De acordo com o Bureau of Labor Statistics, contratados independentes representavam impressionantes 6.9% da força de trabalho americana em maio de 2018 - e isso nem inclui trabalhadores de plantão e temporários, que representam cerca de outros 3% da força de trabalho alternativa. estatística. Essas estatísticas demonstram que as empresas em todo o país estão implementando uma estratégia de força de trabalho mista para diversificar sua força de trabalho e apoiar suas estratégias de pessoal. É um movimento que permite mais flexibilidade às empresas, especialmente durante picos sazonais e escalas agressivas. Este guia examina a lei e o acordo de trabalho contratual, os padrões de trabalho de contrato de serviço, bem como seus benefícios e desvantagens, e empregado versus trabalho contratado.
O que é Contrato de Trabalho?
O trabalho contratado é normalmente definido como uma empresa que contrata alguém de fora para realizar trabalho para um empreendimento comercial específico. Por exemplo, a empresa pode ter elaborado estratégias para criar um produto específico. A única coisa que pode faltar é uma equipe para fabricar e embalar o produto, mesmo que tenham todos os componentes e projetos essenciais. As empresas usam mão de obra contratada para cortar custos.
Como resultado, o trabalho contratado envolve o emprego de um grande número de trabalhadores, seja para um único projeto ou para trabalho sazonal. Normalmente, um contrato de trabalho é usado. Este é um documento legal que descreve os termos do contrato de trabalho. A data prevista de conclusão, os custos do projeto, o pagamento e o reembolso são alguns exemplos.
Quando uma empresa contrata alguém para fazer um projeto específico, isso é conhecido como contrato de trabalho. Por exemplo, uma empresa pode desejar desenvolver um produto específico e pode precisar de mão de obra para auxiliar na construção e embalagem. A corporação continuará a usar essa mão de obra até que o projeto seja concluído. Várias empresas preferem a mão-de-obra contratada a um emprego de longo prazo porque isso pode ajudá-las a economizar dinheiro.
A mão de obra contratada geralmente é usada para projetos sazonais ou únicos e geralmente requer a contratação de uma equipe de funcionários em vez de uma única pessoa. Esse pessoal será contratado por meio de contrato de trabalho. Os funcionários contratados às vezes são conhecidos como contratados independentes.
Os contratos de trabalho definem os acordos legais entre um empregador e um trabalhador contratado.
Contrato de Direito do Trabalho
A lei trabalhista contratada protege os trabalhadores de práticas trabalhistas injustas em relação a salários, folgas e outras questões relacionadas ao trabalho. Embora os funcionários recebam inúmeras proteções nos níveis federal e estadual, existem poucas leis trabalhistas em vigor para proteger os contratados independentes.
Proteção do Direito do Trabalho Contratual
O Fair Labor Standards Act, ou FLSA, é uma coleção de leis federais que regem o salário mínimo e os padrões de pagamento de horas extras para funcionários. Essas leis, no entanto, não se aplicam a trabalhadores contratados independentes. Não há restrições federais especificando quanto dinheiro um funcionário contratado deve ganhar ou quantas horas um funcionário contratado pode trabalhar antes de receber compensação por horas extras.
Impostos ao abrigo da Lei do Trabalho Contratual
Antes de compensar os contratados independentes pelos serviços prestados, os empregadores devem obter um Formulário W-9 deles. O formulário W-9 é usado pelos empregadores para obter um número de identificação fiscal ou número de Seguro Social para relatar pagamentos anuais acima de $ 600 ao IRS. Os empregadores são obrigados a transmitir uma cópia do Formulário 1099 ao trabalhador contratado e ao IRS para relatar os ganhos totais do ano. Empreiteiros independentes são responsáveis pelo pagamento do imposto de renda federal sobre seus salários, bem como da Previdência Social, Medicare e impostos de trabalho autônomo.
Considerações de Trabalho Contratado
Existem consideravelmente mais leis que protegem os trabalhadores do que leis que protegem os contratados independentes. De acordo com o Departamento de Relações Industriais da Califórnia, os empregadores frequentemente classificam erroneamente os trabalhadores como empregados contratados para evitar o pagamento de impostos sobre a folha de pagamento do Seguro Social e para evitar o fornecimento de remuneração e benefícios no local de trabalho especificados na Lei de Padrões Trabalhistas Justos.
Identificação de mão de obra contratada
A Receita Federal fornece princípios básicos para avaliar se um trabalhador é empregado ou autônomo. Como os padrões são deixados abertos à interpretação, o governo normalmente define um contratado independente como uma pessoa que depende comportamental e financeiramente de uma única organização. Em outras palavras, os trabalhadores contratados utilizam suas ferramentas e recursos para terminar um trabalho, determinar seus preços pelo trabalho e não recebem compensação por viagens ou outras despesas incorridas durante o trabalho.
