A função de escriturário é crítica em uma empresa, e as funções dessa posição variam de acordo com o setor e o tamanho da organização. Este artigo definirá um funcionário de escritório, bem como os deveres gerais, habilidades e habilidades necessárias. Não apenas incluirá informações sobre a renda típica e o mercado de trabalho na cidade de Nova York, mas também fornecerá informações sobre o funcionário do escritório em Nova York, o processo de contratação e recomendações para candidatos a emprego que desejam trabalhar nesta profissão. Em geral, este artigo fornecerá o conhecimento necessário para começar, seja você um recém-formado ou um profissional em busca de uma mudança de carreira.
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O que é um Escriturário?
Um funcionário do escritório executa uma variedade de tarefas administrativas, organizacionais e de atendimento ao cliente em um ambiente de escritório. Assim, as funções típicas de um funcionário de escritório incluem atender telefones, arquivar, classificar correspondência, inserir dados, agendar compromissos, gerenciar calendários, cumprimentar clientes, gerenciar materiais de escritório, processar pagamentos e fornecer suporte administrativo geral a outros funcionários.
Os funcionários podem trabalhar em qualquer ambiente de escritório para aprimorar processos e ajudar outros membros da equipe a concluir suas tarefas rapidamente, a fim de garantir que todos tenham acesso simples às informações de que precisam e mantenham os arquivos e a papelada de um departamento ou equipe. Além de enviar faturas, passar comunicações para a pessoa certa, acompanhar as necessidades de remessa e postagem do departamento, os funcionários do escritório também gerenciam a correspondência recebida e enviada.
A criação de contracheques, o acompanhamento da folha de pagamento e o gerenciamento de estoque são tarefas mais complicadas que os funcionários de escritório podem realizar em determinados locais de trabalho. Se um funcionário do escritório for solicitado a supervisionar outros funcionários, muitas vezes é necessária experiência anterior em gerenciamento.
Escriturário é um trabalho administrativo?
Sim, um funcionário é geralmente considerado um trabalho administrativo. Os funcionários são responsáveis por uma variedade de tarefas administrativas, como arquivamento, entrada de dados, atendimento ao cliente e gerenciamento geral do escritório.
Como devo me preparar para uma entrevista de funcionário de escritório?
> Pesquise sobre a empresa: Familiarize-se com a missão, os valores e os serviços da empresa.
> Prática: Prepare respostas para perguntas comuns da entrevista, como por que você está interessado na posição e o que você acha que pode trazer para a função.
> Preparar perguntas: Faça perguntas para o entrevistador sobre a função, a empresa e a cultura do escritório.
> Vestido para impressionar: Vista-se profissionalmente em trajes apropriados para um ambiente de escritório profissional independentemente.
> Traga cópias extras do seu currículo: Tenha várias cópias de seu currículo e referências disponíveis para fornecer ao entrevistador.
> Chegue cedo: Planeje chegar 10 a 15 minutos antes da entrevista, para ter tempo de se acomodar e relaxar antes da entrevista.
> Mostre entusiasmo: Demonstre ao entrevistador que você tem um interesse genuíno no cargo e na empresa.
> Mostre suas habilidades organizacionais: Esteja preparado para discutir como suas habilidades organizacionais beneficiariam a função.
> Solicite esclarecimentos: Se você não entender uma pergunta, não tenha medo de pedir esclarecimentos.
> Acompanhamento: Envie um e-mail ou carta de agradecimento ao entrevistador após a entrevista.
Quais são as quatro características que definem o trabalho de um escriturário?
- Precisão e atenção aos detalhes.
- Habilidades organizacionais eficazes.
- Capacidade de trabalhar tanto sozinho como em colaboração.
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Descrição do Trabalho de Escriturário
Office Clerk é responsável por fornecer suporte administrativo, gerenciar operações diárias e ajudar a garantir que o escritório funcione sem problemas. No entanto, os deveres podem incluir atender telefones, arquivar, inserir dados, agendar compromissos, preparar faturas, solicitar material de escritório e manter registros confidenciais. A capacidade de multitarefa e trabalhar em um ambiente agitado são requisitos para o funcionário do escritório. Eles também devem ser bem organizados e possuir excelentes habilidades de atendimento ao cliente.
