O software de gerenciamento de trabalho é um aplicativo digital que ajuda você a planejar, acompanhar, organizar e avaliar projetos, bem como trabalhos não relacionados a projetos, a fim de melhorar os resultados de seus negócios e o desempenho da equipe. São ferramentas que o ajudarão a gerir o seu trabalho e a ajudar no seu negócio. Este artigo fala sobre ferramentas de gerenciamento de trabalho, seus exemplos, suas ferramentas colaborativas, suas melhores ferramentas gratuitas e ferramentas de tarefas para indivíduos.
O que são ferramentas de gerenciamento de trabalho?
As ferramentas de gerenciamento de trabalho são uma coleção de produtos e serviços de software que usam estruturas de fluxo de trabalho para transferir as informações, bem como para fazer interface com processos de negócios e processos de trabalho humano que geram informações.
Também inclui todos os produtos e ferramentas de software (bem como todas as alterações, substituições, atualizações, adições, documentação, documentos e mídia associados a eles) que o fornecedor usa para fornecer e manter os serviços.
Características da Ferramenta de Gestão do Trabalho.
Uma solução de gerenciamento de tarefas reúne todos os recursos necessários para executar e monitorar seu trabalho do início ao fim, mantendo seus recursos, custos e prazos sob controle. A seguir estão os aspectos comuns do software de gerenciamento de tarefas:
- O gerenciamento avançado de tarefas envolve criar e atribuir tarefas, gerenciar prioridades e acompanhar o trabalho de sua equipe para garantir que os orçamentos e prazos sejam cumpridos.
- Para manter-se atualizado, as equipes colaboram por meio de quadros de mensagens ou tópicos de discussão, escrevem comentários e recebem notificações sempre que uma tarefa é alterada.
- Armazenamento e compartilhamento de arquivos – Use o programa para armazenar e acessar centralmente todos os seus documentos e fotografias.
- O gerenciamento de tempo envolve acompanhar as horas de trabalho, criar planilhas de horas e compartilhar relatórios de horas para identificar possíveis gargalos em seu fluxo de trabalho e manter os clientes informados.
- O gerenciamento de recursos é planejar a carga de trabalho de sua equipe e acompanhar quem está trabalhando no que para evitar atribuir mais trabalho do que eles podem mastigar.
- Quadros Kanban – Em um quadro visual, crie fluxos de trabalho para gerenciar o trabalho em etapas consecutivas.
- Recursos de relatórios – Crie e envie relatórios de tempo, custo e recursos para monitorar o progresso, identificar possíveis problemas e manter os clientes atualizados.
As vantagens do software de gerenciamento de trabalho
Aqui estão os benefícios das ferramentas de gerenciamento de trabalho abaixo;
- Os horários devem ser equilibrados. Além dos projetos, um agendador de recursos melhora a transparência e a percepção da agenda de sua equipe.
- Mantenha seu tempo sob controle. Acompanhar seu tempo em trabalho fora do projeto, além de suas tarefas habituais, permite que você seja mais produtivo e autoconsciente de seus esforços, gere estimativas de tempo mais precisas e responsabilize sua equipe.
- Monitore seu progresso. Fazer um relatório para cada tarefa permite acompanhar o progresso, identificar problemas e compartilhar atualizações com clientes ou outras partes interessadas.
- Organize seu trabalho. Há também o gerenciamento de tarefas a ser considerado. A maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas adicionou recursos que permitem priorizar, rastrear e colaborar em cada um de seus projetos, garantindo que nenhum fique inacabado. Eu não posso enfatizar o suficiente como é crucial ter listas de tarefas estruturadas ao trabalhar em vários projetos, especialmente quando há outras tarefas não relacionadas ao projeto competindo por sua atenção.
- Visualize seu processo. Suponha que você não goste de listagens de atividades longas. Nesse caso, você ficará satisfeito em saber que certas plataformas de gerenciamento de tarefas incluem quadros Kanban, que permitem segmentar e visualizar todas as suas tarefas conforme elas passam por vários estágios do fluxo de trabalho. Arraste e solte-os no estágio apropriado e pronto.
- Colaboração eficaz A capacidade de cooperar livremente em vários projetos e tarefas é talvez a característica mais significativa que une todos os outros. Os aplicativos de gerenciamento de trabalho aumentam as chances de colaboração fora de um projeto, seja compartilhando um arquivo ou simplesmente postando um comentário para oferecer feedback.
que são exemplos de ferramentas de gestão do trabalho.
