acontecendo no trabalho, manter-se organizado e fazer listas de tarefas concisas pode ser útil.
Salário do Assistente Executivo
Um EA ganha £ 31,133 anualmente, em média. O salário por hora para assistentes virtuais é, em média, £ 11.53. Dependendo do setor, região e funções específicas que um empregador atribui ao seu assistente, a remuneração nesta carreira pode mudar. Por exemplo, assistentes executivos que lidam principalmente com tarefas administrativas de rotina podem ganhar menos do que assistentes que dão suporte a empresários altamente qualificados. Isso se deve à possibilidade de essas empresas demandarem talentos mais especializados, como idiomas, Gerenciamento de Projetos, ou habilidades de marketing. Se você deseja trabalhar como um EA, mas não sabe por onde começar, geralmente é uma boa ideia se candidatar primeiro a cargos mais amplos e se concentrar em aprimorar seu conjunto de habilidades.
O que o Assistente Executivo faz
Um assistente executivo, geralmente conhecido como administrador executivo, é responsável por controlar as comunicações e agendas de importantes executivos de negócios. Priorizar e-mails e telefonemas, preparar materiais para reuniões e organizar viagens são apenas algumas de suas responsabilidades.
Atribuições e responsabilidades do assistente executivo
Os assistentes executivos são responsáveis por mais do que apenas trabalho de escritório. Além disso, eles se comunicam em nome do executivo ao qual dão suporte, filtrando e priorizando visitas a clientes ou conversas telefônicas. Outras obrigações incluem:
- Auxiliar em tarefas administrativas, como redigir e revisar e-mails, memorandos e correspondência em nome do executivo
- Manter registros completos e precisos
- Executando algumas tarefas simples de contabilidade
- Agendar reuniões, enviar lembretes e, se necessário, organizar o serviço de bufê
- Atender o telefone com graça e profissionalismo
- Cumprimentar os hóspedes e saber o motivo de sua visita antes de encaminhá-los ao departamento apropriado
- Organizar a agenda do executivo, inclui agendar reuniões e priorizar os assuntos mais delicados
O que faz um assistente executivo?
Para que os executivos de negócios concluam com eficiência tarefas importantes e projetos da empresa, eles fornecem suporte administrativo de alto nível. Eles mantêm a ordem nas comunicações do executivo para que possam encontrar rapidamente as informações mais cruciais sem ter que vasculhar mensagens menos importantes. Todos os visitantes são examinados por assistentes executivos, que também decidem a quantidade de assistência necessária, ao mesmo tempo em que oferecem atendimento ao cliente cortês e eficaz. Eles supervisionam a programação diária do executivo, que inclui agendamento de reuniões, verificação de compromissos, criação de itinerários e organização de transporte. Outros funcionários administrativos também são treinados por assistentes executivos em políticas corporativas e melhores práticas.
Assistente executivo x assistente pessoal
Pode ser difícil comparar um assistente executivo a um assistente pessoal porque eles executam muitas das mesmas tarefas. O fato de que diferentes definições do que faz um assistente pessoal contribui para essa complicação. Ambas as ocupações precisam de habilidades semelhantes, como organização, profissionalismo, proficiência em computador, confiabilidade e habilidades de comunicação.
O que é um Assistente Executivo? Assistente executivo x assistente pessoal
Um assistente executivo é um profissional de assistência administrativa que trabalha com um ou mais executivos. Muitas empresas maiores atribuem apenas um assistente executivo a um executivo por vez, mas empresas menores podem fazer o mesmo, desde que não ocupe muito tempo.
O que é um assistente pessoal? Assistente executivo x assistente pessoal
Dependendo da configuração, da posição e do setor, um assistente pessoal pode ser definido de várias maneiras diferentes. Tarefas pessoais, compras de alimentos, preparação de refeições, organização da casa, gerenciamento de calendário familiar e pessoal e planejamento de eventos são coisas que alguns assistentes pessoais podem ajudar. Muitas celebridades contratam alguém para realizar esse trabalho porque precisam de ajuda para administrar suas vidas ocupadas.
Você deve considerar os seguintes detalhes ao decidir qual função é ideal para você:
Variações principais de assistente executivo x assistente pessoal
Assistentes pessoais e assistentes executivos que trabalham para a mesma empresa diferem pouco entre si. A maioria dos empregos como assistente pessoal ou assistente executivo exige apenas um diploma do ensino médio, e nenhum dos dois tipos de cargo geralmente possui requisitos educacionais adicionais.
Os assistentes pessoais auxiliam os gerentes e outros funcionários de nível inferior que precisam de assistência, enquanto os assistentes executivos normalmente dão suporte aos executivos e aos que estão em cargos superiores na organização.
Habilidades úteis para assistente executivo x assistente pessoal
As profissões de assistente executivo e assistente pessoal exigem uma ampla gama de habilidades, algumas das quais são as seguintes:
- Conhecimento de computadores, incluindo planilhas, e-mail e programas de calendário
- Habilidades de fala e escrita na comunicação
- Disposição para encorajar as pessoas em seu trabalho ou vida pessoal Atenção aos detalhes
- Planeje estrategicamente
- Eficaz em terminar tarefas
- Encontrando soluções
- Profissionalismo
- Organização confiável em relação a dados pessoais
- Gestão do tempo
Qual é o assistente executivo mais bem pago?
O cargo de assistente do vice-presidente paga mais como EA.
Assistente Executiva e Secretária são a mesma coisa?
Um EA, além dessas tarefas, também desempenha funções de nível superior, incluindo gerenciamento de orçamento, planejamento estratégico e tomada de decisões. Uma secretária pode realizar trabalhos como agendamento de compromissos, atendimento telefônico e organização de documentos.
Você pode fazer 6 dígitos como assistente executivo?
A resposta é sim. Os assistentes executivos têm potencial para ganhar muito dinheiro.
Qual cargo é superior ao de assistente executivo?
Chefe de Administração, A maioria das responsabilidades administrativas dentro de uma corporação são gerenciadas por esse executivo, que fica no topo da hierarquia.
Um assistente executivo é superior a um gerente?
Um assistente executivo sênior fornece principalmente assistência a diretores, gerentes e executivos.
Artigos relacionados
- SRE SALÁRIO: Quanto ganha o engenheiro de confiabilidade do site em 2023?
- Requisitos para ser um comissário de bordo (guia detalhado)
- O QUE É ATAQUE DE NEGAÇÃO DE SERVIÇO: tudo o que você precisa saber
- PRINCIPAIS AGÊNCIAS DE PUBLICIDADE: Melhores agências do mundo, EUA, Chicago e LA
Referências