A seguir estão algumas das funções e deveres de um escriturário:
- Manter os registros da empresa atualizados e acessíveis a outros funcionários.
- Digitação de cartas, relatórios e papéis comerciais.
- Classificar a correspondência recebida, respondê-la e distribuí-la ao pessoal de trabalho apropriado.
- Retornar ligações e e-mails e, se necessário, encaminhá-los para outros membros da equipe.
- Enviar contas e encontrar dívidas não pagas.
- Registrar atas e ditados durante as reuniões.
- Planejar a viagem de outros funcionários da empresa que estão em viagens oficiais de negócios.
- Monitorar os níveis de estoque de materiais de escritório e alertar o gerente do escritório quando eles estiverem baixos.
- Sorrindo e oferecendo refrescos aos clientes.
- Transcrição, gravação de fax e arquivamento de documentos.
- Utilizar aparelhos de fax e fotocopiadoras, entre outros materiais de escritório.
- Comunicar-se com clientes e funcionários, a fim de resolver quaisquer dúvidas ou reclamações.
- Reserva e configuração de locais de reunião.
- Fazendo os preparativos necessários para viagens e acomodações.
- Coordenar as atividades e comunicar-se com o pessoal do escritório.
Por que devemos contratá-lo como funcionário de escritório?
Acredito que sou o candidato perfeito para o cargo de escriturário. Tenho um histórico comprovado de excelente atendimento ao cliente e suporte administrativo. Devido às minhas habilidades organizacionais superiores e capacidade de pensar criticamente, sou capaz de lidar com uma ampla variedade de responsabilidades com facilidade. Além disso, tenho grande atenção aos detalhes e sou proficiente no uso de equipamentos e softwares de escritório, como o Microsoft Office. Também sou confiável e confiável, certificando-me de que todas as tarefas atribuídas sejam concluídas no prazo e com precisão. Por essas razões, estou confiante de que seria um recurso valioso para a equipe.
Escriturário é recepcionista?
Não, um funcionário de escritório não é necessariamente um recepcionista. Basicamente, um funcionário de escritório normalmente executa tarefas gerais de escritório, como arquivar, atender telefones e solicitar suprimentos. Enquanto uma recepcionista normalmente cumprimenta os visitantes, atende telefones e fornece informações aos clientes.
Escriturário é o mesmo que Recepcionista?
Não, escriturário e recepcionista são cargos diferentes. Um funcionário do escritório normalmente lida com tarefas administrativas, como arquivamento, entrada de dados e contabilidade. Portanto, uma recepcionista normalmente atende telefones, cumprimenta visitantes e lida com outras tarefas de atendimento ao cliente.
Quais habilidades são necessárias para trabalhar como escriturário?
O funcionário do escritório sempre age de forma profissional e responsável, pois gerencia tarefas cruciais para uma organização. Enquanto isso, para se destacar em sua profissão como escriturário, você pode pensar em obter as seguintes habilidades:
#1. Conhecimentos de informática
Os funcionários do escritório precisam ser proficientes no uso de computadores. Isso inclui a capacidade de usar software de escritório padrão, como processamento de texto, planilhas, apresentações e programas de e-mail.
# 2. Habilidades de comunicação
Os funcionários do escritório devem ser capazes de se comunicar efetivamente com colegas e clientes. Evidentemente, eles precisam ser capazes de falar e escrever com clareza, bem como ouvir com atenção.
#3. Habilidades de organização
Os funcionários do escritório devem ser capazes de organizar e priorizar tarefas em tempo hábil. Eles precisam ser capazes de gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo e ajustar suas cargas de trabalho conforme necessário.
#4. Habilidades para resolver problemas
Os funcionários do escritório precisam ser capazes de identificar problemas e encontrar soluções de forma rápida e eficiente.
