Agendar turnos para os funcionários é uma das responsabilidades mais difíceis para gerentes de recursos e proprietários de empresas. Analisar os tempos para as pessoas trabalharem e como isso deve ser feito é demorado e trabalhoso. Isso ocorre especialmente quando há vários funcionários com diferentes necessidades de agendamento ou um arranjo de cronograma complicado, como ciclos de trabalho de 24 horas. Para ajudá-lo, compilamos alguns exemplos dos melhores softwares e aplicativos gratuitos para agendar turnos de funcionários no mercado recentemente, que economizam seu tempo e se adequam ao seu negócio.
Visão geral
Um escalonador de turnos é uma pessoa que organiza e gerencia horários para uma empresa com o objetivo de aumentar o número total de unidades de trabalho em níveis de conclusão por unidade de tempo. Além disso, os agendadores trabalham em vários ambientes, como empresas de varejo, fábricas, empresas de transporte rodoviário, instalações médicas e universidades.
Agendador de turnos: tarefas e responsabilidades diárias
Totalmente dependentes da empresa, os agendadores são dedicados a certas tarefas administrativas, como gerenciar as preocupações dos clientes e clientes, receber convidados e gerenciar as informações de entrada e saída. Abaixo estão algumas das responsabilidades básicas que um empregador espera de um agendador:
- Preparar horários e reagendar quando necessário
- Comunique-se com clientes ou clientes por telefone e por e-mail para definir e acompanhar os compromissos
- Arquivar faturas de clientes e aplicar a política de crédito
- Acompanhe os registros da empresa
- Resolver problemas de agendamento com funcionários e clientes
- Explicar os compromissos financeiros aos clientes
- Informar os funcionários sobre mudanças nos cronogramas para sua aprovação
- Arquivar e organizar a documentação
- Preparar materiais para apresentações
Agendador de Turno do Funcionário
Os turnos são um método de estabelecer horários de trabalho para aumentar a produtividade, enfatizando as necessidades da empresa e garantindo a satisfação dos funcionários. O agendador de turnos do funcionário envolve muito planejamento e organização para garantir que a empresa tenha o número necessário de membros da equipe trabalhando em um determinado turno, além de considerar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal do funcionário. Portanto, as empresas agendam os turnos dos funcionários usando vários métodos para registrar e distribuir horários. Porém, o procedimento escolhido depende totalmente dos objetivos principais da empresa e dos recursos disponíveis.
Agendador de turnos do funcionário: melhores práticas de agendamento de turnos
Criar um cronograma de turnos é difícil, e montar um cronograma que atenda às expectativas do empregador e do funcionário pode ser um desafio. Portanto, considere estas dicas para um processo bem-sucedido de agendamento de turnos de funcionários que beneficie todos os membros da equipe.
#1. Compreender as Necessidades da Empresa.
Antes de selecionar qualquer processo para agendamento de turnos, os empregadores precisam considerar as principais responsabilidades dos principais indicadores de desempenho (KPIs). Assim, servindo como um guia para qual opção de agendamento ou combinação única atende a esses objetivos. Além disso, identifique qual tipo de cronograma será utilizado após definir os objetivos da empresa.
#2. Foco na disponibilidade do funcionário
Os empregadores devem dar aos funcionários uma vantagem, fornecendo sua disponibilidade de trabalho. Além disso, a gerência deve sempre honrar quaisquer solicitações de folga pré-existentes dos funcionários.
#3. Agende com antecedência
Os cronogramas de turnos devem ser elaborados o mais rápido possível para permitir que os funcionários planejem adequadamente ou levantem problemas que precisam ser resolvidos. Além disso, os gerentes de recursos aconselham que os horários sejam compartilhados com os funcionários com pelo menos duas semanas de antecedência.
#4. Comunicar técnicas de agendamento
Os empregadores precisam discutir as técnicas abertamente com os funcionários durante o processo de agendamento de turnos. Os gerentes também devem explicar como o agendamento é feito e falar sobre dúvidas e questões de interesse.
