Um Gerente de Projetos Associado é um profissional que auxilia as inúmeras iniciativas da empresa. Eles freqüentemente colaboram com o gerente de projeto, que direciona as equipes para concluir as tarefas do projeto dentro do cronograma e do orçamento. Continue lendo para descobrir o que um gerente de projeto associado faz, como conseguir esse emprego, descrição do cargo, salário, certificação necessária e o que é necessário para ter sucesso como gerente de projeto associado.
O que é um gerente de projeto associado?
Um gerente de projeto assistente ajuda os gerentes de projeto principais a lidar com projetos complexos com vários supervisores. Os gerentes de projeto associados podem ser encontrados em uma variedade de setores, incluindo formação, desenvolvimento de software, e bancário. Como gerente de projeto associado, você pode ser o principal ponto de contato entre fornecedores e funcionários, ou pode ajudar a gerenciar o escopo do projeto gerenciando o custo e o orçamento do projeto e garantindo que a equipe conclua o projeto no prazo.
Os gerentes de projeto associados às vezes são conhecidos como juniores gerentes de projeto, gerentes de projeto assistentes ou gerentes de projeto associados. Seja qual for o nome, seu papel é semelhante ao de um gerente de projeto típico: eles supervisionam a execução do projeto e garantem que os projetos permaneçam no caminho certo e cumpram todos os prazos.
Responsabilidades e Deveres do Gerente de Projeto Associado
A descrição de seu trabalho inclui detectar um problema, propor as melhores soluções viáveis e determinar se o problema deve ser levado ao conhecimento do gerente de projeto. Os gerentes de projeto associados geralmente são responsáveis por uma ampla gama de tarefas, que podem incluir:
- Acompanhamento de tarefas, marcos e prazos com o software de gerenciamento de projetos
- Fornecer orientação a um grupo de gerentes de projeto e outros funcionários
- Identificar riscos potenciais para os resultados do projeto e implementar métodos para reduzi-los
- Explicar conceitos e processos complicados para os membros da equipe
- Comunicar-se frequentemente com as partes interessadas para mantê-las atualizadas sobre o progresso do projeto
- Orçamentos e cronogramas são monitorados para garantir que os projetos permaneçam dentro do cronograma.
- Examinar a documentação do projeto, como declarações de escopo, avaliações de risco, e esquemas de trabalho para garantir que estejam de acordo com os padrões de negócios
- Gerenciar conexões de clientes, o que inclui fornecer atualizações de status dos clientes e responder a perguntas sobre detalhes do projeto.
- Criação de relatórios que detalham o progresso e os resultados do projeto
Requisitos do cargo de gerente de projeto associado
Para se tornar um gerente de projeto associado, você pode precisar ter as seguintes habilidades:
#1. Educação
Os gerentes de projeto associados geralmente precisam ter um diploma de bacharel em um tópico relacionado, como administração de Empresas, administração ou disciplina semelhante. Candidatos com um diploma de associado de dois anos ou um diploma de bacharel de quatro anos em uma profissão comparável podem ser considerados por alguns empregadores.
Muitos gerentes de projeto associados optam por obter um mestrado em gerenciamento de projetos ou uma disciplina relacionada para avançar em suas carreiras e se qualificar para cargos de nível sênior.
#2. Treinamento e experiência
Durante o trabalho, muitos gerentes de projeto associados adquirem habilidades e informações exclusivas necessárias para sua posição. Eles podem ser treinados em uma posição de nível inferior antes de serem promovidos a gerente de projeto associado. Acompanhar um gerente de projeto associado atual e realizar tarefas sob supervisão até que ele se sinta confortável o suficiente para concluir o trabalho por conta própria é um método de treinamento comum.
#3. Certificações & Licenças
A certificação pode ajudar um gerente de projeto associado a conseguir um emprego e aumentar seu potencial de ganhos.
Habilidades como Gerente de Projeto Associado
Para serem bem-sucedidos, os candidatos a Associados devem possuir as seguintes habilidades:
# 1. Comunicação
O ato de compartilhar conhecimento com os outros é conhecido como comunicação. Como gerente de projeto associado, você pode estar no controle de um projeto pequeno ou grande com uma equipe enorme. Independentemente do tamanho do projeto, comunicação efetiva é fundamental para garantir que todos estejam na mesma página.
#2. Gestão
As habilidades de liderança podem ajudá-lo a motivar sua equipe e incentivá-los a colaborar para atingir metas. Embora você não tenha a autoridade de um gerente de projeto sênior, ainda pode usar seus talentos de liderança para conduzir sua equipe. Você também pode usar suas habilidades de liderança para ajudar sua equipe a trabalhar em conjunto para resolver problemas e superar obstáculos.
#3. Estrutura
Outra habilidade da qual os gerentes de projeto associados podem se beneficiar é a organização. Isso se deve ao fato de que eles frequentemente têm várias tarefas a cumprir ao mesmo tempo. Ser capaz de priorizar e organizar suas tarefas pode ajudá-lo a fazer mais em menos tempo.
