Um princípio comercial crucial é entender quanto custam as coisas. Despesas reduzidas estão no topo da lista de requisitos para qualquer empresa confiável porque as empresas gastam seu dinheiro na manutenção do negócio. Acessar cotações de preços neste momento é crucial. Neste artigo, veremos em detalhes o que são cotações de preço, como obtê-las e usá-las em um ambiente profissional e por que ter acesso a elas é um grande trunfo para qualquer empresa bem administrada.
O que são cotações de preços
Uma cotação de preços é um documento criado com o comprador e o vendedor em mente. Ele serve como um detalhamento formal do preço de uma compra ou trabalho e é preparado pela empresa ou prestador de serviços. Os preços geralmente são fornecidos por escrito mediante solicitação. Um consumidor que solicita um orçamento indica que tem interesse em trabalhar com você. Uma cotação de preço simplesmente indica o custo fixo do projeto, que o cliente precisa saber antes de decidir se deve prosseguir.
O que distingue uma cotação de preço de uma estimativa
Uma estimativa, como o nome indica, apenas fornece um valor aproximado. Uma citação é mais precisa. O fornecedor deve honrar o preço cotado e cumprir todas as obrigações quando o cliente aceitar o preço. As estimativas fornecem mais latitude.
Quando uma cotação de preço deve ser usada?
As cotações de preços devem ser usadas em alinhamento entre você e seus clientes, especialmente se sua empresa oferece serviços especializados baseados em projetos. Isso ocorre porque eles protegem você das mudanças de preço, garantindo um preço definido para seus serviços.
Então, considere uma empresa de catering oferecendo uma estimativa de preço para um próximo casamento como ilustração. O preço dos ingredientes sazonais deve ser considerado. Essas cobranças variáveis não afetarão seus resultados financeiros ao escrever uma cotação de preço com data de validade de 30 dias.
Como uma cotação de preço ajuda
Uma cotação de preço destina-se a ajudar a proteger as empresas de taxas de mudança. Os preços da mão-de-obra podem ser fixados dependendo da indústria, enquanto os custos dos materiais, sem dúvida, variam. É crucial examinar todas as suas despesas para determinar quais são fixas e quais podem flutuar.
Uma empresa de catering, por exemplo, deve lidar com preços flutuantes de ingredientes. Como suas cotações são válidas apenas por 30 dias, elas não são afetadas por mudanças no custo dos ingredientes sazonais.
O que é necessário para uma estimativa de custo
Para criar uma cotação de preço, várias informações são necessárias. Estes fornecem aos fornecedores informações sobre o produto ou serviço em questão, bem como detalhes sobre a realização e divulgação da troca em questão. Para obter detalhes essenciais sobre como desenvolver uma cotação de preço precisa, continue lendo:
#1. Escala
A estimativa de custo é influenciada pelo tamanho do projeto atual. Por exemplo, custa um preço para terminar um produto que cabe dentro de um cubo de um metro. Devido ao aumento do volume de materiais utilizados do primeiro produto para o segundo, um produto personalizado que requer cinco m3 de espaço custa mais caro. É importante coletar informações para criar uma cotação precisa, pois alterar o tamanho de um projeto afeta as despesas associadas proporcionalmente devido aos requisitos de material.
#2. Limites de tempo
Definir restrições de tempo é crucial ao criar uma cotação para qualquer mercadoria ou serviço. Sem prazos rígidos, os provedores levam o tempo que for necessário e o processo é mais lento. Embora o fornecedor cobre mais pelo privilégio, um prazo apertado incentiva um trabalho mais rápido. Nessa situação, os fornecedores com uma data de entrega especificada aumentam seus preços em troca da promessa do cliente de entrega no prazo.
# 3. Especificações
Uma cotação é afetada pelas especificações de um produto ou serviço. Seja um vestido de noiva personalizado, a instalação de um motor de barco de reposição em um barco a remo ou mesmo a conversão de um loft em uma área de estar, isso está relacionado ao caráter fundamental do produto. Como existem tantos produtos disponíveis, mesmo em um mercado especializado, os fornecedores devem ter um entendimento completo do projeto para fazer um orçamento preciso. Como especificações vagas levam a confusão ao longo do processo, o ideal é que isso seja feito detalhadamente.
#4. Qualidade
A cotação e o preço são influenciados pela qualidade do produto ou serviço. Por exemplo, mesmo que as equipes de pilotos de corrida possam obter seus motores a custos mais baixos, materiais premium como fibra de carbono e alumínio forjado têm uma vantagem distinta sobre a concorrência. O custo de aquisição, trabalho e montagem de recursos de alta qualidade em um produto acabado é maior. Isso indica que os preços dos produtos de alta qualidade são mais caros do que os preços dos produtos básicos.
