Os assistentes executivos desempenham um papel crítico em um negócio, auxiliando os principais executivos da empresa com agendamento, organização e tarefas administrativas. Para obter resultados efetivos, existem algumas responsabilidades e deveres do dia-a-dia que a maioria dos assistentes administrativos executivos deve realizar. Portanto, para ajudá-lo a começar, continue lendo para saber o que é um assistente administrativo executivo, perguntas de entrevista para eles, seu salário e dicas para escrever um currículo eficaz.
Assistente administrativo executivo: visão geral
Um assistente administrativo executivo é um profissional qualificado que fornece suporte administrativo aos executivos e à alta administração. Eles lidam com várias tarefas, como gerenciamento de agendas, manuseio de correspondência, organização de reuniões, manutenção de registros, etc. Esses funcionários também são conhecidos como secretários executivos ou assistentes executivos em diferentes ambientes de trabalho. Normalmente, um assistente executivo é um administrador e organizador experiente, capaz de realizar várias tarefas e delegar, a fim de garantir que as funções básicas do dia-a-dia da organização sejam alcançadas.
Como me tornar um assistente administrativo executivo?
Para se tornar um assistente administrativo executivo, comece deliberando sobre seus objetivos de carreira, os tipos de empresas para as quais gostaria de trabalhar e os setores que lhe interessam. Aqui estão alguns passos a seguir:
#1. Adquirir Educação
Um assistente administrativo iniciante geralmente precisa de um diploma do ensino médio para iniciar sua carreira. Portanto, sugere-se que você dê pelo menos um passo adiante e obtenha um diploma de bacharel em áreas como administração de empresas. Isso ocorre porque conseguir um emprego com base na experiência de trabalho anterior não é inédito, mas isso é muito baseado no seu potencial empregador.
#2. Obter Certificação
Existem vários cursos por aí que darão a qualquer pessoa que deseja se tornar um assistente executivo um impulso em relação à concorrência, o que, por sua vez, ajuda a mostrar sua competência e aumentar seu potencial de ganhos. Estes são normalmente focados em aspectos específicos do trabalho, como:
- Certified Administrative Professional: é um curso patrocinado pela International Association of Administrative Professionals.
- O Certificado Avançado para o Assistente Executivo: é um programa de treinamento intensivo de cinco dias credenciado internacionalmente pela Qualifi, um órgão oficial de concessão regulamentado pelo governo do Reino Unido.
#3. Treinamento e experiência
A educação e a certificação certas fornecem uma base sólida para iniciar sua carreira, mas não há nada como a valiosa experiência que você obterá quando estiver no cargo. Portanto, ao se candidatar a cargos iniciantes, certifique-se de mapear aqueles que fornecem o treinamento necessário nas primeiras semanas ou meses. Você também pode começar como assistente de escritório, ou secretário, para avançar para um cargo de assistente executivo.
#4. Adquirir habilidades
As empresas que estão contratando consideram seus pontos fortes e fracos para garantir que o candidato seja adequado à organização. A fim de facilitar o bom funcionamento da equipe executiva, as habilidades e conhecimentos do assistente executivo devem ser bastante aprimorados. Algumas das habilidades mais importantes do assistente administrativo executivo incluem:
- Excelentes habilidades interpessoais com a capacidade de gerenciar
- Habilidade de gerenciamento de tempo
- Habilidade de liderança
- Resolução de problemas e tomada de decisão
- Proatividade e auto direção
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Proficiência com Microsoft Office Suite ou software relacionado, nível avançado em Outlook
#5. Se inscrever em empregos
Quando estiver pronto para se candidatar a vagas de assistente executivo, registre-se em sites de carreiras como LinkedIn, Glassdoor e Indeed para ser notificado sobre novas vagas. Leia cada descrição do trabalho de assistente executivo cuidadosamente para ter uma noção do que os empregadores estão procurando e as qualificações que você precisa. Além disso, prepare-se para as próximas perguntas da entrevista pesquisando as empresas e refletindo sobre sua experiência.
Atribuições do Assistente Administrativo Executivo
Os deveres do assistente administrativo executivo diferem em vários ambientes de trabalho, e suas responsabilidades de trabalho também são diferentes de acordo com as políticas e necessidades específicas de seu empregador. No entanto, em geral, esses trabalhadores desempenham muitas das mesmas funções cotidianas no local de trabalho como secretárias, assistentes pessoais e assistentes administrativos.
Funções de Auxiliar Administrativo Executivo: Exemplos
Um dia na função de assistente administrativo executivo geralmente envolve uma variedade de tarefas, como agendamento, redação, interação com outras pessoas e manutenção de registros. Dependendo das necessidades da empresa e do executivo, suas funções provavelmente incluirão, mas não se limitarão a:
- Redigir correspondência escrita e manter arquivos eletrônicos e em papel.