#4. Administração de tempo
Outra habilidade importante para os gerentes de projeto associados é o gerenciamento de tempo. Isso ocorre porque eles freqüentemente supervisionam projetos menores com prazos apertados. Ser capaz de gerenciar o tempo de forma eficaz pode ajudá-lo a cumprir os prazos do projeto e manter os membros da equipe no caminho certo.
#5. Habilidades de resolução de problemas
As habilidades de resolução de problemas permitem que você identifique problemas e crie métodos para superá-los. Como gerente de projeto assistente, você pode ser responsável pela supervisão de projetos menores, o que exige que você reconheça e resolva as dificuldades à medida que surgirem.
Gerente de projetos associado Ambiente de trabalho
O ambiente de trabalho de um gerente de projeto assistente geralmente é um ambiente de escritório, embora viagens ocasionais possam ser necessárias para participar de reuniões ou visitar os locais do projeto. O trabalho geralmente é em tempo integral, mas horas extras ocasionais podem ser necessárias para cumprir prazos ou lidar com situações imprevistas. Embora o trabalho possa ser difícil às vezes, o gerente de projeto assistente geralmente é capaz de trabalhar de forma independente e tem um alto grau de controle sobre seu trabalho.
Tendências em Gerenciamento de Projetos Associados
A seguir estão três tendências que estão influenciando a forma como os gerentes de projetos associados trabalham. Para manter suas habilidades relevantes e manter uma vantagem competitiva no local de trabalho, os Gerentes de Projetos Associados precisarão se manter atualizados sobre esses avanços.
#1. A escassez de gerentes de projetos técnicos
A demanda por gerentes de projetos técnicos aumentará à medida que as empresas se tornarem mais dependentes da tecnologia. Isso se deve ao fato de que projetos envolvendo software ou hardware complexos exigem um conjunto específico de talentos que nem sempre são fáceis de encontrar.
Os gerentes de projeto associados podem aproveitar essa tendência tornando-se mais familiarizados com a tecnologia mais recente e como eles operam. Isso permitirá que os funcionários sejam mais eficazes em suas profissões e ajude as empresas a aproveitar ao máximo seus projetos.
#2. O surgimento do gerenciamento ágil de projetos
A introdução de gerenciamento ágil de projetos é uma tendência em rápido crescimento entre as empresas. Essa abordagem enfatiza a construção de um ambiente de trabalho flexível no qual os membros da equipe podem trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo e alternar entre os trabalhos conforme necessário.
Os gerentes de projeto associados precisarão aprender como lidar com projetos nessa abordagem, à medida que o gerenciamento ágil de projetos se torna mais proeminente. Isso envolve saber priorizar as tarefas e se comunicar de forma eficaz com os membros da equipe.
#3. Maior Foco na Gestão de Riscos
Gestão de riscos é um componente essencial de qualquer organização, mas recentemente atraiu mais atenção de executivos e gerentes de projeto.
Como os gerentes de projeto são responsáveis pelo gerenciamento de riscos, eles devem estar atualizados sobre os últimos desenvolvimentos nesse campo. Isso envolve aprender sobre novos perigos para seus projetos e como reduzir esses riscos. Além disso, os gerentes de projeto devem ser capazes de se comunicar com os executivos sobre a necessidade de gerenciamento de riscos e por que é fundamental para o sucesso do projeto.
Como se tornar um gerente de projetos associado
Os gerentes de projeto associados têm inúmeras opções de avanço. Eles podem avançar para se tornar gerentes de projeto ou se especializar em um determinado campo, como desenvolvimento de software ou construção. Eles também podem avançar para cargos de gestão dentro de sua empresa.
Os gerentes de projeto associados devem manter-se atualizados em suas habilidades participando de cursos de treinamento e workshops. Eles também devem interagir com outros especialistas em seus negócios e manter-se atualizados sobre os desenvolvimentos do setor.
Salário do Gerente de Projeto Associado
O salário de um gerente de projeto associado varia de acordo com seu nível de educação, anos de experiência, certificação e tamanho e setor da empresa. Um gerente de projeto associado também pode ganhar um salário adicional na forma de bônus.
- Salário médio anual: US$ 76,500 (US$ 36.78/hora)
- Salário anual dos 10% principais: US$ 122,000 (US$ 58.65/hora)
Na próxima década, prevê-se que o emprego de gerentes de projeto associados se expanda mais rapidamente do que a média nacional.
À medida que as organizações envolvem mais gerentes de projeto para lidar com um número cada vez maior de iniciativas, é provável que a demanda por esses trabalhadores aumente. Além disso, o desejo de aumentar a produtividade e a eficiência na manufatura e em outras indústrias alimentará a demanda.
Amostra de Descrição do Trabalho do Gerente de Projeto Associado
Você pode ter uma ideia decente do que as empresas estão procurando ao contratar para esta função, revisando nosso exemplo de descrição do cargo de Gerente de Projetos Associado. Lembre-se de que cada organização é única e cada uma exigirá qualidades distintas ao contratar para um cargo de Gerente de Projetos Associado.
