Às vezes, pode ser opressor aprender como tomar uma decisão sobre um trabalho ou sob pressão. A vida nos apresenta oportunidades de tomada de decisão todos os dias. Essas decisões podem variar de simples em alguns casos a desafiadoras em outros. É preciso prática para desenvolver boas habilidades de tomada de decisão. Não é algo que possuímos naturalmente; ao contrário, é meramente um processo que pode ser aprendido através da experiência.
Neste artigo, mostraremos como tomar uma decisão eficaz, para evitar erros.
Como tomar uma decisão
Não entrar em pânico. Decidir enquanto se sente excessivamente emocional, seja positivo ou negativo, pode ser difícil. A primeira coisa que você geralmente deve fazer quando se depara com diferentes opções é manter a compostura. Não decida se não consegue manter a compostura; espere até que você possa.
#1. Estabeleça sua meta
Ficar de olho no seu objetivo ao tomar decisões é uma das melhores abordagens. Ao se perguntar qual problema específico precisa ser resolvido, você pode facilmente determinar a motivação por trás de sua escolha. Tomar decisões sábias será mais fácil para você se identificar suas principais prioridades. Será mais fácil para você manter e defender uma escolha se estiver ciente da lógica por trás dela.
# 2. Compile dados para ajudá-lo a decidir entre suas opções.
O ideal é compilar dados pertinentes e diretamente relevantes ao assunto antes de tomar decisões. Ao fazer isso, você poderá entender melhor o que deve ser feito para resolver o problema. Fazer uma lista de todas as soluções potenciais é melhor ao coletar informações. Para fazer a melhor escolha, você deve reunir o máximo de informações possível.
# 3. Consulte outra pessoa
Isso não significa que você deva pedir o ponto de vista de todos. Para ajudar o tomador de decisão responsável (ou seja, você) a ampliar sua perspectiva e tomar a melhor decisão, as pessoas apropriadas com o conhecimento pertinente precisam expressar claramente seus pontos de vista. Isso o ajudará a desenvolver uma compreensão mais profunda do problema que está tentando resolver e a desenvolver soluções inteligentes e práticas.
Liste cada uma de suas opções. À primeira vista, pode parecer que há apenas uma opção, mas isso geralmente não é verdade. Mesmo que sua situação pareça limitada, tente fazer uma lista de alternativas. Faça uma lista completa antes de tentar avaliá-los. Seja exaustivo. Discuta possíveis soluções com alguns familiares ou amigos se estiver tendo problemas para encontrar alguma.
# 4. Considere os prós e os contras
Por permitir que você avalie como sua escolha final afetará você e/ou as outras partes envolvidas, esta etapa pode ser tão crucial quanto a primeira. Esta é uma etapa crucial porque permite avaliar as vantagens e desvantagens das várias opções listadas na etapa anterior. Além disso, é crucial porque você quer estar à vontade com todas as suas opções e os resultados potenciais de qualquer decisão que tomar.
Compreender a diferença entre uma decisão por impulso e uma ponderada é igualmente importante. Na maioria dos casos, um impulso desaparece com o tempo. Embora uma escolha inteligente, no entanto, leve algum tempo para ser absorvida.
# 5. Confie nos seus instintos.
Seguir seu instinto é o melhor curso de ação, porque você provavelmente já sabe qual é a escolha certa. Segundo pesquisas, as pessoas tendem a ficar mais felizes com suas decisões do que aquelas que as consideram cuidadosamente. Isso ocorre porque eles tendem a agir de acordo com seus sentimentos, e não com seu raciocínio.
# 6. Tenha uma estratégia de fallback.
Ao planejar, você pode descobrir que os possíveis resultados negativos não o incomodam tanto. Crie uma estratégia de backup para lidar com o pior cenário. Mesmo que você provavelmente não precise desse plano, apenas saber que você tem um fará com que você se sinta mais preparado para lidar com o pior cenário.
#7. Faça sua decisão
Agora é hora de escolher e executar sua decisão final depois de determinar seu objetivo, reunir todos os dados necessários e considerar as repercussões. Seja qual for a escolha que você fizer, esteja pronto para assumir a responsabilidade por cada resultado. Se algo não der certo, é sempre preferível ter escolhido com cuidado ao invés de descuido. Você pode pelo menos alegar ter feito o seu melhor. Decida o que você quer e esteja preparado para cumpri-lo.
