GERENTE DO PROGRAMA: Significado, O Que Eles Fazem, Salário e Diferença.

Gerenciador de Programa
Wrike

O trabalho de um gerente de programa é ajudar uma empresa na gestão, acompanhar e coordenar todos os seus projetos, produtos e outras atividades estratégicas. Com a ajuda de um bom gerente de programa em uma organização, a organização crescerá com sucesso. Este artigo fala sobre a descrição do trabalho de um gerente de programa técnico. Ele também fala sobre o salário de um gerente de programa versus um gerente de projeto.

Visão geral

O gerente do programa é responsável por fazer planos, colocá-los em ação e acompanhar como as coisas estão indo. As pessoas encarregadas de um programa fazem seu trabalho com uma visão panorâmica que lhes permite ver como diferentes projetos se encaixam no quadro maior de sua empresa e, mais importante, como eles podem ser executados ao mesmo tempo.

A maioria dos gerentes de programa tem experiência em gerenciamento de projetos ou administração de empresas. Isso os ajuda a conectar os programas aos objetivos estratégicos de sua organização.

Os gerentes de programa precisam ter usado ferramentas de gerenciamento de projetos e portfólio antes e saber como usá-las bem. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado na Web que permite que os gerentes de programa e suas equipes usem gráficos de Gantt, quadros kanban, listas de tarefas e outras ferramentas de gerenciamento de programas para planejar, agendar e acompanhar o trabalho em tempo real.

Os gerentes de programas de grande escala precisam ser especialistas em uma ampla gama de campos relacionados, como gerenciamento de riscos, gerenciamento de recursos e planejamento de projetos. Como esse é um papel de liderança, também envolve a comunicação com diferentes equipes, gerentes de projeto e principais interessados. Algumas das tarefas e habilidades mais importantes de um gerente de programa estão listadas abaixo.

Tarefas do gerente do programa

Tem;

  • Eles são responsáveis ​​pela execução diária do programa enquanto ele existir.
  • Os controles de um programa são os processos, procedimentos, relatórios e outras coisas que são configuradas para monitorar como o programa é executado.
  • Eles fazem um plano para todo o programa e ficam de olho nele para garantir que tudo esteja indo conforme o planejado.
  • Eles são os encarregados de administrar o dinheiro do programa.
  • Eles tentam prever e lidar com problemas que podem surgir durante a vida de um programa.
  • Nessa função, eles garantem que todas as partes do programa, incluindo as próprias, trabalhem juntas e que as dependências sejam tratadas.
  • Eles são responsáveis ​​por alocar e distribuir os fundos do programa para os diversos projetos e iniciativas.
  • O gerenciamento das partes interessadas é o processo de acompanhar as necessidades das pessoas que se preocupam com o resultado de um programa ou projeto.
  • Eles garantem que todos os projetos e programas do programa tenham os mesmos resultados.

Habilidades do gerente de programa

Tem;

  • Eles devem ter muita experiência em executar projetos grandes e complicados.
  • Eles devem saber muito sobre como executar projetos e programas de muitas maneiras diferentes.
  • Eles precisam saber quais são os objetivos maiores do programa, como corporativos e estratégicos.
  • Eles trabalharão com muitos tipos diferentes de pessoas, então precisam ser bons com as pessoas.
  • Eles precisam de bons líderes e gerentes que tenham experiência na área.
  • Eles precisam ter um bom entendimento de como planejar as finanças e dividir os recursos.

Descrição do trabalho para gerente de programa

Vamos descobrir o que o gerente de programa de descrição de cargo faz definindo “programa”. No contexto de uma organização, um programa é um grupo de projetos relacionados ou uma mistura de projetos e programas que trabalham em direção a um objetivo de negócios maior. As iniciativas incluem o lançamento de um novo produto, uma mudança na forma como as vendas são feitas ou a abertura de uma nova loja.

O gerente do programa de descrição do trabalho deve ficar de olho em todo o programa e dar direção estratégica aos gerentes de projeto que trabalham sob sua direção para que os objetivos do programa sejam alcançados. Em seguida, um gerente de projeto é responsável por garantir que cada projeto desse programa seja bem executado.

