Controlar todas as atividades dos departamentos dentro de uma organização é o objetivo da administração do escritório. É um procedimento que gerencia as atividades diárias de um escritório. O trabalho de outros departamentos é assistido por este departamento. Para outros departamentos, eles realizam um trabalho centralizado. O gerente de administração do escritório é responsável por esta divisão. Eles devem gerenciar o serviço de digitação, controlar a papelada e gerenciar materiais de escritório, como papelaria. Quando outros departamentos estão sob pressão, eles fornecem suporte. No entanto, este artigo explica mais sobre a descrição do trabalho, salário e benefícios da previdência social da administração do escritório.
Escritório de Administração
A administração do escritório é o gerenciamento e a coordenação de tarefas e deveres administrativos em um ambiente de escritório. Envolve planejar e supervisionar as atividades do escritório para garantir que tudo corra bem e funcione bem.
A administração é geralmente o trabalho de um administrador de escritório ou chefe. Dependendo de como a organização funciona em geral e quão complicadas são as tarefas, o gerente ou supervisor pode ser responsável apenas por algumas tarefas principais ou por uma ampla gama de funções.
No entanto, a gestão do pessoal do escritório é uma das principais responsabilidades da administração do escritório. Os administradores do escritório normalmente são responsáveis por gerenciar os funcionários do escritório e garantir que cada funcionário tenha as ferramentas necessárias para concluir com êxito as tarefas que lhes foram atribuídas.
Qualquer organização deve ter um sistema de administração de escritório eficaz, mas o setor de capital de risco exige mais do que a maioria. Os gerentes de escritório são responsáveis por garantir que tudo esteja disponível para que todos sejam produtivos e que o escritório funcione sem problemas. Eles também desempenham um papel significativo no atendimento aos sócios e funcionários da empresa, garantindo que eles possam se concentrar no que fazem de melhor.
No entanto, eles freqüentemente representam convidados e clientes da empresa; portanto, eles precisam ser polidos e acessíveis.
A administração do escritório com ênfase no apoio à Administração da Previdência Social (SSA) é conhecida como administração do escritório da previdência social. A administração de benefícios previdenciários é uma das muitas responsabilidades dos administradores de escritório neste setor. Isso inclui responder às perguntas dos destinatários, processar solicitações e oferecer suporte com apelações. Os sistemas de computador e bancos de dados do SSA também são mantidos pelos administradores do escritório de previdência social. Eles também podem ser responsáveis por lidar com apelações, conduzir investigações de fraude e conduzir auditorias. Os gerentes de escritório neste setor precisam ser bem versados em leis e processos de seguridade social.
A seguir estão algumas das principais responsabilidades de um administrador de escritório de segurança social:
1. Prestação de informação e assistência aos beneficiários e requerentes da segurança social.
2. Processamento de pedidos de previdência social e determinação da elegibilidade para benefícios.
3. Realização de entrevistas com requerentes de segurança social e análise de documentos comprovativos.
4. Auxiliar no processo de recurso de decisões de segurança social.
5. Manutenção dos sistemas e redes de computadores do órgão de previdência social.
Leia também: SALÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE SAÚDE: Quanto Ganham os Administradores de Saúde em 2023?
Descrições de Cargos de Administração de Escritório
Os assistentes de escritório de contabilidade e treinamento estão entre as funções do administrador do escritório. O candidato ideal será capaz de estabelecer prioridades e trabalhar sem supervisão. Eles serão confiáveis e autônomos.
O gerente de escritório supervisiona a operação eficiente de nossos escritórios de negócios e ajuda a promover a expansão de longo prazo.
Para se sair bem nesse trabalho, você deve prestar atenção aos detalhes, ser profissional e ter ótimas habilidades de escrita e comunicação oral.
Responsabilidades de um administrador de escritório:
- Cumprimentar os convidados e encaminhá-los para o escritório ou pessoa certa.
- Fazer trabalho de escritório como atender o telefone, responder a e-mails e reunir papéis como cartas de escritório, memorandos, currículos e apresentações.
- Gerir e coordenar as marcações, reuniões e o plano da sala de conferências para que não haja reservas duplas.
- Fazer tarefas de contabilidade, como cobrança, ficar de olho nas contas a receber e acompanhar o orçamento.
- Manter arquivos de escritório em geral atualizados, como arquivos de trabalho, arquivos de clientes e outros arquivos relacionados ao funcionamento do negócio.
- Obtendo suprimentos, ferramentas e móveis para o escritório.
- Agendar e coordenar viagens para os sócios e funcionários.
- Mantém e atualiza os arquivos do escritório, incluindo cópias impressas e registros eletrônicos.
- Segurança e proteção: Certifique-se de que os procedimentos de emergência e os regulamentos de segurança sejam seguidos.
- Planejamento de eventos: criação de comemorações, workshops e eventos no local de trabalho.
