Se você é um indivíduo com a capacidade de liderar outras pessoas de forma eficaz e também pode trabalhar de forma independente e eficaz sob restrições de tempo, talvez possa escolher uma carreira como coordenador de programa. Mas o que exatamente isso envolve? Um coordenador de programa garante que os programas de caridade, educacionais ou profissionais sejam planejados e executados com sucesso. Suas responsabilidades também incluem gerenciar os funcionários do programa e atribuir trabalho a eles, ficar de olho nos orçamentos do programa e decidir como alocar recursos e conduzir atividades de envolvimento da comunidade. Continue lendo para saber mais sobre a descrição do trabalho de um coordenador de programa, salário, currículo e possíveis perguntas da entrevista.
O que é um Coordenador de Programa?
Um coordenador de programa é um profissional que organiza, coordena e gerencia equipes para diferentes programas ou projetos de seu empregador.
Um coordenador de programa é um funcionário de uma empresa cujo trabalho é gerenciar vários programas e iniciativas. Eles são responsáveis por organizar as operações e o cronograma do programa, implementar políticas e procedimentos e manter o orçamento e os documentos relevantes para os gastos do programa. Eles usarão suas habilidades organizacionais superiores e a sinergia que desenvolvem com seus assistentes para planejar e executar essas tarefas com sucesso.
Os coordenadores do programa geralmente trabalham para agências governamentais, organizações não governamentais (ONGs), hospitais e empresas privadas. Para cumprir os prazos, eles coordenam de perto os funcionários do programa. Suas responsabilidades também incluem descobrir quanto dinheiro uma empresa pode precisar, redigir solicitações de subsídios e encontrar maneiras de anunciar os programas para as pessoas certas. Eles também podem ter que pagar por coisas como equipamentos e suprimentos necessários para as atividades do programa.
A natureza da empresa para a qual você trabalha determinará basicamente a natureza de suas responsabilidades. Na área da saúde, por exemplo, os coordenadores do programa podem planejar e realizar uma série de palestras sobre como se alimentar bem e se manter ativo. Por outro lado, as atribuições dos coordenadores de programas em escolas públicas podem incluir a condução da formação em serviço de professores em práticas pedagógicas inovadoras. Enquanto um gerente de programa pode ser solicitado por organizações sem fins lucrativos para supervisionar suas iniciativas de marketing e arrecadação de fundos,
Descrição do trabalho do coordenador do programa
No momento, estamos procurando um coordenador de programa para nos ajudar a melhorar a vida das pessoas por meio de iniciativas educacionais e sociais. Você será responsável por gerenciar todo o nosso cronograma de ofertas, avaliando a eficácia das escolhas atuais e criando ideias para novas iniciativas que você acredita serem úteis para o bairro que atendemos. Além disso, você nos ajudará a localizar fontes extras de financiamento e auxiliar na alocação do orçamento como parte dessa função. Para atingir um alto nível de participação e suporte no programa, você também ajuda com táticas de divulgação. Os candidatos devem ter graduação, saber administrar atividades de lazer e ter conhecimento da população que atendemos.
No entanto, um ótimo coordenador de programa precisa ser meticuloso, bem organizado e à vontade para trabalhar com uma variedade de equipes. Teremos o maior prazer em falar com você se você possui essa experiência com design de programas e gerenciamento de recursos humanos.
O objetivo será facilitar a gestão dos programas de forma eficaz e de acordo com as normas da empresa.
Deveres e responsabilidades:
- Acompanhe a programação atual
- Ajuda na organização e coordenação das atividades de um programa
- Forneça rascunhos de sugestões para novas iniciativas que você acredita que possam ajudar a comunidade que servimos.
- Garantir a implementação de políticas e práticas
- Contrate, gerencie e programe pessoal
- Crie orçamentos e localize fontes potenciais de dinheiro
- Apoiar iniciativas de extensão da comunidade
- Preparar relatórios consistentes sobre a participação e os resultados do programa.
Quais habilidades você precisa para ser um coordenador de programa?
Abaixo estão alguns dos requisitos básicos e habilidades que um coordenador de programa deve possuir;
- Habilidades organizacionais
- Experiência demonstrável como coordenador de programa ou em uma posição comparável
- Compreensão dos processos de desenvolvimento e administração do programa
- Compreensão de contabilidade, relatórios e orçamento
- Conhecimento em tecnologia e MS Office
- Habilidades de comunicação escrita e oral
- Capacidade de colaborar com equipes de várias formações e disciplinas
- Boas habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
- Excelentes habilidades de comunicação tanto na escrita quanto na fala
- Administração de empresas ou áreas afins, BSc ou BA
Salário do Coordenador do Programa
O salário médio anual de um coordenador de programa nos Estados Unidos em 28 de março de 2023 é de $ 44,822.
