As organizações padrão têm folga remunerada (PTO) que os funcionários podem usar ou optar por não usar. Dependendo do tipo de trabalho que você faz e da empresa em que trabalha, você pode usar o formulário ou modelo de sua empresa para solicitar sua folga. Se você precisar tirar uma folga do trabalho por qualquer motivo tangível, basta solicitar e obter a aprovação do seu empregador. A boa notícia é que seu pedido será aprovado se o motivo for tangibel o suficiente. Mas então, seu empregador também pode recusar seu pedido. Para evitar isso, confira essas dicas comprovadas sobre como solicitar sua folga corretamente e obter aprovação.
O que é uma solicitação de folga?
Um pedido de folga é um pedido formal, aprovado ausência justificada do trabalho. Em termos mais simples, é praticamente um pedido formal de um funcionário para tirar uma folga do trabalho. Dependendo da política da organização, o empregador pode ou não conceder o pedido.
Quais são as razões para o pedido de folga?
Geralmente, existem várias razões pelas quais os funcionários solicitariam folga. A seguir estão alguns dos mais frequentes;
- Férias
- Tempo pessoal
- Licença de curta ou longa duração
- Maternidade ou Paternidade
- Licença médica
- Júri
Formulário de solicitação de folga dos funcionários
Em uma organização padrão, um funcionário que deseja obter uma ausência justificada da gerência deve fazer isso com o formulário de solicitação de folga. O formulário de solicitação de folga é um documento formal usado para enviar uma solicitação de folga do trabalho. Um funcionário preenche o formulário, indicando o motivo da ausência e o envia ao funcionário. Embora seja verdade que um empregado tem direito a uma folga remunerada, o empregador ainda pode insistir em negar o pedido. Se for esse o caso, no entanto, a cortesia exige que os empregadores ou gerentes de recursos humanos dêem seu feedback sobre a aprovação ou não da solicitação o mais rápido possível.
Quais são as melhores práticas de solicitação de folga da organização?
A seguir estão as práticas recomendadas para configurar a solicitação de folga de uma organização;
- Elabore uma política que oriente as solicitações de folga na organização.
- A política deve fornecer diretrizes onde os pedidos de folga de vários funcionários se enquadram no mesmo período.
- Configurando uma política padrão que concede solicitações de acordo com a trivialidade do assunto.
Guia sobre como solicitar sua folga
Primeiro, você precisa entender que é um pedido. Isso significa simplesmente que o empregador é livre para conceder a permissão ou não, seja uma folga remunerada ou não. A seguir estão os passos comprovados sobre como solicitar seu formulário de tempo usando um formulário;
#1. Revise o Manual do seu Funcionário para as Diretrizes de Folga
Toda organização padrão tem um manual do funcionário que descreve as solicitações de folga e como elas serão feitas. Não há nenhuma regra que obrigue as organizações a cumprir o número de dias sugerido pelos EUA para folga. Os Estados Unidos aprovam 10 dias dentro de um ano para folga, e isso exclui cerca de 8 feriados que caem dentro de um ano. Se você nunca solicitou folga antes, é aconselhável consultar as políticas do manual do funcionário da sua empresa antes de solicitar sua folga.
Por que é importante que você revise o manual do funcionário da sua empresa antes de fazer sua solicitação?
Revisar a política da sua empresa ajudará você a saber o número de dias que ela permite sob determinadas condições. Você também conhecerá as regras que orientam as folgas remuneradas (PTO) e as folgas não remuneradas dentro da organização. Se você tiver folga remunerada suficiente (PTO), poderá usá-lo. Caso contrário, você pode solicitar uma licença sem vencimento.
#2. Confira o calendário da sua empresa
Verificar o calendário da sua empresa antes de agendar sua solicitação de folga só se aplica a uma solicitação flexível. Se você pretende sair de férias, tudo bem. Mas se é algo que não pode ser adiado, você terá que ir em frente e solicitar sua licença.
Por que você tem que verificar o Calendário da Empresa?
