Quando um funcionário está isento, ele não precisa receber um pagamento extra por trabalhar após o turno. Funcionários isentos diferem de funcionários não isentos. Basicamente, sob o FLSA, você deve atender a ambas as partes do teste de isenção de salário para não ter que pagar horas extras. Alguns trabalhadores administrativos, profissionais e executivos não são obrigados a trabalhar horas extras sob o FLSA. Esses trabalhadores são chamados de funcionários “isentos”. Para serem “isentos”, os funcionários devem atender a três testes: nível salarial, base salarial e testes de deveres. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre funcionários isentos e não isentos
O que é um funcionário isento?
Existem dois tipos de funcionários em qualquer local de trabalho: isentos e não isentos. Os funcionários que estão isentos do salário mínimo e dos requisitos de pagamento de horas extras são conhecidos como “funcionários isentos”. Isso ocorre porque os trabalhadores isentos geralmente têm empregos na administração ou nas artes e ciências e recebem um salário em vez de um salário por hora. Funcionários isentos são frequentemente compensados com bônus de fim de ano pelo tipo de trabalho que fazem e por qualquer trabalho extraordinário. Diferentes estados têm regras diferentes, mas a FLSA diz que um trabalho está isento se se enquadrar em uma das seguintes categorias: profissional, administrativo, executivo, relacionado a computadores ou vendas externas
Essas classificações são bastante amplas - como deveriam ser, pois abrangem muitos empregos em muitos setores diferentes. A FLSA declara que os funcionários nas categorias acima estão isentos se forem assalariados e ganharem pelo menos $ 684 por semana ou $ 35,568 anualmente a partir de 1º de janeiro de 2022. Considerando que 26 estados dos EUA planejam aumentar o salário mínimo em 2022, esse número provavelmente mudará em algumas áreas.
Outros funcionários podem estar isentos de receber pagamento de horas extras, além dos principais tipos de funcionários isentos. Estes incluem trabalhadores agrícolas, funcionários de cinemas, funcionários de estações de transmissão não metropolitanas, motoristas de táxi, funcionários de ferrovias, funcionários de transportadoras e funcionários de embarcações americanas.
O que é um funcionário isento ou não isento?
A principal diferença entre funcionários isentos e não isentos é que os trabalhadores não isentos são protegidos pelo Fair Labor Standards Act, que define o salário mínimo e os requisitos de horas extras. E, embora a FLSA tenha evoluído desde sua criação em 1938, uma coisa permaneceu constante: os empregadores devem classificar corretamente seus funcionários ou correm o risco de violações de conformidade dispendiosas. Enquanto os funcionários não isentos devem ser compensados pelas horas extras de trabalho, os funcionários isentos recebem um salário, independentemente de quantas horas trabalhem.
Regulamentações relacionadas a salários criam distinções adicionais. Os trabalhadores não isentos devem receber pelo menos o salário mínimo federal, enquanto os trabalhadores isentos devem receber pelo menos $ 684 por semana ou $ 35,568 por ano. Isso mostra que o salário mínimo para trabalhadores não isentos é menor do que para trabalhadores isentos. $ 684 por semana para uma semana de trabalho de 40 horas equivale a cerca de $ 17.10 por hora (antes dos impostos), significativamente mais do que o salário mínimo federal de $ 7.25 por hora.
Regras de funcionários isentos
Funcionários isentos e não isentos, bem como o Fair Labor Standards Act promulgado em 1938, estabeleceram a categoria de funcionários isentos. De acordo com a legislação trabalhista histórica, os trabalhadores são protegidos contra práticas salariais injustas e regulamentações trabalhistas. A lei evoluiu significativamente nos últimos 80 anos, mas continua sendo uma das leis trabalhistas mais importantes da história americana, estabelecendo regulamentos para uma ampla gama de questões relacionadas a funcionários e empregadores.
Salário de um funcionário isento
A FLSA especifica quando os trabalhadores devem ser pagos e quando não devem ser pagos. Funcionários isentos, por exemplo, não recebem hora extra ou hora e meia quando fazem hora extra. Hora e meia é 1.5 vezes o valor da hora do funcionário - o mínimo que um empregador deve pagar por horas extras.
