Ao contratar novos funcionários, os empregadores fazem ofertas de emprego que contêm informações importantes sobre o cargo, salário e benefícios. Os funcionários têm a opção de aceitar, rejeitar ou negociar os termos dessas ofertas após recebê-las verbalmente ou por escrito.
Este artigo fornece informações sobre ofertas de emprego, como aceitá-las e como recusá-las.
Oferta de emprego: o que significa?
Uma carta de oferta de emprego é um documento que você recebe de um empregador que descreve as especificidades de sua posição. A expressão “oferta de trabalho” geralmente se refere a uma oferta direta feita a um candidato para preencher um cargo, ou seja, trabalhar para a empresa com um salário mensal fixo, um contrato temporário ou freelancer.
Isso geralmente ocorre após a revisão dos materiais de inscrição (como o currículo e a carta de apresentação), a condução da entrevista e a seleção do candidato escolhido. Uma carta de oferta de emprego, também conhecida como “carta de emprego”, geralmente é menos abrangente do que um contrato.
A carta contém detalhes sobre:
- Seu salário e quaisquer deduções dele;
- Responsabilidades do trabalho e
- Termos de emprego, como as horas de trabalho.
O que é uma oferta oficial de emprego chamada?
Uma carta de oferta de emprego é usada para fazer formalmente uma oferta de emprego a um candidato e inclui detalhes importantes, como data de início, salário, horário de trabalho e cargo. É também referido como uma carta de oferta de emprego.
Como funciona a oferta de emprego
Existem ofertas de emprego informais e verbais. Uma oferta de emprego verbal pode ser suficiente, dependendo do escopo e da complexidade do cargo, mas, em muitos casos, uma carta de oferta de emprego também deve ser fornecida para cobrir os pontos mais delicados. Aqueles que recebem uma oferta de emprego verbal têm a opção de solicitar uma oferta por escrito.
Além disso, você deve revisar os termos da oferta de emprego antes de aceitá-la ou rejeitá-la. Para oficializar a contratação e os termos, eles devem responder à oferta de emprego. Dependendo da posição, a oferta de trabalho pode ser negociável. As ofertas de emprego para cargos de nível básico a médio podem não ser tão flexíveis porque quase certamente têm faixas salariais definidas e benefícios padrão, mas não custa perguntar.
Além disso, muitos empregos oferecem pelo menos alguma flexibilidade em termos de escala salarial e outras vantagens para atrair candidatos. Os candidatos a empregos têm o direito de pechinchar com potenciais empregadores, mesmo que seja intimidante fazer uma contraproposta. Eles podem querer solicitar um aumento de salário, mais férias ou flexibilidade de horário. A maioria dos empregadores antecipa que os funcionários negociarão.
O que você pode encontrar em uma oferta de emprego
Todas as cartas de oferta de emprego devem conter as seguintes informações, embora os detalhes da ordem em que aparecem possam diferir.
#1. Detalhes do trabalho
Aqui, a empresa fornece uma breve descrição das responsabilidades do cargo, deveres do cargo, horário de trabalho e requisitos de viagem. Aqui eles também indicam se o cargo é de tempo integral ou parcial e se está isento dos requisitos de horas extras do Fair Labor Standards Act.
#2. Dados de salário e comissões
Aqui você obtém uma descrição do seu cronograma de pagamento ao descrever a oferta salarial. Por exemplo, se o funcionário for pago a cada duas semanas, isso deve ser declarado.
Além disso, se o funcionário também for receber comissões, deve-se indicar a descrição do cronograma de comissões e os requisitos que devem cumprir para receber pagamentos de comissões.
#3. Pacote de benefícios
Este é um resumo das regalias e benefícios aos quais o funcionário terá direito, como plano de aposentadoria, folga remunerada e saúde, vida, invalidez e outros seguros. Ele também fornece uma breve explicação de como o tempo de férias é acumulado e quando a cobertura do seguro começa.