#5. Habilidades interpessoais
Os funcionários do escritório devem ser capazes de interagir com clientes e colegas profissionalmente.
# 6. Atenção aos detalhes
Os funcionários do escritório devem ser capazes de prestar atenção aos detalhes, pois mesmo pequenos erros podem ter grandes consequências.
#7. Habilidades de gestão de tempo
Como o gerenciamento de tempo é a chave para fazer tudo no prazo em um escritório, é uma das habilidades mais essenciais para um funcionário.
#8. Habilidades administrativas
Outra das habilidades do escriturário são as habilidades administrativas, portanto; um funcionário do escritório deve ser capaz de concluir tarefas administrativas, como arquivamento, entrada de dados e manutenção de registros.
Escala de Salário de Escriturário
Funcionários nos Estados Unidos normalmente ganham salários que variam de salário mínimo até $ 35,000 por ano. No entanto, dependendo da experiência, qualificações e tamanho e natureza do empregador. O salário médio para balconistas é de cerca de US $ 25,000 por ano.
Quem é Office Clerk Nyc?
Um funcionário do escritório de Nova York normalmente fornece suporte administrativo à equipe do escritório, como arquivamento, cópia, entrada de dados, agendamento e atendimento telefônico. No entanto, eles também podem ajudar na preparação de relatórios, documentos e apresentações. Além disso, eles podem ser responsáveis por receber e direcionar os visitantes, manter o material de escritório e outras tarefas diversas.
Um escriturário em Nova York é um indivíduo responsável por fornecer suporte administrativo e administrativo a vários departamentos de uma organização. Os funcionários do escritório geralmente são o primeiro ponto de contato para clientes, clientes e visitantes. E eles são responsáveis por cumprimentá-los e responder a quaisquer perguntas que possam ter. Os funcionários do escritório também são responsáveis pelo arquivamento, organização e manutenção de documentos, bem como pela execução de tarefas básicas de entrada de dados. Além disso, eles podem ser responsáveis por organizar reuniões, organizar viagens e cuidar de outras tarefas administrativas.
O(s) funcionário(s) de escritório em Nova York normalmente possui um diploma do ensino médio, embora alguns empregadores possam preferir contratar pessoas com alguma educação universitária ou um diploma de associado. Os funcionários do escritório devem ter excelentes habilidades de comunicação, capacidade de multitarefa e forte atenção aos detalhes. Eles também precisam ser proficientes com computadores, incluindo processamento de texto, planilhas e software de banco de dados.
Os funcionários de escritório em Nova York geralmente trabalham em vários setores, incluindo governo, serviços financeiros, jurídicos e de saúde. O salário dos funcionários de escritório em Nova York é normalmente entre $ 32,000 e $ 45,000 por ano, dependendo da experiência e educação. Além disso, os funcionários de escritório podem ter direito a uma série de benefícios, como férias remuneradas e licença médica, seguro de saúde e planos de aposentadoria.
Como se Tornar um Escriturário
Embora os funcionários de escritório aprendam a maioria das habilidades listadas acima por meio de treinamento no trabalho, existem alguns procedimentos a serem seguidos antes de enviar um pedido de emprego. Segue abaixo um resumo das etapas necessárias para se tornar um escriturário:
#1. Obtenha um diploma do ensino médio ou algo assim.
Os funcionários de escritório devem ter pelo menos um diploma do ensino médio ou GED para serem considerados para um cargo.
#2. Faça cursos de informática e negócios
Os funcionários do escritório precisam estar familiarizados com programas básicos de computador, como Microsoft Word e Excel. Também é benéfico fazer cursos de negócios para entender os fundamentos das operações comerciais.
#3. Considere obter um certificado ou diploma em administração de escritório ou negócios
Embora não seja obrigatório, obter um certificado ou diploma em administração de escritório ou em um campo relacionado a negócios pode aumentar suas chances de ser contratado como funcionário de escritório.