Há momentos em que a agenda de uma empresa está cheia de muitos projetos e atividades, e aprovar sua demanda de folga pode afetar a produtividade da empresa. É por isso que você precisa movê-lo para outro momento. No entanto, isso só se aplica ao tempo de folga flexível.
#3. Especifique a hora do tipo
As pessoas querem folga e fazem o pedido por vários motivos pessoais. No entanto, você deve especificar o motivo da folga no formulário modelo antes de enviá-lo ao seu empregador.
#4. Informe seu chefe ou a administração
Embora seja verdade que os funcionários possam simplesmente enviar sua solicitação de folga, é aconselhável informar a gerência com antecedência. Isso ajuda você a atingir o número de dias acordado, bem como o momento perfeito para o momento da solicitação.
#5. Faça uma solicitação formal
O formulário de solicitação deve ser entregue ao pessoal relevante o mais rápido possível. Enquanto algumas organizações exigem que o formulário de solicitação seja enviado pessoalmente, outras exigem apenas e-mail. Descubra qual dessas opções ressoa com sua organização e siga suas demandas. Uma ausência justificada é um pedido de folga. Isso significa simplesmente que a administração precisa ser informada a tempo. Certifique-se de que sua solicitação inclua todas as informações necessárias. Por favor, salve os dados pessoais e vá direto ao ponto.
#6. Informe alguns de seus colegas
Bem, não há uma lei que obrigue os funcionários a informar os colegas de sua ausência programada do trabalho, mas é crucial. Isso é basicamente porque eles podem substituí-lo quando surgir a necessidade. É também por isso que construir um relacionamento saudável com os colegas é muito importante.
Modelo de Formulário de Solicitação de Folga
Não existe um modelo perfeito para uma solicitação de folga. Como regra geral, todo modelo de solicitação de folga deve incluir determinadas informações, como o nome do funcionário, a data em que o formulário de solicitação foi enviado, a data da licença e assim por diante.
Conteúdo de um Formulário de Solicitação de Folga
- Nome e departamento do funcionário
- O número de folgas solicitadas
- A duração da licença
- Motivo do pedido de folga
- A assinatura do funcionário
Exemplos de solicitação de folga
Existem várias empresas que têm um formulário de solicitação de folga que os funcionários usam para solicitar aprovação. Cada um deles serve como um modelo para outras empresas. Enquanto isso, confira estes exemplos de solicitação.
Exemplo 1
Olá [nome do gerente ou supervisor],
Quero solicitar folga em [data] como resultado de [motivo]. Eu não me importaria de um encontro físico com você, para explicar melhor o motivo disso.
Felizmente, não há prazos ou projetos urgentes que precisem de atenção durante esses períodos [datas de folga]. Eu adoraria usar minha folga remunerada. Então, não há problema em usá-lo por [motivo da solicitação]? Aguardo sua resposta.
Obrigado,
Adam Brown
Exemplo 1
Olá [nome do gerente ou supervisor],
Tenho três dias de férias disponíveis e gostaria de usá-los no final de setembro. Perdi minha avó e seu funeral está marcado para os dias 23 e 25 de setembro. Olhei para a agenda da nossa equipe e observei existem sem compromissos, projetos ou tarefas urgentes dentro dessas datas. Estarei disponível por e-mail durante minhas férias para perguntas rápidas. Estou aberto a discutir isso pessoalmente, se você quiser.
Obrigado,
Diana Matt's
Gerenciando a solicitação de folga do funcionário
Cada organização padrão deve gerenciar as solicitações de folga de seus funcionários de forma que nenhuma das partes seja afetada. Não a empresa e certamente não o funcionário. Os pedidos de folga podem ser planejados ou não, e isso significa simplesmente que você terá que gerenciá-lo de forma eficaz, porque ele definitivamente virá. Por exemplo, um trabalhador pode perder alguém querido e precisará comparecer ao funeral. Um funcionário também pode ser designado como jurado e a lei exige que você conceda a permissão. Isso significa simplesmente que gerenciar a solicitação de folga de um funcionário é crucial. Então, como qualquer empresa pode gerenciar estrategicamente o recurso de folga de seus funcionários?