#4. Contingências e condições
A carta também contém todos os termos anexados à oferta de emprego, como a conclusão bem-sucedida de uma verificação de antecedentes ou teste de drogas do candidato, a assinatura de um acordo de confidencialidade ou não concorrência ou a posse das credenciais necessárias para o cargo.
Lembre-se também de que o emprego está sujeito à capacidade do candidato de fornecer a documentação I-9 que comprove seu direito de trabalhar nos Estados Unidos, conforme exigido pela Lei de Reforma e Controle da Imigração de 1986. Se você tiver que rescindir posteriormente a oferta de emprego, ter contingências e condições listadas em poucas frases pode proteger sua empresa.
#5. Uma declaração de que a carta tem precedência
A carta também inclui uma declaração que deixa claro que quaisquer discussões orais de todos os tópicos abordados na carta de oferta de emprego são substituídas pelo conteúdo da carta. Isso protege a empresa de possíveis reclamações feitas posteriormente pelo funcionário de que ele teve uma impressão falsa durante uma entrevista.
#6. Informações de contato
Esta parte da carta destina-se a informar o cliente em potencial com quem entrar em contato caso tenha alguma dúvida ou deseje discutir a oferta. Ao incentivar as perguntas do candidato, a empresa visa promover um diálogo aberto e evitar mal-entendidos que possam levar um candidato qualificado e interessado a recusar a oferta de emprego.
#7. Instruções para aceitar a oferta
Para confirmar sua aceitação da oferta e do cargo, você deve assinar a carta e enviá-la de volta. A maioria das empresas daria a você um prazo para responder, definindo a data de vencimento como uma semana a partir da data da carta. Isso dá ao candidato tempo suficiente para pensar sobre a oferta e fazer uma escolha bem informada.
Quem está encarregado de fazer uma oferta de emprego?
Dependendo do tamanho do negócio, diferentes pessoas podem ser encarregadas de estender ofertas de trabalho específicas. Em start-ups e pequenas empresas, a decisão de fazer uma oferta muitas vezes é tomada pela própria administração. A decisão pode já ter sido tomada em empresas de médio porte pelos chefes de departamento relevantes (os futuros superiores do novo membro da equipe).
Além disso, as equipes de RH estão sempre envolvidas. Eles são responsáveis, entre outras coisas, por preparar e redigir os contratos de trabalho pertinentes e criar uma estratégia de integração.
Uma oferta de emprego significa que consegui o emprego?
Sim, uma oferta de emprego significa que você recebeu a oportunidade da empresa para a qual se candidatou para assumir o cargo ou aquela função específica em sua organização,
Se você aceitar uma oferta direta de emprego, começará a trabalhar na organização.
O que você faz quando recebe uma oferta de emprego?
Ao receber uma oferta de emprego, você tem a liberdade de aceitá-la ou rejeitá-la, dependendo dos termos e condições envolvidos. Se você aceitar, o processo de contratação com a organização será iniciado. Até esse ponto, normalmente ocorre o seguinte:
- A empresa faz uma oferta ao candidato.
- O cenário ideal seria que o candidato manifestasse interesse.
- Segue-se a criação, aval e entrega do contrato de trabalho.
- Renegociação de horário de trabalho, remuneração, etc. se necessário.
- Decisão tomada integralmente pelo requerente (para a empresa como novo empregador)
- Executando o contrato
- A equipe de RH se preparando para a integração de novos funcionários.
Dependendo dos canais e processos internos de tomada de decisão, a ordem pode variar um pouco de empresa para empresa. A procura de emprego do candidato e a procura de pessoal da empresa são ambas consideradas concluídas.
Antes da assinatura dos contratos, a aceitação efetiva de uma oferta de emprego é frequentemente bastante incerta. Você ainda tem a opção de rejeitar a oferta de trabalho, por exemplo, se nenhum acordo for alcançado durante as renegociações.