- Facilite as atividades diárias do escritório, incluindo separar correspondências, atender telefones, fazer cópias, coordenar as necessidades de compromissos e manter os calendários da equipe.
- Apoiar a gestão com projetos especiais, incluindo coleta de dados, coordenação da logística do projeto e monitoramento dos cronogramas do projeto.
- Mantenha a confidencialidade de informações controversas, privilegiadas e confidenciais para garantir a confiança do cliente e a integridade operacional.
- Crie apresentações e documentos usando software de editoração eletrônica e gráficos digitais.
- Recepcionar hóspedes, clientes e funcionários cumprimentando-os, pessoalmente ou por telefone; responder ou direcionar consultas enquanto fornece atendimento exemplar ao cliente.
- Manter o conhecimento profissional e técnico participando de oficinas educativas
- Atuar como o ponto de contato entre os executivos e os clientes internos/externos
- Realizar as tarefas de receber chamadas, receber mensagens e encaminhar correspondência
- Manipule solicitações e consultas adequadamente
- Manter o diário, marcar reuniões e compromissos e fornecer lembretes
- Faça planos de viagem
- Faça ditados e minutos e insira dados com precisão
- Auxiliar nas atividades e processos do PMO, incluindo planejamento, admissão, priorização, iniciação, execução e treinamento de projetos; bem como na promoção da colaboração de usuários finais e principais interessados.
Quais habilidades são necessárias para um assistente executivo?
Nessa função, a organização é uma habilidade essencial, considerando que você precisará arquivar documentos, categorizar e-mails e filtrar chamadas telefônicas. Como resultado, os empregadores geralmente procuram candidatos que possam lidar com uma grande carga de trabalho de várias tarefas e projetos. Se você tem uma habilidade natural para multitarefa, presta atenção aos detalhes e prioriza as atribuições, uma função como assistente executivo pode ser a mais adequada para você.
Salário Auxiliar Administrativo Executivo
O salário médio do assistente administrativo executivo em Los Angeles, CA, é de $ 75,687 em junho de 2023, mas a faixa normalmente fica entre $ 66,855 e $ 85,417. As faixas salariais podem variar amplamente, dependendo de muitos fatores importantes.
Fatores que afetam o salário do assistente administrativo executivo
Esses fatores abaixo determinam e também afetam o salário de um auxiliar administrativo executivo,
- Educação
- Certificações
- Habilidades
- Número de anos
- Localização
- Experiência
Salário Assistente administrativo executivo: Empregos de assistente administrativo de alta remuneração
Abaixo estão os empregos bem remunerados com bons salários,
- Analista de pesquisa patrimonial.
- Analista Administrativo
- Supervisora de negócios
- Administrador Corporativo
- Assistente administrativo Senior
- Administrador de Suporte Comercial
- Coordenador Administrativo
Perguntas da entrevista para assistente administrativo executivo
As perguntas da entrevista do assistente administrativo executivo são perguntas que um entrevistador pode fazer a um candidato durante uma entrevista. Para se preparar, use esta lista para se preparar para uma entrevista de emprego, mesmo que as perguntas exatas variem. Isso ocorre porque os gerentes de recrutamento usam perguntas da entrevista para criar um processo melhor para encontrar o melhor ajuste para trabalhar com eles.
Perguntas da entrevista para assistente administrativo executivo: exemplos
Se você tiver uma entrevista para assistente executivo, é uma boa ideia planejar e praticar suas respostas para garantir uma boa impressão em potenciais empregadores. Portanto, entender as perguntas comuns que provavelmente serão feitas em sua entrevista ajuda você a se preparar. Aqui estão algumas perguntas comuns que podem ser feitas durante uma entrevista de assistente administrativo executivo,
- Fale-me sobre você
- Por que você está pensando em deixar sua posição atual?
- Qual é a conquista da qual você se orgulha?
- Conte-me sobre um erro que você cometeu no trabalho. Como você consertou isso?
- Descreva sua experiência com reservas de viagens internacionais e domésticas.
- Por que você quer ser um assistente executivo?
- Como você prioriza tarefas em seu dia de trabalho típico como assistente executivo?
- Como você classificaria sua proficiência em informática?
- Como você lida com personalidades difíceis no trabalho?
- Você já supervisionou outros funcionários do escritório antes?
- Fale sobre qualquer experiência de trabalho que você tenha e que seja relevante para esta função.
- Descreva seu dia de trabalho típico como assistente executivo. Como você prioriza suas tarefas?
- Qual é a sua experiência com o Microsoft Excel/Word/Powerpoint/Zoom?
- Como você lidaria com várias atribuições importantes de vários gerentes que precisam ser concluídas até o final do dia?
- Quais são seus objetivos de carreira nos próximos cinco anos?
