Os coordenadores de projeto são uma parte igualmente importante de uma equipe de projeto para uma empresa, apesar do fato de que você provavelmente já ouviu falar de um gerente de projeto. Esses profissionais trabalham com um gerente de projeto para garantir que os projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento. Existem coordenadores de projetos em muitos setores diferentes. Por isso, vamos descrever neste post as responsabilidades, salário e diferenças entre um coordenador de projetos e um gerente de projetos.
Coordenador do Projeto
Um coordenador de projeto qualificado, também conhecido como coordenador de projetos especiais, auxilia o gerente de projeto na montagem de ferramentas, materiais e dados para realizar tarefas iminentes. Suas principais responsabilidades incluem acompanhar as finanças e os cronogramas de trabalho, planejar e participar de reuniões de acionistas e garantir que todos os prazos do projeto sejam cumpridos.
Um gerente de projeto competente deve ser capaz de gerenciar uma variedade de tarefas. Eles devem ser capazes de colaborar estreitamente com os gerentes de projeto para desenvolver planos de ação abrangentes para os recursos, custos e prazos do projeto. As várias tarefas de coordenação realizadas pelos gerentes de projeto incluem planejamento e gerenciamento de riscos. Tarefas e obrigações adicionais para um coordenador de projeto incluem o seguinte:
- Participar de reuniões de elaboração de projetos quando necessário.
- Considere prováveis problemas e dificuldades técnicas antes de criar soluções.
- Identifique os objetivos da equipe, os cronogramas do projeto e as informações atualizadas.
- Mantenha a eficiência observando as tarefas em andamento e trabalhando com toda a equipe.
- Com o objetivo de organizar as informações relacionadas ao projeto, certifique-se de que todos os documentos importantes estejam atualizados, arquivados e guardados.
- Supervisionar a correspondência do projeto e escrever e revisar memorandos, atas de reuniões, e-mails e propostas de projetos.
- Determinar e estabelecer os requisitos, escopo e objetivos do projeto por meio da comunicação com os clientes.
- Preste atenção aos seus gastos e faça um esforço para reduzi-los, mantendo-se dentro do seu orçamento.
Habilidades e qualificações do coordenador de projetos
Um conjunto específico de habilidades e qualificações pré-requisitos é necessário para coordenadores de projeto bem-sucedidos. Esta seção de uma descrição de cargo é crucial, pois estabelece a adequação de um candidato para atuar como coordenador de projeto. Se você possui as seguintes habilidades e certificações, será mais fácil conseguir um ótimo coordenador de projetos:
- Conexões fortes podem ser mantidas com o apoio de relações interpessoais e habilidades de comunicação.
- Excelentes habilidades de multitarefa e planejamento
- Grande capacidade de análise e resolução de problemas
- Liderar uma equipe e demonstrar liderança
- Gerenciamento de papelada e desenvolvimento de ferramentas de gerenciamento de projetos
- Enquanto estiver sob pressão, mantenha os detalhes em mente
- Ter a capacidade de gerir com sucesso o tempo e cumprir os prazos
O trabalho de um coordenador de projetos
As empresas usam coordenadores de projeto para gerenciar fases específicas do projeto. Freqüentemente, eles são encarregados de lidar com as muitas tarefas envolvidas na execução de um projeto, incluindo planejamento, organização, coordenação, acompanhamento de tudo e controle do fluxo de informações do gerente do projeto para os membros da equipe. Os coordenadores do projeto monitorarão o desempenho de cada departamento e notificarão o gerente do projeto com frequência.
Reuniões regulares com o gerente do projeto, pessoal e partes interessadas também serão organizadas pelos coordenadores do projeto, nas quais eles participarão. Eles prepararão os materiais de apresentação para a reunião e enviarão as atas ao gerente do projeto. O organizador do projeto garantirá o acompanhamento das partes necessárias a quem foram confiadas essas obrigações quando quaisquer decisões importantes ou itens de ação forem decididos durante a reunião.
Descrição do trabalho do coordenador de projetos
Se você escrever uma descrição de trabalho para um coordenador de projeto que seja breve e direto ao ponto, atrairá candidatos qualificados. Diga aos possíveis funcionários como eles serão cruciais para o sucesso do seu negócio.
Os objetivos, responsabilidades e competências listados na lista com marcadores devem ser personalizados, especialmente para o cargo de coordenador de projeto em sua organização. Revise as listas cuidadosamente para garantir que não haja jargões supérfluos e que a linguagem seja amigável, legível e clara. Veremos agora um exemplo de descrição de cargo para um coordenador de projeto abaixo.
Uma ilustração de uma descrição de trabalho para um coordenador de projeto
Estamos muito orgulhosos do desenvolvimento contínuo da [Empresa X]. Uma equipe de gerenciamento de projetos talentosa e comprometida é a principal força que impulsiona a expansão de nossos negócios. Para continuar atuando como a principal autoridade em inovação, procuramos um coordenador de projetos altamente qualificado. Experiência em manufatura é obrigatória, assim como habilidades superiores de planejamento e monitoramento de progresso. Para garantir que nosso objetivo de inovação esteja sendo alcançado, o coordenador do projeto também produzirá e entregará frequentemente atualizações aos canais de gerenciamento apropriados.
