Um assistente de recursos humanos é um indivíduo treinado que supervisiona as funções administrativas e de RH de uma organização no dia-a-dia. Eles oferecem suporte administrativo a toda a força de trabalho e ajudam os gerentes de RH em tarefas como contratação e rastreamento de candidatos e processamento da folha de pagamento. Leia para saber mais sobre a descrição do trabalho e salário de um assistente de recursos humanos. Aproveite o passeio!
O que é assistente de recursos humanos?
Um assistente de recursos humanos auxilia no gerenciamento de contratações, administração de benefícios e gerenciamento de registros para os outros funcionários da empresa em empresas de médio e grande porte. Simplificando, eles são o intermediário entre a divisão de RH e o restante da empresa. Eles atualizam os registros de emprego e garantem que os novos contratados tenham acesso às ferramentas de que precisam para ter sucesso em suas funções. Um assistente de recursos humanos mantém arquivos precisos, descarta documentos obsoletos e se comunica com os funcionários para garantir que suas informações de contato e outros documentos vitais estejam atualizados.
O que o Assistente de Recursos Humanos faz?
Os assistentes de recursos humanos são responsáveis por uma ampla gama de tarefas, incluindo triagem de candidatos, contratação e orientação. Essas pessoas também são responsáveis por desenvolver e aplicar políticas e procedimentos destinados a melhorar o bem-estar dos trabalhadores. Eles podem ser responsáveis pela folha de pagamento, registros de funcionários ou apenas pela manutenção geral do divisão de RH.
Para uma comunicação eficiente e resolução de disputas, um assistente de recursos humanos também pode atuar como um elo de ligação entre a divisão de recursos humanos e a equipe. O planejamento de reuniões e a manutenção dos arquivos dos funcionários são responsabilidades adicionais de um assistente de recursos humanos. Se você deseja avançar em sua carreira em recursos humanos e possui fortes habilidades interpessoais e de comunicação, esta é a posição perfeita para você. A seguir estão as coisas que um assistente de recursos humanos faz:
#1. Ajuda com tarefas administrativas
A manutenção de arquivos, a distribuição de correspondência e a marcação de compromissos são apenas algumas das tarefas que podem estar sob sua alçada enquanto você ajuda na administração eficiente de seu departamento.
#2. Certifique-se de manter os registros dos funcionários
Manter registros internos precisos pode exigir o uso de um banco de dados para registrar as informações dos funcionários ou uma ferramenta de folha de pagamento para monitorar as horas de trabalho.
#3. Auxílio nos Processos de Recrutamento
Publicar ou atualizar ofertas de emprego on-line ou em periódicos comerciais pode ajudar sua empresa a atingir suas metas de recrutamento. As entrevistas e outras comunicações com o candidato podem ser agendadas à medida que o processo de contratação avança.
#4. Assistência com novas contratações
Você pode organizar programas de orientação ou sessões de treinamento para ajudar no processo de integração. Você também pode informá-los sobre os recursos e benefícios internos.
Descrição do cargo Assistente de Recursos Humanos
A seguir está a descrição do trabalho para um assistente de recursos humanos:
- Responder a toda e qualquer dúvida ou solicitação relacionada ao RH, dentro e fora da empresa.
- Mantenha todos os dados pessoais em formato digital e eletrônico.
- Assuma a liderança na comunicação com as diversas partes envolvidas no sistema de benefícios.
- Ajude na contratação encontrando funcionários em potencial, verificando suas referências e distribuindo contratos.
- Manter os horários da liderança de RH atualizados.
- Supervisionar o preenchimento de folha de pagamento e formulários de benefícios.
- Contribuir para os processos de gerenciamento de desempenho dos funcionários.
- Organize e acompanhe reuniões, entrevistas e agendas de eventos de RH.
- Planejar e executar seminários e workshops.
- Participe das orientações dos funcionários e registre as atualizações.
- Crie e envie relatórios detalhando as operações de RH como um todo.
- Gerencie a folha de pagamento e corrija quaisquer erros.
- Finalize as entrevistas de partida e a documentação de rescisão.
- Aprenda e implemente estratégias de RH de ponta.
Qualificações para um assistente de recursos humanos
- Bacharel em recursos humanos ou afins
- É necessário um mínimo de dois anos de experiência profissional como assistente de RH.
- Risco de infringir as leis trabalhistas e as políticas de igualdade de oportunidades.
- Capaz de gerenciar operações de RH e pessoal de forma eficaz.
- Conscientização sobre procedimentos de folha de pagamento.
- Experiência em todas as facetas dos recursos humanos, incluindo as melhores práticas.
- Capacidade superior de se expressar tanto por escrito quanto pessoalmente.
- Tem um desempenho admirável sob estresse e em uma crise de tempo.
- Proficiente no uso de e-mail, Microsoft Office e outros aplicativos de negócios e comunicação baseados em computador.
- Excelente capacidade de planejamento e priorização.
- Capacidade de pensar criticamente e resolver problemas de forma eficaz.
- Foco cuidadoso em cada detalhe.
- Capacidade de compreender e executar instruções com precisão.