#1. Elaborar regras de solicitação de folga
O primeiro passo para gerenciar a solicitação de folga de seu funcionário é elaborar as regras que regem essas solicitações. O manual de seus funcionários fica incompleto sem uma política que oriente as solicitações de folga. A apólice também deve cobrir folgas remuneradas versus não remuneradas, bem como o número de dias atribuídos a cada categoria de motivos pelos quais você precisa de folgas. Sua política também deve incluir diretrizes que regem as solicitações de folga.
Funcionários, gerentes e todos dentro de uma empresa não devem apenas estar cientes de sua política, mas também devem entender as diretrizes que você estabelece para controlar as solicitações de folga da empresa. Sua política de folga deve cobrir o seguinte;
- O que acontece quando muitos trabalhadores procuram folga?
- Com quanto tempo de antecedência deve ser feito um pedido de afastamento?
- Como devem ser apresentados os pedidos?
- Quando as solicitações dos funcionários não serão aprovadas?
- Uma política para solicitações sobrepostas
- Com que frequência os pedidos de folga podem ser feitos?
- Considerações exclusivas da sua empresa.
#2. Prepare seu formulário ou modelo de solicitação de folga
A segunda dica sobre como gerenciar a solicitação de folga de um funcionário é fornecer um formulário ou modelo. Como você deseja que os funcionários solicitem suas folgas? Rabiscar informações pouco claras em um pedaço de papel, cartas escritas, por telefone, via correio, comunicação oral e assim por diante.
Você tem que definir esses padrões desde o início. É por isso que algumas empresas criaram um modelo de solicitação de folga para os funcionários.
Uma das coisas que você deve incluir em sua política é como as solicitações dos funcionários chegarão à administração. Se você se contentar com o correio, deve haver alguém que verifique o correio com frequência. Se você decidir que deve ser enviado por escrito, você deve garantir que alguém esteja sempre disponível para atendê-lo ou consertar uma caixa de correio de folga em sua empresa. Você também pode instalar um aplicativo que gerencia as solicitações dos funcionários. O uso de aplicativos traz muitos benefícios, como maior notificação aos gerentes se as solicitações se sobrepuserem, além de lembrá-lo da folga programada.
#3. Tenha um plano de backup
Isso tem muito a ver com o quão bem você gerencia as solicitações de seus funcionários. Sempre haverá uma solicitação sobreposta. Como você pretende encobrir? E se houver uma emergência dentro da empresa depois que dois ou três funcionários tiverem faltado com justificativa? Certifique-se de ter um plano de backup.
Se você tem dois engenheiros de software em sua empresa, não é ideal conceder-lhes folga ao mesmo tempo. O mesmo se aplica a outros departamentos também. Sempre deve haver alguém capaz de se cobrir enquanto os outros estão de folga do trabalho.
#4. Considere a necessidade da sua empresa
A etapa final para gerenciar as solicitações de folga dos funcionários é sempre levar em consideração as necessidades da empresa. Sempre haverá um conflito de interesses quando se trata de solicitações de folga. Mas então, você deve garantir que haja um equilíbrio entre as necessidades dos funcionários e as necessidades da empresa. Se a folga de um funcionário for justificável, você terá que conceder o pedido. No entanto, você deve garantir que não seja em detrimento da empresa.
Dicas comprovadas para solicitar folga
Se você pretende tirar uma folga em breve e quer que ela seja aprovada em tempo recorde, confira essas dicas comprovadas;
#1. Em vez de dizer, pergunte
O que isso realmente significa? Significa simplesmente que você terá que enviar uma solicitação formal mesmo quando souber que provavelmente terá uma folga. É um pedido e um pedido deve ser feito de forma adequada. Lembre-se que ele pode recusar a seu critério.
#2. Solicitar a tempo
Embora a Sociedade de Recursos Humanos indique que uma ausência justificada deve ser relatada 48 horas antes do dia, cada empresa é livre para decidir seu horário de notificação. Se a sua empresa exige um aviso prévio de 14 dias úteis para cada solicitação de folga que não seja emergencial, você deve cumpri-la. Não fazer isso significa simplesmente que sua solicitação será negada. Geralmente, as solicitações antecipadas permitem que os gerentes organizem os horários de trabalho enquanto você estiver ausente.
