A classificação de cargos ajuda no nivelamento de classes, o que facilita a distribuição de cargos aos funcionários. Este artigo fala sobre a importância e exemplos de classificação de cargos, seu método (como classificá-los) e remuneração.
O que é classificação de cargos?
A classificação de cargos é o ato de compartilhar funções ou responsabilidades de cargos com funcionários sem que estes tenham muito ou nenhum conhecimento do trabalho. É também um sistema de avaliação de funções ou cargos, especialmente dentro de uma empresa. É conhecido como avaliação do trabalho.
A classificação de cargos é um processo de compartilhamento ou distribuição de funcionários em novos cargos ou níveis em seu local de trabalho. A classificação de cargos ocorre principalmente em grandes organizações.
O que é o processo de classificação de cargos?
As classificações de cargos ajudam a determinar os requisitos e padrões para cargos. A melhoria na gestão é determinada pelos diretores para colocar cada cargo em uma faixa salarial com outros cargos com responsabilidades semelhantes. Algumas organizações têm abordagens diferentes para a classificação de cargos. Aqui estão vários exemplos:
- Objetivo do trabalho
- Job Job
- Posição
Quais são os efeitos da classificação de cargos?
Este resultado indica se o seu agrupamento de cargos está tendo um efeito positivo ou negativo em sua empresa. A implementação da classificação de cargos no local de trabalho resulta em um organograma organizado e faixas salariais definidas que são compreensíveis para todos os funcionários. Auxilia na verificação;
Geralmente leva a um certo nível de confiabilidade no salário e nas promoções. A consistência em toda a empresa pode ajudar os funcionários a entender seus papéis dentro do quadro de referência de sua empresa. Se o candidato busca uma promoção, isso pode fornecer um caminho claro para o avanço.
Outro benefício da classificação de cargos é um membro mais integral que reduz o mal-entendido dos funcionários. Os funcionários podem saber em que são avaliados durante as avaliações de funcionários se um sistema estiver em vigor porque estão cientes das responsabilidades de sua função. a empresa tem uma descrição de cargo padrão e os candidatos a uma nova posição sabem o que esperar.
Tipos de classificação de trabalho
Dependendo da sua classificação de trabalho, existem diferentes tipos. A seguir estão as várias classificações de trabalho:
#1. Banda larga
O trabalho utiliza uma estrutura de banda larga para complementar os salários em algumas faixas amplas de remuneração. As empresas podem usar isso para aproximar os cargos de gerenciamento do restante da força de trabalho, expandindo a capacidade dos funcionários de se mover de um lado para o outro dentro da organização. Isso significa que pode haver mais flexibilidade dentro de uma única faixa salarial, mas também menos conflitos entre elas. Como a empresa coloca um valor comparável em vários cargos na mesma faixa salarial, essa estratégia pode estimular os funcionários a desenvolver habilidades amplas.
#2. O sistema Korn Ferry Hay
Esse sistema, também conhecido como sistema Hay, atribui pontos a vários aspectos do trabalho usando um sistema de classificação. Isso gera uma pontuação que decide o valor da função usando outras classificações dentro da organização. A configuração é decidir a taxa de pagamento dentro da estrutura de pagamento da organização. Este sistema tem componentes a saber:
- O componente de resolução de problemas
- O componente de conhecimento
- O componente de responsabilidade
Exemplos de classificação de cargos
- O exército, com patentes como soldado, cabo e general, faz parte dos exemplos do método de classificação de cargos. Um soldado raso tem menos responsabilidades do que um cabo ou general, sem orçamento discricionário, e só é bom em seu trabalho se seguir ordens.
- Um exemplo do método de classificação de cargos são as organizações com trabalhadores de diferentes níveis, como gerentes, RH etc.
- Um exemplo do método de classificação de cargos é a igreja; Papa, arcebispo, padres, etc.
- O presidente, senadores, governadores, etc, são exemplos do método de classificação de cargos.
Qual é o objetivo da classificação de cargos?
A classificação de cargos é benéfica para as empresas para ajudá-las a crescer. A seguir estão as razões pelas quais você exige a classificação de cargos:
- Uma das necessidades mais prementes da avaliação de cargos tem sido a de auxiliar no processo de contratação e seleção. Isso pode ser feito colocando o ônus nos padrões de qualificação para evitar discórdia e confusão.
