Como proprietário de uma pequena empresa, economizar dinheiro e manter as despesas sob controle é de extrema importância. Uma maneira de fazer isso é simplificar as necessidades de agendamento de funcionários para garantir que os gerentes de recursos não percam muito tempo pago com isso. Isso ocorre porque é econômico, aumenta a produtividade da equipe e reduz os inconvenientes de agendamento. Para aliviar esse estresse, vários aplicativos e softwares de agenda de funcionários on-line gratuitos e poderosos podem ajudá-lo a obter resultados eficazes. Leia mais para mais informações.
O que é um agendador de funcionários?
Agendador de funcionários é o procedimento de indicar necessidades de mão de obra, alocar funcionários para atender a essas necessidades e ajustar em tempo real. Portanto, certifique-se de ter uma maneira eficaz de permitir que os funcionários peguem e deixem turnos de acordo com as regras de conformidade para reduzir as situações em que você precisa misturar as coisas para cobrir um turno.
Aplicativo Agendador de Funcionários
Para alcançar o máximo desempenho em sua organização, é necessário que você crie e mantenha escalas de pessoal. Por mais que usar aplicativos volumosos de agendamento de equipe ou agendamento manual do Excel possa consumir muito tempo, isso também pode afetar sua produtividade. Na verdade, a Matchr, uma consultoria de software de recursos humanos, estima que os gerentes gastam até oito horas por semana elaborando os cronogramas da próxima semana.
Além disso, otimizar horários é ainda mais difícil quando os funcionários trabalham remotamente em diferentes locais. Portanto, resolva isso selecionando o aplicativo certo para tornar o processo muito mais fácil. Como? bem, graças ao aplicativo agendador de funcionários certo, você obtém os seguintes benefícios:
- Certifique-se de que o horário de trabalho esteja claramente definido.
- Cumpra as leis tributárias e trabalhistas, mantendo registros sobre as horas de trabalho.
- Mantenha um registro detalhado das horas trabalhadas pelos funcionários.
- Certifique-se de que horas extras e excessos não aumentem os custos de mão de obra.
- Permita que os funcionários acessem suas agendas remotamente.
- Melhore o gerenciamento do tempo dos funcionários para promover um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
O que procurar em um aplicativo agendador de funcionários
O melhor aplicativo de agendamento de funcionários funciona de maneira diferente de um que é apenas mediano e
aqui está como:
- Funcionalidade: flexibilidade para personalizar e salvar modelos.
- Custo: o objetivo é economizar dinheiro, não desperdiçá-lo mais. Encontre preços fixos, não por usuário.
- Escalabilidade: para todos os tamanhos de SMB, que podem suportar o crescimento sem alterar a operação.
- Integração fácil: um multifuncional automático que consiste em tudo o que você precisa em um só lugar.
- Suporte ao cliente: acessível em todos os momentos e tem uma classificação máxima nas avaliações dos clientes.
Aplicativo Agendador de Funcionários: Exemplos
Os aplicativos de agendamento de funcionários fornecem todas as ferramentas necessárias para criar horários ideais para suas equipes e evitar mal-entendidos ou conflitos de turno. Portanto, examine esses exemplos dos melhores aplicativos de agendamento de funcionários para encontrar o ajuste certo para você.
- HotSchedules
- Clique para cima
- Humanidade
- Aplicativo da equipe do evento
- Haiilo
- desabrochar
- Ponte de equipe
- Estafiz
- transcorrer
- RotaCloud
- Campo Completo
- Agorasta
Software Agendador de Funcionários
O software agendador de funcionários é uma ferramenta importante para qualquer empresa baseada em turnos. Não importa o tamanho da sua organização, se você estiver criando cronogramas de pessoal manualmente ou usando uma planilha, é crucial aprimorar seu agendamento, controle de tempo e processos operacionais gerais com um software de agendamento de funcionários econômico e fácil de usar.
Como escolher o melhor software de agendamento de funcionários
Com tantas opções de software agendador de funcionários no mercado, escolher a melhor solução para o seu negócio pode ser assustador. Para ajudá-lo, aqui estão os principais fatores a serem considerados ao iniciar sua pesquisa.
#1. Recursos de agendamento e gerenciamento de turnos
Empresas multilocais, aquelas que precisam de cobertura de turno 24 horas e operações de campo ou remotas se beneficiam especialmente desses recursos de agendamento e gerenciamento de turnos, como,
- Agendamento automático
- Otimização de turno
- Rastreamento de custo de mão de obra
- Prêmios de turno
- Deixar rastreamento
#2. Recursos de cronometragem
Com características como,
- Entrada e saída: alguns fornecedores fornecem a funcionalidade de entrada e saída, para que os funcionários não precisem se deslocar para uma solução de software de relógio de ponto diferente para marcar pontos. Dados do relógio, em seguida, rastreie métricas de RH, como taxas de absenteísmo. Além disso, várias soluções de software de agendamento oferecem suporte a recursos avançados de relógio de ponto, como ponto de entrada com geofence e reconhecimento facial.