Modelo de Descrição do Trabalho de Assistente de Recursos Humanos
Precisamos contratar um assistente de recursos humanos com excelentes habilidades organizacionais e interpessoais. Um assistente de recursos humanos precisa ser capaz de realizar várias tarefas de forma eficaz e pensar conceitualmente. Você precisa ser confiável, com a capacidade de seguir as instruções com precisão, bem como multitarefa e ajustar-se a um ritmo agitado.
O assistente de recursos humanos precisa de fortes habilidades de gerenciamento de conflitos e tomada de decisão, bem como conhecimento das interações com funcionários, gerenciamento de pessoal e administração de folha de pagamento e benefícios, para ser eficaz em suas funções. Os candidatos que se destacam nessa função serão pensadores criativos, planejadores meticulosos e solucionadores de problemas rápidos.
Habilidades de um assistente de recursos humanos
Você deve se sentir confortável usando planilhas, bancos de dados e programas de processamento de texto para ter sucesso na função de assistente de recursos humanos. Você também precisa de “habilidades pessoais”, como a capacidade de se manter organizado e se concentrar nos pontos mais delicados. As habilidades técnicas necessárias para um cargo de assistente de recursos humanos incluem:
# 1. Proeficiência em informática
Você precisará de conhecimento avançado do Microsoft Office, especificamente Word e Excel, para ter sucesso nessa função como assistente de recursos humanos. Você deve ser capaz de escrever cartas com aparência profissional, manter os registros dos funcionários atualizados por meio de um software de processamento de texto e elaborar planilhas e cálculos matemáticos e estatísticos simples. Você também deve ser capaz de redigir e enviar e-mails, bem como criar e apresentar apresentações usando o software apropriado.
#2. Administração de banco de dados
Você deve estar familiarizado com a utilização e atualização de bancos de dados, pois os assistentes de RH são responsáveis por manter registros de funcionários existentes, ex-associados e candidatos em potencial.
# 3. Organização
Os assistentes de recursos humanos são responsáveis por manter sistemas de arquivamento precisos e atualizados, tanto digitais quanto físicos. Você se sairá bem nessa posição se gostar de preservar a ordem e tiver um conhecimento básico de sistemas de arquivos.
#4. Concentre-se nos Detalhes
Um assistente de recursos humanos geralmente lida com a entrada de dados e gerencia grandes quantidades de dados, portanto, a precisão é crucial. Você precisa saber revisar seu próprio trabalho e criar uma estratégia básica para encontrar erros.
#5. Capacidade de Expressar-se
O assistente de recursos humanos precisa de excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal para o trabalho diário. Se você deseja ter sucesso nessa posição, precisa ser um bom ouvinte e comunicador.
#6. Gerenciamento de tempo
Você deve ter excelentes habilidades de gerenciamento de tempo, pois um assistente de RH geralmente é responsável por conciliar várias responsabilidades diferentes ao mesmo tempo. A conclusão bem-sucedida e pontual do projeto é possível com boas habilidades de gerenciamento de tempo.
#7. Critério
Os assistentes de recursos humanos lidam regularmente com informações confidenciais. Manter a confidencialidade dos dados confidenciais é essencial para o seu sucesso em sua posição.
Ambiente de escritório do assistente de recursos humanos
Os assistentes de recursos humanos são procurados por empresas de todos os setores, desde bancos e finanças até publicidade e varejo. Eles passam a maior parte do tempo em estações de trabalho em escritórios.
Como se tornar um assistente de recursos humanos
A seguir estão os passos a seguir para se tornar um assistente de recursos humanos:
# 1. Ganhe um diploma
Obter um diploma de dois anos, quatro anos ou pós-graduação em um campo relevante, como administração de empresas, é um bom lugar para começar. Um diploma de associado pode colocá-lo no mercado de trabalho mais rapidamente, enquanto um bacharelado pode fornecer treinamento e conhecimento mais aprofundados. Obter um mestrado é uma boa ideia se você quiser trabalhar em gestão de recursos humanos no futuro.
#2. Obtenha um emprego básico
Procure empregos no nível de entrada e dê início à sua vida profissional. Você se destacará mais se tiver um diploma e puder demonstrar proficiência em áreas como processamento de texto e manutenção de planilhas.
#3. Adquira experiência do mundo real
Planeje trabalhar em uma ou duas funções de nível básico por três anos ou mais para obter a experiência administrativa necessária para muitos cargos de assistente de RH.
#4. Adquira Competências Úteis
Procure maneiras de melhorar suas habilidades técnicas e interpessoais à medida que avança em sua carreira. Você pode, por exemplo, pensar em se matricular em um curso para aprimorar suas habilidades de comunicação interpessoal.
# 5. Obter certificação
Obter uma certificação SHRM ou HRCI é uma ótima maneira de mostrar ao mundo que você fala sério. Ambos exigem treinamento formal após o ensino médio, bem como experiência profissional e aprovação em um teste.
- PR: Você precisará de um diploma de bacharel, dois anos de experiência em RH e aprovação em um exame de 150 perguntas para obter este certificado do HR Certification Institute.