A FLSA exige que a maioria dos funcionários dos EUA receba pelo menos o salário mínimo federal por todas as horas trabalhadas e hora e meia por todas as horas trabalhadas acima de 40 em uma semana de trabalho. A seção 13(a)(1) da FLSA, por outro lado, diz que as pessoas que trabalham como funcionários executivos, administrativos, profissionais ou de vendas externas estão isentas do salário mínimo e do pagamento de horas extras. Certos funcionários de computador também estão isentos de acordo com as Seções 13(a)(1) e 13(a)(17). Essas isenções são frequentemente chamadas de isenções de “colarinho branco” ou “EAP”. Em geral, os funcionários devem atender a certos requisitos relacionados ao trabalho e receber pelo menos US$ 684* por semana para se qualificar para a isenção. O status de isenção não é determinado pelo cargo. Para que um funcionário obtenha uma isenção, seus deveres de trabalho e salário devem atender às regras e regulamentos do departamento.
A Parte 541 isenta os funcionários dos requisitos de salário mínimo e pagamento de horas extras. Algumas leis estaduais têm requisitos de isenção mais rigorosos do que a lei federal. A FLSA não substitui nenhum desses padrões estaduais mais rígidos. Se um estado adota um padrão mais alto do que o FLSA, o padrão mais alto se aplica.
O que significa se uma posição é isenta?
Um “cargo isento” é aquele ocupado por um funcionário que não precisa seguir as regras do Capítulo 4.04 do Código Municipal de Seattle ou as Regras de Pessoal feitas em resposta a ele quando se trata de contratação, disciplina, demissão ou decisões de apelação sobre suas postos de trabalho para a Comissão da Função Pública. Esses cargos podem ser isentos do cumprimento dessas disposições com base em uma portaria, alvará municipal ou lei estadual.
Como determinar se um funcionário deve ser isento
A FLSA emprega vários testes para determinar se um trabalhador está isento ou não da FLSA. Existem algumas exceções, mas a maioria dos funcionários isentos deve passar em todos os três testes a seguir:
- Eles devem receber um mínimo de $ 35,568 por ano, ou $ 684 por semana.
- Eles devem receber um salário em vez de um salário por hora.
- Devem exercer funções isentas de trabalho.
- Os empregadores podem pagar até 10% do salário padrão de um funcionário em bônus e incentivos não discricionários, incluindo comissões.
Procedimentos para Classificação de Empregados como Isentos
Siga estas etapas para garantir que você esteja em conformidade com as regras trabalhistas e pague seus funcionários de maneira justa:
#1. Determine se eles são assalariados ou por hora
O primeiro passo é determinar se um funcionário é pago por hora ou por um salário. Trabalhadores horistas ou não isentos geralmente trabalham em serviço e manutenção, onde uma semana de trabalho de 40 horas é suficiente. Os funcionários isentos, por outro lado, são frequentemente pagos com base no salário porque suas funções podem incluir tarefas mais complexas que exigem horas de trabalho inconsistentes ou mais longas semanalmente. Os empregados assalariados isentos também podem estar sujeitos a um contrato de trabalho exigindo que eles trabalhem o número de horas necessárias para cumprir suas responsabilidades.
Embora os cargos não sejam usados para determinar o status de isenção, funcionários com funções e responsabilidades específicas podem atender aos seguintes requisitos de tipo de emprego para isenções:
- Isenção para funcionários executivos: Um funcionário executivo deve estar encarregado de uma posição gerencial em uma empresa, departamento ou subdivisão. Eles também devem ser responsáveis por pelo menos dois outros funcionários em tempo integral, ou equivalente, e ter autoridade para contratar, demitir ou alterar o status de outro funcionário.
- Isenção administrativa: A responsabilidade principal do funcionário deve ser a execução de trabalho de escritório ou não manual diretamente relacionado à administração ou operações comerciais gerais da empresa. Suas principais responsabilidades também devem incluir exercer discrição e julgamento em assuntos importantes da empresa.
- Isenção profissional: as funções principais de um funcionário devem envolver conhecimentos ou habilidades avançadas e ser definidas como trabalho intelectual. Esse conhecimento avançado deve estar na ciência ou no aprendizado e adquirido por meio de instrução especializada. Isso é comum em áreas como engenharia, ensino e ciências laboratoriais.
