Hoje, o planejamento de eventos corporativos assumiu e é praticamente necessário em todos os lugares. É um campo que engloba a criação e coordenação de eventos corporativos. Esses eventos podem ser desde reuniões pequenas e íntimas até convenções de grande escala e tudo mais. Se você deseja adquirir habilidades de planejamento de eventos corporativos para obter alguma renda, não é tarde demais. Claro, há oportunidades de crescimento e promoção na carreira. Como o planejamento de eventos corporativos é um campo em crescimento, seu salário é alto e muitas empresas estão criando empregos para planejadores de eventos com ideias ou experiência no setor corporativo. Este post aborda tudo o que você deve saber sobre planejamento de eventos corporativos. Leia!
O que é planejamento de eventos corporativos?
O planejamento de eventos corporativos envolve a organização e execução de eventos para empresas e organizações. De todos os trabalhos, o planejamento de eventos corporativos cobre todas as áreas, e a maioria das empresas paga um salário alto, especialmente aquelas com ideias no setor.
Os eventos incluem conferências, seminários, convenções e lançamentos de produtos. Um organizador de eventos corporativos é responsável por todos os aspectos do evento, desde a escolha do local e da data até a organização do transporte e acomodação dos participantes. Eles também trabalham com fornecedores e fornecedores para garantir as melhores taxas possíveis para o evento.
A maioria dos planejadores de eventos corporativos tem experiência em gerenciamento de eventos, marketing ou hospitalidade e deve ser capaz de se comunicar e trabalhar com pessoas de maneira eficaz, incluindo clientes, fornecedores e funcionários. Eles devem ter excelentes habilidades organizacionais e podem trabalhar bem sob pressão. Eles também devem pensar criativamente e ter ideias para tornar um evento memorável e bem-sucedido.
O que faz um organizador de eventos corporativos?
Um planejador de eventos corporativos organiza e coordena eventos corporativos, como conferências, reuniões e convenções. Eles trabalham com os clientes para determinar o objetivo do evento, selecionar um local e desenvolver um tema e cronograma. Eles também lidam com a logística, incluindo transporte, alimentação e necessidades de áudio/visual.
Em outras palavras, os planejadores de eventos corporativos entendem as necessidades dos clientes e as traduzem em eventos de sucesso.
Quais são as quatro atividades de planejamento corporativo?
As quatro atividades de planejamento corporativo incluem o desenvolvimento da estratégia corporativa, estabelecimento de objetivos, alocação de recursos e monitoramento do progresso.
- A estratégia corporativa define a direção geral e os recursos de uma empresa.
- Os objetivos são metas específicas a serem alcançadas.
- A alocação de recursos inclui decidir como doar recursos financeiros, humanos e físicos.
- Monitorar o progresso envolve rastrear o progresso em direção aos objetivos e fazer os ajustes necessários.
Ideias para Planejamento de Eventos Corporativos
Se você é responsável pelo planejamento de um evento, pode se sentir sobrecarregado com todas as atividades. Felizmente, aqui estão algumas ótimas ideias de planejamento de eventos corporativos:
- A primeira coisa é decidir sobre o objetivo do evento. Depois de conhecer o objetivo, você pode começar a planejar as atividades e escolher um local propício para o evento. Por exemplo, se você estiver planejando um evento corporativo para formação de equipes, considere reservar uma sala de conferência em um hotel ou um espaço para reuniões fora do local.
- Outro aspecto crucial é o orçamento. Saiba quanto dinheiro você tem para trabalhar e locais e atividades que cabem no seu orçamento. Observe que você pode precisar ser criativo com seu orçamento para tornar seu evento colorido.
- Além disso, tenha em mente os objetivos e a cultura da empresa. Existem muitas ideias para eventos, então selecione uma opção que atenda às necessidades da empresa. Por exemplo, uma festa para toda a empresa pode não ser a melhor opção para um exercício de formação de equipe. No entanto, um retiro ou piquenique pode ser uma boa opção, pois permitirá que os funcionários interajam uns com os outros em um ambiente descontraído.
Com planejamento, criatividade e seguindo essas ideias de planejamento de eventos corporativos, você pode ter certeza de que sua ocasião será marcante.
