A temida palavra “B”: orçamento. Deixe-me começar dizendo parabéns se você já tentou fazer um orçamento e falhou. A maioria das pessoas não consegue na primeira vez. No entanto, você provavelmente ficou aquém se não estabeleceu uma estratégia que funcione para você. Quero discutir o orçamento base zero, exemplo, um modelo e seu processo.
Orçamento Base Zero
Quando você usa um orçamento baseado em zero, toda a sua receita é alocada para as categorias de orçamento predeterminadas até que não haja dinheiro sobrando.
Por exemplo, se sua renda mensal for de $ 3,000, você a dividiria igualmente entre suas despesas, pagamentos de dívidas e objetivos de poupança até que não sobrasse nada. Esse método às vezes é chamado de “método de soma zero” porque o saldo final de sua receita menos suas despesas é sempre zero. Mas, desse ponto de vista, o dinheiro que você reserva para economizar e pagar mais dívidas também é uma despesa.
Benefícios e Desvantagens de um Orçamento Base Zero
Vamos agora examinar as vantagens e desvantagens do orçamento base zero e discutir quando pode (ou não) ser uma boa ideia empregar um.
Vamos começar discutindo os benefícios do orçamento base zero.
Benefícios de um orçamento que começa do zero
A seguir estão algumas vantagens do orçamento base zero:
- Ele oferece uma grande visão sobre os padrões de gastos. Uma vantagem do orçamento base zero é que ele torna todos os seus gastos transparentes. Isso permite que você reduza significativamente seus gastos com itens que não suportam seus objetivos e crenças.
- É uma estratégia orçamentária flexível, segundo. A flexibilidade do orçamento base zero é um de seus principais benefícios.
Você não estima seus gastos mensais com o orçamento tradicional e depois cruza os dedos para não ultrapassar. Em vez disso, você fica de olho em seus gastos em tempo real e ajusta conforme necessário.
- O orçamento resultante é estrategicamente sólido e bem justificado.
- melhora a cooperação interna dentro da empresa
- impõe restrições aos aumentos orçamentários automáticos, que normalmente levam a medidas de economia de custos e dinheiro.
- aumenta a produtividade dos processos avaliando cuidadosamente as premissas
Desvantagens de um orçamento baseado em zero
Toda ação tem uma desvantagem, mas a principal dessa estratégia é que pode ser cansativa. Inserir manualmente as transações de cada semana em seu orçamento baseado em zero pode ser demorado.
- Como o orçamento deve ser construído desde o início de cada ano, é mais caro, demorado e complicado do que o orçamento tradicional, que é mais rápido, fácil e requer apenas uma explicação para modificações modestas.
- Para empresas com recursos limitados, o custo pode ser exorbitante.
- Quando as economias futuras são incertas, é arriscado.
- Problemas de tempo com o ciclo orçamentário dificultam a execução.
- demanda mais recursos e freqüentemente exige conhecimento ou treinamento específico.
- As operações da organização podem ser dificultadas.
- A cultura ou marca da empresa pode sofrer.
No entanto, se você usar um aplicativo que importe transações automaticamente para você, poderá reduzir esse trabalho administrativo.
Exemplo de Orçamento Base Zero
Abaixo está um exemplo de uma lista mostrando uma lista de orçamento base zero.
Para fins deste exemplo de orçamento base zero, suponha que Nancy tenha uma renda mensal após impostos de US$ 4,000. Ela pode construir seu orçamento base zero da seguinte forma:
| Aluguel | $1,395 | |
| Utilidades | $240 | |
| Internet | $50 | |
| Telefone celular | $75 | |
| Alimentação | $370 | |
| Gas | $100 | |
| Subscrições | $75 | |
| dinheiro divertido | $100 | |
| Despesas inesperadas | $150 | |
| Pagamento de carro | $200 | |
| Seguro de automóvel | $70 | |
| Pagamento com cartão de crédito | $250 | |
| Empréstimo estudantil | $250 | |
| Fundo de emergência | $155 | |
| Férias | $150 | |
| Pagamentos de dívidas extras | $370 |
Sobras totais: $ 0
Neste exemplo de orçamento base zero, Nancy cuidou de suas necessidades básicas, bem como de dinheiro para diversão (para que seu orçamento não pareça uma dieta restrita), pagamentos extras de dívidas (para que ela possa pagar as coisas antecipadamente) e metas de economia (para que ela tenha uma boa almofada entre ela e o desconhecido).
Você pode fazer seu próprio orçamento base zero usando este exemplo como guia.
Modelo de Orçamento Base Zero
O termo “modelo de orçamento base zero” refere-se a um orçamento criado do zero e cujo objetivo principal é explicar os custos de cada novo período, em oposição a um orçamento padrão em que são feitas alterações nos orçamentos anteriores. Vejamos os diferentes modelos que você pode usar para o orçamento base zero.