O PMI diz que um gerente de programa é como um gerente de projeto com esteróides. Um gerente de programa é como um gerente de metaprojeto, pois supervisiona a estratégia geral de cada projeto do programa ao mesmo tempo. O Project Management Institute descreve as tarefas diárias de um gerente de programa da seguinte forma:

  • Gestão de programas todos os dias enquanto estiverem em execução.
  • As regras para a execução de um programa precisam ser definidas.
  • Planeje a estratégia geral e acompanhe como as coisas estão indo.
  • Cuide do dinheiro do projeto.
  • Ao tomar as medidas certas, você pode evitar que problemas aconteçam.
  • Gerencie como os projetos dependem uns dos outros e como eles se relacionam.
  • Coordenar como os recursos disponíveis são compartilhados e usados ​​por diferentes projetos.
  • Controle como as informações passam de uma pessoa para outra.
  • Obtenha os resultados do seu programa para corresponder ao que você deseja fazer.
  • Assuma o controle da documentação importante do programa.

Mais informações

Se você deseja se sair bem nesse trabalho, deve ter experiência na execução de programas e equipes. Ter um diploma de bacharel não é suficiente. Por favor, veja a lista abaixo para as qualificações necessárias para ser um gerente de programa:

  • Um diploma de bacharel ou mestrado em negócios ou áreas afins.
  • Sólido histórico de liderança de projetos e programas em larga escala.
  • Capacidade comprovada de lidar com stakeholders.
  • Capacidade comprovada de liderar um grupo de pessoas.
  • Capacidade de usar computadores bem para uma ampla gama de tarefas.
  • Word, Excel e Outlook fazem parte do Microsoft Office.
  • Capaz de gerenciar bem os projetos.

Gerente de Programa, I Salário

Em 27 de fevereiro de 2023, o salário médio de um gerente de programa nos Estados Unidos era de $ 144,535, e a faixa geralmente varia entre $ 124,478 e $ 166,024. O salário de um gerente de programa é baseado em muitas coisas, como nível de educação, certificações profissionais, habilidades únicas e número de anos na área.

Nos Estados Unidos, o salário de um gerente de programa pode variar de US$ 24,000 a US$ 250,000 por ano, sendo US$ 110,000 o número do meio. A maioria dos gerentes de programa (57%) ganha entre US$ 110,000 e US$ 155,000 por ano, e os 86% superiores ganham mais de US$ 250,000.

Gerente Técnico de Programas

Um gerente de programa técnico, que geralmente trabalha na alta ou média gerência, pode ajudar uma empresa a atingir suas metas de produto de maneira significativa. Os gerentes de programas técnicos são responsáveis ​​por garantir que os projetos permaneçam no caminho certo e dentro de seus orçamentos. Isso pode significar fazer alterações no plano original, como reduzir o número de pessoas trabalhando no projeto ou dar mais tarefas para pessoas que já estão trabalhando nele.

Eles trabalham com a alta administração para verificar regularmente o progresso do programa e fornecer atualizações. O trabalho deles é ficar de olho em problemas técnicos e pensar em maneiras de corrigi-los. Eles examinam regularmente o código de teste de um programa e testam ideias para garantir que funcione. Um gerente de programa técnico precisa de pelo menos um diploma de quatro anos em administração, administração de empresas, ciência da computação ou áreas relacionadas.

Que tipo de trabalho um gerente de programa técnico normalmente faz?

Aqui estão algumas coisas que um gerente de programa técnico deve fazer:

  • Ajude a reunir o gerenciamento de produtos e os codificadores.
  • Gerenciar o projeto desde o planejamento até a conclusão.
  • Trabalhe com as pessoas-chave da equipe para garantir que haja abertura e concordância.
  • Servir como um elo entre o cliente e o engenheiro, dando a ambos aconselhamento técnico.
  • Você pode ajudar a equipe a crescer participando do processo de contratação.
  • Compartilhe prazos, problemas, riscos e dependências com outros grupos e pessoas que tomam decisões.
  • Ajude as pessoas a criarem metas e estratégias de longo prazo.
  • Fale sobre suas opções, faça sugestões, elabore um plano e encontre áreas de concordância para que você possa seguir em frente.
  • Crie o hábito de se reunir com seu gerente todas as semanas para falar sobre como as coisas estão indo.
  • Analise possíveis ameaças e encontre maneiras de lidar com elas para garantir que os objetivos do programa sejam alcançados rapidamente e bem.
  • Coordenar o escopo do programa com as equipes de arquitetura e engenharia e alta direção.
  • Certifique-se de que a alta administração e as unidades de negócios saibam como o projeto está indo e quais são os resultados.
  • Concentrar-se no que as pessoas querem vai levá-las a bordo e fazer com que se preocupem com o sucesso da empresa como um todo.
  • Acompanhe o que precisa ser feito a cada três meses.
  • Encontre respostas criativas para problemas que possam prejudicar os resultados do projeto.
  • Ajude os órgãos governamentais internos, como comitês de direção, conselhos de revisão de investimentos e forças-tarefa temporárias ou permanentes, a fazer seu trabalho.
  • Inicie e execute a colaboração de design e implementação entre equipes internas e parceiros externos.

Gerente de Programa x Gerente de Projeto

Para entender o que um gerente de programa faz, você deve primeiro entender o que é um projeto. Em poucas palavras, os programas são estratégias de longo prazo e os projetos são atividades de curto prazo. Ainda assim, existem algumas outras diferenças e semelhanças importantes a serem consideradas.

Tendo em mente que os programas em vigor são compostos por projetos diferentes, é fácil ver como os dois estão relacionados. Isso significa que os objetivos de cada projeto compõem os objetivos do programa como um todo. Ao contrário dos projetos, que estabelecem datas de início e término e entregas, os programas têm metas abertas e uma rede de partes que dependem umas das outras.

Mesmo que os dois sejam tão diferentes, eles têm algumas coisas em comum. Ambos os projetos e programas têm o mesmo tamanho, complexidade, relacionamentos e incógnitas. Neste caso, é tudo sobre o quão difícil algo é. É menos provável que surjam problemas em projetos menores do que em projetos maiores e mais complicados, com muitas partes móveis que dependem umas das outras.

Um gerente de programa é responsável pelo quadro geral e pela coordenação de muitos projetos, enquanto um gerente de projeto é responsável por apenas um. A seguir está o gerente de programa versus gerente de projeto;

#1. Cuidando das Tarefas

Um gerente de programa é responsável por mais de um projeto ao mesmo tempo, enquanto um gerente de projeto é responsável por apenas um. Ou seja, eles se concentram em projetos maiores compostos de muitas tarefas menores. Por isso, coordenar diferentes projetos é uma grande parte do trabalho.

#2. Acompanhando as Atividades Regulares

Ainda assim, o principal trabalho de um gerente de projeto é lidar com as tarefas diárias de um projeto, como garantir que as tarefas sejam agendadas e coordenadas. Na maioria das vezes, isso é feito com a ajuda de softwares feitos para gerenciamento de projetos.

#3. Antiguidade

Um gerente de projeto geralmente tem menos experiência do que um gerente de programa. Os gerentes de programa geralmente são mais graduados do que os gerentes de projeto porque são responsáveis ​​por projetos maiores. No entanto, nem sempre é esse o caso.

#4. Responsabilidades

Os gerentes de programa geralmente trabalham com gerentes de projeto, mas podem não ser responsáveis ​​por essas pessoas. Os gráficos RACI são uma boa maneira de descobrir quem é responsável por quê.

#5. O que se passa por dentro

Tanto um gerente de projeto quanto um gerente de programa são importantes para o sucesso de uma organização, mas fazem coisas muito diferentes.

O que os gerentes de programa fazem para ajudar o restante da empresa a ter sucesso?

Quando um gerente de projeto é o único responsável pelo sucesso de um único projeto, ele pode perder detalhes estratégicos importantes que são claros para os gerentes de programa. As responsabilidades de um gerente de programa vão além de sua própria equipe e abrangem o restante da empresa.