Normas trabalhistas do contrato de serviço
Os Padrões de Trabalho de Contrato de Serviço (SCLS), anteriormente conhecidos como Service Contract Act (SCA), aplicam-se a qualquer contrato celebrado pelos Estados Unidos ou pelo Distrito de Columbia com o objetivo principal de fornecer serviços nos Estados Unidos por meio do uso de funcionários do serviço.
- A menos que exista uma isenção específica, os contratados e subcontratados que trabalham em tais contratos federais devem seguir os padrões de salário mínimo, segurança e saúde e manter determinados registros.
- A Lei exige que os trabalhadores de serviço não isentos recebam um salário mínimo, conforme determinado por uma determinação salarial do Departamento de Trabalho (WD) ou acordo coletivo de trabalho (CBA), e os empregadores ofereçam benefícios de saúde e bem-estar.
O Center Law and Consulting faz verificações de conformidade para contratados e defende investigações e processos do Departamento de Trabalho contra contratados por supostas violações de Padrões de Trabalho de Contrato de Serviço.
A conformidade com os Padrões de Trabalho de Contrato de Serviço (SCLS) é particularmente desafiadora porque os regulamentos afetam várias divisões dentro de uma empresa, incluindo contabilidade, recursos humanos, gerenciamento de programas, contratos e gerenciamento executivo. As violações podem passar despercebidas por anos se não houver uma visão abrangente de todos os departamentos e ninguém souber onde procurar.
Contrato de Trabalho
Um contrato de trabalho, também conhecido como contrato de trabalho, é um documento legal que descreve os termos e condições de trabalho de uma corporação. Um acordo de contrato de trabalho também pode especificar os benefícios que serão concedidos a um funcionário e os critérios que devem ser atendidos para obter vantagens, como bônus e aumentos.
Um acordo de trabalho padrão geralmente se concentra nos termos e condições de emprego de um indivíduo em uma corporação, em oposição a um contrato de trabalho de contrato de projeto que lida com trabalho sindicalizado.
Cláusulas Comuns em Contratos de Trabalho
Uma lista de cláusulas típicas incluídas em um contrato de trabalho está listada abaixo:
- Emprego e Deveres
- Termo de emprego
- Compensação e benefícios
- Cessação do emprego
- Informações proprietárias
- Não Concorrência e Não Solicitação
- Gerais
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Contrato de Trabalho vs. Empregado
O trabalho do contratado e o empregado diferem muito em muitos aspectos. Ao decidir entre mão-de-obra terceirizada ou empregada, considere o seguinte:
#1. Pagamento, tributação e benefícios
Uma das distinções mais significativas entre contratados e funcionários é como eles são pagos e tributados. Quando um funcionário está na folha de pagamento de uma empresa, a empresa paga ao funcionário um salário ou salário por hora e retém os impostos necessários (por exemplo, imposto de renda federal, imposto da Previdência Social, imposto do Medicare).
Os benefícios dos funcionários são frequentemente pagos pela empresa. Isso pode incluir benefícios de trabalho obrigatórios, como seguro saúde, bem como benefícios não obrigatórios, como contas de gastos flexíveis (FSAs), contas de reembolso de saúde (HRAs), contas de poupança de saúde (HSAs), férias remuneradas, benefícios de deslocamento e opções de ações.
#2. Autonomia
Outra distinção significativa entre um contratante e um empregado é a sua quantidade de independência. Michael C. Harman, advogado da Harmon Law, disse: “A maioria das pessoas pensa que a única diferença entre um contratado independente e um funcionário é como eles são remunerados”. “Além de pagar, os contratantes independentes têm mais controle sobre seu trabalho.”
De acordo com Harman, os funcionários são contratados para cumprir tarefas específicas por instrução de seus empregadores. Por outro lado, os contratados independentes geralmente recebem um trabalho ou projeto para trabalhar sem que o empregador controle quando e como eles o farão, acrescentou.
#3. Integração e treinamento
Os processos de integração e treinamento de contratados e funcionários são muito diferentes. Como se espera que os empreiteiros se concentrem em um projeto específico, eles frequentemente recebem apenas as informações necessárias para concluir essa tarefa, de acordo com Kimberly Schneiderman, gerente sênior de desenvolvimento de práticas da Randstad RiseSmart. Funcionários em tempo integral, por outro lado, exigem longos processos de integração para compreender as complexidades da dinâmica da equipe, cultura corporativa e objetivos gerais.
#4. Objetivos de contratação
De acordo com Schneiderman, as metas de contratação de funcionários e terceirizados também são distintas. “Embora as empresas busquem garantir que os funcionários em tempo integral permaneçam engajados e leais, essas mesmas organizações devem reconhecer que seus contratados estão sempre procurando a próxima tarefa e não se espera que sejam tão focados em resultados de longo prazo quanto os funcionários em tempo integral”, disse. ela disse.
Em vez de se concentrar no compromisso de longo prazo, como fariam para alguém com status de funcionário, muitas organizações valorizam a experiência de nicho de um contratado. Muitas empresas buscam esse conhecimento ou conjunto de habilidades para determinados projetos ou atribuições, mesmo que isso signifique contratar esses empreiteiros por tempo limitado.