#5. A programação deve ser de fácil acesso.
A programação de turnos deve incluir uma maneira eficiente de alocar o horário a todos os funcionários de maneira rápida e justa.
#6. Esteja aberto a ajustes
Com tantas pessoas para agradar, o agendamento de turnos é feito com muitas mudanças e opiniões. A sala deve ser deixada no processo para contabilizar os problemas de agendamento ao longo do caminho.
#7. Usar ferramentas de agendamento
inteligência artificial pode informatizar o processo de agendamento de turnos. Além disso, as empresas podem usar o software para equalizar as tarefas dos funcionários, rastrear os dias pessoais dos funcionários, receber alertas quando surgirem problemas, movimentar turnos com eficiência, comunicar-se com os funcionários na plataforma e trabalhar em combinação com o software financeiro para incluir a folha de pagamento no processo de agendamento.
Software de agendamento de turnos
O software agendador de turnos de funcionários é usado para elaborar horários de trabalho digitais para trabalhadores horistas. Eles rastreiam preferências e disponibilidade de trabalho pessoal, ajudando os gerentes a criar horários que funcionem para todos. Eles também fornecem outros benefícios, como links diretos para sistemas de gerenciamento de folha de pagamento e folgas. Além disso, vários programas de software de agendamento de funcionários fazem parte de sistemas HRIS ou HRMS maiores, que se integram a outros sistemas fundamentais funcionalidades de RH tudo em um só lugar.
Software de agendamento de turnos: fatores a serem considerados
Ao procurar o melhor software de agendamento de turnos para funcionários, lembre-se desses principais recursos que compõem uma solução completa:
- Programação e calendário de turnos: usa uma exibição de calendário diária, semanal e mensal para indicar quais turnos estão agendados e permite criar novos usando modelos ou automação.
- Disponibilidade e folga do funcionário: Alguns funcionários podem não estar disponíveis em um determinado horário ou ter folga agendada, por isso é importante que isso seja mostrado no horário de trabalho de sua equipe.
- Relógio de ponto: o registro de entrada e saída dos funcionários valida que os turnos estão sendo concluídos, o que leva a planilhas de horas mais precisas.
- Rastreamento de tarefas: Incluir tarefas em turnos e fazer com que os funcionários atualizem o progresso é uma maneira de medir se sua programação é produtiva e eficaz.
- Relatórios e análises: a mudança de dados ajuda você a tomar melhores decisões de negócios. Por exemplo, você pode analisar as horas trabalhadas por dia para identificar o dia mais movimentado da semana.
- Mensagens instantâneas: bate-papos individuais e em grupo suportam agendamento eficaz, onde os funcionários podem verificar os detalhes do turno e trocar turnos conforme necessário.
- Conformidade: o software garante que você cumpra as leis trabalhistas federais, estaduais e locais, como salário mínimo e exigências de horas extras. Isso, por sua vez, reduz seus riscos legais.
Software de agendamento de turnos: o melhor software de agendamento de turnos
Aqui estão alguns exemplos do melhor software agendador: com base em preços gerais e recursos do plano, funcionalidade, recursos de conformidade e serviços complementares.
- Deputado
- 7shifts
- Conecte equipe
- ZoomShift
- QuickBooks
- monday.com
- ClockShark:
- Agendamento de snap 365
- Calendly
Aplicativo Agendador de Turnos
Para obter o máximo desempenho em sua empresa, é necessário que os gerentes de recursos elaborem e mantenham escalas de pessoal. Tanto quanto usar aplicativos agendadores volumosos ou Excel manualmente pode ser demorado, afetando assim a produtividade. Portanto, para resultados efetivos, os aplicativos de agendamento fornecem todas as ferramentas necessárias para criar horários adequados para suas equipes para evitar conflitos de turno
O que procurar em um aplicativo de agendamento de turnos
O melhor aplicativo agendador funciona de maneira diferente de um que é apenas mediano e
aqui está como:
- Funcionalidade: flexibilidade para personalizar e salvar modelos, arrastar e soltar e notificações de alerta.
