Empresas de praticamente todos os portes, desde grandes armazéns até pequenas lojas de varejo, têm capital substancial investido em seus estoques. Como o estoque é um investimento, muitas empresas exigem um rastreamento preciso e em tempo real da localização de seu estoque. É aqui que entra um rastreador de inventário. Além disso, nesta postagem do blog, forneceremos todas as informações que você precisa saber sobre rastreadores de inventário, sistema de rastreador de inventário, rastreamento de inventário gratuito, rastreadores de inventário para pequenas empresas e rastreador de inventário folha.
Rastreador de estoque
Um rastreador de inventário é um software que ajuda você a acompanhar onde e como seu inventário está se movendo. Existem sistemas que são usados apenas para rastrear o estoque, mas a maioria dos rastreadores de estoque também é usada para gerenciar o estoque.
Um rastreador de inventário é essencial por dois motivos. primeiro, como atender às necessidades do cliente e, segundo, quanto dinheiro está em jogo. As empresas devem simplificar o gerenciamento de estoque para garantir que os clientes encontrem os produtos corretos e que as empresas não percam dinheiro com estoque excedente.
As empresas maiores podem colocar mais recursos no gerenciamento de seus armazéns e no acompanhamento de seu estoque. Alguns até têm departamentos cujo único trabalho é fazer esse tipo de trabalho. Obviamente, é menos provável que isso funcione para empresas menores. Ainda assim, um software como um rastreador de estoque pode ajudar essas pequenas empresas a acompanhar o armazenamento, a remessa e outras tarefas.
Sistema Rastreador de Inventário
Um sistema de rastreador de estoque (também chamado de “sistema de estoque”) é uma maneira de acompanhar seus produtos desde o momento em que você os compra até o momento em que os vende. Diz-lhe como cuidar do inventário do seu negócio.
Exemplo de Sistema Rastreador de Inventário
Lucas abre um negócio onde vende cestas básicas. Ele tem vários fornecedores que lhe vendem comida em grandes quantidades. Alguns desses alimentos devem então ser divididos e reembalados.
Lucas cria uma planilha de Excel que atualiza toda vez que faz um pedido de mais estoque, monta uma cesta de presentes ou faz uma venda. Este é seu sistema de gerenciamento de estoque, e ele o usa para descobrir quanto estoque ele tem quando sua comida pode expirar, quantas cestas de presentes ele pode vender e muito mais.
Por que você precisa de um sistema rastreador de estoque
Qualquer empresa que lide com estoque precisará de uma maneira de acompanhá-lo e controlá-lo. Sem um, você terá que trabalhar em uma base totalmente ad hoc, e sua empresa rapidamente ficará com excesso ou falta de estoque.
Os sistemas de rastreamento de estoque informam quantas peças ou ingredientes você precisa para fazer seu produto final ou montá-lo. Se você não tiver essas informações, poderá acabar com estoque demais, o que prejudica seus resultados, ou estoque insuficiente para atender à demanda do cliente. Mas você precisará de um sistema de gerenciamento de estoque e cabe a você escolher qual deles. Existem vários métodos para escolher, variando de abordagens simples a soluções completas. Existem dois tipos de sistemas de rastreamento de estoque usados pelas empresas: sistemas periódicos e sistemas perpétuos. Vamos examinar a diferença entre os dois:
#1. Sistema de Rastreador de Inventário Periódico
O inventário periódico é um método de gerenciamento de estoque totalmente baseado em inventários. As empresas que usam uma abordagem periódica contam seu estoque regularmente, digamos, a cada 3 a 6 meses, para garantir a precisão do estoque e verificar se os níveis de estoque correspondem aos dados de vendas.
#2. Sistema de Rastreador de Inventário Perpétuo
O estoque permanente é um sistema de rastreamento que rastreia os níveis de estoque enquanto os itens são recebidos, fabricados, vendidos ou devolvidos ao negócio. Além disso, os sistemas de estoque perpétuo geralmente fornecem os números de estoque mais atualizados, com menos dependência de estoque para precisão.
