O escopo do projeto é uma análise completa de todas as facetas de um projeto, incluindo todas as tarefas associadas, materiais, prazos e entregas, bem como os limites do projeto. As chances de sucesso aumentam quando o objetivo do seu projeto é bem definido. Isso ajudará você a gerenciar as expectativas das partes interessadas e garantir que todos os componentes do projeto estejam alinhados com as metas. Aqui estão alguns detalhes importantes sobre a definição do escopo do projeto, como escrevê-lo e a importância de seu gerenciamento e declaração.
Escopo do Projeto
O escopo do projeto faz parte do planejamento de um projeto que envolve fazer uma lista dos objetivos exatos do projeto, entregas, tarefas, custos e prazos. Uma declaração de escopo, ou termos de referência, é um documento que descreve os parâmetros de um projeto. Ele estabelece as regras para o projeto, dá uma tarefa a cada membro da equipe e estabelece regras para validar e aprovar o trabalho finalizado.
A Declaração do Escopo do Projeto
A declaração do escopo do projeto é um documento importante que descreve os principais objetivos do projeto e explica sua motivação para ser iniciado. Eles são normalmente incluídos nas declarações de meta do projeto.
- A declaração de trabalho de um projeto (SoW) é um resumo abrangente de todo o trabalho a ser feito por uma equipe de projeto e quaisquer fatores significativos que possam ter impacto na conclusão
- Recursos, desafios de aquisição, prazos e falta de informações são algumas das restrições que podem limitar ou prejudicar os resultados do projeto.
- Quaisquer itens excluídos do escopo do projeto e de suas entregas são conhecidos como exclusões de escopo.
- A data exata de entrega ou conclusão é especificada por meio de marcos.
- As entregas finais do projeto, como um relatório, recurso de software, insights ou análises de processo ou um bem ou serviço do cliente.
- Padrões de aceitação com definições claras de como o sucesso será medido
- Aprovação final na qual o cliente certifica que a declaração de escopo é verdadeira e abrangente e que todos os critérios foram levados em consideração ao assiná-la.
Etapas principais para definir o escopo do projeto
O gerenciamento de projetos bem-sucedido depende da determinação precisa do objetivo de um projeto. Os procedimentos para definir o escopo do seu projeto estão listados abaixo.
- Crie uma declaração de escopo com as principais partes interessadas para definir o que é coberto. A participação das partes interessadas ajuda a evitar a perda de detalhes cruciais.
- Determine, registre e compartilhe suposições. As suposições são os fatos subjacentes ao projeto. Durante o estágio de planejamento de um projeto, as suposições devem fornecer um valor aproximado para o preço e o tempo para concluir a meta do projeto.
- Obtenha a adesão das partes interessadas que serão mais afetadas pela declaração de escopo para garantir que todos estejam na mesma página.
Exemplo de Escopo do Projeto
Vamos imaginar que você seja um gerente de projeto definindo os parâmetros para um projeto de marketing de conteúdo. Este é um exemplo de uma declaração de meta de projeto muito básica.
- Introdução. Para o site da empresa XYZ com o objetivo de dar a conhecer a sua marca, está a ser realizado este projeto de marketing de conteúdo com o objetivo de escrever um artigo.
- Parâmetros do projeto. Pesquisa, planejamento de conteúdo, redação do artigo e publicação no site da XYZ no blog da XYZ fazem parte desse projeto. Para o mês de abril de 2020, também implicará a publicação da peça nas redes sociais. Joe Smith, da empresa ABC, supervisionará todas as operações.
- Entregáveis do projeto. Uma entrega do projeto consiste em uma peça completa de 1,000 palavras a ser entregue a [email protegido] pelo prazo.
- Padrões de aceitação de projetos. Antes que a peça final seja publicada, Jane da XYZ Company irá avaliá-la e aprová-la.
- Excluindo o projeto. O pagamento por pesquisa de fornecedores externos ou serviços contratados não será usado neste projeto.
- Limitações do projeto. Soluços de comunicação, modificações de escopo e problemas técnicos são alguns exemplos de restrições.
O que é gerenciamento do escopo do projeto
Como parte do processo de planejamento, o gerenciamento do escopo do projeto é um método que ajuda a identificar e registrar uma lista de todos os objetivos, entregas, prazos e orçamentos do projeto. Grandes projetos freqüentemente sofrem mudanças à medida que passam pelo gerenciamento de projetos.
Quando as equipes de projeto começam com uma meta, é mais fácil gerenciar e fazer alterações.
A importância do gerenciamento do escopo do projeto
Uma das tarefas mais difíceis para um gerente de projeto é gerenciar as expectativas dos clientes e partes interessadas. Além disso, quando o objetivo do projeto é claro, os gerentes podem se manter no caminho certo e cumprir todos os prazos.
- Requisitos adaptáveis
- Mudar o rumo do projeto uma vez que já começou
- Perceber que o resultado não foi o esperado no final
- Exceder o orçamento discutido
- Perder os prazos do projeto
O gerenciamento eficaz de metas do projeto fornece uma visão completa das necessidades de tempo, mão de obra e custos do projeto. Além disso, fazer a distinção entre o que é necessário e o que não é é útil para a conclusão do projeto. Além disso, o objetivo do projeto no gerenciamento de projetos também cria os fatores de controle do projeto para lidar com os componentes que podem mudar ao longo do ciclo de vida do projeto.