#5. Flexibilidade
Outra distinção entre um empregado e um contratado é o nível de flexibilidade em seu trabalho. Um funcionário trabalha para uma empresa e, portanto, está sujeito às suas regras e obrigações. Um empreiteiro, por outro lado, tem a opção de trabalhar para uma ou mais empresas; na verdade, é normal que os trabalhadores contratados façam malabarismos com muitos clientes ao mesmo tempo.
Como distinguir um contratante independente de um empregado
O IRS considera vários elementos para determinar se um trabalhador é um contratado independente ou um funcionário de uma empresa. De acordo com o advogado Christy L. Foley, as seguintes perguntas podem ajudá-lo a determinar como classificar um trabalhador:
- Quando, onde e como o trabalho é concluído? O trabalho é feito no local do empregador ou o contratado independente trabalha em casa? O horário tem que ser definido pela empresa ou o autônomo pode trabalhar quando quiser? O empregador está fornecendo as ferramentas ou o contratado independente traz as suas próprias?
- O funcionário é obrigado a fazer treinamento na empresa? Isso normalmente não é exigido de contratados independentes.
- O funcionário está trabalhando em período integral, contínuo/constante? Ou eles estão trabalhando em projetos com prazos definidos temporariamente?
- A empresa cobre as despesas de viagem? A empresa geralmente paga as despesas de viagem dos funcionários. Empreiteiros independentes, por outro lado, pagam suas despesas de viagem (e ganham o suficiente em todo o projeto para compensar essas despesas).
- O funcionário é pago por hora, semana ou mês? Ou eles são pagos quando o trabalho completo é concluído?
“Tecnicamente, o IRS analisa cerca de 20 elementos para determinar se alguém é um empregado ou um contratado independente”, disse Foley. “Mas, os mencionados acima são os mais comuns.”
Principais Benefícios da Mão de Obra Contratada
Ao procurar pessoas para satisfazer necessidades exclusivas, o trabalho contratado oferece flexibilidade. Essas vantagens podem ser atribuídas a pequenas e grandes empresas que preservam a separação entre um funcionário em tempo integral e o pessoal contratado. As vantagens incluem:
- Você pode economizar até 30% nos custos típicos da folha de pagamento.
- Mais controle sobre o tamanho do seu pessoal – expanda ou reduza conforme necessário
- Baixa obrigação – quando os termos do contrato são cumpridos, não há ressentimentos ou expectativas não atendidas quando é hora de se separar.
- Menos requisitos legais - além dos benefícios relacionados à pandemia, os contratados independentes geralmente não são protegidos por tantos regulamentos estaduais e federais (salário mínimo, horas extras, licença médica etc.).
- Personalize sua equipe conforme necessário - não há necessidade de investir tempo e dinheiro adicionais em treinamento e desenvolvimento de funcionários quando o trabalho especializado pode ser terceirizado para um empreiteiro com a experiência necessária.
Principais Desvantagens da Mão de Obra Contratada
Embora o trabalho por contrato tenha alguns benefícios, eles são ofuscados por desvantagens. Eles incluem:
- Menos controle sobre os funcionários e sua produção - os funcionários são independentes
- A rotatividade é alta, pois há pouca motivação para ficar e poucos motivos para ser leal à organização.
- Responsabilidade – uma pequena responsabilidade não implica qualquer compromisso se alguém for gravemente ferido no trabalho.
- Maior escrutínio - a classificação incorreta do trabalhador garante que o IRS tenha o motivo de auditar.
Quais são os exemplos de trabalhadores contratados?
Funcionários contratados, também conhecidos como contratados independentes, trabalhadores contratados, freelancers ou pessoal contratado, são indivíduos contratados para um projeto ou duração específica por um custo definido. Funcionários contratados são freqüentemente empregados por causa de sua experiência em um campo específico, como redação ou arte.
O contrato de trabalho é o mesmo que 1099?
Sim. Um funcionário 1099 não é um funcionário em tempo integral, mas sim um contratado. Esses funcionários também são conhecidos como freelancers, trabalhadores autônomos ou contratados independentes.
Qual é a diferença entre subcontratado e contrato de trabalho?
Normalmente, um empreiteiro trabalha sob um acordo contratual para fornecer serviços, mão de obra ou materiais para concluir um projeto. Subcontratados são empresas ou pessoas que executam trabalho para um empreiteiro como parte de um projeto contratado maior.
Quem é considerado trabalho contratado?
Os trabalhadores contratados, também conhecidos como contratados independentes, são normalmente contratados por curto prazo para tarefas ou serviços especializados. Não se espera que os trabalhadores contratados recebam empregos ou benefícios de longo prazo.
Por que o contrato de trabalho é melhor do que permanente?
Geralmente ganham mais do que um empregado permanente. Você pode ser capaz de trabalhar em casa. Horários e horários flexíveis. Mais controle sobre o volume e o tipo de trabalho concluído.
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Referências