Objetivos desta função
- Para garantir o alinhamento com os objetivos da empresa, definir requisitos, escopo e objetivos do projeto em conjunto com clientes e gestores.
- Organize recursos internos e externos para garantir que os projetos permaneçam dentro do cronograma, do orçamento e do escopo.
- Analise o desenvolvimento do projeto e, se necessário, altere o cronograma ou escopo do projeto para obter os melhores resultados.
- Dependendo de suas habilidades e características únicas, atribua deveres e responsabilidades aos membros da equipe.
- Transmita conhecimento a outras pessoas e ajude os membros da equipe a desenvolver seus conjuntos de habilidades.
- Atingir os objetivos organizacionais seguindo as diretrizes e as melhores práticas
Responsabilidades
- Certifique-se de que um projeto esteja bem estruturado, cumpra o cronograma e atenda aos requisitos das entregas.
- Crie e mantenha um banco de dados de desempenho do projeto que rastreie o progresso geral e a conclusão do marco.
- Com um gerenciamento de recursos eficaz, a eficiência do projeto e o resultado final aumentarão.
- Informar os canais de gestão relevantes sobre os riscos e resultados do projeto e escalar os problemas de acordo com o plano de trabalho do projeto.
- Atuar como um canal de comunicação entre as partes externas e as equipes dentro da corporação.
- Melhorar as colaborações com fontes externas, como fornecedores independentes e pesquisadores
Habilidades e qualificações necessárias
- Três ou mais anos de experiência em coordenação de projetos
- Saber gerir equipas e clientes
- Sucesso demonstrado trabalhando com vários níveis de gerenciamento em um ambiente profissional
- Fortes habilidades de redação, apresentação e comunicação
Salário de um Coordenador de Projetos
Nos Estados Unidos, os gerentes de projeto obtêm uma renda média de $ 50,942 e estima-se que recebam uma remuneração total de $ 53,949 anualmente. Esses números indicam a mediana ou o ponto médio das faixas de acordo com nosso algoritmo interno de Estimativa de Pagamento Total, que se baseia nos dados salariais fornecidos pelos usuários. O aumento salarial projetado é de $ 3,007. Incentivos em dinheiro, comissões, gorjetas e participação nos lucros são exemplos de remuneração adicional. Os valores de “Intervalo mais provável” para esta função são baseados em dados atualmente disponíveis e todos os salários estão entre os 25º e 75º percentis.
Empresas que mais Pagam
Para um gerente de projeto que trabalha nos EUA. As 10 principais empresas americanas para pagamento de coordenador de projeto estão incluídas a seguir. Google, Meta e VMware são apenas alguns empregadores.
- O salário médio do coordenador de projetos da TransPerfect é de $ 61,236 / ano
- Salário do Coordenador do Projeto Crown Castle $ 88,465 / ano
- Salário do coordenador de projetos da JLL $ 71,755 / ano
- Salário do Coordenador do Projeto Medpace $ 72,799 / ano
- Lowe's Home Improvement Project Coordinator $ 27 / hora
- Coordenador de Projetos CBRE $ 68,507 / ano
- Korn FerryProject Coordinator salário $ 70,154 / ano
- Tradesmen InternationalCoordenador de Projetos $ 70,156 / ano
- Coordenador de Projetos da TEKsystems US$ 39 / hora
- Granite Coordenador de Projetos de Telecomunicações $ 69,323 / ano
Gerente de Projetos x Coordenador de Projetos
Tarefas semelhantes são realizadas por coordenadores e gerentes de projeto, no entanto, os gerentes frequentemente dão instruções aos coordenadores. Mais tarde em suas carreiras, após adquirirem mais experiência, muitos coordenadores de projeto avançam para o cargo de gerente de projeto. Juntos, esses dois cargos garantem que as empresas possam fornecer um trabalho de alta qualidade dentro do cronograma e do orçamento. Os gerentes de projeto podem atribuir tarefas aos coordenadores de projeto, no entanto, muitos coordenadores de projeto tendem a tomar a maioria de suas próprias decisões. Quando necessário, eles continuam a consultar o gerente de projeto e outros supervisores. Embora existam muitas semelhanças entre as funções de gerente e coordenador de projetos, também existem inúmeras diferenças.
- Embora seus trabalhos e habilidades sejam diferentes, todos eles ajudam a empresa a executar tarefas importantes. Os coordenadores de projeto apóiam os gerentes de projeto com atividades administrativas e de projeto de nível inferior. Os gerentes de projeto supervisionam todo o projeto, desde o planejamento até a conclusão.