#1. Eles são úteis para desenvolvedores

Os gerentes de programa podem ver toda a organização quando se trata do quadro geral. Eles são responsáveis ​​por acompanhar não apenas as necessidades e o progresso de um projeto estratégico, mas todos eles. Quando isso acontece, eles podem evitar que os desenvolvedores fiquem sobrecarregados ou recebam prazos impossíveis de cumprir.

#2. Eles poderiam ajudar todo um grupo de pessoas de diferentes áreas a trabalhar melhor juntas e fazer mais

Os gerentes de programa são um elo importante na cadeia de compartilhamento de informações entre os departamentos, pois podem ver os grandes projetos da empresa como um todo.

O gerente de programa é uma posição alta?

Um gerente de programa é um líder executivo em uma posição muito alta. Como resultado, eles são responsáveis ​​por uma ampla gama de tarefas administrativas, como liderar sessões de planejamento. Os responsáveis ​​pelos projetos recebem ajuda ao longo do caminho.

O que é um gerente de programa versus gerente de projeto?

Gerentes de programa e gerentes de projeto fazem coisas semelhantes e seus trabalhos geralmente se sobrepõem. Os gerentes de programa são responsáveis ​​pela estratégia geral de um grupo de projetos relacionados (o programa), enquanto os gerentes de projeto são responsáveis ​​pelo sucesso de cada projeto individual.

Quais são os 3 conceitos de um gerente de programa?

A execução de programas projetados para atingir objetivos de negócios específicos pode melhorar o desempenho de uma organização. Os gerentes de programa são responsáveis ​​por executar e coordenar os projetos e atividades mais importantes da organização.

Quais qualificações você precisa para ser um gerente de programa?

Um diploma de bacharel em administração de empresas, economia, ciência da computação, engenharia ou mesmo humanidades pode fornecer as habilidades analíticas necessárias para se sair bem neste setor, embora a maioria dos gerentes de programas tenha formação técnica ou comercial.

Os gerentes de programa codificam?

Se eles são bons em gerenciar pessoas, podem passar para o gerenciamento de programas técnicos. Caso contrário, eles provavelmente continuarão com o desenvolvimento de software e talvez até passem para a arquitetura.

Mas você está encarregado de um grupo de pessoas com habilidades diferentes, então você deve ser capaz de se comunicar bem com pessoas de diferentes áreas. Apenas ser capaz de falar sobre programação e conhecer o básico de linguagens como Python, HTML ou C++ abrirá muitas portas. Por causa disso, seus engenheiros terão mais respeito por você e farão o melhor por você.

Quem trabalha sob um gerente de programa?

Um coordenador de projeto é um gerente de projeto que trabalha sob o gerente responsável e se reporta a esse gerente. O gerente de projeto é responsável por acompanhar todo o dinheiro que foi reservado para o projeto e todo o dinheiro que foi gasto no projeto.

Conclusão

Os gerentes de programa podem agregar valor de longo prazo à estratégia e direção de longo prazo de uma empresa, usando sua perspectiva e conhecimento exclusivos para conduzir os programas da maneira mais estrategicamente benéfica possível. Qualquer empresa que esteja trabalhando em mais de um projeto ao mesmo tempo precisa da ajuda de um gerente de programa.

Perguntas frequentes do gerente de programa

Quem é superior a um gerente de programa?

Na maioria das organizações, o diretor de gerenciamento de projetos é o membro de mais alto escalão da equipe de gerenciamento de projetos. O diretor do programa é responsável por direcionar a estratégia geral da empresa e todos os seus projetos.

Quais são alguns outros nomes para uma pessoa que executa um programa?

Gerente de Gerenciamento de Programas, Especialista em Programas, Gerente Técnico de Programas, Diretor de Gerenciamento de Programas e Coordenador de Programas são funções relacionadas.

Ser gerente de programa é uma forma de liderar?

O papel de um gerente de programa é semelhante ao de um executivo sênior. Uma de suas muitas responsabilidades de liderança será conduzir as reuniões semanais de planejamento. Para auxiliar os gerentes de projeto.

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Referências

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