Leia também: ISENÇÃO DE GANHOS DE CAPITAL PARA IDOSOS: Como Funciona 2022
- Isenção para vendas externas: A função principal de um funcionário deve ser fazer vendas ou obter pedidos ou contratos de clientes. Eles também devem se ausentar da sede da empresa regularmente.
- Isenção para funcionários de computador: O funcionário deve receber pelo menos US$ 684 por semana ou US$ 27.63 por hora em salário ou honorários. Eles devem trabalhar como analistas de sistemas de computador, engenheiros de software ou em uma capacidade similar. Suas principais responsabilidades de trabalho devem incluir o uso de técnicas e procedimentos de análise de sistemas, implementação de sistemas ou programas de computador e criação de programas de computador.
- Funcionários que são bem remunerados: Isentos são aqueles que realizam trabalhos de escritório ou não manuais e recebem pelo menos $ 107,432 por ano se suas funções atenderem a pelo menos um dos testes de isenção executiva, administrativa ou profissional.
#3. Pense em outras isenções possíveis
As responsabilidades do trabalho podem isentar outros funcionários de horas extras e do salário mínimo. Em empresas de varejo ou serviços, os funcionários podem ser pagos com base em comissões, em vez de por hora. Taxas específicas de viagem podem ser pagas a taxistas, entregadores locais, funcionários ferroviários e aéreos e outros que trabalham em transporte público. Funcionários que não trabalham por hora ou recebem salário podem ser isentos de horas extras ou requisitos de salário mínimo.
#4. Verifique os requisitos do estado
Além das regras e regulamentos federais de emprego, cada estado tem seus próprios requisitos. Para saber se seus funcionários estão isentos, consulte os requisitos de isenção em seu estado.
É melhor ser isento ou não isento?
Funcionários isentos recebem mais porque devem concluir tarefas independentemente das horas necessárias. Freqüentemente, espera-se que os funcionários isentos fiquem até mais tarde ou cheguem mais cedo, se o trabalho exigir.
Ser funcionário isento é bom?
Funcionários isentos geralmente têm um ambiente de trabalho mais flexível do que funcionários não isentos porque são pagos pelos trabalhos que realizam, e não pelo tempo que levam para realizá-los. Os empregadores estão frequentemente mais preocupados com a conclusão dos trabalhos desses trabalhadores do que com o tempo que eles levam para realizá-los; portanto, os empregadores podem ficar menos preocupados se os trabalhadores fizerem intervalos mais longos para o almoço, chegarem atrasados ou trabalharem em outras áreas além do escritório. Por outro lado, eles não são remunerados por horas adicionais trabalhadas para a conclusão de suas tarefas.
Por que alguns funcionários estão isentos?
Trabalhadores isentos não são elegíveis para salário mínimo, horas extras ou outras proteções. Na maioria das vezes, essas pessoas trabalham em cargos executivos, de supervisão, administrativos e outros cargos profissionais, e geralmente são pagos. Os cargos isentos não são obrigados a seguir os padrões da FLSA, mas espera-se que eles concluam suas funções pelo valor acordado de pagamento, independentemente de quanto tempo demore.
Quais cargos estão isentos?
Isento: um status de trabalho isento dos requisitos da FLSA. Presidentes, vice-presidentes, reitores, gerentes, administradores e funcionários profissionais são exemplos de cargos isentos. Esses cargos são assalariados e não recebem pagamento de horas extras.
Não isento: Uma classificação de trabalho protegida pelo Fair Labor Standards Act (FLSA) que exige que os funcionários recebam pelo menos o salário mínimo por hora e o pagamento de horas extras por horas trabalhadas acima de 40 por semana. Funcionários em cargos de manutenção, administrativos, de serviço, técnicos e paraprofissionais são exemplos de cargos não isentos.
Conclusão
Cargos isentos e não isentos podem ganhar altos salários, independentemente das funções do cargo. Embora os funcionários isentos possam ter mais liberdade, eles geralmente trabalham mais de 40 horas por semana sem receber mais. Funcionários não isentos devem seguir regulamentos mais rígidos, como registro de entrada e saída, mas também sabem que qualquer trabalho feito fora do horário normal resulta em um contracheque maior.
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Referências