- SHRM-CP: Para obter essa credencial, você deve passar em um exame de 160 perguntas e ter um diploma de associado e três anos de experiência relevante ou um diploma de bacharel e um ano de experiência em RH.
Salário do Assistente de Recursos Humanos
Em média, o salário de um assistente de recursos humanos é de $ 45,176. O salário de um assistente de recursos humanos pode ser afetado por fatores como anos de experiência, escolaridade e geografia.
Pré-requisitos de Educação e Treinamento para Assistente de Recursos Humanos
Um grau de associado em recursos humanos ou áreas afins, como gestão de pessoal ou administração de empresas, é necessário para o cargo de assistente de recursos humanos. Os cursos de gestão de recursos humanos são muito procurados pela maioria dos empregadores. Um mestrado em administração de empresas (MBA) com concentração em gestão de recursos humanos pode ser desejável se uma posição em RH de nível superior estiver no futuro.
O treinamento de um assistente de RH deve incluir o uso de todos os softwares e ferramentas utilizadas por sua equipe de RH. Se sua organização emprega software proprietário, priorize a contratação de pessoas que tenham experiência com software semelhante.
Requisitos de Experiência de Assistente de Recursos Humanos
O candidato ideal para o cargo de assistente de recursos humanos terá entre três e cinco anos de experiência profissional relevante. Eles devem estar familiarizados com os procedimentos de folha de pagamento e leis trabalhistas. A capacidade de se comunicar bem e trabalhar bem com os outros é crucial para essa função. As habilidades de um assistente de RH devem incluir a capacidade de detectar problemas e encontrar soluções viáveis.
Que qualificações deve ter um Assistente de Recursos Humanos?
Como a posição de Assistente de Recursos Humanos é de nível básico, os candidatos devem demonstrar fortes habilidades interpessoais e organizacionais. A experiência em áreas como entrada de dados, recepção e suporte administrativo costuma ser indicativa de sucesso na função de Assistente de RH. Os Assistentes de Recursos Humanos lidam com uma grande quantidade de dados privados, por isso é importante contratar apenas aqueles que possam provar sua confiabilidade ao longo do processo de candidatura. O currículo deve parecer profissional e sem erros para mostrar que o candidato é capaz de inserir dados e redigir memorandos.
O que exatamente um assistente de recursos humanos faz o dia todo?
Os assistentes de recursos humanos passam a maior parte do tempo em um escritório durante o horário comercial. São eles que respondem e-mails e colocam os funcionários em contato com as pessoas certas quando têm dúvidas. Os secretários de Recursos Humanos escrevem e arquivam memorandos detalhando as mudanças nas políticas. Os assistentes de recursos humanos geralmente têm a responsabilidade de atualizar vários bancos de dados da empresa com novos dados. Eles imprimem cópias de arquivos e verificam novamente os dados inseridos. O assistente de RH termina o dia cuidando das necessidades de impressão, cópia e correspondência do departamento.
Quais são as principais habilidades para o assistente de recursos humanos?
- Conhecimento e experiência em RH.
- Boas habilidades de apresentação.
- Multitarefa.
- Habilidade de liderança.
- Motivação.
Qual é a diferença entre a equipe de RH e um assistente de RH?
As funções de um associado de RH são mais complexas do que as de um assistente de RH. Enquanto o último é o principal responsável pelas tarefas administrativas, o primeiro pode ser encarregado da direção da política, liderando reuniões como entrevistas de desligamento e tomando decisões como quais apólices de seguro médico devem ser seguidas.
Qual é o nível do assistente de recursos humanos?
Como a posição de Assistente de Recursos Humanos é de nível básico, os candidatos devem demonstrar fortes habilidades interpessoais e organizacionais.
Como me preparar para assistente de RH?
- Formação em Recursos Humanos ou áreas correlatas.
- Dois anos de experiência profissional em função similar.
- Capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Familiaridade com os regulamentos de igualdade de emprego e legislação trabalhista.
- Compreensão geral das práticas de folha de pagamento.
Como me preparo para uma entrevista de associado de RH?
Revisar exemplos de perguntas e pesquisar estratégias de entrevistas bem-sucedidas é uma ótima abordagem para se preparar para uma entrevista. Os melhores candidatos irão além disso e revisarão e se prepararão para questões relacionadas especificamente ao cargo para o qual estão se candidatando.
Considerações Finais
Você pode impactar significativamente um negócio seguindo uma carreira como assistente de RH. Nessa função, você pode ser responsável pela triagem de inscrições, agendamento de entrevistas, organização de orientações e treinamento de novos contratados. Então, por que não seguir esta carreira hoje?
Artigos Relacionados
- SALÁRIO DO GERENTE DE RH: Quanto ganham os gerentes de RH em 2023?
- Coordenador de RH: descrição do cargo e salário
- GERENTE DE RH: Definição, Atribuições, Salário, Competências e Qualificação
- ANÁLISE DE RH: Importância, Exemplos, Cursos, Cargos
- Gestão de Recursos Humanos: Definição e Guia para Pequenas Empresas
Referências
