Todos os funcionários (tempo integral, meio período e temporários), trabalhando na Califórnia para o mesmo empregador por pelo menos 30 dias dentro de um ano após o início do emprego, são elegíveis para licença médica remunerada de acordo com o Healthy Workplace Healthy Family Act (HWHFA) da Califórnia. No entanto, um contrato de trabalho de 90 dias é necessário para que um funcionário seja elegível para este PSL. Este artigo discutirá as leis de licença médica de meio período, estatutárias e suplementares na Califórnia.
De acordo com a lei de licença médica remunerada da Califórnia, toda empresa é obrigada a dar a seus funcionários pelo menos 24 a 3 dias de folga remunerada a cada ano. Esses dias de licença estão disponíveis para uso dos funcionários para recuperação de doença física ou mental ou acidente, para obter assistência médica ou diagnóstico ou para cuidar de um familiar doente.
O que é a Lei de Licença por Doença da Califórnia?
Os funcionários que precisam de folga remunerada por motivos médicos recebem licença médica remunerada. Um empregador pode compensar um funcionário pelo tempo de folga do trabalho para se recuperar de uma doença, lesão ou incapacidade por meio de licença médica remunerada. A Califórnia tem uma lei que exige licença médica remunerada, embora muitos outros estados não o façam.
A Lei de Locais de Trabalho Saudáveis, Famílias Saudáveis de 2014 (HWHFA) na Califórnia exige que a maioria das empresas da Califórnia ofereça a seus funcionários licença médica remunerada. Os empregadores na Califórnia que são obrigados a oferecer licença médica remunerada devem cumprir os regulamentos estaduais.
É sua obrigação como empregador conceder licença médica remunerada a trabalhadores qualificados e manter registros dela. A licença por doença da Califórnia não é coberta pela Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA) e pode ser tirada separadamente de qualquer outra folga remunerada (PTO) que você oferecer.
Noções básicas de auxílio-doença da Califórnia
A Lei da Família Saudável no Local de Trabalho Saudável (HWHFA) foi aprovada na Califórnia em 2014. Essa lei trabalhista concede pagamento por doença acumulado aos funcionários da Califórnia que trabalham 30 dias para um único empregador em um ano civil.
A lei de licença médica remunerada da Califórnia determina que os empregadores forneçam uma hora de auxílio-doença para cada trinta horas trabalhadas; oito horas de auxílio-doença acumuladas equivalem a um dia inteiro de licença.
A licença médica deve estar disponível para os funcionários por um período mínimo de 24 horas (ou 3 dias) por ano. Além disso, as empresas devem permitir que os funcionários transfiram o tempo de doença não utilizado para o ano seguinte e não podem restringir as horas de substituição a menos de 6 dias ou 48 horas por ano.
Seu acúmulo de licença médica é limitado pelo seu empregador a 24 horas (ou 3 dias) anualmente. Em outras palavras, se você precisar de uma licença de mais de 3 dias, caberá ao seu empregador decidir se ela será compensada ou não.
No entanto, quando se trata de limitar as licenças médicas, a maioria das empresas californianas é tolerante. Dez dias de licença remunerada por doença são normalmente fornecidos por empresas privadas no estado a cada ano. Também cabe ao seu empregador se eles desejam antecipar seu pagamento por doença ou deixá-lo acumular.
Se o seu empregador antecipar o pagamento por doença, isso significa que ele lhe dará os três dias completos de licença médica no início do ano em seu primeiro contracheque. Se eles empregarem uma técnica de acumulação, você acumulará seus 3 dias dependendo das horas trabalhadas ao longo do ano.
Fazendo uso do auxílio-doença da Califórnia
Na Califórnia, você começa a receber auxílio-doença assim que começa a trabalhar. Embora a lei permita um período de espera de 90 dias, você não pode começar a usar a licença médica até o 90º dia de trabalho. No entanto, muitos empregadores são mais complacentes.
Você tem a opção de pedir verbalmente ou por escrito ao seu empregador uma licença médica. Além disso, antes de você se ausentar por motivo de doença, seu empregador não pode insistir para que você encontre um substituto para cobrir seu turno.
Seu pagamento integral é pago quando você usa licença médica. É crucial entender que você não está sujeito a retaliação de seu empregador se usar os dias de doença garantidos pela lei do estado da Califórnia. Você pode usar suas horas de licença médica para as seguintes coisas:
- Cuidar ou tratar uma condição médica existente
- Obtendo uma nova condição diagnosticada por um médico
- Manutenção da saúde
Além disso, você pode utilizar seu auxílio-doença para o seguinte caso tenha sofrido violência doméstica, agressão sexual ou perseguição:
- Obtendo tratamento para lesões sofridas como resultado de abuso, violência ou perseguição
- Usando a ajuda de um abrigo para vítimas de abuso doméstico, centro de crise de estupro ou organização comparável
- Para receber o aconselhamento necessário para violência doméstica, agressão sexual ou perseguição
- Para participar do planejamento de segurança, incluindo realocação temporária e permanente, para impedir a violência doméstica, agressão sexual ou perseguição.