#8. Avalie sua decisão
É importante avaliar sua escolha e as ações que você realizou para garantir que sejam eficazes depois de tomar sua decisão final e colocá-las em prática. Esta etapa final o ajudará a aprimorar suas habilidades de tomada de decisão para problemas futuros, tornando-a pelo menos tão crucial quanto a primeira.
Como fazer uma árvore de decisão
Em essência, uma árvore de decisão é apenas um fluxograma colorido. Para decisões mais complexas, as árvores de decisão são as mais eficazes. Uma análise de árvore de decisão pode ajudar a tirar dúvidas e trazer clareza. Uma árvore de decisão consiste em três partes:
- Nó raiz
- Nó da folha
- ramos
Você está tentando decidir sobre o nó raiz como a escolha final. Cada nó folha é uma consulta esclarecedora. As ramificações conectam tudo para demonstrar a progressão das perguntas às soluções.
Vantagens de Usar a Análise de Árvore de Decisão
#1. Compreensivo
As árvores de decisão obrigam você a considerar todos os resultados potenciais de uma escolha. Você tem uma melhor compreensão dos perigos e efeitos de suas escolhas.
#2. Visual
As árvores de decisão não usam fórmulas para tomar decisões. O uso de modelos na tomada de decisões tem a vantagem de ser simples de entender e compartilhar com outras pessoas para feedback. Isso pode facilitar a obtenção de apoio das principais partes interessadas.
#3. Adaptável
Uma árvore de decisão pode ser usada para resolver praticamente qualquer problema, e as respostas podem ser tão simples ou complexas quanto você desejar.
#4. Reduza o viés
As árvores de decisão ajudam a remover a emoção do processo, permitindo que você compare de forma justa os resultados de várias opções.
#5. Simples e Economiza Tempo
Não são necessários muitos dados para construir árvores de decisão. Você pode determinar onde mais informações serão necessárias se os dados tiverem lacunas. Além disso, uma árvore de decisão pode ser a maneira mais rápida de encontrar uma solução, dependendo da complexidade da decisão.
Como fazer uma árvore de decisão
#1. Comece com a decisão
Insira a escolha que deseja fazer na caixa do nó raiz. Como, por exemplo, devemos implementar o atendimento ao cliente?
# 2. Liste suas opções
Depois disso, liste suas opções e conecte-as ao nó raiz com ramificações usando conectores. Nossos conectores aqui indicam "In-house" ou "Terceirizado".
# 3. Coloca-lo a prova
Use as mesmas avaliações para cada escolha. Use um nó folha conectado aos conectores neste exemplo e pergunte: “É mais barato?” Então responda a questão.
# 4. Listar Conclusões
A conclusão deve ser escrita no final de cada fluxo de perguntas. Além disso, você tem a opção de ilustrar o risco em suas conclusões usando as gradações de probabilidade alta, média e baixa.
Como tomar uma decisão sobre um trabalho
As seguintes ações podem ser úteis ao tomar uma decisão sobre um trabalho:
#1. Pesquise a escolha
É crucial certificar-se de compreender todos os aspectos da decisão antes de iniciar o processo de tomada de decisão. Considere quem ou o que pode afetar antes de tomar sua decisão.
#2. Pausa e contemplação.
Você pode querer pensar sobre sua decisão antes de tomá-la. Para se sentir confiante e descansado, escolha um momento para considerar suas opções quando houver poucas distrações. Isso pode ajudá-lo a diminuir seus níveis de estresse e evitar fazer um julgamento precipitado do qual possa se arrepender mais tarde.
#3. Lembre-se de seus valores
Os valores são as convicções centrais que você considera importantes. Seus valores são provavelmente o parâmetro que você usa para determinar se sua carreira é ou não a certa para você. Você pode tomar decisões melhores e entender melhor o que deseja de sua carreira e vida, tendo em mente as coisas que são mais importantes para você. Quando você quiser tomar uma decisão sobre seu trabalho ou estiver sob pressão, lembre-se sempre de seus valores fundamentais.
# 4. Peça uma perspectiva diferente
Quando você está sob pressão e prestes a tomar uma decisão sobre um trabalho, deve ter eliminado completamente todas as opções nas quais não deseja pensar. É útil obter uma visão adicional da situação. Se não tiver certeza se está fazendo a melhor escolha para você, pense em consultar um amigo, colega de trabalho ou familiar confiável.