Descrição do trabalho:
Estamos procurando um Gerente de Projeto Associado para auxiliar o Gerente de Projeto em todos os aspectos do gerenciamento de projeto, incluindo, entre outros, o desenvolvimento de planos de projeto, gerenciamento de cronogramas de projeto, coordenação de recursos de projeto e comunicação do status do projeto às partes interessadas. O candidato ideal terá fortes habilidades de comunicação e organização, bem como experiência anterior com software de gerenciamento de projetos. Ele ou ela será capaz de trabalhar de forma independente e tomar iniciativa quando necessário.
Responsabilidades e deveres:
- Servir como o principal ponto de contato para todas as comunicações relacionadas ao projeto, gerenciando expectativas e garantindo a entrega de informações oportunas.
- Desenvolva planos de projeto completos com o gerente de projeto, incluindo datas, marcos e entregas.
- Coordenação dos membros da equipe do projeto e terceirizados para garantir a conclusão das tarefas e o cumprimento dos prazos
- Acompanhe o progresso e o orçamento do projeto, destacando possíveis desafios e riscos para escalação.
- Crie atualizações de status e apresentações para as partes interessadas internas e externas.
- Ao longo do ciclo de vida do projeto, conduza testes de garantia de qualidade para descobrir problemas e erros.
- Auxiliar na criação e divulgação de materiais de treinamento de usuários.
- Colete informações dos usuários do projeto para ajudar a orientar futuras iterações.
- Supervisionar a avaliação e documentação do projeto.
- Mantenha-se atualizado sobre as mudanças e melhores práticas do setor.
- Acompanhe as mudanças no software e nas ferramentas de gerenciamento de projetos.
- Outras responsabilidades podem ser atribuídas.
Habilidades e qualificações necessárias:
- É necessário um diploma de bacharel em negócios, gerenciamento de projetos ou disciplina semelhante.
- 3-5 anos de experiência profissional em gerenciamento de projetos, de preferência com foco em projetos de desenvolvimento de software
- Histórico comprovado de sucesso na entrega de projetos
- É necessária uma compreensão completa do ciclo de vida do desenvolvimento de software.
- Experiência de trabalho em um ambiente Agile/Scrum
- Excelentes habilidades interpessoais, de comunicação e de apresentação
- Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes
Habilidades e Qualificações Preferidas:
- Um mestrado em negócios ou gerenciamento de projetos é necessário.
- Profissional de gerenciamento de projetos (PMP) ou outra certificação de gerenciamento de projetos
- Experiência de liderança em equipes globais
- Conhecimento do JIRA ou outras ferramentas de gerenciamento de projetos
Qual é a diferença entre gerente de projeto associado e gerente de projeto?
A responsabilidade do gerente de projeto associado é reportar-se diretamente ao gerente de projeto. Como gerente de projeto associado, você deve examinar e, se possível, resolver dificuldades ou preocupações relacionadas ao projeto ou aos membros da equipe.
Um gerente de projeto associado é inferior a um gerente de projeto?
Não, um gerente de projeto associado não tem o mesmo status de gerente de projeto. A responsabilidade do gerente de projeto associado é reportar-se diretamente ao gerente de projeto.
Quanto os gerentes de projetos associados ganham em Nova York?
Os salários do gerente de projeto assistente, com uma remuneração média de $ 85,576, e os salários do gerente de produto associado são dois cargos relacionados.
Qual é a posição mais baixa em gerenciamento de projetos?
Pacotes de trabalho: Um pacote de trabalho é definido como o “nível mais baixo da WBS” pelo instituto de gerenciamento de projetos (PMI) em seu livro de gerenciamento de projetos (PMBOK). Isso se deve ao fato de que um pacote de trabalho é uma coleção de tarefas conectadas que são pequenas o suficiente para serem atribuídas a um membro da equipe ou departamento.
Qual é a idade média de um gerente de projeto associado?
Um gerente de projeto associado engajado tem em média 46 anos. Os gerentes de projeto associados são em sua maioria brancos (65.2%), seguidos por hispânicos ou latinos (12.8%), asiáticos (9.0%) e negros ou afro-americanos (7.6%).
O que é um gerente associado igual a?
Um gerente associado, por outro lado, é freqüentemente usado para se referir a um cargo de nível inferior equivalente a um líder da equipe. É mais provável que estejam a cargo de um departamento menor ou de um grupo de indivíduos e devem consultar frequentemente um nível superior de gerenciamento para obter aprovação para ações específicas.
Conclusão
Se você é um empregador, o exemplo de descrição do cargo de gerente de projeto associado deste post pode ajudá-lo a criar um sólido para sua organização ao contratar para a função.
A descrição detalhada que você poderá escrever utilizando os deveres e responsabilidades destacados para a função neste artigo ajudará sua empresa a atrair os melhores candidatos para o cargo.
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Referências