Leia também: Planejando um evento: lista de verificação, ideias e cronograma para planejar os melhores eventos
5 principais empresas de planejamento de eventos corporativos
Para o planejamento de ocasiões corporativas, existem inúmeras empresas para escolher. Aqui estão as cinco principais empresas:
#1. MKG:
A MKG é uma das cinco maiores empresas de planejamento de eventos corporativos. Eles têm uma equipe de planejadores de eventos experientes para ajudá-lo em qualquer reunião, desde uma pequena reunião até uma grande conferência. Eles trabalharão com você para entender suas metas e objetivos e, em seguida, criarão um plano de evento personalizado perfeito.
A MKG tem um histórico comprovado de sucesso e uma longa lista de clientes satisfeitos.
#2. Soluções para eventos:
A Event Solutions é uma empresa de planejamento de eventos com serviço completo que pode ajudar em tudo, desde encontrar o local perfeito até gerenciar a logística.
Não importa o evento, a Event Solutions pode ajudar a torná-lo um sucesso. Esteja você planejando um retiro corporativo, uma conferência para toda a empresa ou uma festa de lançamento de produto, a Event Solutions tem a experiência e o conhecimento para ajudar a tornar seu evento um sucesso.
#3. Evoluir Ativação:
Com ótimas ideias de planejamento de eventos, a Evolve Activation cria reuniões que funcionam perfeitamente para pequenas e grandes empresas. A empresa também tem uma boa reputação na indústria.
#4. Festa de Luxo:
Luxe Fete tem uma reputação e também é uma das melhores empresas de planejamento de eventos corporativos. Eles têm planejadores de eventos experientes para lhe dar o melhor resultado.
Do início ao fim, Luxe Fete trabalha diligentemente para garantir que cada detalhe seja cuidado. A empresa tem como objetivo satisfazer seus clientes e organizar eventos que serão lembrados por toda a vida. Com atenção aos detalhes e compromisso com a satisfação do cliente, o Luxe Fete é a escolha perfeita para qualquer evento corporativo.
#5. AJ Williams Eventos:
A AJ Williams Events fornece um serviço completo de planejamento e design de eventos. Com a melhor experiência, a empresa trabalha incansavelmente para ajudar a criar as melhores experiências de eventos possíveis.
Enquanto isso, essas cinco empresas de planejamento de eventos corporativos se destacam por sua capacidade de produzir eventos incríveis que sempre parecem impressionar os convidados e deixar uma impressão duradoura.
Leia também: Melhor software de marketing de eventos: opções gratuitas e pagas
Empregos no planejamento de eventos corporativos
O planejamento de eventos corporativos é um campo cheio de oportunidades. Com as habilidades e experiência certas, você pode conseguir um ou dois empregos no planejamento de eventos corporativos. Abaixo alguns trabalhos:
- Algumas pessoas podem atuar como coordenadores de eventos, responsáveis pelo planejamento e execução da logística.
- Outros podem trabalhar como designers de eventos, responsáveis pela aparência geral do evento.
- E ainda, outros podem atuar como gerentes de alimentos e bebidas, responsáveis pela coordenação dos serviços de catering e bar.
Não importa sua função, você deve ser detalhista, organizado e bom em multitarefa. Você também precisará trabalhar bem em equipe, pois a maioria dos eventos exige esforços coordenados de muitas pessoas diferentes.
Salário de Planejamento de Eventos Corporativos
O salário de um organizador de eventos corporativos pode variar de $ 30,000 a $ 100,000 por ano, dependendo do tamanho e escopo dos eventos e da empresa. Os planejadores de eventos com muita experiência e um forte portfólio de eventos de sucesso podem exigir salários mais altos, enquanto os iniciantes geralmente estarão na extremidade inferior da escala salarial.
No entanto, a maioria dos planejadores de eventos corporativos trabalha para empresas de planejamento de eventos e seu salário geralmente é uma comissão dos eventos que planejam. A comissão média é de 10 a 15% do orçamento total do evento, portanto, para um grande evento com um orçamento de US$ 100,000, o planejador do evento pode ganhar até US$ 15,000. Alguns planejadores de eventos também trabalham por conta própria e sua renda é baseada apenas nos eventos que eles podem reservar. Nesse caso, seu potencial de ganhos é ilimitado.