Os 5 principais modelos de orçamento base zero
Aqui estão cinco fantásticos modelos de orçamento baseados em zero para ajudar na gestão do dinheiro. Para quem deseja criar um orçamento da maneira tradicional, forneço planilhas editáveis e impressões em PDF.
#1. Melhor Modelo de Orçamento Base Zero Detalhado Gratuito
Derek fornece uma ampla gama de ferramentas financeiras gratuitas em seu site, Life and My Finances. Uma planilha de orçamento on-line está disponível para uso dos usuários do Excel. Use as outras planilhas no site de Derek, como a Calculadora de investimento universitário e a planilha Debt Snowball.
#2. Melhor Modelo Gratuito para Impressão de Orçamento Base Zero
Você pode imprimir um modelo de orçamento gratuito em cores ou preto e branco com o modelo de orçamento baseado em zero do Simply Organized Home. O formulário estabelece uma linha de fundo de zero dólares e fornece áreas para itens de linha para categorias de orçamento de envelope, incluindo dinheiro para gastos, cuidados com animais de estimação e alimentos.
#3. Melhor Modelo Gratuito de Orçamento Base Zero
O modelo de orçamento baseado em zero Vertex42 é o que eu prefiro porque oferece aos clientes três opções de download: Excel, Planilhas Google ou um PDF imprimível gratuito. Você sempre pode alterar este formulário para refletir sua renda líquida, mesmo que use sua renda bruta e inclua um espaço para deduções na folha de pagamento. Além disso, inclui vagas extras para categorias de despesas exclusivas.
#4. Melhor Modelo de Orçamento Base Zero – Gratuito para Orçamentos 50/30/20
Este plano de orçamento 50/30/20 é perfeito para pessoas que não vivem de salário em salário e desejam atingir seus objetivos financeiros mais rapidamente. Para acessar o modelo, você deve se tornar um assinante do blog The Land of Milk and Money. Mas tenho certeza que o conteúdo do blog valerá a pena para você ler.
#5. Modelo de orçamento gratuito "A qualquer hora, em qualquer lugar" mais eficaz
Qualquer pessoa com uma conta do Google pode obter um modelo de orçamento gratuito no Planilhas Google. Os saldos inicial e final de suas contas, bem como suas economias gerais no período, são exibidos no resumo na parte superior da página. Vamos falar sobre as melhores ferramentas de orçamento que você pode usar para fazer um orçamento baseado em zero agora que você sabe onde procurar alguns modelos fantásticos de orçamento baseado em zero.
Processo de Orçamento Base Zero
Abaixo está a lista de coisas que você precisa considerar ao planejar seu processo de orçamento base zero. Eles são os seguintes:
#1. Estabeleça as metas para o seu negócio.
No início de um novo ano fiscal, costuma-se avaliar os resultados do ano anterior e fazer planos para o ano seguinte. Maximizar a receita é mais essencial para você do que minimizar os custos? Para começar, sua empresa deve escolher uma meta única e mensurável.
#2. Pense e avalie possíveis rotas alternativas para o sucesso na consecução de metas
Este segundo processo de orçamento base zero envolve delinear as ações que você tomará para atingir as metas da empresa definidas na fase anterior. Os meios mais eficientes de distribuição de recursos para atingir esses objetivos devem ser investigados minuciosamente.
#3. Saiba para onde está indo seu dinheiro.
A próxima coisa a fazer é descobrir quanto custará para atingir suas metas de negócios. Inclua custos fixos como aluguel, serviços públicos e seguros no planejamento orçamentário de sua empresa.
#4. Determinar meios não experimentados de operações de financiamento.
Doe para causas nas quais você acredita. Ao usar esse processo de método de orçamento base zero, você pode isolar as despesas que têm mais impacto nos resultados financeiros da sua empresa. Seus padrões de gastos atuais podem ser reavaliados.
Um processo de orçamento baseado em zero pode causar flutuações significativas em suas finanças de um período para o outro. É possível ter um orçamento de $ 50,000 em um ano e um orçamento de $ 35,000 no ano seguinte, pois os orçamentos não são transferidos de um ano para o outro.
Qual é o benefício do orçamento base zero?
O significado preciso de um orçamento base zero Como funciona e quais são as vantagens?
Quando você segue um orçamento de base zero, aloca toda a sua renda para necessidades e desejos, incluindo economia de curto e longo prazo e redução de dívidas. No final do mês, você deseja que sua receita menos suas despesas seja igual a zero.
Quais são as características do orçamento base zero?
Base zero. O ZBB opera com base na premissa de que, a cada ano, os custos estimados para cada projeto ou programa devem ser calculados desde o início. As pessoas encarregadas de uma unidade de decisão devem dar uma explicação completa de por que a unidade deve receber algum dinheiro. Sem falar sobre quanto seu departamento gastou no passado, uma nova razão deve ser dada.
