A fim de garantir contratos vantajosos, os analistas de compras operam como intermediários entre suas empresas e fornecedores. Além de revisar e avaliar possíveis fornecedores, negociar contratos e criar relatórios mensais de custos de suprimentos, eles gerenciam o processo de compras em uma empresa. Eles são usados principalmente por empresas cujos métodos de distribuição de produtos dependem do gerenciamento da cadeia de suprimentos. Consequentemente, se você tem um grande interesse em logística e gerenciamento da cadeia de suprimentos, essa pode ser uma escolha de carreira fantástica para você. Se este é você, aprender mais sobre esta profissão e como se tornar um analista de compras pode ajudá-lo a determinar seus próximos passos na carreira. Neste artigo, explicamos o que é e o que fazem os analistas de compras, sem deixar de lado o salário que recebem.
O que é um Analista de Compras
Um analista de compras é um especialista que analisa produtos de fornecedores para decidir quais deles a empresa deve comprar. Em sua lista de tarefas podem incluir; reunir-se com fornecedores, testar itens, produzir relatórios de custos e negociar contratos de fornecimento. Os candidatos devem, portanto, considerar isso como uma indicação do nível de comprometimento necessário para uma carreira em compras.
O trabalho de um analista de compras, também conhecido como gerente de compras ou analista de compras, é pesquisar e escolher fornecedores confiáveis para uma organização. Uma organização pode se beneficiar dos serviços de um analista de compras se tiver que adquirir produtos, materiais ou serviços de fora da empresa. Eles geralmente investigam o mercado e classificam os fornecedores de acordo com preço, prazo de entrega e qualidade.
O que o Analista de Suprimentos faz
De acordo com as normas atuais do setor, os analistas de compras gastam tempo estabelecendo várias estratégias para obter e contratar suporte externo do mercado. Isso inclui investigar possíveis fornecedores, adquirir dados de bancos de dados de fornecedores e selecionar candidatos, ao mesmo tempo em que seleciona quais contratos serão concedidos. No entanto, após a adjudicação do contrato, o desempenho também requer um acompanhamento próximo durante a vigência do contrato.
Ter agentes de compras na equipe pode ser vantajoso para qualquer empresa que precise comprar bens ou serviços de outra empresa. Independentemente de terem esse cargo ou não, mesmo as pequenas organizações frequentemente têm alguém em tal posição.
Os deveres e funções dos analistas de compras podem incluir:
- Melhores práticas para compradores, gerenciamento de planejamento de requisitos de material (MRP) e manutenção de dados
- Estabelecer e gerenciar a estrutura analítica do projeto (WBS).
- Gerenciar procedimentos de reabastecimento de estoque no nível de SKU e abordar quaisquer alterações ou problemas que possam ocorrer
- Assegure-se de que as metas sejam cumpridas para os padrões de custo, serviço e qualidade em todos os centros operacionais, gerenciando os principais indicadores de desempenho (KPIs) dos fornecedores.
- Estar atento aos desenvolvimentos do mercado e ser proativo.
- Fazendo escolhas tendo em vista análise de dados.
- Ajudando a supervisionar vários projetos
- Obtenção de propostas, compras e logística de transporte para todas as necessidades operacionais
- Colaborar com a gerência sênior em solicitações de propostas (RFP) e cotações (RFQ), além de fornecer relatórios completos sobre a resposta do fornecedor
- Receber, examinar e fazer alterações em pedidos de compra, documentos de licitação e RFPs para preservar a política departamental e a conformidade com os regulamentos
- Revendo acordos e fazendo novos.
Quais habilidades você precisa para ser um analista de compras?
Experiência com processadores de texto e Sistemas de Gerenciamento de Banco de Dados é um pré-requisito para os analistas de compras, para que eles possam facilmente solicitar, criar, aprovar e controlar contratos e outros documentos de compras associados.
Os analistas de compras bem-sucedidos são pensadores perspicazes com excelentes habilidades interpessoais, de comunicação e de apresentação. Essas habilidades os ajudam a estabelecer e gerenciar relacionamentos com fornecedores, agilizar o processo de compra e analisar dados para oportunidades de redução de custos. Além disso, as habilidades de interpretação de dados são essenciais para empregar efetivamente muitas fontes de dados no processo de elaboração de propostas. Os analistas também precisam ser capazes de articular ideias complexas em termos simples, tanto verbalmente quanto por escrito.
