O conceito de “local de trabalho híbrido” forneceu um vislumbre de esperança para as empresas que ainda estão tentando se tornar completamente funcionais. Novas ideias evoluíram como resultado de exploração e criatividade para ajudar as pessoas a suportar as dificuldades e continuar o máximo possível. Há uma infinidade de vantagens em um local de trabalho híbrido para uma empresa. Maior longevidade e sucesso ao trabalhar remotamente dependem de como o gerenciamento o implementa. Nesta parte, definirei “local de trabalho híbrido”, explicarei o modelo de política abaixo, discutirei soluções e o que é a Microsoft e explicarei os benefícios de trabalhar neste novo ambiente de trabalho.
Local de Trabalho Híbrido
Quando os funcionários passam a maior parte do tempo trabalhando em casa, mas ocasionalmente visitam o escritório para cumprir tarefas específicas, diz-se que eles trabalham em um local de trabalho híbrido, também conhecido como paradigma do local de trabalho híbrido. As empresas recentemente concordaram com o conceito de desenvolver uma terapia para doenças que seja mais bem-sucedida.
O conceito de local de trabalho híbrido é uma representação das operações de longo prazo da empresa. As empresas precisarão gerenciar a mudança, preservando a produtividade e aumentando os níveis de engajamento, pois a mudança é inevitável.
O que é necessário para estabelecer um local de trabalho híbrido?
Uma nova ideia requer uma abordagem criativa. Para acompanhar as tendências e aprender mais sobre esse conceito inovador, você pode criar um ambiente de trabalho híbrido em sua empresa seguindo as etapas a seguir.
#1. Considere a mudança cultural
Uma ideia ousada alterará significativamente a cultura da empresa se for aprovada. Além disso, a adaptação à mudança cultural é crucial para que a ideia de um local de trabalho híbrido seja concretizada. Você deve abordar as mudanças e dificuldades que encontrará como líder com a mente aberta.
#2. Mudando os objetivos e metas
À luz da transformação cultural, as metas e os objetivos da organização devem ser modificados. Um local de trabalho híbrido precisa ser apoiado para que a transformação seja bem-sucedida. Você deve considerar todas as oportunidades que um local de trabalho híbrido pode apresentar como gerente.
#3. Apresente e comunique seu plano
Os funcionários precisam conhecer seus objetivos e os passos que você está tomando para preparar o local de trabalho para o futuro. Para ajudá-los a se ajustarem efetivamente às mudanças, seja mais aberto com eles e mantenha-os informados sobre quaisquer novos desenvolvimentos. Para modificar seu plano de forma a atender às necessidades de seus funcionários, você deve consultá-los e comunicá-los.
#4. Quatro dias por semana de trabalho.
Apesar de a doença ainda estar presente, o planeta está gradualmente se recuperando de seu estado anterior. No clima de negócios pós-pandemia, será necessária uma cultura corporativa que melhor cumpra as novas normas de distanciamento social. Mudar para uma semana de trabalho de quatro dias é a maneira mais eficaz de fazer isso. Os funcionários terão a opção de trabalhar remotamente dois dias por semana ou no local quatro dias por semana.
#5. Obtenha as ferramentas necessárias.
A utilização das várias ferramentas deve ser adequada e atempada de forma a integrar uma obra híbrida. A maior parte do trabalho será feito remotamente, embora o modelo permita o uso de escritórios por um período determinado. Você deve gastar dinheiro com os instrumentos necessários para as necessidades da sua organização, a fim de garantir que as operações diárias sejam executadas corretamente.
Local de trabalho híbrido da Microsoft
No local de trabalho híbrido da Microsoft, onde cada funcionário pode trabalhar da maneira que melhor lhe convier, valorizamos e apoiamos a flexibilidade. Um local de trabalho híbrido da Microsoft incorpora vários estilos de trabalho em termos de configuração do escritório, localização e número de horas trabalhadas. Em anúncios de emprego, informações sobre esses três elementos e o local de trabalho híbrido são comumente oferecidas no local de trabalho da Microsoft. Também no local de trabalho híbrido da Microsoft, você sempre pode discutir flexibilidade com seu gerente de contratação e recrutador para obter uma melhor compreensão da variedade de possibilidades disponíveis para um cargo.
#1. Site de Trabalho
Na verdade, é aqui que fica o seu escritório. As informações sobre o ambiente de trabalho fornecidas em um anúncio de emprego incluem os requisitos para trabalhar no local ou remotamente. Na seção do local de trabalho de um anúncio de emprego no local de trabalho híbrido da Microsoft, os seguintes detalhes são listados:
- A maioria das pessoas – 50% – faz seu trabalho em casa.