- Custo: o objetivo é economizar dinheiro, não desperdiçá-lo mais. Encontre preços fixos, não por usuário.
- Escalabilidade: para todos os tamanhos de SMB, que podem suportar o crescimento sem alterar a operação.
- Integração fácil: um multifuncional intuitivo que tem tudo o que você precisa em um só lugar.
- O suporte ao cliente está sempre disponível e tem uma classificação máxima nas avaliações dos clientes.
Aplicativo Agendador de Turnos: Exemplos
Se você está se perguntando qual aplicativo de agendamento de turno gratuito seria o melhor para o seu negócio, dê uma olhada nos seguintes exemplos dos melhores aplicativos de agendamento de trabalho disponíveis:
#1. Calendário
O aplicativo Calendário permite agendar compromissos, visualizar seu calendário e marcar compromissos. Isso significa que o aprendizado de máquina é ativado pelo portal da web e pelo aplicativo móvel, permitindo assim que o sistema aprenda seus contatos e sua agenda típica ao longo do tempo. Portanto, usar essas informações com mais frequência ajudará o Google Agenda a entender sua programação e as pessoas com quem você interage com frequência.
#2. Humanidade
O Humanity é um aplicativo de primeira linha disponível para iOS e Android que supervisiona as necessidades de pessoal da sua empresa. Como parte da programação flexível e baseada em regras da plataforma, as necessidades de agendamento dos funcionários são atendidas enquanto se cria um cronograma sem erros. Além disso, a Humanity garante a conformidade com as mais recentes leis trabalhistas sobre horas extras, pausas e agendamento.
#3. Funda
O aplicativo de agendamento de turnos Sling era claramente para restaurantes, varejo, hotéis e unidades de saúde. Além disso, o sistema de distribuição baseado em nuvem vem com recursos de agendamento poderosos que simplificam até mesmo os agendamentos mais complicados. Além disso, sua equipe chegará no horário e os não comparecimentos serão reduzidos com a ajuda de outros recursos poderosos.
#4. Base
Com o Homebase, você pode agendar funcionários em um ambiente baseado em nuvem. Além de automatizar agendamentos, esse produto de agendamento facilita o processo de recrutamento e auxilia na previsão orçamentária. Eles também oferecem aplicativos nativos que se integram a dispositivos iOS e Android. Esses recursos móveis de agendamento de funcionários facilitam a criação de agendas pelos gerentes e permitem que os funcionários acessem a agenda de qualquer lugar.
#5. Simples
Este é um excelente aplicativo de agendamento de turnos que cobre todas as suas necessidades. Possui um recurso de agendamento fácil e permite que você repita facilmente os modelos de agendamento. Juntamente com uma ferramenta de controle de tempo, ele possui um recurso de gerenciamento de equipe eficiente que ajuda a rastrear solicitações de folga e disponibilidade de funcionários. Além disso, a Ximble oferece IA para ajudá-lo a usar dados históricos para atribuir a equipe certa a cada turno.
Agendador de turnos grátis
Como proprietário de uma pequena empresa, economizar dinheiro e manter os custos operacionais sob controle são as principais prioridades. Para obter resultados efetivos, unifique as necessidades de agendamento de seus funcionários para evitar o desperdício de tempo pago. Fazer isso, por sua vez, economizará muito dinheiro e, ao mesmo tempo, aumentará a produtividade de sua equipe. Assim, os gerentes usam um agendador de turnos gratuito para criar horários de trabalho digitais para suas equipes. É um tipo de software de gerenciamento de força de trabalho que é especificamente para trabalhadores horistas. Com o agendador de turnos gratuito, os líderes de equipe podem agendar turnos, pausas e mudanças de turno conforme necessário. Também pode ajudar com pessoal de curto prazo, gerenciamento de mudanças de cronograma e rastreamento de custos de mão de obra.
