INCORPORAÇÃO: Significado, Impostos, Artigos e Diferenças.

Incorporação
Peças de quebra-cabeça de incorporação corporativa

A incorporação é uma decisão importante que muitos proprietários de empresas tomam para estruturar e levar seus negócios para o próximo nível. Ele vem com muito planejamento e etapas cuidadosas. Mas como decidir se a incorporação é o melhor passo para o seu negócio? Este post irá explorar o significado de incorporação, as etapas para incorporar seu negócio, os prós e contras da incorporação, artigos de incorporação, e imposto de incorporação.

O que significa Incorporação?

Incorporação é o processo de organização e estabelecimento de um negócio. Uma empresa pode arrecadar dinheiro, vender ações e alienar a propriedade de uma parte da empresa com mais facilidade. Além disso, para se tornar uma corporação, uma empresa escreve e arquiva artigos de incorporação com o governo. Esses artigos são a prova legal de que a corporação foi criada.

O resultado disso é uma entidade legal chamada corporação, que mantém os ativos e a receita da empresa separados de seus proprietários e investidores. Além disso, uma nova empresa com ações é formada por incorporação, facilitando a empresa para obter investidores de fora.

Etapas para a constituição de uma empresa

Uma corporação incorporada é uma entidade legal independente legalmente reconhecida. As empresas incorporadas são distinguidas por frases como “Inc.” ou 'Limitado'. em seus nomes. Além disso, eles se tornam uma pessoa jurídica corporativa distinta de seus proprietários. 

A constituição de uma empresa envolve várias etapas; além disso, o processo pode diferir dependendo do estado e tipo de corporação. Aqui estão os passos para constituir uma empresa:

#1. Decidir sobre uma estrutura de negócios 

Antes de incorporar um negócio, você precisa conhecer os benefícios financeiros, jurídicos e administrativos de fazê-lo. Depois de decidir que a incorporação é o passo certo para o seu negócio, você pode escolher a estrutura que melhor se adapta às suas necessidades.

A escolha de uma estrutura de negócios é crucial e, se precisar de ajuda para decidir uma estrutura, entre em contato com um advogado comercial. Além disso, a maioria das empresas são empresas individuais, parcerias ou corporações. Mas ao decidir sobre uma estrutura de negócios, pense em estratégias e operações de longo prazo

#2. Cumprir as leis de licenciamento e zoneamento

Antes de incorporar uma empresa, verifique se ela se enquadra nas leis de licenciamento e zoneamento de sua área. Esta etapa é necessária para evitar problemas de conformidade assim que você estabelecer sua corporação e começar a administrar seus negócios. 

Antes de incorporar, verifique os requisitos locais de licenciamento e zoneamento porque, embora nem todas as empresas precisem de autorizações ou licenças, algumas precisam.

#3. Escolha o Estado onde deseja incorporar

Selecione o estado em que deseja incorporar sua empresa, pois a incorporação é regulamentada em nível estadual e as cidades podem ter requisitos adicionais. 

Você deve conversar com seu secretário de estado e um advogado sobre suas opções para garantir que você siga as regras em sua área.

#4. Escolha um nome para sua empresa

Escolha um nome exclusivo para sua corporação, respeitando as diretrizes de nomenclatura do estado. O nome não deve ser semelhante ao nome de qualquer outra corporação no estado.

Evite violação de marca registrada e confusão de marca com um nome distinto. Lembre-se de abreviações de incorporação como Inc. e Ltd. ao escolher um nome exclusivo.

Além disso, os diretórios online podem pesquisar nomes de empresas. Esses diretórios permitem que os usuários pesquisem os nomes desejados. Vários estados permitem que os requerentes de incorporação reservem um nome por 60 a 120 dias.

#5. Arquivo Artigos de Incorporação

Arquive os Artigos de Incorporação com o escritório do secretário de estado no estado onde você deseja incorporar. Os requisitos de arquivamento de artigos de incorporação variam de acordo com o estado. O nome de uma empresa, localização, ações públicas ou privadas, agente registrado e incorporador estão todos listados nos artigos de incorporação. 

#6. Projeto de Estatuto Social

Elaborar estatutos corporativos que descrevem as regras e procedimentos da corporação. Além dos artigos de incorporação, os estatutos geralmente contêm informações sobre como a empresa funciona, como as ações são seguradas, como funciona a votação e como são conduzidas as assembleias de acionistas.

Uma empresa geralmente consulta seu estatuto para determinar o melhor curso de ação, que também pode ser alterado para se adaptar. Algumas outras entidades podem precisar deles, como instituições financeiras, e podem exigir estatutos ao abrir uma conta bancária

#7. Obtenha licenças e autorizações comerciais necessárias

Após a incorporação, solicite as licenças e autorizações apropriadas em seu estado. Verifique com seu estado para ver se eles têm quaisquer requisitos adicionais.