- Há sempre a opção de trabalhar em casa.
- A Microsoft está simplesmente acessível.
Qualquer residente de um dos países mencionados acima pode se candidatar a uma posição 100% remota. Se a função estiver sendo transferida para um local de trabalho híbrido, o anúncio de emprego pode não ter nenhum valor acima da média.
#2. O ambiente de trabalho
É aqui que sua empresa está localizada fisicamente. A flexibilidade de localização está sujeita a regras específicas para cada organização dentro do local de trabalho híbrido da Microsoft. Se a descrição de um cargo mencionar “lugares diferentes”, isso sugere que o projeto pode ser concluído em vários locais dentro do país em questão. Descubra o que se espera de você no local de trabalho, inspecionando minuciosamente a área.
#3. Jornada de trabalho
Isso inclui os dias e as horas em que você trabalha no local de trabalho híbrido da Microsoft. Aconselhamos os funcionários a criar um plano que atenda às suas necessidades, bem como à sua capacidade de concluir as tarefas no prazo. O horário de trabalho pode precisar ser modificado dependendo das necessidades de cada pessoa. A flexibilidade nos horários de trabalho não será declarada na descrição do trabalho. Durante o processo de contratação no local de trabalho híbrido da Microsoft, você pode conversar com seu recrutador e/ou gerente de contratação sobre seu horário de trabalho.
Modelo de Política de Local de Trabalho Híbrido
Você pode querer implementar uma política que seja mais compatível com o trabalho remoto ou híbrido. Criamos um modelo de política de local de trabalho híbrido totalmente editável para seu uso, a fim de simplificar o procedimento de documentação. Pedimos que você siga nossos passos neste modelo de política de local de trabalho híbrido.
Como usar este modelo de política de local de trabalho híbrido
A premissa desse paradigma é que você deve ter fé implícita em seus funcionários (até que eles quebrem essa confiança). Encontramos muitos modelos de políticas para regulamentos de trabalho híbrido e remoto, pois muitos deles tratam o trabalho remoto como um privilégio e impõem limites rigorosos ao funcionário para garantir que eles estejam “realmente trabalhando”. Sem dúvida, o COVID-19 alterou a maneira como cada um de nós vê o trabalho remoto. Muitas pessoas estão interessadas em aceitar empregos distantes agora que está claro que muito pode ser feito.
O que este modelo de política de local de trabalho híbrido contém?
Abaixo mostra os requisitos contidos em um modelo de política de local de trabalho híbrido, vamos examiná-los um após o outro:
#1. Fundo
Há uma seção adicionada no modelo onde você pode descrever brevemente sua política de local de trabalho híbrido e especificar se ela será aplicada exclusivamente quando ocorrerem epidemias de coronavírus ou se eventualmente se tornará um procedimento operacional padrão.
#2. Quem pode trabalhar com responsabilidade à distância
Seja claro sobre suas expectativas e leve em consideração as posições que podem ser desempenhadas remotamente. Seus padrões de elegibilidade podem ser extremamente rigorosos. Pense em todos os cargos em sua empresa e se eles podem funcionar com sucesso em uma situação distante antes de documentá-los de forma transparente.
#3. Cronograma de Expectativas, Atendimento e Disponibilidade
Quaisquer requisitos para as horas de trabalho devem ser feitos neste momento. Funcionários que pagam por hora são obrigados a controlar seu tempo, funcionários em tempo integral devem trabalhar no mínimo 40 horas por semana, e os dias de licença médica e de férias devem sempre ser gozados na mesma sequência. No modelo de política de local de trabalho híbrido, os critérios de frequência e horário de trabalho são normalmente constantes.
# 4. Comunicação
Todo funcionário remoto ou híbrido deve pecar pelo excesso de comunicação porque não está sentado um ao lado do outro em um escritório. Você pode se comunicar por meio de serviços como Slack, e-mail, Zoom, ligações telefônicas e outros. Certifique-se de estar ciente das diretrizes que sua gerência e equipe estabeleceram para comportamento e comunicação. Informe o RH se você acha que as expectativas deles não são razoáveis.
#5. Meio Ambiente
Embora você deva ser sensível à situação atual do funcionário, esta seção deve explicar o local de trabalho ideal. À luz disso, você pode querer expressar suas expectativas em relação aos cuidados infantis, histórico educacional, etc.
#6. Requisitos de Desempenho
Os funcionários que trabalham em casa ou em um ambiente híbrido estão sujeitos aos mesmos padrões de desempenho daqueles que trabalham em um escritório. (Neste caso, mantivemos as coisas bem básicas.)