Caso você precise fazer um cálculo rápido do salário, no geral, ele chega a cerca de US$ 21.55 por hora. Em outras palavras, isso equivale a $ 861 por semana ou $ 3,735 por mês.
Quais são os três deveres de um coordenador?
- Planejamento e gerenciamento de programas e atividades
- Garantir que as políticas e práticas sejam colocadas em operação
- Gerenciando dinheiro e acompanhando as transações
Qual é o papel do coordenador do programa?
Um coordenador de programa geralmente começa o dia verificando seu e-mail e/ou correio de voz, caso tenha obtido alocações de financiamento ou informações importantes da alta administração. Eles se reúnem com o pessoal do programa para discutir o feedback dos participantes e debater novas atividades. Os Coordenadores de Programas passam boa parte do dia fora do escritório desempenhando funções gerenciais, bem como interagindo e acompanhando os participantes do programa. Eles examinam o orçamento, pagam as contas, encomendam o que precisam para o programa e ficam de olho nas avaliações para ver onde podem fazer mudanças.
O que vem depois do coordenador do programa?
As empresas podem usar uma ampla variedade de cargos para categorizar os funcionários de acordo com seu nível de especialização. No entanto, muitos desses grupos se sobrepõem entre os setores. Tanto os estagiários quanto os funcionários precisam começar em algum lugar, e até mesmo alguns funcionários precisam passar por uma fase de treinamento.
Depois disso, a maioria das pessoas sobe na hierarquia para se tornar um coordenador, gerente ou diretor, com os melhores dos melhores eventualmente se tornando executivos. Seu cargo pode afetar significativamente seu potencial futuro para atingir as metas de trabalhar no nível que você deseja.
Como me tornar um coordenador de programa de sucesso?
Embora um diploma de bacharel ou superior não seja uma necessidade para se tornar um coordenador de programa, muitos empregadores procuram aqueles com pelo menos dois anos de experiência profissional relevante. Um diploma em educação, por exemplo, é necessário para uma posição como coordenador de programa educacional. Embora um diploma em ciências, enfermagem ou uma profissão de saúde relacionada seja essencial para uma posição como coordenador de programa de saúde.
Você pode procurar um estágio ou um emprego básico em uma empresa no campo desejado para ganhar experiência no desenvolvimento e gerenciamento de sistemas de missão crítica. Depois de obter experiência de trabalho relevante, você deve entrar em contato com os departamentos de RH em empresas relacionadas para obter informações sobre vagas de coordenador de programa.
Qual é a diferença entre um gerente de projeto e um coordenador de programa?
As diferenças entre um coordenador de programa e um gerente de programa podem ser vistas em termos de senioridade e amplitude de responsabilidades. Por exemplo, os coordenadores de programas geralmente desempenham uma função de gerenciamento intermediário devido à sua vasta experiência no campo. Como resultado, os coordenadores são responsáveis por ficar de olho em apenas um programa por vez. Isso inclui supervisionar as operações diárias do programa, gerenciar sua equipe e garantir financiamento e publicidade suficientes.
Os gerentes de programa, por outro lado, costumam ter mais experiência do que os coordenadores de programa por causa de seu trabalho anterior nessa função. Os gerentes de programa têm o conhecimento necessário para supervisionar vários projetos ao mesmo tempo. Seu trabalho é garantir que todos os programas tenham liderança competente e recursos adequados para ajudar as pessoas que se inscrevem neles.
Qual é a carreira de um coordenador de programa?
A posição de coordenador do programa é de nível intermediário. É o cargo encarregado de organizar um programa e suas atividades e planejá-las. Além disso, envolve funções como gerenciamento de equipe e relações públicas. Se você deseja seguir carreira em administração, este é um trampolim. Você pode tomar as seguintes ações para se preparar para esta posição:
- Bacharel em administração de empresas ou áreas afins.
- Mestrado em disciplina similar.
- Um mínimo de cinco anos de experiência trabalhando em iniciativas de marketing.
Quais qualidades fazem um bom coordenador de programa?
Um bom coordenador de programa tem habilidades naturais de gerenciamento que os levam a fazer com que os membros de sua equipe trabalhem duro e mantenham seus programas em altos padrões. Eles pensam fora da caixa, o que os ajuda a criar novas abordagens para publicidade e encontrar métodos originais para arrecadar dinheiro. Um bom coordenador de programa também possui fortes habilidades de comunicação verbal, o que lhes permite dirigir reuniões, fazer apresentações e transmitir sua visão de maneira eficaz à equipe.
