SG&A é um aspecto importante de todos os negócios, especialmente se o objetivo da empresa é obter lucro. É também uma das maneiras mais fáceis de melhorar a lucratividade. Portanto, este artigo vai te guiar pela definição de despesas SG&A, exemplos, listas e como você pode reduzir as despesas SG&A. No entanto, o SG&A também é uma das primeiras ferramentas que os gerentes usam para reduzir o excesso por meio de fusões ou aquisição de ativos. Portanto, essa área é um alvo fácil para uma equipe de gerenciamento que busca aumentar rapidamente os lucros.
Definição de Despesas SG&A
SG&A significa Despesas Gerais e Administrativas com Vendas. Isso inclui todas as despesas diretas e indiretas incorridas por uma empresa em qualquer duração ou período de tempo. Portanto, incluindo despesas SG&A, como aluguel, viagens, refeições, publicidade, litígios, contabilidade, marketing, salários de gerentes, bônus e muito mais. Em alguns casos, também pode incluir despesas de depreciação, dependendo de sua relação.
Entendendo as Despesas de Vendas (S)
As despesas de venda podem envolver diretamente e indireto custos relacionados com a venda de um produto. Os custos diretos são custos diretamente ligados a um determinado produto que foi vendido. Os custos indiretos são itens nos quais você gasta dinheiro para fazer vendas. Você só pode incorrer em despesas de vendas diretas quando o produto for vendido, especialmente suprimentos de remessa, taxas de entrega e comissões de vendas. Enquanto as despesas de vendas indiretas são custos incorridos através do processo de fabricação e até que o produto esteja em seu nível acabado.
Entendendo as despesas gerais e administrativas (G&A)
As despesas gerais e administrativas são despesas feitas para crescer e sustentar a empresa. No entanto, estes são custos diários que uma empresa deve incorrer nas operações diárias de um negócio. Portanto, observe que essas despesas podem não estar diretamente relacionadas a nenhuma função ou departamento específico dentro da empresa. Eles são o que chamaremos de custos fixos porque incluem aluguel ou hipoteca de prédios, serviços públicos e seguros. Esses custos também podem incluir salários de pessoal, incluindo aqueles relacionados a vendas ou produção.
Exemplos de Despesas SG&A
Vejamos alguns exemplos de despesas SG&A
Tomemos, por exemplo, a Rian concretos e a Dulux anuncia uma fusão em 2021, as empresas também anunciaram 6,100 cortes de empregos em um esforço para economizar US$ 830 milhões em despesas.
Aqui está outro exemplo de despesas SG&A
Lista de Despesas SG&A
A lista de despesas SG&A pode variar dependendo da sua empresa. No entanto, vamos dar uma olhada em algumas listas comuns de despesas SG&A:
- Aluguel
- Utilidades
- Despesas de marketing, publicidade e promoção
- Pagamentos de seguros
- Custos contábeis
- Custos legais
- Material de escritório
- Salários, salários e benefícios para executivos e funcionários não envolvidos diretamente na fabricação ou outras tarefas de produção
- Equipamentos não associados à fabricação, como computadores de escritório
Qual é a diferença entre Cogs e SG&A?
CPV refere-se às despesas diretas de fabricação de itens vendidos e é a despesa que mais diretamente impulsiona a receita. Além do CPV, o SG&A abrange a maioria das despesas adicionais associadas à administração de uma corporação.
Como é calculada a despesa SG&A?
Os juros são considerados uma despesa “não operacional”, portanto, não são contabilizados no cálculo (ou seja, não essenciais). Despesa SG&A = Lucro Bruto - Receita Operacional (EBIT)
Quais despesas não estão incluídas no SG&A?
Juros e impostos não fazem parte do SG&A porque são retirados do resultado operacional.
Como reduzir as despesas SG&A
#1. Cortar custos de viagem
Sempre que possível, cancele viagens, substitua-as por telefonemas, e-mails e videoconferências. Se você precisar viajar, planeje com antecedência para evitar os altos custos de uma viagem “repentina”. Portanto, quando você viajar, fique em hotéis de negócios, em vez de hotéis de luxo, pois geralmente custam metade do custo de uma instalação cinco estrelas. Além disso, use táxis para se locomover em vez de alugar um carro.
#2. Eliminar papel
Gerenciar papel é demorado e caro. Portanto, classificar, arquivar e encontrar arquivos requer tempo e espaço de secretariado/secretário. Por que não comprar um scanner e digitalizar todos os papéis importantes e mantê-los em arquivos eletrônicos bem organizados para economizar espaço e custos administrativos. Os livros e registros de sua empresa são essenciais para sua operação contínua, por isso é importante manter e proteger cópias dos arquivos eletrônicos em suas instalações e em um local remoto.
Portanto, não é preciso dizer que os arquivos precisam ser copiados todos os dias, especialmente quaisquer arquivos relacionados à identificação de seus clientes, registros financeiros ou informações de contato.