Processo de Gerenciamento do Escopo do Projeto
Vamos falar sobre os seis procedimentos envolvidos na determinação precisa do escopo do projeto:
#1. Gerenciamento de Escopo de Planejamento
Em primeiro lugar, você produz um documento de plano de escopo no estágio inicial do gerenciamento do escopo do projeto, que pode ser usado posteriormente. O documento auxilia principalmente no estabelecimento, gerenciamento, validação e regulamentação do escopo do projeto.
#2. Requisitos de coleta
A próxima fase é determinar as demandas e expectativas das partes interessadas. Com entrevistas, pesquisas e grupos focais, você registrará os requisitos, metas, orçamentos e entregas do projeto.
#3. Descrevendo o escopo
Além disso, agora você deve descrever o produto ou serviço do projeto em detalhes. Depois disso, você terá uma declaração de objetivo do projeto que poderá usar durante todo o projeto.
#4. Criando uma estrutura analítica do projeto
As estruturas analíticas do projeto coordenam e atribuem tarefas do projeto aos membros da equipe. Inclui uma lista das entregas necessárias e suas respectivas datas de vencimento.
#5. Verificando Escopo
Nesta etapa, você informará aos executivos do projeto e às partes interessadas sobre a meta e as entregas que anotou. Além disso, isso ajudará você a obter as aprovações necessárias. a validação do objetivo deve ser feita antes de iniciar o projeto para identificar problemas prontamente.
#6. Gerenciando o escopo
Os gerentes de projeto precisam garantir que o projeto sempre permaneça dentro dos limites do escopo definido desde o momento em que é iniciado. Se houver alguma alteração que precise ser feita, o procedimento de controle de alteração apropriado deve ser usado.
Quais são os 3 aspectos do escopo do projeto?
#1. Definição de escopo
As equipes de projeto são as que primeiro decidem sobre o escopo de um projeto. Além disso, o projeto não será considerado bem-sucedido e concluído até que todos os itens do escopo tenham sido entregues. Além disso, como você pode entender os objetivos gerais e começar a dividir os requisitos em componentes mais gerenciáveis para o cronograma, a descrição do escopo é útil para o planejamento.
#2. Decomposição do Trabalho/WBS.
A decomposição do trabalho é o próximo componente significativo do gerenciamento do escopo do projeto. Além disso, isso ocorre como resultado da divisão dos componentes do escopo do projeto pela equipe do projeto em unidades mais gerenciáveis. Os pacotes de trabalho referem-se a essas divisões.
#3. Gerenciamento do escopo.
Como último passo, o escopo também deve ser gerenciado ativamente. Juntamente com outros membros da equipe e o patrocinador do projeto, o gerente de projeto geralmente lida com isso. As mudanças no escopo são estudadas, compreendidas e preparadas por meio do processo de gerenciamento do escopo. Ao longo de um projeto, é normal que o objetivo varie.
Quais são as 5 partes de um plano de escopo do projeto?
O escopo do projeto, ou “carne e batatas” de um projeto, é um resumo das condições de todo o empreendimento. As cinco partes de uma declaração de escopo de projeto eficaz são metas, objetivos, entregas, um plano de trabalho, custos e prazos. Além disso, delegou tarefas e responsabilidades.
Quais são os seis elementos do escopo?
Os seis elementos básicos de uma boa declaração de escopo são a descrição do escopo do produto, os critérios de aceitação, as entregas, as exclusões do projeto, as restrições e as suposições. Uma declaração de escopo bem escrita é essencial para um projeto bem-sucedido.
Quais são os dois tipos de gerenciamento de projetos?
Existem duas abordagens diferentes de gerenciamento de projetos:
#1. Escopo do produto
O escopo de um produto ou serviço descreve seus recursos e capacidades. Esses critérios incluem tamanho, material e função. Finalidade e uso são fatores funcionais.
O resultado real, ou a oferta, é a ênfase do escopo do produto. Aqui está o produto final. Um “produto” é um serviço ou objeto de uso do cliente. É importante ressaltar que o escopo do produto geralmente é considerado ao avaliar o progresso e o resultado de um objeto.
#2. Escopo do Projeto
No entanto, o escopo do projeto inclui esforços de entrega de produtos ou serviços. O escopo do projeto descreve como concluir a missão. Documente as metas, entregas, tarefas, participantes, prazos e marcos do projeto.
O escopo do projeto descreve o que o escopo do plano não inclui, estabelecendo assim os limites do projeto. O orçamento ou os recursos disponíveis para o projeto podem ser incluídos. O escopo do projeto pode incluir detalhes sobre o cronograma do projeto e as atribuições de tarefas.
Conclusão
Em conclusão, Ter uma compreensão clara do escopo do projeto é crucial para realizar o rollout de um novo projeto ou produto de forma eficaz. Além disso, a meta é uma ideia muito importante para os gerentes de projeto e para as organizações como um todo, pois dá uma visão completa das atividades e ativos de uma empresa.
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Referência