Compreender exemplos de ferramentas de gerenciamento de trabalho ajudará você a avançar em sua carreira. A seguir estão alguns exemplos de ferramentas de gerenciamento de trabalho:
#1. Pontuação
Um exemplo de gerenciamento de trabalho é o Scoro, um sistema abrangente que incorpora todas as ferramentas necessárias para gerenciar seus negócios, incluindo gerenciamento de projetos e tarefas, gerenciamento de contatos, cotações, comunicação da equipe, faturamento e relatórios.
#2. StudioCloud
O StudioCloud fornece todas as ferramentas que você precisa para gerenciar seus negócios com sucesso de qualquer lugar a qualquer momento. A solução tudo-em-um do StudioCloud ajudará você a organizar e otimizar seu trabalho.
#3. NetSuite
O NetSuite é o único sistema unificado de gerenciamento de negócios para mais de 40,000 empresas, abrangendo ERP/Finanças, CRM e e-Commerce.
#4. Neetrix
A Neetrix fornece uma visão geral abrangente de todas as tarefas, trabalhos, eventos e ações agendadas realizadas ou concluídas por toda a sua equipe, incluindo contratados terceirizados.
#5. Odoo
Odoo é um conjunto de aplicativos de negócios de código aberto que cobre todas as necessidades da sua empresa, incluindo CRM, comércio eletrônico, contabilidade, estoque, PDV e gerenciamento de projetos.
Ferramentas de gerenciamento de trabalho colaborativo
As ferramentas de gestão do trabalho colaborativo referem-se a um conjunto de soluções que fornecem aos funcionários uma plataforma uniforme e central para compartilhar convenientemente dados corporativos, documentos e discussões. É o ponto focal para todas as interações relacionadas aos negócios, bem como um espaço onde o trabalho pode existir.
Tipos de ferramentas de gerenciamento de trabalho de colaboração
Aqui estão as ferramentas de gerenciamento de trabalho colaborativo abaixo;
# 1. Folga
O Slack é uma das ferramentas de gerenciamento de trabalho colaborativo que fornece às organizações recursos imediatos de mensagens e telefone para uma comunicação perfeita. Sua vasta gama de conectores permite importar dados e realizar atividades fáceis em outros aplicativos. O objetivo fundamental da Slack é facilitar a comunicação diária entre os membros da equipe.
#2. Equipes da Microsoft
O Microsoft Teams é uma solução de comunicação e colaboração que permite que os funcionários entrem em contato, organizem departamentos em salas de bate-papo distintas, estabeleçam bate-papos encadeados e até mesmo façam chamadas de vídeo para outros usuários.
#3. Fluxo de beijo
O Kissflow é um aplicativo de local de trabalho digital que facilita o gerenciamento de trabalho colaborativo. Baseia-se na gestão do trabalho, nomeadamente na gestão de processos e na gestão de projetos. Os elementos de colaboração ajudam esses módulos, mantendo os diálogos sob controle.
#4. Local de trabalho do Facebook
O Facebook Workplace fornece uma plataforma de rede social privada para empresas. O layout e as funções são bastante semelhantes aos do Facebook, exceto que o espaço de trabalho da sua empresa estará disponível apenas para seus funcionários.
Melhores ferramentas de gerenciamento de trabalho
As ferramentas estão se tornando cada vez mais populares no negócio de software e atualmente desempenham um papel significativo em quase todos os projetos. Existem várias ferramentas disponíveis para nos ajudar em nosso trabalho, incluindo:
#1. Clique para cima
O ClickUp oferece um local de trabalho fantástico com uma variedade de recursos, incluindo gerenciamento de tarefas. Possui ferramentas e funções para organizar o trabalho com eficiência e fazer modificações. Ele permitirá que você classifique as tarefas globalmente.
A filtragem e a pesquisa facilitam a localização de tarefas. O ClickUp inclui recursos para todos os cenários imagináveis, incluindo tarefas repetidas.
#2. Quire
O Quire permite que você acompanhe seu processo de trabalho a qualquer momento e de qualquer local, além de interagir com os membros de sua equipe em tempo real. É também uma plataforma colaborativa dedicada a ajudá-lo a alcançar seus objetivos.
#3. Lista de pendências
Backlog é um aplicativo de gerenciamento de projeto e código em um. Ele combina os benefícios do gerenciamento de tarefas para organizações com o poder do rastreamento de bucks e controle de versão. Use os repositórios Git e SVN integrados para atribuir, rastrear e liberar código junto com a atividade regular do projeto.
#4. segunda-feira.com
Monday.com pode gerenciar o processo de qualquer projeto. Ele permitirá que você atribua e rastreie atribuições entre equipes e projetos, bem como siga os processos. Mensagens, sincronização de calendário, lembretes de data de vencimento, rastreamento de tempo, gráficos e informações e formulários estão todos incluídos.