Esse método facilita a comunicação entre o chefe e o trabalhador. A administração fornece oficialmente o serviço e a administração escolhe pagar por isso. Os pacotes de tomada de decisão estão ligados aos diferentes objetivos de uma organização.
A ênfase principal está nas atividades e programas.
- Mais adequado para despesas extras.
- pacotes para a tomada de decisão.
- Responsabilidade, custo-benefício e pensamento de baixo para cima
Quais são as limitações do orçamento base zero?
A maneira como o orçamento é feito afeta a motivação dos funcionários:
- Orçamentos obrigatórios, ao contrário daqueles que foram debatidos e aprovados, são desanimadores.
- Definir metas impossíveis desmotiva as pessoas.
- As divergências de alocação orçamentária são uma forma de os orçamentos alimentarem conflitos departamentais.
- Uma mentalidade de “use ou perca”, em que você gasta demais para economizar dinheiro para o ano seguinte, pode resultar do cumprimento do seu orçamento.
- A folga orçamentária surgirá do estabelecimento de metas muito baixas.
- Embora possa existir uma cultura de “nomear, culpar e envergonhar”, os gerentes só devem ser responsabilizados por desvios que estiverem especificamente ao seu alcance para evitar.
O que é abordagem de base zero?
Em vez de fornecer uma solução “tamanho único” para toda a empresa, uma abordagem de base zero visa conectar os designs organizacionais às prioridades estratégicas (por exemplo, áreas de investimento em comparação com a melhoria da eficiência). As empresas de base zero constroem estruturas que podem se adaptar quando os objetivos de negócios mudam, empregando projetos organizacionais que, em vez de apenas avaliar o pessoal atual, levam em conta o talento e as capacidades necessárias no futuro.
sendo examinada é a “arte do potencial”. Um programa baseado em princípios de base zero pode servir de inspiração para a criação de ideias que podem transformar profundamente a estrutura organizacional de uma empresa. As empresas podem mudar a forma como o trabalho é feito, promovendo uma cultura que valoriza soluções inovadoras e quebra os obstáculos do organograma (geralmente por meio de metas ambiciosas). Como resultado, um negócio mais capaz de aproveitar novas possibilidades pode se transformar em um negócio mais responsivo e adaptável.
A organização de base zero usa uma abordagem de design de folha em branco, uma base factual substancial e uma ampla estratégia de investimento para lidar com os obstáculos de transformação comuns. As empresas podem adotar um estilo de trabalho iterativo e ágil para identificar e abordar as mudanças necessárias no comportamento e no pensamento usando várias alavancas de design.
Qual é a principal característica de um orçamento base zero?
A principal característica de um orçamento base zero é não sobrar dinheiro no final do mês. Se você tiver dinheiro sobrando, pode economizar para o mês seguinte, saldar dívidas, criar um fundo de emergência ou fazer uma compra.
Como um orçamento base zero pode falhar?
- Quando as organizações entram no processo com noções errôneas sobre o que é e o que não é o orçamento base zero, elas estão fadadas ao fracasso. Sentimentos desconfortáveis definitivamente surgirão quando você o considerar um programa “instalável”. A ZBB, com sua nova capacidade, exige e apoia uma mudança de cultura.
- O foco das técnicas convencionais de orçamento base zero pode estar em SG&A e outras despesas fáceis de gerenciar e identificar. Isso, no entanto, não diz nada sobre a eficácia de processos vitais, como marketing, compras ou operações de produção. Além disso, ignora questões como a complexidade do portfólio. Três áreas de foco devem ser levadas em conta para que o orçamento base zero seja um exercício exaustivo de eficiência.
- A técnica em si leva muito tempo, dinheiro e esforço para usar. Criar um orçamento do zero envolve muito mais tempo e esforço do que usar um método mais curto e simples que requer apenas explicar os gastos incrementais.
- Existe a possibilidade de os gerentes se sentirem desmotivados ou distraídos de suas obrigações regulares como resultado de uma necessidade percebida de verificar clipes de papel ou controlar despesas de viagem, por exemplo, porque o orçamento base zero é difícil.
- O orçamento base zero concentra-se principalmente no controle de gastos. Toda empresa aspira maximizar a eficiência e “fazer mais com menos”, mas há uma chance de que uma abordagem com restrição de custos resulte em uma mudança cultural imprevista.
- Como as funções qualitativas são difíceis de analisar, há uma probabilidade de reduzir os custos não essenciais que suportam a experiência de um cliente ou consumidor. Com o tempo, isso reduz o valor da marca.
- Uma estratégia de orçamento base zero pode reduzir o investimento em crescimento porque os lucros de curto prazo podem ser priorizados em relação às metas de longo prazo.
- As economias são assumidas e não são incomuns. Investir na adoção do orçamento base zero pode ser arriscado quando a economia de custos é desconhecida.
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Referências