- Controle do tempo: Gerenciando solicitações de folga e monitorando a presença dos funcionários
Leia também: ASSISTENTE DE ESCRITÓRIO: Definição, Atribuições, Salário e Currículo
Salário de Administração de Escritório
Em 2018, o salário médio do Office Administrator nos EUA era de $ 45,269, embora a faixa salarial normal esteja entre $ 40,510 e $ 51,157. As faixas salariais podem variar significativamente, dependendo de uma variedade de aspectos cruciais, incluindo escolaridade, credenciais, talentos complementares e o tempo que você trabalha em um determinado campo. Salary.com ajuda você a determinar sua meta de pagamento precisa, fornecendo mais dados de remuneração on-line e em tempo real do que qualquer outro site.
Leia também: SALÁRIO DO ADMINISTRADOR DA SALESFORCE: Guia Salarial 2023
Retomar a administração do escritório
#1. Resumo
Mais de 17 anos de experiência em administração de escritório Dedicado e orientado para objetivos, excelente em definir prioridades, fazer malabarismos com várias atividades ao mesmo tempo e seguir em frente para atingir os objetivos do projeto. buscando uma posição com mais poder e controle.
#2. Habilidades
Design gráfico, Microsoft Office Pro, Adobe Creative Cloud, Weblink International Database Software, Online Planroom Service and Upload Software, OnScreen Takeoff Software, Social Media Platforms, QuickBooks, Professional Series e Type 65 WPM estão entre as habilidades.
#3. Descrição
- Gerenciar as operações diárias e ser responsável pela criação, organização e manutenção dos serviços de associação.
- Manter os membros satisfeitos abordando problemas, respondendo a perguntas e aceitando sugestões.
- Produzir conteúdo de eventos e materiais de marketing, como folhetos de eventos, convites, programas, agendas, anúncios e patrocínios. Isso inclui o desenvolvimento e planejamento de eventos, como um torneio anual de golfe, um banquete de prêmios de construção, uma festa anual de fim de ano, eventos educacionais, seminários, aulas, eventos de networking e reuniões de sócios.
- a criação de um boletim informativo eletrônico semanal com controle editorial completo sobre layout, estilo, conteúdo, permissão e relatórios de sala de planejamento, tópicos de segurança de bagageira e publicidade.
- A produção do diretório anual de associados, que inclui todos os textos, gráficos e anúncios, é de sua responsabilidade.
- Publicações diárias de novos trabalhos para licitação, planos e especificações na sala de planejamento online.
- responsável por conceituar e planejar o design geral da web e o conteúdo do site.
- Gerenciando todos os APs, cobrança de assinaturas, cobranças, processamento de cartões de pagamento e processamento de cheques.
- criação e gerenciamento de um novo site da empresa, um site para eventos especiais e o primeiro banco de dados de membros da empresa.
- Dirigir e coordenar atividades corporativas ou departamentais relacionadas à produção de serviços, preço de licitação e/ou distribuição de serviços.
- As empresas e organizações devem ser observadas de perto para garantir que forneçam os serviços necessários de maneira econômica e eficiente.
- Auxiliar o conselho de administração e a administração, dentro dos limites da política, na organização, gerenciamento e conclusão de uma variedade de solicitações e questões importantes para a associação.
- Desempenhar tarefas gerais de escritório, como arquivar, atender telefones e lidar com correspondência de rotina.
- Reúna informações de caixas, cheques e saldos de recibos e entregue dinheiro, cheques ou outros métodos de pagamento aos bancos para preparar depósitos bancários.
- Débito, crédito e contas totais em bancos de dados e planilhas alimentados por software de contabilidade.
- Execute tarefas de folha de pagamento, que incluem processamento e envio de contracheques, bem como preservação de dados de cronometragem.
Qual é a descrição do trabalho de um administrador em um currículo?
Ajudar com tarefas gerais de escritório, como papelada, entrada de dados, digitalização, fotocópia, impressão e envio de fax. Gerenciar e configurar nosso método de arquivamento e manutenção de registros. Ficar de olho no material de escritório e comprar e lançar novos conforme necessário.
Qual é o salário mais alto do administrador do escritório?
Os maiores ganhadores em termos de salário anual e semanal recebem US$ 57,000 e US$ 1,096, respectivamente.
Leia também: DIRETOR EXECUTIVO: Significado, Descrição do Cargo, Deveres e Salário
Referência
- O QUE É UM ADMINISTRADOR: Definição, Atribuições e Salário
- SISTEMA DE GESTÃO DE ESCRITÓRIO: Melhores opções gratuitas e pagas em 2023
- O que é o Office Management? Tudo o que você precisa saber
- TRABALHOS DE TI: Definição, Remoto, Nível Salarial, Ent e Help Desk
- ADMINISTRADOR DO SISTEMA: Descrição do trabalho, tipos, certificações