- Está claro que a avaliação de cargos é necessária para as organizações. O processo auxilia no desenvolvimento de padrões projetados para avaliações e gerenciamento de desempenho.
- A tendência do processo de avaliação de cargos de estabelecer padrões de recompensa é um componente essencial. Isso é extremamente benéfico para uma empresa.
- Cada empresa tem sua própria missão, visão e objetivos, e é fundamental garantir que a empresa esteja no caminho certo. A avaliação de cargos é necessária porque se alinha com os objetivos e a visão da empresa e, em seguida, atribui responsabilidades que ajudarão na implementação de estratégias e planos de negócios.
- A classificação de cargos é um processo que identifica os caminhos que os funcionários devem seguir para uma oportunidade de ascensão profissional dentro de uma empresa.
Importância da Classificação de Cargos
Uma classificação de trabalho pode ajudar a determinar o que um trabalho faz para uma empresa. É para avaliações de desempenho, postagens de trabalho e para determinar se há ou não sobreposição de responsabilidade entre os cargos na empresa. Aqui está a importância da classificação do trabalho. Eles são:
- A importância do método de classificação de cargos é que ele descobre o que um cargo específico faz e se é benéfico para a empresa.
- O método de classificação de cargos tem as mesmas qualificações ou importância que os cargos na organização: responsabilidades, deveres, intervenções de treinamento e experiência.
- A classificação de cargos é de grande importância porque permite que a administração de uma empresa gerencie várias funções trabalhistas ao mesmo tempo.
- Sua importância para a classificação de cargos é que é um procedimento em constante mudança que não é constante nem único.
- Novas tecnologias no local de trabalho, novas iniciativas de gestão e a implementação de novas políticas têm impacto ou importância no sistema de classificação de cargos.
Classificação de cargos e remuneração
O sistema de compensação ajuda na classificação de cargos de algumas maneiras. Aqui estão as formas abaixo;
- Os Serviços de Classificação e Remuneração estabelecem e monitoram um sistema de remuneração competitivo e igualitário, bem como uma classificação padronizada e razoável que define o escopo e a natureza das atribuições de trabalho, fornece atualizações contínuas das especificações de classificação e distingue as atribuições de trabalho.
- A estratégia de remuneração do condado e a classificação de cargos são baseadas no mercado de trabalho da Bay Area, com empregadores públicos tanto no condado quanto na cidade, além de desenvolver os setores privado e público para alguns empregos selecionados. Para verificar o pagamento, o método utiliza a descoberta de preços e uma abordagem de pontuação de trabalho.
- Os Serviços de Classificação e Remuneração implementam e monitoram um sistema de remuneração competitivo e razoável, bem como uma classificação padronizada e igualitária que define o escopo e a natureza das atribuições de trabalho, fornece atualizações contínuas nas especificações de classificação e diferencia o trabalho.
- A unidade de classificação de cargos e remuneração ajuda com novos cargos; solicitações de reclassificação para cargos existentes, informações salariais e salariais e design e desenvolvimento organizacional. Antes do recrutamento, é fundamental buscar orientação do Pessoal de Remuneração para garantir que os deveres do cargo, responsabilidades, faixa salarial e outros atributos do cargo sejam apropriados para a classificação do cargo atribuído.
Funções de avaliação de trabalho
Cada trabalho é atribuído a uma função com base no tipo de trabalho que executa. Isso consiste de-
#1. Cargos de Liderança
As funções de liderança no sistema de avaliação de cargos incluem alavancar a força de trabalho e os recursos para concluir o trabalho. O líder divide a visão e os objetivos da empresa em planos de longo e curto prazo para que todos possam se concentrar em cumprir os requisitos básicos.
Os cargos de liderança envolvem a tomada de decisões estratégicas e a liderança da força de trabalho para colocar essas decisões em ação.
#2. Responsabilidades Profissionais
Os valores profissionais na avaliação do trabalho fornecem suporte em um determinado carreira enfatizando a aplicação de princípios, teorias e conceitos. O ensino superior deve ser o meio para adquirir conhecimentos, habilidades e conhecimentos avançados. Os papéis são os seguintes:
- Investigar papéis profissionais.
