PAYROLL CLERK: Significado, Salário, Descrição do Cargo, Habilidades e Currículo

Caixeiro da folha de pagamento
Crédito da imagem: ZipRecruiter

Um funcionário da folha de pagamento é uma pessoa responsável pela manutenção de registros financeiros dos salários dos funcionários de uma empresa. Essa posição é importante para garantir que os funcionários sejam pagos corretamente e no prazo. Os funcionários da folha de pagamento geralmente têm experiência com contabilidade e contabilidade e usam essa experiência para manter registros precisos dos ganhos dos funcionários. Se você quer se tornar um funcionário da folha de pagamento, nós temos você! Este artigo, no entanto, cobre tudo sobre a descrição do cargo de funcionário da folha de pagamento, habilidades, amostra de currículo e, claro, salário. 

O que é um funcionário da folha de pagamento?

Um funcionário da folha de pagamento é uma pessoa responsável pela preparação de contracheques de funcionários. É uma posição importante em qualquer empresa que tenha funcionários. Eles normalmente trabalham em departamentos de contabilidade ou recursos humanos e podem se reportar a um contador sênior ou gerente de folha de pagamento.

Os funcionários da folha de pagamento garantem que os funcionários recebam seus pagamentos no vencimento e que todos os impostos e deduções estejam corretos. Eles também mantêm registros de comparecimento de funcionários, férias e dias de licença médica. Além disso, a descrição do trabalho e o salário de um funcionário da folha de pagamento são bastante altos, dependendo das qualificações, habilidades e currículo. Continue lendo para mais informações!

Qual é a descrição da folha de pagamento? 

A descrição do trabalho do funcionário da folha de pagamento envolve garantir que todos os funcionários da empresa recebam pagamentos com precisão. Isso significa acompanhar as horas trabalhadas, calcular salários e preparar e emitir contracheques. Os funcionários da folha de pagamento também podem ser responsáveis ​​pela retenção de impostos e outras deduções dos contracheques dos funcionários e pela preparação e apresentação de relatórios relacionados à folha de pagamento.

Para ter sucesso nessa função, um funcionário da folha de pagamento deve ter fortes habilidades matemáticas e pode manter registros precisos. Eles também devem ser detalhistas e capazes de cumprir prazos. Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente também são importantes, pois os funcionários da folha de pagamento geralmente interagem com os funcionários para responder a perguntas ou resolver problemas relacionados ao pagamento.

Quais são os 3 deveres de trabalho de um funcionário da folha de pagamento? 

Um funcionário da folha de pagamento tem muitas responsabilidades, mas suas três funções principais são: calcular o pagamento dos funcionários, processar os impostos dos funcionários e gerenciar os benefícios dos funcionários.

  • Para calcular o pagamento do funcionário, o funcionário da folha de pagamento deve primeiro coletar as horas trabalhadas do funcionário nas planilhas de horas ou no software de controle de horas. Eles então calculam os salários apropriados para cada funcionário com base nas horas trabalhadas, levando em consideração qualquer hora extra ou taxas especiais. O funcionário da folha de pagamento também deduz quaisquer impostos ou outras retenções do pagamento de cada funcionário.
  • Depois que o funcionário terminar de calcular o pagamento de cada funcionário, ele deverá processar os impostos do funcionário. Isso inclui a apresentação de relatórios fiscais trimestrais e anuais, bem como o pagamento de quaisquer impostos devidos ao governo. O funcionário da folha de pagamento também deve reter os impostos do pagamento de cada funcionário e remetê-los ao órgão governamental apropriado.
  • O escriturário também gerencia os benefícios dos funcionários, como seguro saúde e planos de aposentadoria. Eles podem inscrever novos funcionários em planos de benefícios, atualizar informações de funcionários em benefícios e processar pedidos de benefícios.

Qualificações e habilidades do funcionário da folha de pagamento

Os funcionários da folha de pagamento geralmente têm um diploma de associado em contabilidade ou administração de empresas. Um funcionário da folha de pagamento deve ter as seguintes habilidades:

  • Habilidades matemáticas fortes. 
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Conhecimentos de informática, especialmente em software de folha de pagamento.
  • Habilidades analíticas.
  • Habilidades de entrada de dados.
  • Atenção aos detalhes.
  • Orientado por prazo.
  • Solução de problemas.
  • Flexibilidade e adaptabilidade.
  • Confidencialidade e outros.