- Aprovações de planilha de horas: alguns softwares de agendamento simplificam o agendamento, o relógio de ponto e o fluxo de trabalho da folha de pagamento. Habilitando aprovações de quadro de horários diretamente de um aplicativo móvel ou navegador da Web e alertando os gerentes de turno sobre os próximos prazos da folha de pagamento
#3. Relatórios e análises
Os recursos de relatórios e análises no software de agendamento de funcionários permitem que os gerentes de turno visualizem dados que medem o impacto do agendamento nos custos de mão de obra, metas de produção, conclusão de pedidos e outras métricas relevantes. Além disso, esses recursos ajudam as empresas a avaliar se os processos de agendamento estão alinhados com as metas de negócios e seu orçamento.
#4. Integrações de software
A capacidade de combinar o software de agendamento de funcionários com outros aplicativos em sua pilha de tecnologia é necessária para garantir que nenhum dado seja perdido ou duplicado. Além disso, o software de agendamento deve se comunicar com sistemas POS, software de contabilidade, software de folha de pagamento, software de gerenciamento de licenças, controle de tempo e software de relógio de ponto para aumentar a eficácia do agendamento.
Software Agendador de Funcionários: Exemplos
Abaixo estão os melhores softwares de agendamento de funcionários,
- Deputado
- 7shifts
- Quando eu trabalho
- ZoomShift
- Hora do QuickBooks
- monday.com
- ClockShark
- Agendamento de snap 365
- Calendly
Agendador de Funcionários Online
Um agendador de funcionários online é complicado considerando várias ocorrências, que por sua vez prolongam a criação de agendamentos. Além disso, quando feitos manualmente, os cronogramas correm o risco de serem imprecisos, inconsistentes e incompletos. É por isso que as equipes de RH e os gerentes de operações dedicam uma quantidade significativa de capacidade mental ao software agendador de funcionários. Eles não apenas ajudam a criar cronogramas completos e consistentes; eles também são equipados com ferramentas de comunicação e edição. Muitos profissionais consideram essas ferramentas inestimáveis.
Além disso, o software agendador de funcionários on-line não é apenas benéfico para os gerentes, mas também é muito útil para os funcionários de base pela evidente razão de visibilidade. Com essas ferramentas digitais, os funcionários podem se envolver e se fazer ouvir em termos de preferências de horário, licenças disponíveis e até mesmo outras preocupações de RH.
Agendador de Funcionários Online: Exemplos
Abaixo está o melhor agendador de funcionários online para ajudá-lo a encontrar aquele que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento de negócios.
#1. segunda-feira.com
A monday.com é uma verdadeira plataforma versátil. É popular entre a maioria das pessoas como uma solução de gerenciamento de projetos, mas pode assumir muitas outras formas. Isso significa que é uma ferramenta perfeita para agendamento online de funcionários e até mesmo para atribuir tarefas a seus funcionários. Isso ocorre porque permite que você descubra a disponibilidade do funcionário. Além disso, você pode mapear por semana e verificar quantas horas e em quais dias eles estão disponíveis para trabalhar.
#2. Quando eu trabalho
When I Work é uma conhecida plataforma online de agendamento de funcionários, visível por sua facilidade de uso. Ele oferece uma série de ferramentas de gerenciamento de funcionários em torno de seu recurso principal de agendamento de funcionários. Isso inclui gerenciamento de solicitação de folga, alertas de horas extras e um relógio de ponto. Além disso, também possui uma opção de restrição de entrada antecipada para impor o horário de trabalho oficial. Além disso, também é compatível com ferramentas de comunicação, melhorando assim a capacidade de gerentes e trabalhadores de colaborar na programação de turnos, lidando com ausências com facilidade.
#3. Animais de estimação de compra fácil
O Easy Busy Pets é um agendador de funcionários on-line altamente especializado, com uma solução de agendamento de compromissos para profissionais de cuidados com animais de estimação. A plataforma oferece soluções de ponta a ponta, desde o agendamento de autoatendimento do cliente até o gerenciamento de reputação online. Os principais recursos de agendamento de funcionários incluem gerenciamento de equipe, check-in/out por GPS, agendamento de compromissos e um painel de funcionários. Além disso, inclui recursos úteis de RH, como folha de pagamento e módulos de gratuidade. A plataforma também possui recursos para gerenciar a presença online do seu negócio. Ele oferece ferramentas, incluindo um construtor de sites sem código com um CMS integrado.
#4. SubItUp
SubItUp é outro conhecido software agendador de funcionários online que é popular por fornecer um ótimo módulo de relógio de ponto. Ele envolve esse recurso principal com outras ferramentas de RH e produtividade para comunicação, gerenciamento de equipe, folha de pagamento e conformidade. Essa ampla gama de recursos disparou rapidamente a plataforma para se tornar um dos programas de agendamento de funcionários on-line.