Rastreador de inventário gratuito
O software rastreador de inventário gratuito foi projetado para ajudar empresas pequenas e em expansão a gerenciar seu inventário em vários canais e dispositivos com facilidade. De acordo com nossos testes, os seis melhores programas gratuitos de rastreador de estoque para pequenas empresas são:
- Odoo: Melhor geral
- Quadrado: ótimo para varejistas
- Zoho Inventory: ideal para grandes estoques
- SalesBinder: Ideal para pequenas empresas internacionais
- Inventário ABC: Ideal para oficinas de manufatura e reparo
- Sortly: O melhor aplicativo com código de barras móvel e digitalização
#1. Odoo
Odoo, que é um sistema de rastreamento de inventário totalmente de código aberto, é o melhor software de rastreamento de inventário gratuito porque pode fazer muito. Por exemplo, ele pode automatizar ordens de compra (POs) e acompanhar as datas de vencimento. Não tem limites, o que o torna ótimo para pequenas empresas com grandes estoques. Por uma pequena taxa, você pode conectá-lo a uma dúzia de outras ferramentas de vendas e marketing da Odoo. Além disso, Odoo possui uma integração de sistema de comércio eletrônico.
Odoo obteve 4.38 de 5 pontos. Na verdade, em termos de preço, obteve uma pontuação perfeita porque oferece muito de graça. Algumas ferramentas, como gerenciamento multicanal e gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), precisam de outro aplicativo Odoo, mas as ferramentas de inventário são ótimas. Ele obteve sucesso apenas por fornecer assistência por e-mail e fórum, mas fornece vídeos de treinamento. Os clientes no mundo real gostaram, mas não pontuaram tão bem quanto o Square ou o Zoho, o que fez com que a pontuação do especialista fosse mais baixa.
# 2 Quadrado
A Square é mais conhecida por seus sistemas de PDV para lojas e restaurantes, que o colocam no topo de nossas listas dos melhores sistemas de PDV e dos melhores sistemas de PDV gratuitos. Mas também vem com as ferramentas da Square para gerenciar o inventário gratuitamente para até 300 locais. As contas quadradas vêm com vendas na loja, integrações de comércio eletrônico, recursos móveis e PDV. É a melhor solução completa para varejistas que desejam gerenciar seu estoque gratuitamente e vender na loja, online, via fatura e em seus dispositivos móveis.
Este software obteve uma pontuação geral de 4.35 em 5, ficando atrás apenas do Odoo, que possui mais recursos para o próprio gerenciamento de estoque. O Square, por outro lado, obteve ótimas notas pela facilidade de uso, quanto custou e nossa pontuação de valor de especialista. A Square não obteve uma pontuação mais alta porque não podia fazer kitting, tinha horário de atendimento ao cliente limitado e colocava relatórios, gerenciamento de fornecedores e pedidos de compra atrás de um acesso pago. Assim como o Zoho, o Square tem um ótimo aplicativo móvel que permite vender itens, escanear itens e acompanhar seu estoque.
#3. Inventário Zoho
O plano de rastreador de inventário gratuito da Zoho ficou em terceiro lugar porque permite inventário ilimitado, uma ampla variedade de integrações, alertas de estoque baixo, opções de kit e agrupamento e ferramentas de remessa. Você pode imprimir guias de remessa e gerar etiquetas de remessa com desconto dos principais fornecedores de logística, como USPS e UPS, diretamente do seu painel. O Zoho é o melhor software de inventário para pequenas empresas e, por ter um aplicativo móvel, também é a melhor escolha para empreendedores que trabalham em trânsito.