Analista de compras é uma boa carreira?
Sim, uma carreira em compras pode ser bastante recompensadora. Os empregos em compras geralmente pagam bem e têm uma perspectiva de emprego positiva, além de oferecer a chance de viajar e causar impacto na sociedade.
As carreiras em compras incluem as de compradores, analistas e agentes, todos responsáveis pela aquisição de bens e serviços dos quais as empresas dependem para funcionar.
Eles geralmente gerenciam o processo de aquisição de uma organização, identificando as necessidades do negócio, avaliando potenciais fornecedores e negociando termos de compra favoráveis. Esta pode ser uma excelente oportunidade profissional para qualquer pessoa interessada em logística e gerenciamento da cadeia de suprimentos.
Salário para Analista de Suprimentos
Quando se trata de analista de compras ou qualquer outra profissão, esta é a seção que mais entusiasma todos. Todo indivíduo antes de entrar em uma carreira ou outra geralmente se concentra no salário e em outras regalias que vem e o mesmo para um analista de compras. Então, quanto ganham os analistas de compras?
O salário médio nacional de um analista de compras, de acordo com o Bureau of Labor Statistics, é de $ 59.620. No entanto, os analistas de compras com melhor desempenho ganham mais de US$ 99,300, enquanto aqueles com desempenho ruim ainda ganham respeitáveis US$ 34,940 por ano.
Maryland, Virgínia e Nova Jersey tiveram os rendimentos médios mais altos para analistas de compras em US$ 77,100, US$ 73,000 e US$ 72,900, respectivamente.
Mas e os analistas de compras do governo? O salário médio anual de um analista de compras empregado pelo governo federal está acima de $ 60,000, de acordo com o Bureau of Labor Statistics. O mesmo vale para analistas de compras que trabalham para fabricantes, empresas e gerenciamento corporativo.
Como se tornar um analista de compras
Começar uma carreira como analista de compras pode definitivamente render. No entanto, você pode se tornar um Comprador Sênior, um Especialista em Compras ou um Gerente de Compras em um estágio posterior.
Independentemente disso, você pode considerar fazer o seguinte para ajudá-lo em sua busca para se tornar um analista de compras:
#1. Ganhe um diploma de bacharel
Com um diploma do ensino médio, você pode iniciar uma carreira como analista de aquisições, mas a maioria dos empregadores prefere candidatos a esse cargo que tenham um diploma de bacharel em um campo relacionado. Pense em obter um diploma em uma das seguintes disciplinas:
- Contabilidade
- O negócio
- Gestão de negócios
- Economia
- Financeira
Para ajudá-lo a aprimorar suas habilidades técnicas, você pode se inscrever em vários cursos. Você pode aprender mais sobre a cadeia de suprimentos, logística corporativa e o processo de aquisição participando de aulas de negócios. Você também pode melhorar seu raciocínio analítico com aulas de matemática. Em outras palavras, você pode melhorar suas habilidades de comunicação fazendo aulas de inglês e idiomas para trabalhar com outros especialistas em cadeia de suprimentos.
#2. Pense em obter um mestrado
Para este emprego, um mestrado pode não ser necessário. No entanto, alguns empregadores podem insistir ou preferir candidatos com pós-graduação. Um Master of Business Administration (MBA) é uma possibilidade. Você pode estudar negócios em geral ou talvez uma das seguintes especialidades em um programa de MBA:
- Ganhe experiência prática no nível do solo.
- Administração da cadeia de suprimentos
- Gestão da cadeia de abastecimento
- Gestão de compras e cadeia de suprimentos
#3. Ganhe experiência prática no nível do solo
Considere trabalhar em um emprego básico para obter experiência após concluir sua escola. Por exemplo, por meio de treinamento no local de trabalho, muitos analistas de compras obtêm conhecimento técnico da cadeia de suprimentos. No entanto, ao se candidatar a cargos de nível básico para ajudá-lo a obter experiência em uma área relevante, leve em consideração suas ambições de carreira. Por exemplo, se trabalhar na indústria da construção é o seu objetivo, você pode enviar uma candidatura para empregos de nível básico na cadeia de suprimentos da indústria;
- Analista júnior de compras
- Analista de logística júnior
- especialista em compras
- Especialista em cadeia de suprimentos
#4. Pense em ser certificado
Embora possa não ser um requisito para esta carreira, uma certificação pode ajudá-lo a conseguir uma posição desafiadora ou avançada. Os empregadores podem valorizar os candidatos que podem demonstrar sua competência por meio de programas de certificação. Portanto, se você deseja aprimorar suas habilidades técnicas, verifique as certificações de cadeia de suprimentos e compras.