- As principais responsabilidades de um coordenador de projeto são a implementação das fases do projeto. Eles trabalham com funcionários e gerentes departamentais para superar desafios e concluir tarefas. Gerentes de projeto têm mais experiência em iniciar projetos. A maioria dos gerentes de projeto começou como coordenadores.
- Os gerentes de projeto lideram os coordenadores de projeto. Eles garantem que os projetos atendam aos padrões do CEO e da contabilidade. Eles geralmente trabalham como coordenadores de projetos.
- Todas as tarefas diárias necessárias para manter um projeto funcionando bem são realizadas pelo coordenador do projeto. Para garantir que todos estejam trabalhando pelos mesmos objetivos no mesmo cronograma, eles coordenam as ações dos outros membros da equipe. Embora os coordenadores do projeto supervisionem outros trabalhadores, o gerente do projeto é o principal responsável pelo sucesso do projeto.
Tarefas do Coordenador de Projetos
As tarefas do coordenador do projeto incluem:
- Colocando um novo suprimento e pedido de material
- Acompanhamento de informações financeiras
- Identificar novos métodos para cortar custos
- Descobrindo todos os detalhes de qualquer trabalho que realizam
- Monitoramento de mudanças nas metas de longo e curto prazo do projeto
- Organizando os calendários do projeto
- Garantir que os membros da equipe compareçam às reuniões necessárias e concluam suas atribuições
- Interagindo com os colegas
- Educando novos funcionários
- Criação de atribuições para pessoas específicas ou equipes de projeto
- Colaborar com o RH para redigir versões escritas do código de vestimenta da empresa e outras políticas
- Arquivar documentos na hora
- Coordenar o uso de recursos, informações, atividades e equipamentos
- Esses tipos de tarefas são realizados por coordenadores de projeto para economizar o tempo dos gerentes de projeto para tarefas mais importantes.
Deveres de Gerenciamento de Projetos
As funções de gerenciamento de projetos são as seguintes:
- Discutir metas com clientes e executivos de nível superior
- Criação de planos de projeto abrangentes
- Escolhendo os materiais e recursos necessários
- Usar mão de obra contratada ou temporária como essencial para projetos específicos
- Decidir quando os funcionários precisam dedicar mais tempo para cumprir os prazos
- Cooperar com colegas e coordenadores de projeto para coordenar suas operações
- Distribuindo tarefas
- Avaliar a precisão e o nível de competência dos funcionários
- Estimativas de custos do projeto
- Manter os chefes regularmente informados
- Calculando quanto tempo cada projeto levará
- Determinar os perigos associados a cada novo projeto consultando especialistas em gerenciamento de riscos
Gerentes de projeto eficazes são essenciais em muitos setores. Um fabricante de brinquedos pode usar um gerente de projeto separado para cada novo produto que produz. Para supervisionar todas as tarefas associadas ao marketing, produção e fornecimento do novo brinquedo aos varejistas, cada gerente de projeto pode ter mais de um coordenador de projeto.
É Difícil Ser um Coordenador de Projetos?
Não, na verdade você precisa de um diploma de bacharel em um campo relevante para o setor em que deseja trabalhar. A maioria dos coordenadores de projeto trabalha por pelo menos alguns anos como membros da equipe, desenvolvendo o conhecimento e as habilidades necessárias para entrar em gerenciamento.
Coordenador de projetos é um bom emprego?
Sim, esta função de trabalho dá a eles muita exposição a vários projetos e os ajuda a desenvolver uma variedade de habilidades porque as organizações às vezes têm vários tipos de projetos operando simultaneamente. Profissionais que gostam de locais de trabalho exigentes e dinâmicos devem escolher um trabalho como coordenador de projetos.
Quais qualificações você precisa para ser um coordenador de projetos?
Um coordenador de projeto precisa de um diploma de bacharel em negócios ou áreas afins. Eles também devem ter conhecimento sobre a tecnologia atual e ter um conhecimento básico de computadores. Um coordenador de projeto deve ter formação suficiente em gerenciamento de projetos e procedimentos de desenvolvimento.
Qual é o maior salário de um coordenador de projetos?
Os coordenadores de projeto intermediários (57%) ganham entre $ 60,000 e $ 81,578, com os 86% superiores ganhando $ 127,500.
Qual é a idade média de um coordenador de projeto?
De acordo com dados do Project Management Institute (PMI), o gerente de projeto médio tem em média 43 anos. É vital ter em mente que isso pode variar dependendo da localidade e do tipo de organização.
Coordenador é um cargo baixo?
Na maioria das empresas, os cargos de coordenador costumam ser empregos de nível básico. Quando a gerência tem muito e tem que delegar uma tarefa simples, um coordenador normalmente o assistente de um gerente ajuda o gerente. Em caso de dúvida, normalmente espera-se que um coordenador consulte sua gerência antes de atuar como executivo.
Quantas horas trabalha um coordenador de projetos?
De acordo com o estágio do projeto, seu horário de trabalho pode mudar. Estas são semanas de 45 a 50 horas, não semanas de 40 horas!
Referências
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