Quais são os seis Ps do planejamento de eventos?
Os seis Ps do planejamento de eventos incluem; Propósito, Local, Preço, Promotores, Programa e Publicidade.
- O objetivo do seu evento é a coisa mais importante a considerar. O que você está tentando alcançar? Quem é seu público alvo? Depois de saber as respostas para essas perguntas, você pode começar a planejar tudo o mais em torno delas.
- O Local do seu evento é tão importante quanto as pessoas. Escolha um local conveniente para seus convidados e com todas as comodidades necessárias.
- O Preço cobre os custos da ocasião e se o preço é justo.
- Os promotores podem ser amigos, familiares ou promotores profissionais para ajudar de uma forma ou de outra.
- Programa é o cronograma de atividades. Quais atividades para o evento?
- A publicidade também é fundamental para um evento de sucesso. Todo organizador de eventos deve promover seu evento usando os canais certos.
Alguns erros comuns cometidos no planejamento de eventos corporativos
Aqui estão alguns erros comuns cometidos no planejamento de eventos corporativos:
- Não definir o objetivo: Um dos erros mais comuns no planejamento de eventos corporativos é não definir os objetivos. Sem um objetivo claro, você pode não alcançar os resultados desejados.
- Não considerar o público: Outro erro comum é não considerar o público na hora de planejar o evento. Considere quem estará presente no evento e os programas nos quais eles estariam interessados. Se o evento não for para o público, eles não irão gostar.
- Não fazer um orçamento adequado: Finalmente, não fazer um orçamento para o evento. Muitos planejadores de eventos corporativos cometem o erro de subestimar o custo do evento e não ter dinheiro suficiente para cobrir todas as despesas. Isso pode levar a um evento mal organizado que não é agradável para ninguém.
Dicas para planejar um evento corporativo de sucesso
A chave para o sucesso de qualquer evento corporativo é o planejamento, e aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a planejar um evento corporativo de sucesso:
- Defina uma meta clara para o evento: O que você deseja alcançar com este evento? Certifique-se de que todo o seu planejamento se concentre em atingir esse objetivo.
- Crie um plano detalhado: Qual é a logística do evento? Quem será responsável por quê? Ao ter um plano claro, você pode evitar desastres de última hora.
- Escolha o local certo: O local pode fazer ou quebrar um evento. Certifique-se de escolher um local adequado e que possa atender às suas necessidades.
- Promova o evento: Por fim, é fundamental ter um plano sólido de marketing do evento. Isso inclui a criação de um site de evento atraente e a utilização de mídias sociais e canais de marketing tradicionais. Também é importante entrar em contato com os principais influenciadores e meios de comunicação para gerar interesse e entusiasmo pelo evento.
Quais são os 7 elementos do planejamento de eventos?
Os sete elementos do planejamento de eventos são infraestrutura do evento, público, participantes, organizadores, local e mídia.
Como você executa um evento corporativo?
Você pode executar um evento corporativo de várias maneiras. Primeiro, você deve contratar um planejador de eventos para ajudar a organizar o evento e coordenar com os fornecedores. Outra opção é fazer com que um comitê coordene e contrate um bufê ou outros serviços para eventos.
Quais são as etapas envolvidas no planejamento de um evento corporativo?
Há muitas etapas envolvidas no planejamento de um evento corporativo. Um passo é identificar os objetivos. Outra etapa é determinar as atividades que melhor atenderão a esses objetivos. Em seguida, selecione o local e a data. E, finalmente, conclua sobre o menu, programa e outros detalhes.
Conclusão
O planejamento de eventos corporativos é uma indústria em crescimento com muitas oportunidades para aqueles com mente criativa e atenção aos detalhes. E os trabalhos no planejamento de eventos corporativos estão em todos os ambientes, desde pequenas empresas até grandes corporações. Se você gosta de planejamento de eventos e networking com pessoas, o planejamento de eventos corporativos é uma carreira perfeita.
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Referências