Como Construir Cotações de Preços
Qualquer cotação de preço deve começar com custos realistas. Lembre-se de que, em alguns países, esses documentos são legalmente aplicáveis, portanto, a precisão é essencial. Tendo conversas com o cliente. Certifique-se de compreender suas demandas, bem como as ferramentas e o trabalho necessários para concluir a tarefa.
Após sua determinação de preço, inclua o seguinte em sua cotação de preço:
- Nome e endereço da empresa
- Informações do cliente e número de identificação
- Número de cotação
- Uma repartição detalhada das despesas do projeto
- Imposto sobre vendas relevante
- Datas de vencimento ou um cronograma de entrega
- Período de validade (geralmente 30 ou 60 dias)
- Regras e regulamentos
- Meios de pagamento aceitos
- Assinaturas
O que são as cotações de preços
Uma cotação de preço profissional é composta de muitas pequenas coisas. Um breve resumo com uma breve explicação de algumas das categorias importantes pode ser encontrado abaixo.
Aqui está o que é uma cotação de preços:
- Detalhes do negócio do fornecedor: Informações básicas da empresa que permitem identificar o negócio, como nome e endereço.
- Informações do cliente: As informações do cliente são essenciais para garantir que o cliente certo receba a estimativa.
- Número da citação: um número distintivo que pode ser usado para identificar e referir-se rapidamente à citação fornecida.
- Data de emissão: O dia e a hora exatos em que a cotação foi divulgada.
- Quais serviços serão oferecidos: Uma lista completa dos serviços que a cotação cobre.
- Quais serviços não serão oferecidos: O que o cliente não deve esperar dos serviços da empresa está descrito em uma lista separada.
- Divisão de custos: uma divisão antecipada de todas as despesas principais e secundárias relacionadas ao projeto.
- Custo geral: o custo geral do projeto é um valor final fácil de ler que mostra o custo geral do projeto.
- Variações (custos extras): Quaisquer despesas extras que possam afetar o custo geral do projeto, como custos de mudança que possam ter um impacto financeiro negativo significativo.
- Uma estimativa precisa do cronograma do projeto que leva à conclusão é necessária para cronogramas e prazos de conclusão.
- Os fatores que podem influenciar a data de conclusão incluem um resumo dos elementos com maior probabilidade de afetar a data de conclusão final do projeto.
- Um local onde o cliente pode assinar seu contrato: uma linha reta onde os clientes podem assinar seus nomes para indicar que aceitam as informações contidas nele.
- Opções de pagamento, se for necessário um depósito: uma lista concisa das diferentes formas de pagamento que a empresa aceita.
Como fornecer cotações de preços aos clientes
Você se orgulha da assistência que oferece. E você fica ainda mais satisfeito com o valor financeiro que incorpora em cada negócio. Mas não importa o quão feliz você tenha deixado seu cliente anterior, encontrar um novo é sempre um desafio. Uma das tarefas mais difíceis que as empresas devem concluir é gerar novos pedidos.
O relacionamento que você tem com um novo cliente começa oficialmente quando você envia uma cotação. Esta é a sua chance de causar uma boa impressão. E todos nós estamos cientes do clichê das primeiras impressões. Sua cotação deve ser gratuita e sem compromisso e destacar o nível de excelência e valor que você trará para a mesa.
Use nosso modelo de cotação gratuita para garantir que suas cotações por escrito cubram todo o terreno necessário se você não tiver certeza de por onde começar.
O que é um modelo de cotação
Ao usar um modelo de cotação, você pode garantir que todas as cotações por escrito que você oferece aos clientes em potencial incluam todos os detalhes necessários para fazer uma escolha informada. Além disso, protege sua cotação da possibilidade de disputas legais e a torna cristalina, transparente e simples de compreender para o leitor.
O que um modelo de cotação deve conter
O que entra e o que não entra em seu modelo de cotação por escrito depende inteiramente de você. No entanto, é uma boa ideia incluir o seguinte para garantir que sua cotação seja abrangente:
- seu nome completo
- O nome da sua empresa
- Seu número de telefone
- O seu endereço de e-mail.
- Nome, endereço e número de telefone do destinatário
- Uma breve descrição dos serviços e seu preço
- A data em que a cotação foi fornecida
- O nome
- Preço
- Quantidade de qualquer mercadoria vendida
- A citação em si.