#5. Trabalhador
Jobber é um agendador de funcionários on-line projetado para empresas com equipes de serviço de campo. Ele tem uma interface baseada em tarefas que é adequada para o trabalho. Com isso, os cronogramas podem ser elaborados e ajustados de acordo com os requisitos da ordem de serviço e a disponibilidade de recursos. Além disso, outros recursos incluem rastreamento de tempo, despacho e rastreamento de despesas.
Agenda de funcionários on-line gratuita
Um agendador de funcionários on-line gratuito é usado pelos gerentes para criar horários de trabalho digitais para suas equipes. É um tipo de software de gerenciamento de força de trabalho criado especificamente para trabalhadores horistas. Dentro do software, os líderes de equipe podem agendar turnos, pausas e mudanças de turno conforme necessário. Também pode ajudar com pessoal temporário, gerenciamento de mudanças de cronograma e rastreamento de custos de mão de obra.
Programador de funcionários on-line gratuito: exemplos
Se você passa horas a fio criando as programações horárias de seus funcionários com caneta e papel ou em planilhas do Excel, existem maneiras mais eficientes de organizar sua força de trabalho e são econômicas. Portanto, escolha um desses programas de software de agendamento de funcionários on-line gratuitos que permitem agendar o trabalho on-line, comunicar-se com seus funcionários por meio de aplicativos gratuitos e fazer alterações em sua programação na ponta dos dedos.
#1. Base
O Homebase oferece uma incrível variedade de recursos simples de manobrar. Contanto que você opere em um local, não encontrará um produto gratuito melhor no mercado. Isso é mais do que apenas um criador de horários gratuito; A Homebase também ajuda você a cumprir os regulamentos trabalhistas locais. Uma vez que combina com os principais POS e sistemas de folha de pagamento, outras partes do seu negócio funcionarão com mais facilidade quando você começar a usar este software.
#2. Funda
O Sling oferece um sistema de agendamento rico em recursos gratuitamente. Você pode usar este agendador de funcionários on-line gratuito para organizar cargas de trabalho para quantos funcionários precisar. Além de reduzir o tempo gasto pelos gerentes no planejamento, também facilita a troca de turnos. Normalmente, as empresas aproveitam esse aplicativo, que facilita a comunicação da equipe e reduz o absenteísmo. Embora o Sling ofereça recursos avançados de agendamento gratuitamente, o rastreamento de presença e os quadros de horários exigem uma atualização do plano.
#3. Conecte equipe
O Connecteam é uma excelente solução necessária para planejar seus funcionários sem investir muito dinheiro antecipadamente. Isso ocorre porque a versão gratuita fornece registro de entrada e saída em tempo real e excelente comunicação com seus funcionários. Ele oferece várias opções para gerenciar e agendar funcionários e fornece a eles todas as informações de que precisam para se manter atualizados sobre seus turnos e tarefas.
#4. Câmbio
O Shiftboard é um fornecedor gratuito de software de agendamento de trabalho, mas sua acessibilidade e recursos avançados o tornam uma solução ainda mais excelente para empresas de todos os tamanhos. Este é um dos programas de agendamento mais avançados que permite alocar e filtrar locais e funcionários com base em vários parâmetros. Além disso, capaz de classificar os funcionários em equipes, o software otimiza as operações complexas da força de trabalho enquanto ajuda a reduzir os custos de mão de obra.
#5. Encontrarmeuturno
Findmyshift é um agendador de funcionários gratuito para equipes de até cinco pessoas. Este aplicativo da web permite que você planeje os turnos dos funcionários em tantos locais quantos seus negócios o levarem, o que o torna ideal para pequenas equipes de cuidadores ou outros trabalhadores que viajam diariamente. Você também pode acompanhar a presença dos funcionários e exportar as planilhas de horas para o seu sistema de folha de pagamento. Findmyshift é líder do setor quando se trata de integrações de terceiros e define o padrão de atendimento ao cliente.
O Google tem uma ferramenta de agendamento de pessoal?
Sim, você pode usar o Google Agenda como uma ferramenta completa para agendar turnos e horários de trabalho dos funcionários.
Existe um aplicativo para acompanhar os horários dos funcionários?
Sim, o Sling facilita a criação de agendas de funcionários, gerenciamento de folgas, disponibilidade e troca de turnos.
O que é o aplicativo gratuito para acompanhar as horas dos funcionários?
Com o Clockify, você pode rastrear o tempo, a presença e as horas faturáveis dos funcionários e obter uma imagem clara do status do projeto em tempo real.
Como os empregadores acompanham as horas dos funcionários?
As horas de trabalho podem ser rastreadas usando quadros de horários manuais, software de rastreamento de tempo, relógios de ponto ou soluções de tempo e presença totalmente automatizadas.
Referências
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