Uma maneira de ter uma ideia do que esperar de uma carreira em potencial é observar um especialista experiente trabalhando. Através do acompanhamento de empregos, você pode avaliar o que aprendeu sobre um trabalho observando outra pessoa cumprir suas responsabilidades. Determinar se uma função é adequada para você pode ser auxiliado pelo aprendizado sobre acompanhamento de empregos e como ter uma boa experiência.
Neste artigo abordamos o assunto “O que é job shadowing?”, como funciona, suas vantagens e técnicas de preparação.
O que é sombra de trabalho?
O acompanhamento de empregos é um método em que os trabalhadores observam uns aos outros e aprendem com eles. A equipe de aprendizagem normalmente passa seu tempo observando os funcionários mais experientes realizando suas tarefas diárias. Eles então fazem um esforço para imitar o que viram e adquirir novas habilidades.
Muitas pessoas podem presumir que “job shadowing” é apenas para novos contratados quando ouvem a palavra. Ou possivelmente um método empregado para orientar estagiários que iniciam seus empregos. Embora seja eficaz nessas situações, o job shadowing tem uma definição ampla e pode ser usado em diversos ambientes.
Além disso, os funcionários podem aprender com os seus colegas de trabalho através de programas de acompanhamento de empregos, que são semelhantes aos programas de mentoria entre pares. Além disso, o acompanhamento profissional oferece aos funcionários a oportunidade de requalificar, ou aprimorar, e adquirir conjuntos de habilidades que vão além das demandas de sua função atual, assim como outras iniciativas de aprendizagem e desenvolvimento de funcionários.
Como funciona o acompanhamento de trabalho?
As necessidades de cada organização são únicas e as políticas de acompanhamento de empregos variam de uma empresa para outra.
Os empregadores podem achar útil envolver-se em determinados casos. Talvez os funcionários concluam tarefas específicas e recebam feedback da pessoa que estão observando no local de trabalho. Noutros casos, os empregadores podem preferir que os trabalhadores simplesmente observem uns aos outros, sem fazer quaisquer avaliações práticas.
Quais são os três tipos de acompanhamento de trabalho?
A seguir estão algumas maneiras típicas de funcionamento do job shadowing nas organizações:
#1. Aprenda por observação:
Neste método, os membros da equipe apenas seguem e observam uns aos outros enquanto desempenham suas funções regulares. Esta pode ser a melhor escolha para empregadores que desejam dar aos seus funcionários uma maior compreensão de como o negócio funciona. Não há desembolso financeiro inicial porque os funcionários podem observar uns aos outros por apenas um dia.
#2. Sessões de treinamento planejadas:
Pode ser aconselhável reservar algumas horas por semana para acompanhamento de trabalho se um funcionário quiser adquirir uma habilidade específica de um membro da equipe. Vejamos o cenário em que um vendedor deseja aprender mais sobre mídia social e acompanhar um profissional de marketing. Durante dois meses, eles poderiam marcar uma reunião de duas horas por semana para observar e praticar as habilidades recém-adquiridas.
#3. Avaliação planejada-
Se os trabalhadores quiserem expandir os seus conjuntos de competências profissionais e o seu desenvolvimento for benéfico para a organização em geral, implementar um programa de acompanhamento mais organizado pode ser uma boa ideia. Neste paradigma, os trabalhadores recebem ferramentas, instruções e tarefas para realizar, em vez de apenas observarem uns aos outros. Esta estratégia é mais cara e exige mais preparação. Mas, ocasionalmente, também pode resultar em um pagamento maior.
Vantagens do acompanhamento de trabalho
Listados abaixo estão os prós do acompanhamento de empregos:
- Ajuda os candidatos a determinar se a posição é adequada para eles.
- Ele transmite aos alunos um conjunto de princípios fundamentais que os ajudarão em suas futuras carreiras.
- O acompanhamento de empregos ajuda os novos contratados a ver como o que aprendem em sala de aula é aplicado em um ambiente de trabalho.
- Ajuda os alunos a compreender por que certos empregos pagam mais do que outros, destacando a realidade de várias categorias de emprego.
Desvantagens do acompanhamento de trabalho
- O observador pode ter dificuldades durante o estágio se não souber o suficiente sobre o cargo.
- Como grande parte do material pode ser sensível, o mentor pode ocasionalmente achar difícil fornecer todas as informações ao observador recentemente apresentado.
- Para compreender totalmente a tarefa inicialmente, o observador pode precisar fazer muitas horas extras.
Como se preparar para o acompanhamento de trabalho e aprimorar a experiência
Para garantir que você obtenha uma experiência de trabalho válida durante o acompanhamento de empregos, prepare-se seguindo estas etapas:
#1. Verifique sua disponibilidade.
É crucial reservar um tempo para o acompanhamento, durante o qual você deve se concentrar apenas na sua educação. Considere acompanhar durante a noite, fins de semana ou feriados se você estiver matriculado na escola. Certifique-se de ter um cronograma claro, sem prazos, e de ter tempo para se dedicar ao acompanhamento em um escritório ou situação semelhante. Na mesma linha, descubra que horas é a pessoa que você está acompanhando. Esses indivíduos podem reservar dias ou horários específicos para acompanhamento de trabalho.