O Zoho Inventory obteve 4.3 de 5 de nós. O plano de rastreador de inventário gratuito da Zoho não é tão bom quanto o da Square porque limita o número de usuários, locais, pedidos de vendas mensais, etiquetas de remessa e rastreamento de remessas. Seu software para gerenciar relacionamentos com clientes é melhor do que o plano gratuito do Odoo. Também é simples de usar e tem ótimas avaliações de usuários do mundo real para seu programa online e aplicativos móveis.
#4. Fichário de vendas
O SalesBinder possui um ótimo software de rastreamento de estoque que pode ser usado em mais de 130 países e com muitas moedas diferentes. Ele tem uma interface fácil de usar e várias maneiras de fazê-lo funcionar da maneira que você deseja, não importa onde você esteja no mundo. O plano rastreador de inventário gratuito para SalesBinder não permite integrações. Se você deseja integrações, consulte Zoho ou Odoo. Ele também tem um limite para o número de registros que você pode adicionar ao plano gratuito a cada mês, que conta como itens de estoque, contas ou pedidos. Nenhum dos outros rastreadores de inventário em nossa lista tem limites como esse. Mas possui recursos fortes para registrar e acompanhar o estoque, bem como recursos fortes para vendas e CRM.
#5. Estoque ABC
Embora seja um sistema instalado localmente com uma interface de usuário mais antiga, o ABC Inventory Tracker da Almyta Systems é uma ótima opção para fabricantes ou oficinas com orçamento limitado e necessidades simples. Possui recursos como um número ilimitado de campos personalizados, até 10 listas suspensas personalizadas para propriedades extras e uma lista de materiais com até 20 níveis.
O ABC Inventory possui muitos recursos para inventário de manufatura, como ordens de serviço, aprovações, ordens de reparo e manutenção e séries especiais para manufatura ou engenharia. Nem o Zoho nem o Square vêm com essas ferramentas feitas para fabricação.
#6. Classificar
Sortly é um sistema rastreador de inventário baseado em nuvem que permite rastrear atividades, vários locais, códigos de barras e trilhas de auditoria. Sua característica mais interessante, porém, é que ele vem com um aplicativo móvel que pode escanear códigos de barras e códigos QR mesmo quando você não está online. Mesmo que seu aplicativo de telefone não tenha sinal, você ainda pode verificar o inventário de entrada e saída. O Sortly sincronizará automaticamente assim que você voltar a ficar online. A capacidade do Sortly de trabalhar off-line e de rastrear vários locais o torna perfeito para o gerenciamento de estoque em vários locais em movimento. Observe que o aplicativo móvel do Zoho também possui um modo offline, mas o Sortly possui inventário para mais de um local.
Rastreador de inventário para pequenas empresas
Vamos expor você ao melhor software rastreador de inventário para sua pequena empresa e ajudá-lo a selecionar o melhor software rastreador para gerenciamento de estoque.
# 1. FreshBooks
Embora seja mais reconhecido como um sistema e software de contabilidade, o FreshBooks também fornece um rastreador de inventário básico para freelancers e pequenas empresas. Mesmo que você venda apenas alguns itens ou queira adicionar itens de venda ao seu negócio de serviços, dá trabalho acompanhar até mesmo uma pequena quantidade de estoque. Principalmente se você vende por mais de um canal ou em mais de um lugar. O FreshBooks é o software de rastreamento de inventário apropriado se você também o usar para fins de contabilidade. O FreshBooks é o melhor software de inventário para usuários iniciantes que desejam experimentar os recursos de gerenciamento de inventário. Também é uma ótima escolha para pessoas que não têm certeza se o software de rastreamento de inventário é adequado para elas.
#2. Cin7
A proposta de venda exclusiva do Cin7 é que ele é um rastreador de estoque e um sistema de ponto de venda. Isso permite que as organizações simplifiquem ainda mais o gerenciamento de estoque nos canais de vendas, a fim de evitar a falta de estoque. Isso é benéfico para empresas com lojas físicas e online. A plataforma se promove como uma solução abrangente para uma variedade de organizações, incluindo varejistas, distribuidores e aquelas com requisitos de fabricação diretos.