- Funções dos profissionais clínicos.
- Posições na academia ou em áreas técnicas.
- Funções profissionais administrativas.
#3. Funções nas Operações
Os papéis operacionais na avaliação do trabalho envolvem auxiliar nas atividades diárias, concentrando-se no que é o trabalho e como deveria ser. Eles são os seguintes:
- Papéis nas operações de pesquisa.
- Funções em operações clínicas
- Cargos em operações acadêmicas ou técnicas.
- Funções em operações administrativas
- Categorias e níveis de avaliação de trabalho
Etapas da avaliação do trabalho
Cada trabalho tem um nível para os funcionários, e as tarefas se tornam mais complexas à medida que progridem do estágio um para o nível cinco. Aqui estão os níveis de avaliação de cargos abaixo;
- Existem três níveis de avaliação de cargos em funções operacionais e técnicas, ou seja, níveis 1, 2 e 3.
- As funções profissionais têm cinco níveis de avaliação de cargos, a saber: entrada, intermediário, experiente, avançado e especialista.
- Existem seis níveis de avaliação de cargos em funções de supervisão e gerência: supervisores 1 e 2 e gerentes 1, 2, 3 e 4.
Os prós da classificação do trabalho
Aqui estão algumas vantagens que beneficiam a classificação de cargos:
Destina-se a expor os funcionários a uma gama mais ampla de operações, a fim de ajudar os gerentes a descobrir talentos ocultos. Ao longo do processo, eles são alternados por meio de uma variedade de atribuições, a fim de conhecer a real aparência operacional de tal empresa e os problemas que surgem em cada etapa. Os executivos usam esse processo para determinar no que um determinado funcionário é bom e, em seguida, atribuem a esse funcionário uma tarefa.
#2. Ajuda os funcionários a descobrir seus objetivos
Ocasionalmente, os trabalhadores desconhecem os objetivos a serem alcançados até que ponham as mãos em um trabalho específico. Eles podem reconhecer em que são bons, bem como as coisas que preferem fazer, porque sua carreira é confrontada com várias atividades. Eles têm a oportunidade de explorar seus interesses e potencial inexplorado.
#3. Identifica Conhecimentos, Habilidades e Atitudes
Ajuda as organizações em suas Competências. Ele pode ser usado para determinar quais indivíduos devem aprimorar suas habilidades para alcançar maior sucesso. Isso ajuda a analisar as necessidades de treinamento e desenvolvimento dos funcionários para que eles produzam mais resultados.
#4. Motiva os funcionários a lidar com novos desafios
Quando os funcionários são expostos a novas atividades e tarefas, eles se esforçam para fazer o melhor enquanto lidam efetivamente com os desafios que surgem em seu caminho. Isso os motiva a ter um melhor desempenho em cada estágio e demonstra que eles não são inferiores aos outros. Isso promove uma competição saudável dentro da organização, com todos se esforçando para superar um ao outro.
#5. Aumenta a satisfação dos funcionários e reduz o atrito
Expor os funcionários a uma variedade de tarefas e funções aumenta seu nível de satisfação. A variedade de tarefas alivia o tédio de realizar a mesma tarefa todos os dias. Além disso, reduz os níveis de desemprego da empresa. Os funcionários desenvolvem um sentimento de pertencimento à empresa e permanecem nela por muito tempo.
#6. Auxilia no alinhamento de competências com requisitos
Alinhar competências com requisitos implica direcionar recursos quando e onde eles são úteis na empresa. Ele avalia os funcionários e os coloca em posições onde suas habilidades, competências e calibre são úteis.
#7. Fluxo de trabalho simplificado
Ao agrupar trabalhos semelhantes na mesma família de trabalhos, um estabelecimento, bem como seu pessoal, pode entender melhor quais tarefas concluir a cada dia. Ajuda as empresas a compartilhar seu trabalho de maneira simples com os funcionários para que a empresa cresça.
#8. Aumento de salário
Se o seu empregador usar um método de banda larga, você poderá receber um aumento de salário sem precisar fazer a transição para um novo cargo. Isso ajuda os funcionários a se esforçarem mais na busca de posições mais altas no local de trabalho.