Ao trabalhar com um programa oficial, certifique-se de informar às pessoas informadas - como seu gerente, recursos humanos ou consultores - exatamente quais datas e horários você está disponível para que possam ajudar a marcar um horário.
#2. Pesquise a empresa e o cargo.
Certifique-se de fazer sua lição de casa sobre a organização que pretende acompanhar antes de iniciar sua experiência de acompanhamento profissional. Isso envolve verificar as crenças e a declaração de propósito da empresa no site, bem como os bens e serviços que ela fornece. Você pode ter conversas significativas com os funcionários e demonstrar seu respeito pela empresa e a oportunidade de acompanhá-los conduzindo pesquisas sobre a empresa.
Além disso, revisar as responsabilidades do trabalho e as qualificações educacionais para o cargo que você pretende acompanhar é benéfico, além de conduzir pesquisas sobre a empresa. Você pode ter uma ideia melhor do cargo e formular dúvidas fazendo isso.
#3. Crie uma lista de perguntas a serem feitas.
Prepare suas perguntas sobre a função, negócio ou instalação específica antes da experiência de acompanhamento de trabalho para obter o máximo benefício. Indivíduos que permitem que você os observe frequentemente permitem que você participe de suas rotinas diárias; portanto, dependendo da área, eles podem descrever como usam máquinas, quando e por que escrevem e-mails ou como resolvem disputas. Você pode descobrir se o cargo ou negócio é adequado para você fazendo perguntas. Você pode fazer as seguintes perguntas sobre o cargo, sua carreira e a empresa:
- O que torna o trabalho para esta empresa o melhor?
- Como você chegou a esse papel?
- Qual é a coisa de que você mais se orgulha?
- Que orientação você mais recomendaria para alguém que está apenas começando nesta função?
- Devo adquirir alguma tecnologia ou habilidade específica para exercer esta função?
- Quais são as perspectivas de emprego ou aumentos salariais?
#4. Discuta os horários de início, os requisitos de vestimenta e outras informações pertinentes.
Embora o acompanhamento no trabalho seja uma experiência opcional, ainda é crucial deixar uma impressão positiva. Isso se deve à possibilidade de que a empresa e o profissional que você acompanha possam servir como contato de networking de um futuro empregador. Certifique-se de causar uma boa primeira impressão entrando em contato com a pessoa que você pretende acompanhar e perguntando sobre o comportamento esperado, o código de vestimenta e a atmosfera do escritório.
#5. Faça anotações durante a experiência.
Fazer anotações pode ajudá-lo a lembrar melhor o conhecimento e usá-lo mais tarde. Também aumenta o seu interesse pelo evento. Tomar notas durante uma sessão de acompanhamento de treinamento pode ser muito útil para orientá-lo quando você começar a trabalhar por conta própria. Observe as ações, métodos, sugestões do indivíduo e as razões de sua importância para o cargo. Anotar conceitos difíceis ou desconcertantes também pode ajudá-lo a fazer perguntas direcionadas.
Ao observar alguém para obter insights sobre um papel, faça uma anotação mental das coisas que você gostou ou achou fascinantes e das coisas que não achou tão fascinantes. Isso pode ajudá-lo a decidir se uma carreira nessa posição é o que você deseja fazer.
#6. Revise sua experiência.
Os funcionários podem interrogá-lo sobre seus objetivos de carreira e o motivo pelo qual você os acompanhou em seus negócios durante toda a sua experiência de acompanhamento profissional. Você pode demonstrar seu profissionalismo e dar respostas persuasivas revisando seus motivos para querer fazer sombra em um cargo ou organização específica. Revise suas anotações novamente para ter certeza de que você tem mais dúvidas.
#7. Envie um e-mail antes e depois do acompanhamento.
É crucial entrar em contato com a pessoa que você irá acompanhar no dia anterior para verificar qualquer informação. Isso ajuda você a evitar mal-entendidos e demonstra seu entusiasmo. Depois de acompanhar alguém, enviar um e-mail expressa seu apreço e curiosidade. Como o acompanhamento é uma oportunidade de networking, construir um bom relacionamento agora irá beneficiá-lo no futuro, caso queira se candidatar a uma vaga lá.
Como seguir um médico
Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como acompanhar um médico:
#1. Determinando especialidades baseadas em interesses
Encontrar suas áreas de interesse em uma oportunidade de acompanhamento é a primeira etapa do processo. Muitos estudantes muitas vezes não têm uma direção clara para seus objetivos futuros neste momento. Você provavelmente achará benéfico que os médicos sombra em disciplinas médicas e cirúrgicas, como estudantes de medicina ou estagiários juniores, obtenham experiência e compreendam a gama de práticas. Por causa disso, muitos estudantes de medicina procuram oportunidades de acompanhamento em diversas especialidades ao longo do primeiro e segundo anos de estudo – também conhecidos como anos de pré-escritório. Você também deve tentar acompanhar os médicos em sua(s) área(s) de interesse específica(s) à medida que sua ênfase diminui.