#3. Pérola brilhante
O Brightpearl é um sistema rastreador de varejo e um sistema de gerenciamento de estoque feito para um atacadista ou empresa que vende por meio de mais de um canal. A plataforma torna mais fácil para as empresas executar seus sistemas de gerenciamento de estoque. Seu plano mais caro possui todas as ferramentas básicas para gerenciamento de estoque. Por outro lado, o plano mais barato para empresas com menos de 1500 pedidos por mês tem muito menos flexibilidade.
Folha de Rastreador de Inventário
Uma planilha de controle de estoque é uma planilha que você pode usar para acompanhar quanto estoque você tem e com que frequência ele é vendido. As planilhas de controle de estoque são um componente importante do gerenciamento de estoque que os proprietários e gerentes de negócios podem usar para organizar seu estoque.
As etapas e dicas para criar sua própria planilha de controle de estoque são fornecidas abaixo:
#1. Abra uma nova planilha no Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers ou outro programa.
Você pode usar qualquer programa de planilha que saiba usar. Não importa qual software você use, o processo é praticamente o mesmo. Os recursos e funções podem ser um pouco diferentes de um para o outro. Apenas certifique-se de selecionar uma ferramenta que permita acessar, editar e salvar facilmente sua planilha de controle de estoque.
#2. Nomeie seus títulos.
O primeiro item que você deve inserir na planilha são os títulos das colunas. Você pode alterar seus títulos para se adequar ao tipo de negócio que administra e como deseja gerenciar seu estoque. Cabeçalhos comuns consistem em:
- Nome do item
- Número de série
- Custo por unidade
- Número de Unidades em Estoque
- Preço
- Quantidade mínima de encomenda
- Hora do pedido
- Fornecedor
#3. Digite os itens e suas informações correspondentes.
Quando você configurar sua planilha de controle de estoque pela primeira vez, levará mais tempo porque você terá que preencher as informações de cada item em cada coluna. Seus preços ou custos podem não mudar de mês para mês, mas o número de itens que você tem em estoque mudará.
#4. Salve a Folha de Rastreador e Atualize-a Durante o Inventário.
Depois que sua planilha estiver configurada com as categorias e informações do produto corretas, salve-a e coloque-a em um local fácil de encontrar em seu computador de trabalho principal. Você pode usar sua planilha de controle de estoque para atualizar seus registros e acompanhar as alterações ao fazer suas tarefas semanais ou mensal Checagem de inventário.
Qual é a melhor maneira de controlar o estoque?
- Designe alguém para ser responsável pelo seu gerenciamento de estoque.
- Escolha um sistema de rastreamento de estoque.
- Decida com que frequência você precisa executar o inventário.
- Configure seu equipamento rastreador de inventário.
- Audite regularmente seu rastreamento de estoque.
Como posso acompanhar meu inventário gratuitamente?
- O Zoho Inventory é o melhor sistema de software de rastreamento de inventário gratuito para rastreamento de inventário.
- inFlow no local.
- Odooo.
- Estoque.
- Entregue.
O Excel pode ser usado para rastrear o inventário?
O Excel também pode ajudar a rastrear pequenas empresas com um rastreador de inventário básico. Possui ferramentas, recursos e fórmulas integrados que tornam as planilhas mais dinâmicas e interativas. O Excel é barato ou até gratuito se você usá-lo no OneDrive, mas não é a melhor escolha para um inventário médio ou grande.
Quais são os dois métodos de rastreamento de estoque?
Existem dois tipos de inventário: inventário periódico e inventário permanente. Ambas são maneiras de os proprietários de empresas acompanharem quantos produtos têm em mãos.
Quais são os três métodos de rastreamento de estoque?
O método push, o método pull e o método just-in-time são os três métodos mais comuns para controlar o estoque. Com essas estratégias, as empresas têm mais maneiras de atender às necessidades dos clientes.
Referências
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