#5. Trabalho em equipe
O Teamwork é uma plataforma de gerenciamento de projetos, clientes e equipes. É uma solução versátil que permite operar da forma que desejar, seja através de listas de tarefas ou quadros visuais. O trabalho em equipe permite que você organize fluxos de trabalho de acordo com suas necessidades. Possui recursos avançados, como colaboração em tempo real, gerenciamento de carga de trabalho, rastreamento de tempo e assim por diante.
Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas?
Existem vários programas de gerenciamento de trabalho excelentes a aceitáveis no mercado hoje, mas apenas alguns poucos merecem o título de software de gerenciamento de trabalho superior.
Aqui estão alguns que, em nossa opinião, merecem o título:
Scoro
Clique para cima
ProofHub
Infinity
StudioCloud
O que é uma ferramenta de PMO?
Os gerentes ou empresários podem lidar com os detalhes do dia-a-dia relacionados às suas funções ou projetos com o uso de um PMO ou software de gerenciamento de trabalho. Essas funções podem estar nas áreas de finanças, recursos humanos, faturamento, compras, gerenciamento de relacionamento, etc. Neste artigo, descreveremos algumas dessas ferramentas que você pode comprar online. Alguns também são de uso gratuito.
Quais são as 5 principais fases de um projeto?
A seguir estão alguns exemplos das cinco fases principais de um projeto:
- Iniciação
- Planeamento
- Execução
- do Paciente
- Encerramento
O Google oferece um gerenciador de tarefas?
Sim, o Google apresentou o Google Tasks, um software exclusivo focado em produtividade. As pessoas podem usar o aplicativo para criar, visualizar ou editar tarefas. O programa é um gerenciador de tarefas típico que recomendamos usar apenas para organizar tarefas pessoais.
Isso deixará aqueles que desejam utilizá-lo para organizar suas tarefas relacionadas ao trabalho bastante insatisfeitos. A interação do aplicativo com os serviços do Google, como Calendário e Gmail, é a única coisa que o distingue remotamente de outros aplicativos semelhantes. Qualquer uma das ferramentas discutidas neste artigo servirá se você precisar de uma ferramenta de gerenciamento de tarefas abrangente para sua empresa.
Ferramentas gratuitas de gerenciamento de trabalho
A seguir estão as principais ferramentas gratuitas de gerenciamento de trabalho abaixo:
# 1. Campo de base
A versão gratuita do Basecamp inclui 1 GB de espaço, 20 usuários e a capacidade de colaborar em até três projetos. Inclui ferramentas básicas de gerenciamento de tarefas, bem como bate-papo em equipe em tempo real. É preciso uma nova abordagem para as configurações de notificação, permitindo que você escolha em quais momentos da semana deseja receber notificações. Uma das primeiras ferramentas gratuitas de gerenciamento de trabalho para gerenciadores de tarefas foi o Basecamp.
# 2. Airtable
O Airtable é um aplicativo de gerenciamento de projetos que permite que os membros da equipe colaborem e coordenem seu trabalho para atingir um objetivo. Howie Liu, Andrew Ofstad e Emmett Nicholas estabeleceram esse software de colaboração em 2013. A versão gratuita das ferramentas de gerenciamento de trabalho é apropriada para pequenos grupos e indivíduos.
#3. Pagamento
A Paymo está confiante em ajudar no fornecimento de estimativas de projeto precisas, processos de planejamento aprimorados, acompanhamento constante das atividades da equipe, colaboração mais fácil, cumprimento do cronograma e do orçamento, informando as partes interessadas e faturamento sem problemas para garantir o sucesso de um projeto.
#4. nTarefa
O nTask é mais um produto baseado na web que é simples de usar, tornando-o utilizável mesmo por não tecnólogos. É apropriado que um indivíduo ou equipe de qualquer tamanho que gerencia projetos complicados receba assistência de planejadores no planejamento, programação, execução, gerenciamento de recursos e relatórios sobre os projetos dentro da plataforma.
#5. Informações
O Infolio é uma das ferramentas de gerenciamento de tarefas para indivíduos que facilita a colaboração utilizando quadros de visualização Kanban nos quais cada usuário pode personalizar a lista e o status de um projeto. Ele também apresenta campos personalizáveis em um projeto ou tarefa postada, salas de bate-papo, visualizações de equipe e filtros inteligentes.
Ferramentas de gerenciamento de tarefas para indivíduos
Os indivíduos devem usar as seguintes ferramentas de gerenciamento de tarefas:
- Projetos do Google
- Iniciativa ProProfs
- Todoist
- Gerenciador de Tarefas da Microsoft
- Any.do
- Sunsama
- Akiflow
- Plano para a semana
- DragAppName
- OmniFocus. E mais ferramentas de gerenciamento de tarefas para indivíduos.