- Quaisquer descontos para clientes que possam estar disponíveis
- Termos de pagamento explícitos
- Quaisquer taxas de envio ou embalagem
- Um cronograma de entrega e condições
- Quaisquer citações legais relevantes ou isenções de responsabilidade
Cotações de estratégia de preços
- “Você está corroendo sua reputação ou seus lucros no momento em que comete um erro de precificação.” [Katherine Paine]
- “Sabíamos dos preços que esses indivíduos pagavam pela cocaína; quanto maior o preço, maior a demanda. Quando usamos a mesma estrutura de preços e estratégia de marketing, os negócios cresceram imediatamente. (Anthony Bourdain)
- 'Preço' é um conceito muito, muito essencial. Eu ainda acredito que muitas pessoas não pensam o suficiente. A única coisa que separa os bem-sucedidos dos que fracassam é que se aprendeu a ganhar dinheiro, acredito que muitas vezes é subestimado. (Stephen Ballmer)
- O único componente do mix de marketing que gera receita é o preço; todos os outros componentes apenas geram custos. (Robert Kotler)
- “O cliente raramente compra o que a empresa acredita estar vendendo para ele. Naturalmente, o fato de ninguém pagar por um “produto” é uma das causas disso. Satisfação é o que se compra. (Peter Drucker)
- O chefe é o único. o cliente. Além disso, ele tem o poder de demitir todos na organização, do presidente para baixo, simplesmente desviando seus fundos para outro lugar. [Sam Walton]
- Não há quase nada no mundo que um homem não possa melhorar um pouco e vender mais barato. A presa legal desse homem é o consumidor que faz uma compra apenas com base no preço. [John Ruskin]
- A maioria dos executivos cita os preços como seu maior problema e sua pior fraqueza. (Robert Kotler)
- “Evite a armadilha imprudente de estabelecer preços baixos. Isso destruirá completamente sua empresa. Preços baixos atraem consumidores baratos com necessidades opulentas. [Mac Duke] Um especialista em estratégia
Cotações de preços de carros
Para quem compra pela primeira vez ou para quem não procura um carro há algum tempo, o processo pode ser cansativo. A maioria das pessoas usa estas etapas para obter um preço: visite o estacionamento do veículo, faça um test drive e passe horas pechinchando com o vendedor para encontrar um preço que caiba no seu orçamento. Descreveremos um método mais fácil para fazer isso.
Quando você solicita uma cotação de uma concessionária de automóveis, está solicitando o “preço ao ar livre” do veículo, que inclui entrega, incentivos, impostos, taxas e extras.
Aqui estão os exemplos:
#1. volkswagen
A Volkswagen fornece engenharia alemã a preços competitivos e agora é a única montadora alemã não luxuosa operando nos Estados Unidos. O Golf e o GTI, dois dos melhores automóveis do mercado, também são produzidos por ela.
#2. Volvo
Uma ambição apropriada para uma empresa que prioriza a segurança, o grande objetivo da Volvo para 2020 é não ter mortes em seus automóveis. Materiais de interior premium e um estilo sueco sutil também são características de seus veículos.
#3. nissan
A Nissan é a empresa japonesa que mais experimenta estilo. Desde o sedã e hatchback Versa com preços razoáveis até o funcional crossover Pathfinder de três fileiras, ele oferece uma ampla gama de automóveis.
#4. Mitsubishi
O Mirage, que tem um preço inicial de $ 13,000, é um dos automóveis novos mais baratos disponíveis em qualquer lugar. A Mitsubishi é a menor montadora japonesa ainda operando nos Estados Unidos.
#5. Acura
Acura, marca de luxo da Honda, oferece uma variedade de cinco sedãs e crossovers. É difícil combinar sua combinação de confiabilidade Honda, materiais premium e cabines recheadas com equipamentos padrão.
Como você escreve cotações de preços?
- Marca corporativa na forma de um cabeçalho ou logotipo.
- Uma lista detalhada dos produtos e/ou serviços solicitados pelo cliente ou cliente.
- O custo total de cada item, incluindo mão de obra, impostos e quaisquer descontos.
- Isenções de responsabilidade sobre o escopo do projeto ou produto.
Conclusão
É um desafio comparar empresas. O custo de um serviço é apenas um dos vários fatores a serem considerados. Um dos elementos mais cruciais que influenciam muito a escolha do consumidor é o preço. A capacidade de acessar rapidamente o custo médio esperado dos serviços em todo o setor é essencial, e obter estimativas completas de cada negócio oferece uma referência pela qual eles podem ser comparados. Incorpore métricas quantificáveis adicionais em seu processo de tomada de decisão para evitar fornecer um serviço de baixa qualidade e baixo custo para uma organização.
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Referências