Incorporar uma empresa pode levar de uma a seis semanas e os custos variam dependendo da localização da empresa. Incorporar oferece vários benefícios, incluindo proteção de bens pessoais, vantagens fiscais, despesas dedutíveis, credibilidade e maturidade, proteção de nome e longevidade

#8. Realizar reuniões do conselho

Os membros do conselho executarão atividades cruciais na primeira reunião. Durante a primeira reunião, o conselho deve decidir sobre a adoção dos artigos de incorporação e estatutos, permissão e emissão de ações, eleição de executivos e tomada de outras decisões operacionais. As atas das reuniões são necessárias porque algumas entidades podem precisar de uma cópia.

#9. Terminar Extras

Os proprietários de empresas devem desempenhar várias responsabilidades operacionais após a incorporação. As empresas devem solicitar um número de identificação do empregador, abrir uma conta bancária, registrar impostos federais, anunciar sua incorporação, arquivar relatórios anuais - também Emitir ações para os acionistas. As ações representam a propriedade da corporação e os acionistas elegem o conselho de administração.

Os prós e contras da incorporação

A incorporação é o processo legal de formação de uma empresa como entidade corporativa e vem com seu próprio conjunto distinto de prós e contras. A seguir estão as vantagens e desvantagens:

Contras de Incorporar um Negócio

  • Muitas vezes, requer mais tempo para atender aos requisitos de relatórios, arquivamento e regulamentação para incorporar um negócio
  • Devido a taxas e custos legais, a incorporação pode ser um tipo mais caro de estrutura de negócios.
  • Os estatutos e o conselho da empresa limitam sua flexibilidade.
  • Certos fundos podem ser tributados duas vezes pela corporação e pelos acionistas.

Prós de abrir uma empresa

  • As empresas incorporadas podem obter uma taxa de imposto mais baixa do que a renda pessoal.
  • A incorporação permite que uma empresa emita e negocie ações, permitindo uma fácil transferência de propriedade para outra parte.
  • As empresas incorporadas podem assumir riscos que possibilitam o crescimento sem expor os acionistas e proprietários à responsabilidade financeira pessoal.
  • A venda de ações pode facilitar a captação de recursos.

Artigos de Incorporação

Os artigos de incorporação também são referidos como “estatuto corporativo”, “artigos constitutivos” ou “certificado de incorporação”. O objetivo dos artigos de incorporação é formar uma corporação legalmente. Ao incorporar, as empresas devem arquivar artigos de incorporação.

O arquivamento envia informações a uma agência estadual, determinando se a corporação pode ser reconhecida como uma empresa formal. Esses documentos são significativos e legalmente exigidos para incorporação. Eles devem ser arquivados no Gabinete do Secretário de Estado no estado onde a empresa decide se constituir. Os seguintes itens são normalmente incluídos nos artigos de incorporação:

  • Tipo de estrutura corporativa (por exemplo, corporação com fins lucrativos, corporação sem fins lucrativos, corporação sem ações, corporação profissional, etc.)
  • Duração da corporação, se não foi estabelecida para existir perpetuamente
  • Nome, assinatura e endereço do incorporador, que é a pessoa encarregada de constituir uma sociedade anônima
  • Objetivo da corporação
  • As disposições descritas nos artigos de incorporação de uma empresa podem incluir a limitação da responsabilidade dos diretores, ações de acionistas sem uma assembleia e a autoridade para convocar assembleias especiais de acionistas.

O que são Exemplos de Incorporações?

Incorporação é o processo legal de formação de uma entidade corporativa ou empresa. É uma maneira de organizar formalmente e trazer oficialmente um negócio à existência. Uma corporação é identificada pelo uso de termos como “Inc.” ou “Limited (Ltd.)” em seus nomes. São exemplos de incorporações:

  • Criando uma corporação ou uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC)
  • Arquivar artigos de incorporação no Gabinete do Secretário de Estado no estado onde a empresa decide se incorporar
  • Formando uma C Corp ou S Corp
  • Obtenção de uma identidade legal para uma empresa

Incorporação é o mesmo que LLC?

Incorporação e LLC não são a mesma coisa, mas ambas são estruturas legais de negócios. Incorporação refere-se a uma empresa que funciona separadamente de seus fundadores ou proprietários. Por outro lado, LLC refere-se a uma entidade híbrida que combina as vantagens de uma corporação e uma empresa individual ou parceria.