Usando auxílio-doença para familiares
Você pode se encontrar em uma situação em que precisa cuidar de um parente doente, mesmo estando saudável. De acordo com a lei de pagamento por doença da Califórnia, você também pode utilizar seu tempo de doença pago para cuidar de um membro da família que esteja lutando contra uma das condições mencionadas acima.
Filhos, cônjuges, parceiros domésticos registrados, pais, irmãos, avós e netos são considerados membros da família qualificados.
Quem é elegível para auxílio-doença na Califórnia?
Se um funcionário trabalhar 30 dias no primeiro ano de trabalho, ele terá direito a licença médica. Isso se aplica àqueles que começaram a trabalhar a partir de 1º de julho de 2023. A maioria dos funcionários, incluindo trabalhadores de período integral, meio período e temporários, tem acesso a licença médica remunerada (PSL).
Se a política de licença médica de uma empresa for anterior a 1º de julho de 2023, ela poderá ser concedida se atender aos seguintes critérios:
- Os funcionários acumulam pelo menos 1 dia (8 horas) de licença médica remunerada ou PTO dentro de 3 meses de trabalho por ano
- Os funcionários podem ganhar pelo menos 3 dias (24 horas) de licença médica remunerada ou PTO dentro de 9 meses de trabalho
Todas as políticas de licença médica desenvolvidas após 1º de julho de 2023 devem cumprir a Lei de Pagamento por Doença da Califórnia.
Isenções de licença médica remunerada da Califórnia
Embora a maioria dos funcionários isentos e não isentos se qualifique para licença médica remunerada de acordo com a lei estadual da Califórnia, há algumas exceções.
Especificamente, os seguintes funcionários não se enquadram na legislação da Califórnia para funcionários normais. Eles não têm direito aos dias de doença remunerados, conforme descrito pela Lei da Família Saudável no Local de Trabalho Saudável:
- Funcionários federais e alguns funcionários estaduais e municipais
- Serviços de apoio domiciliar ou prestadores de cuidados
- Indivíduos abrangidos por acordo coletivo de trabalho
- Alguns membros da cabine de comando e tripulação de cabine da companhia aérea
Licença médica da Califórnia e trabalhadores remotos
Os subsídios de licença médica são baseados no local de trabalho do funcionário. Em outras palavras, se uma corporação situada em Nevada tiver funcionários que trabalham remotamente na Califórnia, essa empresa precisa estar em conformidade com as obrigações de auxílio-doença da Califórnia para esses funcionários.
É crucial para as pequenas empresas com força de trabalho remota estarem cientes da mão de obra local e das regras de licença remunerada para cada funcionário. Os empregadores que não estão familiarizados com as leis que regem seus funcionários podem usar serviços como terceirização de RH da Hourly para obter todas as informações de que precisam.
O que devo fazer se meu empregador violar a lei de licença médica da Califórnia?
Fale com um advogado trabalhista de San Diego sobre sua situação. os funcionários podem registrar uma reclamação junto ao California Labour Commissioner por violações da lei que exigem licença médica. Eles também podem entrar com uma ação judicial pedindo indenização.
Reúna todos os fatos relevantes sobre seu emprego e solicitação de licença médica enquanto se prepara para sua consulta com um advogado. Entre os muitos tipos de evidências que você pode apresentar estão, mas não estão limitados a:
- Recibos de pagamento
- Contratos de trabalho
- Políticas da empresa
- Manuais do funcionário
- Pedidos por escrito de licença médica
- Respostas a pedidos de licença médica
Um advogado para disputas de licença médica pode ajudá-lo a compilar mais provas de que seu empregador infringiu a lei trabalhista. Existem prazos para a apresentação de reclamações por infrações à legislação trabalhista. Portanto, consulte um advogado o mais rápido possível.
Políticas de acúmulo x antecipadas para licença médica remunerada
Um funcionário pode acumular mais de 24 horas de licença médica anualmente de acordo com a política de acúmulo. O empregado recebe uma hora de salário a cada 30 horas trabalhadas. Como resultado, um trabalhador em tempo integral pode acumular mais de 52 horas de licença médica por ano.
Seguindo uma política inicial, a empresa concede aos funcionários um mínimo de 24 horas de licença médica no início de cada período de pagamento. Por exemplo, em 1º de janeiro de cada ano, uma empresa concede a cada funcionário qualificado 24 horas de licença médica. Os empregadores não são obrigados a permitir que os funcionários transfiram o excesso de licença médica para o ano seguinte, quando tiverem uma política inicial de licença médica.
Suplementar auxílio-doença Califórnia
O Supplemental Sick Pay California foi introduzido além do PSL para trabalhadores que apresentam sintomas de COVID-19. Entrou em vigor em 2021 e terminou em 31 de dezembro do ano seguinte. De acordo com os novos regulamentos, os funcionários que estão atualmente utilizando o Supplemental Sick Pay California podem continuar a usar sua licença, mesmo que seu direito seja estendido após 31 de dezembro de 2023.