O que um assistente administrativo executivo traz para uma empresa?
Eles reúnem pessoas e projetos, alinhando todos para trabalhar em direção aos mesmos objetivos e, finalmente, alcançá-los mais rapidamente.
Currículo Assistente Administrativo Executivo
Um objetivo de currículo é um pequeno parágrafo no topo de seu currículo que explica suas credenciais para um trabalho. Se você está se candidatando a cargos de assistente executivo, precisa discutir suas habilidades, experiência profissional e aspirações para o cargo que está procurando. Além disso, aprender a criar um currículo profissional impressionante pode permitir que você comunique suas qualificações e torne-o memorável para potenciais empregadores.
Currículo de Assistente Administrativo Executivo: Coisas a Incluir
Aqui estão os detalhes que você pode incluir em seu currículo objetivo para um currículo de assistente administrativo executivo:
#1. Sua experiência de campo
O objetivo do seu currículo de assistente administrativo executivo é uma oportunidade de mostrar sua experiência trabalhando na administração. Pode ser benéfico quantificar seu histórico de empregos. Por exemplo, você pode escrever que tem “cinco anos de experiência” como profissional. Além disso, considere resumir seu histórico de empregos para mostrar ainda mais sua compatibilidade com o trabalho.
#2. Adicione suas habilidades
Suas habilidades mostram ao gerente de contratação que você pode lidar com as responsabilidades de trabalho de um assistente executivo. Portanto, selecione soft skills e hard skills que se aplicam à administração e à cultura corporativa do possível empregador.
#3. Suas conquistas
Você pode impressionar o gerente de contratação, persuadindo-o a prestar mais atenção às seções subsequentes de seu currículo. Inclua reconhecimento, prêmios e resultados positivos que você alcançou como assistente executivo ou em uma função semelhante. Além disso, considere visualizá-los na segunda ou terceira frase de seu objetivo depois de se apresentar adequadamente.
#4. Incluir aspirações de carreira
Inclua aspirações alinhadas com a empresa. Por exemplo, se sua pesquisa informa que os líderes empresariais desejam expandir para novos mercados, você pode discutir como suas habilidades administrativas competentes podem ajudar a empresa a fazer essa transição. Além disso, fale sobre seus objetivos na segunda ou terceira frase.
#5. Informações do empregador
Adicione o nome da empresa para a qual você está se candidatando e o título da posição que você está procurando. Os detalhes do empregador também podem indicar que o restante do seu currículo é relevante para a função específica. Mas, se o possível empregador for uma grande organização, pode ser útil especificar o nome do departamento ou divisão onde você deseja realizar tarefas administrativas. Certifique-se de representar o cargo da mesma forma que o empregador faz na descrição do trabalho.
Currículo de assistente administrativo executivo: dicas para escrever um currículo eficaz
Para obter mais informações sobre como criar um objetivo de currículo de assistente executivo, consulte as seguintes dicas:
#1. Mude seu currículo para cada emprego que você pesquisar
Ao longo de sua busca de emprego, você pode se candidatar a vários cargos de assistente executivo. Mas, lembre-se de alterar os detalhes do seu currículo para corresponder ao trabalho para o qual você está se candidatando e use a descrição do trabalho para personalizar suas palavras para o empregador.
# 2 Revisar
É fundamental que você revise o objetivo do seu currículo antes de entregar o documento. Isso é feito lendo suas palavras em voz alta para ajudá-lo a identificar e resolver erros ortográficos e gramaticais e também saber se sua escolha de vocabulário é atraente.
#3. Peça a alguém para revisar
Obter feedback sobre seu currículo objetivo ajuda a melhorá-lo. Peça a alguém que você conhece, como um ex-colega de trabalho ou supervisor, para ler suas palavras e decidir se você apresentou suas credenciais de forma eficaz.
Qual é a diferença entre um assistente executivo e um assistente administrativo?
Um assistente administrativo é responsável por realizar uma ampla gama de tarefas administrativas em seu local de trabalho, enquanto um assistente executivo executa tarefas administrativas mais complexas e avançadas, normalmente para altos executivos e outros superiores em uma organização.
Referências
- .travelperk.
- .cursora.
- .de fato.
- blog.hubspot
- recursos. exequíveis
- DEVERES DO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO: Significado, Salário, Dicas Médicas e O Que Você Precisa Saber
- ASSISTENTE EXECUTIVO: Definição, Deveres, Salário, Competências e Diferenças
- Assistente administrativo virtual: empregos, serviços, empresas, requisitos e tudo que você precisa.
- ASSISTENTE DE MARKETING: Definição, Funções, Salário, Gerente e Entrevista
- EXECUTIVO DE VENDAS: Significado, Deveres, Salário, Habilidades e Qualificação