O que são ferramentas de gerenciamento de trabalho?
A gestão do trabalho é a aplicação de sistemas de gestão ao controle de tempo, recursos, equipes e tarefas. O principal objetivo da gestão do trabalho é aumentar a produtividade nos processos ou projetos da empresa.
Qual é a melhor plataforma de gerenciamento de trabalho?
As melhores plataformas são;
- O site Monday.com
- Projeto Kissflow.
- EstúdioCloud.
- LOCAL DE TRABALHO ZOHO.
- Avaza.
- Bitrix24.
Quais são 4 exemplos de ferramentas que podem ajudar no gerenciamento do tempo?
As melhores ferramentas de gerenciamento de tempo para todos que desejam melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Eles são;
- Calendário.
- Gerenciamento de tarefas ou projetos.
- Cronometrista
- App para fazer anotações (com templates), etc.
Qual é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais usada?
O JIRA é o software de gerenciamento de projetos mais utilizado entre as empresas que utilizam a metodologia Agile SDLC. As equipes podem aproveitar os recursos de relatórios em tempo real para desenvolver quadros Kanban e quadros scrum personalizados.
Quais são as 5 ferramentas de gestão?
Eles são;
- Planejando Estrategicamente
- Administração de Relacionamento com o Cliente
- Pesquisas de Engajamento de Funcionários
- O benchmarking
- Scorecard (Balanced Scorecard)
O que é um exemplo de uma ferramenta de gerenciamento de projetos?
Uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais úteis é o gráfico de Gantt. Um gráfico de Gantt descreve a cronologia do seu projeto, bem como as conexões entre sua variedade de itens de trabalho.
Quais são os principais benefícios de usar uma ferramenta de gerenciamento de tarefas?
É função fundamental de uma ferramenta de gestão de tarefas simplificar a gestão das tarefas associadas aos vários projetos e às equipas de pessoas que estão a trabalhar nessas tarefas. Por outro lado, os indivíduos também podem usar tecnologias para gerenciamento de tarefas para concluir mais trabalho em um período de tempo menor.
O uso de ferramentas para gerenciamento de projetos pode fornecer vários benefícios importantes, incluindo os listados abaixo:
- Cuide de todas as responsabilidades de um único local.
- Quando os membros de uma equipe trabalham juntos, eles alcançam mais.
- Uso mais eficiente dos recursos disponíveis
- Melhoria da qualidade geral do trabalho
- Conclusão de projetos em tempo hábil
- Incentiva tarefas feitas à distância
Por que você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de trabalho?
Você acaba perdendo muito tempo que poderia ser melhor gasto em outras coisas, como organizar post-its, vasculhar seus e-mails e determinar quais atividades precisam ser feitas primeiro e quais podem ser feitas depois? Sua equipe falha rotineiramente em concluir as tarefas dentro do tempo alocado? Se a resposta for sim, você precisará usar uma ferramenta sofisticada de gerenciamento de trabalho que permitirá criar e delegar trabalho (e subtarefas) em um único local.
Com a ajuda de um sistema de gerenciamento de trabalho confiável, você pode organizar sua carga de trabalho sem esforço, estabelecer prazos razoáveis e monitorar seu progresso até a conclusão. Para acompanhar o andamento de sua equipe e garantir que os projetos sejam concluídos dentro do cronograma, você pode visualizar o trabalho envolvido e navegar entre as várias fases.
Conclusão
Gerenciar seu trabalho é ótimo porque ajuda no desenvolvimento do seu negócio e facilita o trabalho para avaliação. Alguns indivíduos não sabem como gerenciar seu trabalho. Este artigo ensina sobre “ferramentas de gerenciamento de trabalho”.
Perguntas frequentes sobre FERRAMENTAS DE GESTÃO DE TRABALHO
Quais são as etapas da gestão do trabalho?
- Crie uma estratégia.
- Crie uma programação.
- Prepare sua agenda.
- Registre o progresso do seu trabalho.
- Analise suas descobertas.
Qual é o objetivo básico de um sistema de gestão do trabalho?
Para atingir os objetivos de gerenciamento, um sistema de gerenciamento de trabalho simplifica as operações corporativas e maximiza o desempenho do pessoal. Os objetivos de gerenciamento ficam mais difíceis à medida que a empresa cresce.
O Excel é uma ferramenta de gerenciamento de projetos?
O Excel pode ser útil para planejamento e gerenciamento de orçamento. Como o software contém uma variedade de possibilidades de computação financeira, pode ser uma maneira conveniente de manter e gerenciar os fundos do seu projeto.
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Referências