#3. Dê garantia
Na maioria das vezes, as solicitações de folga são um conflito entre os interesses comerciais e os interesses de seus funcionários. Portanto, os funcionários devem garantir que a empresa nunca afrouxe suas responsabilidades assim que retornar ou inicie atividades extras antes da data exata. Oferecer-se para trabalhar enquanto estiver fora é um bom ponto de partida.
#4. Avise seus colegas de trabalho
Informe sua equipe e outros colegas sobre seu tempo de folga, especialmente se eles puderem cobrir você enquanto estiver ausente. Mas então, faça isso apenas quando tiver recebido a aprovação para o seu tempo livre.
Preciso de um motivo para pedir folga?
Precisa ser declarado por que você está tirando uma licença? Não, mas também depende de políticas corporativas. A maioria das empresas tem uma certa quantidade de dias de férias pagas. A menos que especificamente declarado, muitos empregadores não exigem uma justificativa para a folga.
Um emprego pode dizer que você não pode tirar uma folga?
Você tem autoridade para aceitar ou rejeitar o uso do tempo de férias acumulado. Mas se o fizer, você deve ter uma boa razão comercial para isso que possa provar. Além disso, isso pressupõe que você rejeite solicitações de férias de forma consistente e imparcial.
Você pode tirar uma folga por motivos pessoais?
Você tem o direito de deixar o emprego para atender a uma situação que envolva um dependente seu. Às vezes, isso é chamado de “licença compassiva”. Desde que suas justificativas sejam sinceras, seu empregador não pode penalizá-lo por tirar uma folga.
Como faço para tirar uma folga do trabalho por causa do estresse e da ansiedade?
Informe o departamento de recursos humanos de seu empregador que você gostaria de tirar uma licença por estresse concedida de acordo com o FMLA. Você receberá deles os documentos essenciais para levar ao seu médico.
Quando devo informar meu empregador sobre as férias?
A informação deve ser disseminada assim que possível de forma profissional. Sua franqueza será valorizada por especialistas de RH e gerentes de contratação. Também será óbvio que você está ciente dos efeitos potenciais que sua ausência do escritório pode ter sobre os outros.
Eu preciso dar um motivo para um dia pessoal?
Uma justificativa válida nem sempre é necessária para tirar um dia pessoal. Se já faz algum tempo desde suas últimas férias ou dia de folga, você pode ocasionalmente precisar apenas fazer uma pausa para reabastecer.
Um chefe pode perguntar por que você está doente?
É permitido que um chefe pergunte sobre sua doença? Os empregadores podem perguntar sobre as ausências médicas de seus funcionários sem violar nenhuma lei federal. Eles são livres para fazer perguntas, como quando você planeja começar a trabalhar novamente. Além disso, eles podem solicitar a documentação de sua doença, como um atestado médico.
Conclusão
Gerenciar as solicitações de folga dos funcionários é algo que toda empresa deve incutir em seus Sistema de gestão. Se você não fizer isso, poderá ter dificuldade em lidar com funcionários imprudentes que se aproveitam de seus empregadores. Se você é um funcionário, não hesite em solicitar uma folga se for necessário.
Perguntas frequentes sobre solicitação de folga
Você pode tirar um dia de folga por motivos pessoais?
Você pode, mas isso depende da sua definição de razão pessoal. Primeiro, você não pode tirar uma folga sem uma razão válida. Você deve indicar o motivo e então cabe ao gerente aprovar sua solicitação.
Como pedir licença por estresse do trabalho?
Para solicitar uma licença por estresse do trabalho, basta entrar em contato com seu gerente e explicar a necessidade de folga com base no estresse que você enfrentou nos últimos tempos, bem como nos sintomas que está enfrentando. Não se esqueça de adicionar um relatório médico se você tiver um.
Existe um único modelo para solicitação?
Exceto para empresas que possuem um formulário de solicitação de folga, não há um modelo único para solicitar uma licença.
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