#5. Avalie seu Plano
Depois de obter outro ponto de vista, decida se a escolha que você fez é viável. Isso pode tornar mais fácil para você ver onde sua decisão pode ter dado errado e permitir que você avalie se está de acordo com seus objetivos. Tente repassar as informações que você coletou durante o processo de tomada de decisão e avaliar tudo objetivamente.
Como tomar decisões rápidas sob pressão
#1. Limpe sua mente
Quando você estiver sob pressão para tomar uma decisão, limpe sua mente para obter mais informações. Os líderes estão constantemente sob pressão para tomar decisões importantes que afetam suas equipes, clientes e organizações. Você será capaz de fazer as melhores escolhas e reduzir qualquer risco desnecessário se fizer isso com a cabeça limpa.
#2. Determine o resultado desejado
Reconheça as circunstâncias e chegue a um consenso sobre o resultado pretendido. Depois disso, aproveite o tempo livre para pensar em riscos, etapas e fatores de sucesso. Você pode decidir sobre a primeira etapa enquanto ainda ajusta sua estratégia geral quando uma decisão pode ser dividida em etapas.
#3. Priorize fatores-chave
Ao tomar uma decisão, é importante considerar uma variedade de fatores, como a qualidade dos dados aos quais você tem acesso, os possíveis efeitos da decisão em sua organização, sua experiência em fazer escolhas semelhantes, suas opções e os possíveis custos de adiar uma decisão.
#4. Entenda o problema
Repense suas escolhas. Diferentes escolhas exigem diferentes quantidades de pensamento e preparação. Aprenda o máximo que puder sobre o problema que está tentando resolver, as vantagens e desvantagens de sua solução e assim por diante. Além disso, você deve considerar os dados que possui atualmente e as ações que deve realizar para chegar a uma decisão.
#5. Brainstorm prós e contras
Reúna o máximo de dados possível, procurando conscientemente aspectos positivos e negativos. Frequentemente procuramos opções ou dados que apoiem nossas crenças existentes, às vezes inconscientemente.
#6. Prepare-se para possíveis consequências
Os líderes devem, no entanto, considerar cuidadosamente todas as suas opções e os possíveis resultados de cada uma quando uma decisão deve ser tomada às pressas. O líder deve escolher se parece ser a melhor opção no momento e planejar possíveis consequências.
#7. Tome Decisões Intuitivamente
Confiar na sua intuição é a melhor estratégia para tomar decisões quando você tem pouco ou nenhum tempo.
Por que estou lutando com uma decisão?
Tomar decisões pode ser desafiador por vários motivos, incluindo medo de falhar, falta de confiança ou falta de conhecimento. Além disso, problemas de saúde mental podem apresentar sintomas de indecisão. Muitas pessoas hesitam quando recebem uma escolha porque têm medo de escolher incorretamente. Você pode estar com medo de falhar ou até mesmo dos resultados do sucesso.
Quais são os 7 elementos da tomada de decisão?
- Esclareça o problema.
- Reconheça as restrições.
- Crie possíveis soluções.
- Considere as opções.
- Escolha a opção mais adequada.
- Coloque a escolha em ação.
- Crie um sistema de monitoramento e avaliação.
O que faz a melhor decisão?
Precisamos encontrar um equilíbrio entre as forças da emoção e da razão ao tomar decisões. Precisamos ser hábeis em fazer previsões, discernir os detalhes do presente, entender os pensamentos dos outros e lidar com a incerteza.
Conclusão
Você pode aprender como tomar uma decisão usando uma variedade de métodos, incluindo registro no diário, meditação e conversando com um ente querido de confiança. Apenas lembre-se de que não existe uma única maneira certa de tomar uma decisão, assim como não existe uma única decisão certa e que nem todas essas estratégias serão eficazes para todos.
Perguntas frequentes sobre como tomar uma decisão
Quais são as causas da indecisão?
Muitas pessoas hesitam quando recebem uma escolha porque têm medo de escolher incorretamente. Você pode ter medo de falhar ou até mesmo dos resultados do sucesso
Quais são os componentes de uma árvore de decisão
- Nó raiz
- Nó da folha
- ramos
Quais são os 7 elementos da tomada de decisão?
- Esclareça o problema.
- Reconheça as restrições.
- Crie possíveis soluções.
- Considere as opções.
- Escolha a opção mais adequada.
- Coloque a escolha em ação.
- Crie um sistema de monitoramento e avaliação.
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Referências