#9. Padrões do Empregador
Os empregadores criam a classificação para cada função antes de contratar alguém, por isso existem normas a serem seguidas na contratação, o que pode limitar a possibilidade de discriminação salarial porque a remuneração do trabalho não é favorável.
#10. Compreensão do funcionário
Os funcionários podem ter uma melhor compreensão de suas funções específicas se tiverem uma descrição de trabalho por escrito. Isso pode ajudar a empresa a crescer. o funcionário pode procurar um mentor ou entrar em contato com o RH para orientação para o trabalho.
Os contras da classificação do trabalho
Tudo que tem vantagens também tem desvantagens. Há também desvantagens para a classificação do trabalho. Veja como eles influenciam:
#1. A Lista de Vários Níveis de Classe
Uma das principais desvantagens da classificação de cargos é a dificuldade em escrever várias descrições de nível de classe. Algumas empresas não sabem classificar seus empregos para seus funcionários, dificultando o trabalho de alguns trabalhadores.
#2. Há também um problema com o julgamento necessário para a implementação
Na classificação de cargos, os componentes razoavelmente previsíveis não devem ser ponderados, o que significa que mais de um fator pode ser equilibrado por menos de outro. Assim, uma nota pode incluir um trabalho que exige um alto nível de habilidade e outro que requer pouca habilidade, mas carrega muita responsabilidade.
#3. Os pools de dados são pequenos porque se aplicam apenas à empresa que os criou
Nesta pequena fonte de dados, a organização desenvolve seu próprio sistema de classificação de cargos. Os empregadores podem, no entanto, acompanhar as mudanças nas descrições e classificações de cargos ao longo do tempo para padronizar o sistema.
#4. Reavaliação consistente
Se a organização estiver se expandindo, cada novo emprego criado pode exigir uma reavaliação de todos os empregos do setor para garantir que as classificações permaneçam justas em todos os setores. Esse processo pode derrubar a empresa.
#5. Classificações subjetivas
Como as pessoas contribuem para as classificações, a subjetividade pode ter um impacto no sistema. Uma empresa, por outro lado, pode pedir aos funcionários que ajudem a promover novas descrições ou contratar terceiros para criar classificações não tendenciosas.
#6. Menos espaço para avanço
Se sua empresa usa um sistema de banda larga, pode levar mais tempo para avançar para um nível de pagamento mais alto. No entanto, quando você deseja avançar no trabalho, pode obter mais chances de aprimorar suas habilidades, tornando-o mais preparado para responsabilidades adicionais.
Por que temos um sistema de classificação de cargos e para que serve?
O Departamento de Recursos Humanos em Vermont deve implementar um “plano consistente e equitativo de classificação para cada cargo no serviço estadual…” utilizando a técnica de comparação “fator de pontos”, conforme exigido por lei. O objetivo geral da categorização, também conhecido como avaliação de cargos, é garantir que um trabalho equivalente seja remunerado da mesma maneira em todas as linhas da agência. Todos os trabalhos classificados são classificados uns em relação aos outros usando a mesma “régua” (avaliação do trabalho). Há muitas coisas em que pensar, incluindo a complexidade, as exigências e a responsabilidade de cada cargo. A consistência na classificação é essencial para a equidade. Todos os cargos classificados são avaliados pelo Departamento de Recursos Humanos por meio do Sistema Willis de Avaliação de Cargos.
Em geral, como funciona o sistema de avaliação de cargos da Willis?
Com o uso do Willis Position Evaluation System, um pesquisador pode fazer comparações precisas entre os mais diversos tipos de trabalho. O analista atribui pontos aos quatro aspectos principais de uma posição com base nas informações sobre a função. Existem cinco categorias principais, e são as seguintes: conhecimentos e habilidades, demandas mentais, responsabilidade e condições de trabalho. Cada um dos quatro fatores contribui para a pontuação geral. (É crucial ter em mente que a avaliação do trabalho não inclui fatores como carga de trabalho, desempenho, longevidade ou treinamento especializado.)
Como sei se devo preencher um pedido de revisão?