Algumas das certificações que podem ajudá-lo neste caso incluem;
- A American Production and Inventory Control Society (APICS) concede essa certificação a qualquer pessoa que trabalhe na cadeia de suprimentos. Por meio do APICS, você pode atender aos requisitos de desenvolvimento profissional e testar este certificado.
- A American Purchasing Society concede aos agentes de compras a designação Certified Purchasing Professional (CPP), que pode ajudar os analistas de compras a obter habilidades e conhecimentos úteis em compras. Você pode se inscrever online e concluir um curso de treinamento para obter esta certificação.
- O Institute for Supply Management (ISM) oferece a certificação CPSM (Certified Professional in Supply Management). Em geral, o ISM exige pelo menos três anos de experiência na cadeia de suprimentos antes que você possa passar no exame de certificação.
#5. Melhore seu perfil de carreira
Você pode começar a avançar em sua posição à medida que ganha experiência no processo. Ao enviar uma inscrição para um cargo sênior, pense em verificar seu currículo para garantir que seus diplomas, certificados e treinamentos mais recentes estejam lá. Você também pode prosseguir com uma promoção interna ou enviar uma candidatura para cargos externos em novas organizações.
Por exemplo, alguns analistas de compras começam em uma posição júnior de compras antes de subir para uma posição de analista sênior de compras dentro de sua organização. Essas posições avançadas de aquisição geralmente exigem pelo menos cinco anos de experiência relevante. Isso, no entanto, varia de acordo com o negócio e o setor.
Qual é o salário mais alto do analista de compras?
O salário médio de um analista de compras nos Estados Unidos é de $ 82,825 em 21 de junho de 2023.
Caso você esteja tentando descobrir quanto dinheiro vai ganhar, isso dá cerca de US$ 39.82 por hora. São US$ 592 por semana ou US$ 6,902 por mês.
Embora o ZipRecruiter tenha salários de analistas de compras variando de $ 117,000 a $ 37,500 anualmente, o salário médio agora é de $ 47,000 (25º percentil), o 75º percentil é de $ 116,500 e o 90º percentil é de $ 116,500. Pode haver muitas perspectivas de desenvolvimento e melhor remuneração para um Analista de Aquisições, dependendo do nível de habilidade, região e anos de experiência, pois a faixa salarial média varia substancialmente (até $ 69,500).
A aquisição é um trabalho estressante?
Cumprir prazos apertados e gerenciar várias metas frequentemente parecem ser as principais fontes de estresse para muitos profissionais de compras.
então sim. Dependendo de onde seus fornecedores estão localizados no mundo, você pode precisar de alguns horários pouco ortodoxos para acomodar seus vários fusos horários. Os altos riscos envolvidos em vários fusos horários e departamentos podem ser estressantes.
Qual é o próximo passo após o analista de compras?
Depois de se tornar um analista de compras, o próximo passo lógico é se tornar um gerente de compras. Esses especialistas fazem compras de fornecedores, seja para revender ou utilizar internamente. Eles verificam se há defeitos nas mercadorias, gerenciam o departamento de compras e seus agentes e negociam preços.
Conclusão
O analista de compras é, sem dúvida, uma carreira promissora, considerando a taxa de crescimento esperada do trabalho, bem como o salário e outras vantagens que o acompanham.
Nesta função, seu trabalho pode incluir negociar contratos de fornecimento, interagir com fornecedores, testar produtos e fornecer relatórios de custos. O contato com o fornecedor também pode ser responsável por facilitar o contato entre a empresa e seus fornecedores. Além disso, um analista de compras deve se sentir à vontade para interagir com fornecedores e fazer compras de forma independente. Esses profissionais geralmente trabalham na gestão da cadeia de suprimentos ou manufatura, juntamente com gerentes de compras e analistas.
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Referência