#2. Encontrando oportunidades de sombra
Faça o primeiro contato com o conselheiro pré-médico da sua faculdade depois de reduzir suas opções a algumas especializações selecionadas. Essa pessoa pode colocá-lo em contato com uma rede de médicos, muitos dos quais são graduados. Você também pode pedir a amigos que estão na faculdade de medicina que o recomendem aos médicos que eles acompanharam enquanto eram estudantes de medicina. Você pode até encontrar colegas por meio de seu médico principal.
Certos hospitais nos EUA oferecem programas de verão para estudantes e são afiliados a escolas de medicina. Por meio desses programas, estudantes do ensino médio e universitários são acompanhados por mentores que oferecem excelentes oportunidades de acompanhamento. Aproveite o programa se sua instituição oferecer um!
#3. Entre em contato com médicos
Na ausência de um programa escolar que estabeleça oportunidades de acompanhamento, você terá que entrar em contato com os médicos individualmente. Envie um e-mail primeiro. Escreva em formato de carta formal; evite usar o primeiro nome do médico ou uma saudação casual como “Oi”. Faça uma apresentação, mencione seu nível de formação, peça diretamente para trabalhar como assistente do médico e explique seus objetivos para a experiência. Você também pode descrever suas motivações para querer estudar medicina. Inclua seu currículo para que possamos saber mais sobre sua experiência e conquistas. Muitos médicos adoram educar e ficariam felizes em compartilhar suas experiências e jornadas com você.
Além disso, certifique-se de esclarecer algumas informações cruciais sobre sua experiência de acompanhamento, como a localização da clínica ou hospital e a duração da sessão de acompanhamento, depois que o médico lhe conceder permissão para observá-lo. Além disso, você deve descobrir se há algum documento (como formulários de acordo de estudante ou formulários de confidencialidade do paciente) que precisam ser preenchidos antes do acompanhamento. Para menores que procuram oportunidades de acompanhamento, pode ser necessária mais documentação para ser assinada pelos pais ou responsáveis.
Acompanhamento de trabalho vs. estágio
Uma ilustração de acompanhamento de empregos e estágios lado a lado é fornecida na tabela a seguir:
| Job Shadowing | Estágio | |
| de duração | Geralmente é de curto prazo e varia de um dia a uma semana. | Geralmente é de longo prazo e dura várias semanas ou meses. |
| Envolvimento | Envolve trabalho observacional e mínimo prático. | Envolve participação ativa e trabalho prático significativo. |
| Abordagem de aprendizagem | Você aprende por meio da observação e orientação do mentor. | Você aprende executando tarefas e recebendo feedback. |
| Objetivo | Ele fornece um instantâneo de um trabalho ou profissão. | Oferece experiência em uma função específica. Porém, as tarefas podem ser repetitivas e de baixo valor para o estagiário. |
Você é pago para acompanhar o trabalho?
Não, o acompanhamento profissional não é remunerado, pois as oportunidades são muito breves (normalmente duram apenas um ou dois dias) e você não é obrigado a desempenhar nenhuma função. Somente indivíduos que exercem a função de trabalhador (como estagiários) têm direito a pelo menos o salário mínimo quando se trata de experiência profissional remunerada.
Como você passa por uma sombra de trabalho?
Assim como em uma entrevista, preparar-se para um trabalho sombra envolve chegar na hora certa, preparar-se com perguntas com antecedência, agir profissionalmente e vestir-se adequadamente para o local de trabalho.
O que não fazer no acompanhamento de empregos?
Para garantir que sua experiência de acompanhamento de trabalho seja frutífera, evite as cinco coisas a seguir:
- Não se candidate ao emprego sem fazer sua lição de casa.
- Evite usar o telefone enquanto observa alguém.
- Nunca presuma que você é um especialista.
- Não se esqueça de incluir uma nota de agradecimento.
- Não saia do emprego sem perguntar sobre oportunidades potenciais.
Qual é a regra do sombreamento?
Enquanto o candidato observa e faz anotações para entender melhor a função, o profissional segue sua rotina normalmente.
Quanto tempo dura uma sombra de trabalho?
Algumas pessoas fazem sombra todos os dias durante uma ou duas semanas, embora a maioria das chances de sombra durem apenas algumas horas ou um dia inteiro de trabalho. Não importa quanto tempo você gaste, o acompanhamento de empregos lhe dá a capacidade de aprender habilidades essenciais, fazer perguntas sobre o cargo e deixar uma impressão positiva que o ajudará a fazer networking no futuro.
As faculdades gostam de acompanhamento de empregos?
O acompanhamento de empregos não apenas proporciona uma experiência de verão significativa, mas também fica fantástico em inscrições para a faculdade. Demonstra às universidades que você não está apenas declarando seu desejo de se tornar engenheiro, médico ou arquiteto, mas que realmente se esforçou para investigar mais a fundo essa paixão.
O que é acompanhamento virtual de trabalho?
O acompanhamento virtual de empregos é um processo on-line que permite “acompanhar” ou observar alguém no trabalho. Você obterá informações sobre a cultura da organização e as tarefas diárias da função por meio dessa observação.
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