Na pior das hipóteses, uma empresa oferece o emprego tarde demais, momento em que o candidato já pode ter concordado com outro contrato (com outro empregador).
Ambas as situações são irritantes para as empresas e, na pior das hipóteses, podem exigir uma reinicialização completa do processo de contratação – um fator de alto custo que pode prejudicar particularmente as empresas iniciantes e pequenas que estão se expandindo rapidamente.
Uma carta de oferta significa que estou contratado?
Um empregador normalmente estenderá um convite para você aceitar uma função de trabalho específica dentro de sua organização quando ele fizer uma oferta de trabalho para você. Uma oferta de emprego, porém, nem sempre é garantia de emprego; o empregador pode retirá-lo ou o requerente pode decidir recusá-lo. É melhor verificar diretamente com o empregador para ver onde está a oferta de emprego.
Uma oferta de emprego é final?
Não, não é final, pois pode depender do recebimento de feedback positivo de referências ou de uma verificação de antecedentes limpa. Algumas empresas não permitem que você comece até que seus cheques sejam compensados; outros o farão, mas apenas sob a condição de que o façam.
Nada é definitivo a esse respeito. Portanto, evite comemorar muito cedo, a menos que tenha certeza de que tudo vai dar certo para você.
O que você deve fazer depois de aceitar uma oferta de emprego
Você deve seguir estas seis recomendações antes de iniciar um novo emprego com um novo empregador.
#1. Escreva sua carta de aceitação de emprego
Aceitar uma oferta de emprego por escrito é importante para expressar entusiasmo e apreço e perguntar se há algo necessário antes da data de início.
#2. Notifique seu chefe que você está aceitando uma oferta de emprego
Se você já tiver um emprego, informe ao seu gerente que você o aceitou e, em seguida, decida uma data para rescindir o contrato; um período de aviso prévio de duas semanas é típico. Envie uma carta de demissão formal e certifique-se de fornecer uma cópia ao seu chefe e ao departamento de recursos humanos.
Observe que seu empregador atual pode fazer uma contra-oferta com um salário mais alto ou benefícios mais atraentes. Não ceda ao desejo de aceitar. Tenha em mente todos os fatores que o levaram a começar a procurar uma nova posição.
#3. Informe a outra empresa com a qual você se inscreveu
Informe os empregadores com os quais você foi entrevistado por e-mail se aceitou uma oferta de emprego de outra organização. Não seja o candidato que desaparece de um gerente de contratação durante a entrevista. Mantenha suas emoções positivas e expresse gratidão ao se afastar da consideração deles.
#4. Ajuda com transição e transferências
Ao se preparar para deixar seu cargo atual, é educado ajudar na transição treinando seu substituto ou criando instruções completas para uma futura nova contratação. Deixe seus arquivos em papel e eletrônicos organizados. Além disso, este é um bom momento para limpar e organizar completamente sua mesa, tomando cuidado para não deixar nenhum item privado para trás.
#5. Mantenha contato com seu novo gerente
A carta que você usa para aceitar oficialmente o trabalho não deve ser a última comunicação que você tem com seu novo empregador antes de começar a trabalhar. Depois de aceitar uma oferta de emprego, se houver silêncio por algumas semanas, não tenha medo de falar. Informe-se sobre como se preparar para o primeiro dia, se alguma papelada precisa ser preenchida, onde e quando se apresentar e se uma orientação será realizada.
#6. Deixe em uma nota alta
Depois de aceitar uma oferta de emprego, você terá muito o que fazer, então não relaxe nas duas últimas semanas de trabalho. Termine forte e com uma disposição feliz. Os colegas de trabalho que o ajudaram a se desenvolver profissionalmente no trabalho devem ser apreciados. Utilize esse tempo com sabedoria para garantir uma transição perfeita enquanto você se prepara para o próximo capítulo emocionante de sua carreira.
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