#3. Alocar Despesas de Marketing
Identifique produtos ou serviços que complementam seu produto. Em seguida, entre em contato com a empresa que fornece os produtos e negocie um acordo de marketing mútuo. Por exemplo, um empreiteiro de piscinas pode concordar em fazer marketing conjunto com um fornecedor de móveis para área externa, ou vários restaurantes étnicos podem promover uma “Experiência Internacional de Comida” apresentando cada restaurante em uma noite diferente. Como resultado, essa estratégia tende a expandir seu esforço de marketing sem incorrer na despesa que normalmente seria associada à adição de novos vendedores ou publicidade.
#4. Use a internet
Todos os envolvidos na compra de materiais ou insumos devem ter acesso à Internet e know-how para pesquisar os dados de itens específicos. No entanto, tente estabelecer um custo máximo por item com uma política que exija que qualquer pessoa que compre itens acima desse valor use a Internet para identificar potenciais fornecedores e o menor custo.
#5. Manutenção interna do equipamento
Se o reparo e a manutenção forem um custo significativo em suas operações, considere contratar um mecânico ou especialista e faça o reparo internamente. Você terá equipamentos melhores e com manutenção regular que podem permitir que você evite substituições caras até mais tarde.
#6. Escritório de Sublocação e Pátio
Se você tiver espaço em excesso que não será usado por um ano ou mais, investigue a sublocação. Como proprietário, você continuará a controlar as instalações e as atividades realizadas no espaço, e terá uma renda extra para compensar as despesas das suas próprias instalações.
Antes de concordar com a sublocação, você deve ter certeza de que o espaço não será necessário durante a vigência do contrato. Incluir linguagem no contrato para rescisão antecipada, se necessário. Sua capacidade de reocupar o espaço oferece flexibilidade máxima e pode ser refletida no contrato, reduzindo o aluguel do inquilino durante a vigência do contrato ou pagando uma multa se a rescisão for necessária.
#7. Monitorar Ferramentas e Suprimentos
Os consumíveis são um ativo invisível que muitas vezes passa despercebido. Como nenhum item é caro por si só, os funcionários geralmente os perdem, os deixam ou os levam para casa para uso pessoal.
Inicie uma política de consumíveis – mantenha o material de escritório em uma área segura, disponível apenas por meio de um funcionário designado. Se você tem uma fábrica onde são usadas ferramentas manuais ou outros consumíveis caros, inicie uma política semelhante. Atribua ferramentas a indivíduos com o requisito de que eles sejam pessoalmente responsáveis pelo custo da ferramenta em caso de perda ou falta.
#8. Limitar despesas de viagem e entretenimento
As relações com os clientes são sempre importantes e nunca devem ser comprometidas. No entanto, o valor das reuniões presenciais não é uma função de presentes luxuosos e jantares caros em restaurantes de luxo. Estabelecer uma política de entretenimento adequada à economia; seus clientes e prospects entenderão, pois sua empresa provavelmente está implementando políticas semelhantes.
#9. Não compre – Alugue
A decisão de possuir ou alugar um imóvel geralmente é baseada em sua escala de operações. A propriedade ou arrendamentos de longo prazo aumentam seus custos fixos e exposição financeira. Embora os contratos de aluguel mensais tendam a custar um pouco mais no curto prazo, a capacidade de rescindir o contrato e mudar para um espaço mais adequado economiza dinheiro e responsabilidade no longo prazo. Em um mercado flutuante, uma decisão mais sábia pode ser limitar sua exposição financeira, economizando seu dinheiro para aquele momento em que estiver mais confortável com as oportunidades do mercado e um investimento que atenda aos seus critérios.
Os salários se enquadram nas SG&A?
As despesas com vendas, gerais e administrativas (SG&A) compreendem todos os custos operacionais corporativos que não estão diretamente relacionados à fabricação de bens ou à prestação de serviços. As despesas SG&A normalmente consistem em aluguel, folha de pagamento, despesas de publicidade e marketing e custos de distribuição.
Perguntas Frequentes
O que está incluído nas despesas SG&A?
Comissões de vendas, publicidade, materiais promocionais, remuneração dos diretores da empresa, bem como das equipes de marketing, vendas, finanças e escritório, aluguel, utilidades, suprimentos, computadores e outras despesas de SG&A estão incluídas, desde que não estejam relacionadas a fabricação. equipamentos e benefícios aos funcionários estão entre eles.
O SGA é uma sobrecarga?
Como eles não podem ser rastreados até a criação de um produto ou serviço, as despesas SG&A geralmente estão associadas às despesas gerais gerais de uma empresa. O SG&A cobre quase tudo que não é coberto pelo custo dos produtos vendidos (CPV).
Qual é a diferença entre CPV e SG&A?
O CPV refere-se a todos os itens acima da linha, como material direto, mão de obra direta e outras despesas diretas relacionadas à fabricação ou atividade principal da empresa. Todos os custos abaixo da linha são referidos como SG&A (vendas, gerais e administrativos).
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