Esta pergunta pode ser respondida de três maneiras distintas. Primeiro, na revisão anual de desempenho, os gerentes devem abordar quaisquer mudanças significativas nas responsabilidades principais do funcionário e determinar se a reclassificação é necessária. Em segundo lugar, sempre que houver uma mudança substancial na natureza do trabalho a ser feito, na natureza da função de supervisão ou na natureza do conhecimento, habilidades e habilidades necessárias para realizar o trabalho. Finalmente, uma revisão de classificação pode ser solicitada se o trabalho não for avaliado por um tempo.
Quais são os resultados da classificação de cargos?
A classificação de cargos dentro de uma organização cria uma estrutura hierárquica. Ele mede o peso de cada função para determinar uma “estrutura de poder” e um plano de remuneração justo para todos.
Um momento de reflexão revela que isso faz muito sentido. As atribuições do alto executivo de uma empresa são variadas e complexas, exigindo conhecimento, experiência e capacidade de tomar decisões importantes. Uma nova contratação no almoxarifado do depósito ficará limitada a apenas estocar as prateleiras. Para estabelecer melhor o pagamento e a estrutura organizacional, é útil criar uma descrição de cargo que divida todas as tarefas em seus componentes.
Adicione o restante da equipe e seus respectivos cargos e responsabilidades, e você terá um organograma que pode ser usado para configurar cadeias de comando, planos de carreira e escalas de remuneração.
Embora as classificações formais de cargos sejam mais comuns em grandes empresas, elas também são usadas ocasionalmente por empresas menores e até de médio porte. Eles podem então usar isso para criar uma estrutura salarial universal para trabalhos de natureza semelhante.
Como as classificações de trabalho são determinadas?
O analista de classificação decide como um determinado trabalho deve ser categorizado com base nas tarefas e responsabilidades que compõem a maior parte do trabalho realizado nessa função. O único fator que determina a classificação de um trabalhador são as tarefas pelas quais ele é responsável no trabalho; não o conhecimento, as habilidades ou o desempenho do titular. O sistema de mérito deve fornecer reconhecimento aos indivíduos com base em seu desempenho.
Quais são as classificações de empregos?
Um trabalho é categorizado de acordo com as responsabilidades e obrigações atuais associadas ao cargo por meio de um processo conhecido como categorização de trabalho. É diferente do design do trabalho, pois o indivíduo que executará o trabalho não é levado em consideração em nenhum momento. A classificação dos empregos serve ao objetivo de pesquisar os empregos de uma perspectiva mais abrangente.
O que são Normas de Classificação?
Os padrões de classificação de cargos são documentos que fornecem informações que podem ser usadas para determinar a série ocupacional e o título de ocupações dentro do governo federal que envolvem trabalho de colarinho branco. Além disso, oferecem padrões de classificação para os cargos organizados de acordo com o Sistema de Classificação do Quadro Geral (GS).
Conclusão
A classificação de cargos divide os cargos em graus com descrições de classe específicas. Normalmente, a escala salarial é levada em consideração durante o processo de comparação de cargos. O título é atribuído após a conclusão do procedimento de remuneração com base no desempenho e a atribuição de uma nota.
Todos os cargos que envolvam grandes mudanças de funções e responsabilidades devem ser submetidos à Remuneração para avaliação do cargo. Além disso, o nível de avaliação do cargo é atribuído com base nas funções. É bom ter avaliações de trabalho para mais oportunidades de avanço em sua organização.
Perguntas frequentes sobre classificação de cargos
O cargo é uma classificação?
classificação é para novos cargos, classificação, também conhecida como avaliação de título, é o processo de determinar o cargo adequado de um diretor de escola dentro da carreira, analisando os deveres e responsabilidades de um cargo recém-criado ou existente.
O que é nível de classificação?
Se um prêmio ou acordo empresarial moderno se aplicar a uma empresa, cada funcionário coberto pelo prêmio ou acordo deve ser classificado. Você pode determinar a taxa de remuneração de um funcionário e os deveres que ele deve cumprir em seu nível de classificação.
Como você determina a classificação do trabalho?
A chave é examinar todas as regras e toda a conexão, determinar o grau, ou extensão, do direito de dirigir e controlar e, finalmente, documentar cada um dos fatores considerados no julgamento.
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