Nota: A maioria dos funcionários da folha de pagamento trabalha em escritórios e na maioria das vezes passa muito tempo sentado em mesas. Eles podem trabalhar em computadores por longos períodos e muitas vezes precisam cumprir prazos. Isso significa que as tarefas são muitas e precisam das qualificações e habilidades acima para obter os melhores resultados.

O salário do funcionário da folha de pagamento

O salário médio de um funcionário da folha de pagamento é de cerca de US $ 54 por ano. Os funcionários da folha de pagamento geralmente têm um diploma do ensino médio ou equivalente, e alguns cursos universitários em contabilidade ou administração de empresas são úteis. Eles trabalham em um ambiente de escritório e têm horário comercial regular. 

Algumas horas extras podem ser necessárias durante os períodos de maior movimento, como o final do mês ou do trimestre. Portanto, os funcionários da folha de pagamento podem trabalhar em período integral ou parcial, e suas horas de trabalho e pagamentos podem variar dependendo das necessidades de seu empregador.

Como é calculada a folha de pagamento?

Os cálculos da folha de pagamento são baseados na regularidade de pagamento do funcionário e no salário por hora. Portanto, você pode calculá-lo de várias maneiras, mas o método mais comum é usar o salário por hora de um funcionário. Para calcular a folha de pagamento de um funcionário, o salário por hora é multiplicado pelo número de horas trabalhadas durante o período de pagamento. Por exemplo, se um funcionário ganha $ 15 por hora e trabalha 40 horas durante o período de pagamento, sua folha de pagamento será de $ 600.

Outro método comum para calcular a folha de pagamento é usando um salário. Para calcular a folha de pagamento usando um salário, o salário é dividido pelo número de períodos de pagamento em um ano. Por exemplo, se um funcionário ganha um salário de $ 48,000 por ano e o recebe quinzenalmente, sua folha de pagamento será de $ 1,846.15 por período de pagamento.

Como me preparo para uma entrevista de funcionário da folha de pagamento? 

Se você se candidatar a um cargo de funcionário da folha de pagamento, provavelmente se sentará com o gerente de contratação. Esta é sua oportunidade de mostrar seus conhecimentos e habilidades e demonstrar sua adequação ao trabalho. No entanto, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a se preparar para sua entrevista:

  • Faça sua pesquisa. Primeiro, aprenda sobre a empresa, sua cultura e seus negócios. Isso ajudará você a entender o papel do funcionário da folha de pagamento na organização e a ter uma noção melhor do que o entrevistador está procurando.
  • Esteja preparado para discutir sua experiência. Em segundo lugar, o entrevistador vai querer saber sobre sua formação e qualificações. Esteja pronto para falar sobre sua experiência anterior com folha de pagamento e qualquer outra experiência relevante que você tenha.
  • Prepare seus documentos: Em terceiro lugar, quando for à entrevista, certifique-se de ter todos os documentos e informações necessários. Isso inclui o currículo do funcionário da folha de pagamento, referências e qualquer outra documentação solicitada pela empresa.
  • Esteja pronto para fazer perguntas. E, finalmente, esta é sua chance de aprender mais sobre a empresa e o cargo. Portanto, prepare algumas perguntas com antecedência e não deixe de perguntar sobre o processo e os procedimentos de folha de pagamento da empresa.

Assim, siga essas dicas e mostre ao entrevistador que você é o candidato certo para a vaga.

Como escrever um currículo de funcionário de folha de pagamento eficaz

Abaixo estão alguns elementos que você deve incluir em seu currículo de funcionário da folha de pagamento para destacá-lo e ajudá-lo a conseguir um emprego.