#4. Obter experiência de trabalho
Muitos empregadores preferem contratar funcionários de escritório com alguma experiência de trabalho anterior em um ambiente de escritório. O voluntariado em um escritório ou a conclusão de um estágio pode ajudá-lo a ganhar experiência na área.
#5. Procurar posições em aberto
A maioria dos funcionários de escritório encontra vagas em aberto por meio de listas de empregos on-line, em jornais ou boca a boca. Você também pode entrar em contato com empresas locais para obter informações sobre vagas abertas.
#6. Candidate-se ao emprego
Antes de encontrar uma posição de seu interesse, preencha os materiais de inscrição necessários e envie-os ao empregador.
#7. Participe de uma entrevista
Se o empregador estiver interessado em contratá-lo, você provavelmente será convidado para uma entrevista. Durante a entrevista, certifique-se de vir preparado e responder às perguntas com precisão e honestidade.
#8. Aceite a posição
Depois de receber a oferta de emprego, você pode aceitá-lo e começar sua carreira como escriturário.
Como faço para escrever um currículo para um funcionário de escritório?
Para escrever um bom currículo para uma função de escriturário, você deve começar com bons objetivos.
Objetivo: Declare seus objetivos quando receber a função. Além disso, mencione como você pretende usar suas habilidades organizacionais e administrativas para dar suporte às operações do escritório de maneira eficiente e produtiva.
Educação: ABC University, Anytown, EUA Bacharel em Administração de Empresas, junho de 2020
Experiência: Mencione suas experiências, incluindo como você gerenciou as operações diárias de seu antigo escritório, incluindo arquivamento, entrada de dados e atendimento ao cliente
Habilidades: Mencione suas habilidades, incluindo Microsoft Office Suite (Word, Excel e PowerPoint) • Excelente atendimento ao cliente e habilidades de comunicação; • Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo. • Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar tarefas.
Veja também HABILIDADES DE ESCRITÓRIO: Principais qualificações de escritório para listar em um currículo
Resumo
O papel de um funcionário de escritório (nyc) é importante para as operações do dia-a-dia de uma empresa. Os funcionários do escritório são responsáveis por gerenciar a papelada, arquivamento, entrada de dados e outras tarefas administrativas que ajudam a manter um escritório funcionando sem problemas. No entanto, os funcionários de escritório devem possuir excelentes habilidades organizacionais, habilidades de atendimento ao cliente e ser capazes de realizar várias tarefas para serem bem-sucedidos, ou seja, com a combinação certa de experiência e treinamento, um funcionário de escritório pode ser a pedra angular de um sucesso e produtivo escritório.
Perguntas frequentes do Office Cleck
O que faz um bom Escriturário?
Um bom funcionário de escritório deve ter fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e excelentes habilidades de atendimento ao cliente. Além disso, uma atitude profissional e a capacidade de trabalhar com eficiência e precisão. Geralmente, eles devem ser proficientes em computadores e entrada de dados, ter excelentes habilidades de comunicação, trabalhar bem em equipe e lidar com várias tarefas ao mesmo tempo.
Com quem trabalha um Escriturário?
Um funcionário do escritório normalmente trabalha com outros membros da equipe, clientes e clientes. No entanto, as pessoas exatas com quem trabalham variam dependendo de suas funções e do setor em que trabalham. Em geral, os funcionários de escritório são responsáveis por ajudar nas tarefas administrativas de uma empresa ou organização.
Que qualidades deve ter o currículo de um excelente escriturário?
Posições semelhantes são frequentemente referidas por esses dois nomes de trabalho. Enquanto um funcionário de escritório realiza tarefas administrativas típicas para garantir que as operações diárias de uma empresa funcionem sem problemas, um assistente de escritório às vezes pode ser designado para apoiar o trabalho de um gerente específico ou de outros especialistas.
Quem é Office Clerk Nyc?
Um escriturário em Nova York é um indivíduo responsável por fornecer suporte administrativo e administrativo a vários departamentos de uma organização.
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