A criação e o gerenciamento de uma LLC são muito mais fáceis e flexíveis do que os de uma corporação. As LLCs são criadas de acordo com a lei estadual, portanto, formar uma depende do estado em que é registrada. Por outro lado, o processo de formação de uma corporação requer mais papelada do que as LLCs, e elas devem ter estatutos

.Uma das principais diferenças entre LLC e incorporação é a propriedade. Os proprietários de uma LLC são chamados de “membros” e cada membro possui uma porcentagem designada da empresa, às vezes chamada de “participação da sociedade”. Em contraste, as corporações emitem ações para seus proprietários, que são chamados de acionistas.

Quais são os três tipos de incorporação?

Existem vários tipos de incorporação, mas os mais comuns são C Corporation, S Corporation e Limited Liability Company (LLC). Aqui estão os três tipos de incorporação:

#1. Corporação C

Esta é a forma mais comum de incorporação entre as empresas e contém quase todos os atributos de uma corporação. Os proprietários recebem lucros e são tributados individualmente, enquanto a corporação é tributada como uma entidade comercial. 

Este tipo de incorporação dá aos seus proprietários proteção de responsabilidade limitada. Isso significa que os ativos do proprietário estão a salvo das dívidas e responsabilidades da empresa.

#2. Corporação s

A Corporação S é semelhante à Corporação C, mas tem algumas diferenças de tributação. Para tributação, as Corporações S são tributadas como entidades de repasse, o que significa que os lucros e perdas do negócio são repassados ​​para as declarações fiscais dos proprietários. 

Este tipo de incorporação é limitado a 100 acionistas e exige que todos os acionistas sejam cidadãos ou residentes dos EUA.

#3. Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)

LLC é um tipo de entidade comercial que é uma mistura de uma corporação e uma parceria. Ele fornece proteção de responsabilidade limitada a seus proprietários, mas é tributado como uma parceria. As LLCs não precisam realizar reuniões para seus acionistas ou seguir as mesmas regras das corporações.

Este tipo de incorporação é popular entre as pequenas empresas devido à sua flexibilidade e simplicidade.

Observe que o tipo de incorporação mais adequado para o seu negócio depende de vários fatores, como;

  • O tamanho do negócio
  • O número de proprietários
  • O nível de proteção de responsabilidade necessário
  • As implicações fiscais

Recomenda-se consultar um advogado comercial ou um profissional tributário para determinar o melhor tipo de incorporação para o seu negócio.

Qual é a diferença entre uma incorporação e uma corporação?

Os termos “sociedade” e “incorporação” estão intimamente relacionados, mas possuem diferenças distintas. A principal diferença entre os dois é que a corporação se refere a um tipo de entidade comercial, enquanto a incorporação se refere ao processo de criação de uma corporação.

Aqui estão algumas diferenças importantes entre uma corporação e uma incorporação:

#1. Processo vs. Produto

Incorporação é o processo de tornar uma empresa uma corporação. É também o nome para as etapas legais que devem ser tomadas para registrar uma empresa como uma corporação. Por outro lado, uma corporação é o produto final desse processo, e uma corporação existe após a obtenção do certificado de incorporação.

A incorporação cria uma nova entidade legal separada de seus proprietários ou acionistas, protegendo-os de responsabilidades pessoais. Uma corporação é uma entidade legal separada com privilégios e responsabilidades distintas das de seus membros. 

#3. Estrutura da Entidade

Quando uma empresa é constituída, são necessárias várias medidas legais para proteger os interesses dos proprietários e acionistas. Ele os protege e lida com impostos, fundos de aposentadoria, propriedade transferível, classificações de crédito, etc. Uma vez formada, a principal meta de uma corporação é executar as operações do dia-a-dia, realizar estratégias de longo prazo e ganhar dinheiro para seus proprietários. 

Imposto de Incorporação

Imposto sobre incorporação é o imposto que as empresas pagam ao governo sobre seus lucros. Quando uma corporação é formada, os possíveis acionistas trocam dinheiro, propriedades ou ambos pelo capital social da corporação.

A incorporação pode fornecer dois benefícios fiscais:

  • Taxas de impostos mais baixas: a incorporação de uma empresa pode resultar em taxas de impostos mais baixas para a corporação e seus acionistas.
  • Deduções fiscais: as empresas podem deduzir certas despesas, como prêmios de seguro de saúde e contribuições de aposentadoria, que empresas não incorporadas não podem.

A principal desvantagem do imposto de incorporação é a dupla tributação, que pode ser evitada escolhendo a entidade certa ao incorporar um negócio.

Existem várias vantagens que o imposto sobre incorporação oferece, mas é importante considerar também as possíveis desvantagens. Recomenda-se consultar um advogado tributário antes de decidir sobre a incorporação.

Referências

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