  • O primeiro passo é incluir um título forte e chamativo. Este título deve ser conciso e direto ao ponto e dar ao leitor uma ideia do que esperar do restante do currículo. Por exemplo, um título como “Escriturário de folha de pagamento experiente com mais de 5 anos de experiência” é específico e informa ao leitor exatamente o que ele pode esperar.
  • O próximo passo é incluir um resumo de suas qualificações. Este resumo deve ter algumas frases e destacar seus principais pontos fortes e experiência. Por exemplo, você pode dizer algo como “Sou um funcionário de folha de pagamento experiente com mais de 5 anos de experiência em processamento de folha de pagamento para pequenas e médias empresas. Tenho muita atenção aos detalhes e posso trabalhar de forma independente com pouca supervisão.”
  • Após o título e o resumo, liste suas principais habilidades e pontos fortes. Para um funcionário da folha de pagamento, o currículo deve listar habilidades especiais relacionadas à folha de pagamento, como software de folha de pagamento ou cálculo de impostos sobre a folha de pagamento. Se você recebeu prêmios ou reconhecimentos relevantes, também deve listá-los para aumentar suas qualificações.
  • E, por último, evite usar quantidades excessivas de jargão ou linguagem técnica, em vez disso, concentre-se em transmitir suas qualificações de uma forma que seja fácil de entender para um leitor não técnico.

Por que é chamado de folha de pagamento? 

O termo é uma combinação das palavras pagar (um verbo) e rolar (um substantivo). A folha de pagamento apareceu pela primeira vez em inglês por volta de 1750 para descrever uma lista de salários periódicos dados aos funcionários como salário.

Um funcionário da folha de pagamento é um contador?

Não, um funcionário da folha de pagamento não é um contador. Um funcionário da folha de pagamento é responsável pela preparação e processamento da folha de pagamento de uma empresa. Isso inclui garantir que os funcionários recebam seus salários em dia. Por outro lado, um contador é responsável pelos registros financeiros de uma empresa. Isso inclui a criação de demonstrações financeiras, registro e rastreamento de receitas e despesas e muito mais.

A folha de pagamento faz parte do RH ou da contabilidade? 

A folha de pagamento faz parte do RH. É uma parte vital das operações de RH porque garante que os funcionários sejam pagos com precisão e pontualidade. A folha de pagamento também retém a quantia adequada de impostos do contracheque de cada funcionário, que é uma função crítica do RH. Sem uma folha de pagamento precisa e oportuna, os funcionários não receberão pagamentos precisos e a empresa correrá o risco de não cumprir as leis tributárias.

Um funcionário da folha de pagamento é o mesmo que um administrador da folha de pagamento? 

Um funcionário da folha de pagamento mantém os registros dos funcionários e prepara contracheques, enquanto um administrador da folha de pagamento supervisiona todo o processo de folha de pagamento para garantir a conformidade com as leis e regulamentos. 

Ambas as posições exigem fortes habilidades matemáticas e organizacionais, bem como conhecimento de software de folha de pagamento. Enquanto isso, os funcionários da folha de pagamento podem ser promovidos a administradores de folha de pagamento, mas os dois cargos têm responsabilidades diferentes.

O funcionário da folha de pagamento é estressante? 

Sim, a folha de pagamento é uma posição estressante. Trabalhar como funcionário da folha de pagamento pode ser estressante por vários motivos. 

  • Primeiro, há muita responsabilidade que vem com o trabalho. Os funcionários confiam que o funcionário da folha de pagamento calculará com precisão seu pagamento e o distribuirá a eles no prazo. Se houver algum erro, pode causar muito estresse financeiro para os funcionários. 
  • Em segundo lugar, o trabalho pode ter prazos muito longos. Muitas vezes, há prazos rígidos que o funcionário deve cumprir para evitar penalidades. Então, pode levar a muita pressão.

Conclusão

Um funcionário da folha de pagamento vê os pagamentos de uma empresa, que inclui o cálculo e o processamento do pagamento dos funcionários, bem como a manutenção dos registros dos funcionários. Eles geralmente têm fortes habilidades matemáticas e experiência com software de contabilidade. 

Embora a descrição do trabalho de um funcionário da folha de pagamento seja principalmente administrativa, é uma posição importante que ajuda a garantir que os trabalhadores recebam seus pagamentos corretamente e no prazo. No entanto, essa posição pode levar a outras oportunidades, como se tornar um coordenador de recursos humanos ou um contador.

Referências

de fato

Melhor time

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Os campos obrigatórios são marcados com *

Você pode gostar