Por exemplo, se um trabalhador for aconselhado a se isolar devido a sintomas de covid-19 em 29 de dezembro de 2022, ele ainda poderá fazer uso do Supplemental Sick Pay California se o isolamento for prolongado até janeiro de 2023.
Além disso, a partir de 1º de janeiro de 2023, os trabalhadores que não puderam trabalhar devido ao COVID-19, mas não receberam SPSL de seus empregadores, podem solicitar o pagamento.
Como calcular a taxa de licença médica remunerada na Califórnia
O número mínimo de dias de licença médica pagos exigido pelas leis de licença médica da Califórnia protege os funcionários. Os funcionários acumulam dias de doença com base no número de horas que trabalham. Lamentavelmente, alguns empregadores não seguem a lei em relação ao pagamento de licença médica.
O tempo de doença é normalmente compensado com a taxa horária regular de pagamento do trabalhador. A mesma fórmula que o empregador usa para determinar os salários de outras licenças remuneradas, como férias, é usada para determinar o auxílio-doença para trabalhadores isentos.
O pagamento por doença para trabalhadores não isentos é determinado usando um dos seguintes métodos:
- O salário por hora regular para a semana de trabalho em que o funcionário usou o tempo de doença pago. O pagamento sem horas extras para a semana é dividido pelas horas não extras trabalhadas para determinar a taxa de pagamento.
- Divida o total de ganhos sem horas extras do funcionário nos 90 dias anteriores ao início de sua licença médica pelo total de horas sem horas extras que eles dedicaram durante esse período.
Os funcionários que não são excluídos do pagamento de horas extras recebem o mesmo pagamento por dias de doença que receberiam se tivessem trabalhado essas horas. Os empregadores na Califórnia que infringirem a lei sobre licença médica estão sujeitos a multas e penalidades.
Quantas horas pagas de licença médica eu recebo a cada ano na Califórnia?
De acordo com a Lei da Família Saudável no Local de Trabalho Saudável de 2014, as empresas devem conceder aos trabalhadores uma hora de licença remunerada por doença a cada 30 horas trabalhadas. A lei se aplica a funcionários qualificados que trabalham em período integral ou parcial por 30 ou mais dias para o mesmo empregador em um ano civil.
A maioria dos trabalhadores, incluindo trabalhadores temporários, de meio período, per diem e de tempo integral, são protegidos pela lei. As exceções consistem em:
- Alguns funcionários das transportadoras aéreas
- Empregados abrangidos por determinados acordos de negociação coletiva
- Consultores repetidos trabalhando para o governo
A quantidade máxima de licença médica remunerada que um funcionário pode tirar em um ano civil de sua empresa é de três dias ou 24 horas. Os empregadores também devem permitir que os funcionários transfiram o auxílio-doença não utilizado para o ano seguinte. O empregador pode limitar as horas de licença médica remuneradas a seis dias ou 48 horas por ano.
Os empregadores podem elaborar políticas de licença médica para sua organização, mas os planos devem atender aos padrões mínimos de licença médica remunerada da Califórnia. Além disso, várias cidades têm regulamentos que concedem licença médica remunerada adicional para funcionários que trabalham dentro dos limites da cidade.
Os empregadores da Califórnia precisam pagar auxílio-doença?
Sim. De acordo com a lei de licença médica remunerada permanente da Califórnia: se você trabalhar como funcionário na Califórnia por pelo menos 30 dias em um ano, sem dúvida estará coberto, seja em período integral, meio período ou trabalhador temporário.
Qual é a lei de pagamento por doença na Califórnia 2023?
Licença por doença remunerada (PSL) é uma lei permanente na Califórnia que obriga as empresas a fornecer pelo menos 24 horas ou três dias de folga por ano para a maioria dos trabalhadores.
Pto e Sick Time são iguais na Califórnia?
De acordo com a lei normal, os dias de licença médica são um tipo separado e garantido de PTO na Califórnia. Alguns empregadores podem optar por dar dias de licença médica para serem usados por qualquer motivo ou um híbrido de licença médica e tempo pessoal sob o mesmo guarda-chuva da PTO.
Quem é elegível para licença médica remunerada na Califórnia?
Para se qualificar para licença médica, um funcionário deve: Trabalhar para a mesma empresa, a partir de 1º de janeiro de 2015, por pelo menos 30 dias dentro de um ano na Califórnia e. Cumprir um período de trabalho de 90 dias (equivalente a uma fase de estágio) antes de qualquer ausência por doença.
O que se qualifica como licença médica na Califórnia?
Você pode tirar licença médica remunerada para você ou um membro da família, para cuidados preventivos ou diagnósticos, cuidados ou tratamento de um problema de saúde existente ou para fins específicos se for vítima de abuso doméstico, agressão sexual ou perseguição.
A licença médica remunerada é de 120 dias na Califórnia?
Os novos contratados devem receber o valor fixo da licença médica remunerada no prazo de 120 dias a partir da data de contratação. Os empregadores podem utilizar a data de aniversário de um funcionário, o ano civil ou outro período para definir os 12 meses.
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Referências