Currículo do Coordenador do Programa
Um primeiro passo essencial em sua busca por emprego é criar um currículo forte para um coordenador de programa. Fazer referência à descrição do trabalho pode ajudá-lo a destacar quaisquer talentos, reconhecimentos e certificações que se alinhem com os requisitos do seu currículo. Você também pode adicionar um título ou resumo que resuma seus objetivos e qualificações. Os exemplos e amostras de currículo do coordenador do programa abaixo podem ajudá-lo a criar um documento que comunique efetivamente sua experiência e credenciais.
Como escrever um currículo de coordenador de programa
Aqui estão as etapas básicas para escrever um currículo de coordenador de programa vencedor de um emprego;
Perguntas de Entrevista para o Coordenador do Programa;
- Comece selecionando um estilo adequado de currículo de coordenador de programa
- Crie um objetivo de currículo ou resumo para o cargo de coordenador do programa.
- Faça um programa ideal. Uma seção sobre a experiência do coordenador
- Faça com que a seção de educação de seu currículo de coordenador de programa se destaque.
- Quais são suas maiores habilidades como coordenador de programa?
- Melhore outras partes do seu currículo para um coordenador de programa
- Inclua uma carta de apresentação com seu currículo para um coordenador do programa
Exemplos de Currículo de Coordenador de Programa
- Tyle Smith
- Coordenador do Programa
- 123 456 7891
- [email protegido]
- linkedin.com/in/tysmith
Resumo
Coordenador do programa orientado a dados e com pelo menos quatro anos de experiência. Por orçamento focado e melhorias prioritárias de trabalho, Graffle conseguiu economizar $ 12,000 e lançar o programa três meses antes. ansiosos por reduzir gastos e aumentar a eficiência do próximo programa de desenvolvimento da Anapasse.
Experiência
- Coordenadora do Programa - Administração Executiva de Enfermagem
- Hermann LLC
- Outubro de 2016 a julho de 2022
Principais Requisitos & Deveres;
- 16 progressos e entregas de projetos foram acompanhados; prazos e metas de desempenho foram cumpridos 100% e 98%, respectivamente, com os devidos ajustes de prioridades e alocação de recursos.
- Táticas de publicidade conhecidas e esforços educacionais direcionados a grupos específicos de partes interessadas.
- 12 membros das equipes de gerenciamento de projetos e programas receberam treinamento do Google Suite e 4 departamentos foram instruídos sobre como usar o software de gerenciamento de projetos.
Realização chave:
- Ao analisar os orçamentos do projeto e definir as prioridades de conclusão das tarefas, o programa foi lançado três meses antes do previsto e US$ 12,000 em custos operacionais desnecessários foram evitados.
Diretor de Projetos
Consulta de rendimento de negócios
julho de 2010 até o momento
- Concluí todos os prazos e metas em 45 marcos em média por ano.
- 7 freelancers foram contratados para garantir que mais de 20 entregáveis fossem concluídos dentro do cronograma e dentro do orçamento do ano.
- Mais de 100 relatórios e apresentações foram preparados para reuniões com stakeholders e equipes multifuncionais.
Educação
- Bacharel em Administração de Empresas da Colorado University
2011-200
- Ganhou um GPA de 3.8.
- A bolsa Gerald R. Ford Memorial foi concedida
Competências
- Eficiências em Liderança
- Tomada de decisão com o MS Office Scoro Gerenciamento de tempo
- Resolução de problemas
- Habilidades de colaboração e informática Escuta ativa
Voluntários
- Auxiliar três organizações sem fins lucrativos locais regularmente com marketing e coordenação de programas para educação.
- Duas vezes por ano, planejo um evento de promoção que arrecada $ 2500 extras ou mais para um abrigo de animais local.
Idiomas
- Falante nativo de inglês americano
- Fluente em espanhol e alemão nível mínimo de competência
ponto de partida
O trabalho de um coordenador de programa é organizar, executar e avaliar vários programas. Geralmente, eles devem ser capazes de gerenciar seus projetos com eficiência sob cronogramas e orçamentos apertados, alocando seus recursos disponíveis com sabedoria.
Na maioria dos casos, eles supervisionam suas operações e garantem que funcionem sem problemas. Eles rastrearão o dinheiro alocado para um programa e criarão relatórios financeiros, além de manter o controle de tudo o que acontece naquele departamento.
Além disso, os Coordenadores de Programa bem-sucedidos serão analíticos, comunicativos e bem versados em princípios de gestão. Eles terão a capacidade não apenas de resolver problemas, mas também de construir soluções que vão além do que foi inicialmente previsto. Eles também terão as habilidades de gerenciamento de tempo necessárias para trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo.
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Referência