Agendador de Turno Gratuito: Exemplos
Aqui está minha lista dos melhores agendadores de turnos gratuitos,
#1. Conecte equipe
O software de agendamento da Connecteam é simples de usar e escalável, para que você possa começar com a versão gratuita e adicionar mais recursos ao longo do tempo. Usando uma conta gratuita, os funcionários podem entrar e sair em tempo real e acessar um número ilimitado de listas de verificação personalizadas para ajudá-los a permanecer na tarefa.
#2. Encontrarmeuturno
Findmyshift é outra excelente ferramenta gratuita de agendamento de funcionários. A versão gratuita é restrita a apenas cinco funcionários e um gerente. Isso significa que você só pode agendar com uma semana de antecedência na versão gratuita e não pode criar modelos a partir de sua agenda. Como muitas outras ferramentas nesta lista, ele usa agendamento de arrastar e soltar para ajudar a criar turnos. Além disso, a ferramenta de agendamento também tem a capacidade de copiar vários slots arrastando (como você pode fazer no Excel).
#3. Acuidade
Seu software é particularmente bom para lidar com instâncias de agendamento difíceis, permitindo flexibilidade pós-agendamento, como redefinir o valor do agendamento e rolar os compromissos restantes. Além disso, possui um agendador e um editor de agendamento facilmente navegáveis. O agendamento do Acuity permite o agendamento de pacotes, associações e aulas em grupo, incluindo cobrança recorrente. Isso pode ser particularmente útil se você for um instrutor, coach ou consultor on-line
#4. asana
Asana é um aplicativo criado para dividir as responsabilidades em partes gerenciáveis e depois atribuí-las de acordo. Ele também possui uma exibição de quadro Kanban que permite que você veja seu progresso. Isso ocorre porque o recurso de calendário permite que você fique de olho nas tarefas de seus funcionários e veja qual membro da equipe está trabalhando em qual tarefa e a que horas. Você pode usar essas informações para acompanhar os prazos e marcos importantes do projeto. Dessa forma, você pode ajustar os turnos e fornecer feedback no aplicativo.
#5. Timificar
O Timify é um software gratuito de agendamento de compromissos e recursos para pequenas empresas. Ele possui um recurso de calendário online para fornecer aos funcionários visibilidade de suas agendas, reuniões e compromissos para ajudá-los a gerenciar seu tempo com eficiência. Ou seja, o software inclui um recurso de agendamento, para que você possa implantar um widget de agendamento em seu site, permitindo que os clientes façam agendamentos e acessem serviços de acordo com sua disponibilidade.
#6. torrador abc
O uso do ABC Roster é sempre gratuito, com uma doação única opcional para o desenvolvedor, se você estiver se sentindo generoso. Como não existe uma versão paga do ABC Roster, o que você obtém é o que obtém, para o bem ou para o mal. Uma das melhores características que o ABC Roster tem a oferecer é um poderoso sistema de gerenciamento de contenção. Você pode até mergulhar fundo em um território de agendamento de funcionários mais subjetivo.
O que é um horário de trabalho de 2 2 3 12 horas?
É um ciclo rotativo de 28 dias em que cada funcionário trabalha em turnos de 12 horas (rodando entre o dia e a noite). O cronograma de trabalho 2-2-3 geralmente envolve 4 equipes que trabalham 2 dias, depois têm 2 dias de descanso, seguidos de 3 dias de trabalho.
Qual é o melhor horário de turno para trabalhar?
Uma programação rotativa no sentido horário (manhã-tarde-noite):
O que é um horário de trabalho 5 5-2 2?
Duas sequências estão na programação aqui. Em um ciclo de duas semanas, um esquadrão trabalha 5 dias, depois tem 5 dias de folga, depois 2 dias e depois 2 dias de folga. O segundo esquadrão trabalha 5 dias seguidos e tem 2 dias de folga, depois 2 dias de trabalho e 5 dias de folga. Essa sequência se repete com mais duas equipes para os turnos noturnos.
Referências
- de fato.
- forbes.
- pessoasgerenciandopessoas.
- .calendário.
- .investopédia.
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