#7. Equipamento
Você deve descrever quaisquer procedimentos formais que possa ter em vigor para funcionários híbridos que precisam de equipamentos, como laptop, segundo monitor, teclado, mouse, etc. Lembre-se de que, como o funcionário trabalha em casa, o empregador não é responsável por qualquer equipamento adicional que possam ter.
#8. Segurança e Discernimento
As preocupações com a segurança e a privacidade dos dados confidenciais da empresa são uma grande preocupação para muitas empresas.
Benefícios do local de trabalho híbrido
Quando administrado de forma adequada e deliberada, o modelo de trabalho híbrido, que combina trabalho remoto e de escritório, tem o potencial de ser benéfico para sua empresa de várias maneiras. Considere estes efeitos benéficos do local de trabalho híbrido.
#1. Eficácia aumentada
Em uma abordagem de local de trabalho híbrido, a flexibilidade e a chance de as pessoas explorarem seus pontos fortes são dois elementos que beneficiam a produtividade. Ao encorajar uma cultura que considera a conclusão de um trabalho intensamente focado remotamente como uma boa opção, as equipes podem alcançar uma abordagem equilibrada de criatividade e colaboração. A capacidade de escolher quando e onde trabalhar pode ser benéfica para pessoas que precisam de solidão para se concentrar ou que têm melhor desempenho em um ambiente de escritório.
#2. Um local de trabalho mais alegre e construtivo
A autonomia, como um dos benefícios de um local de trabalho híbrido, é a chave para funcionários felizes. Se você der liberdade ilimitada aos membros de sua equipe sobre quando, onde e como eles trabalham, a produtividade aumentará. A autodeterminação é igualmente importante para os trabalhadores que estão no local. Os funcionários que retornam ao trabalho devem ter confiança em sua capacidade de realizar tarefas sem a presença de um gerente após mais de um ano escolhendo seus próprios horários.
#3. Melhorias nas oportunidades de aprendizado vitalício
Existem muitas empresas que são orientadas para o desempenho, mas isso geralmente significa que os funcionários estão muito focados na conclusão de tarefas para encontrar tempo para aprender. Uma estratégia focada em resultados impede que sua equipe se desenvolva a longo prazo, e mesmo uma boa produção pode mascarar uma força de trabalho sobrecarregada. No entanto, aumentar as oportunidades de aprendizado é um dos benefícios do local de trabalho híbrido.
Os líderes precisam ser humildes o suficiente para perceber que o aprendizado acontece fora das sessões de treinamento programadas. Passe algum tempo todos os dias pensando e estudando. Quem trabalha em tempo integral tem dificuldade em reunir a energia mental necessária para digerir ou compreender as informações por causa da interrupção constante das reuniões. Incentive sua equipe a refletir sobre suas vidas, crescer e aprender durante o tempo de inatividade. Os funcionários podem agendar reuniões fora do horário normal de trabalho, permitindo que concluam suas responsabilidades sem interrupções e em paz. Esse é um dos benefícios do modelo de local de trabalho híbrido.
#4. Relações de trabalho e cooperação aprimoradas
Em ambientes de trabalho mistos, as reuniões virtuais podem ser excessivamente importantes. De acordo com a Microsoft, a duração das reuniões semanais do Teams aumentou mais de 148% - mais que o dobro - desde fevereiro de 2020. A duração dos bate-papos semanais do Teams também aumentou 45% por indivíduo. Precisamos desenvolver técnicas de trabalho novas e mais eficientes, em vez de desperdiçar nossas horas de trabalho em reuniões, pois isso aumentará os benefícios do local de trabalho híbrido.
Para fazer isso, adote a mentalidade de um facilitador, preste atenção em como os membros da equipe se comunicam e desenvolva procedimentos de trabalho que levem em consideração as preferências e necessidades dos membros da equipe. As conversas relacionadas ao trabalho em equipe melhoram a compreensão, a comunicação e as conexões entre as pessoas.
#5. Um estado mental melhorado
De acordo com a pesquisa da Microsoft, um em cada cinco funcionários acha que seus empregadores não se importam com sua capacidade de conciliar trabalho e obrigações pessoais. Um forte equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é um dos benefícios vitais de um elemento de local de trabalho híbrido em todas as empresas prósperas, embora o trabalho e a vida raramente sejam totalmente equilibrados. Além disso, um local de trabalho híbrido dá a cada pessoa os benefícios de sua liberdade de combinar suas vidas pessoais e profissionais como bem entenderem. Os níveis de estresse são conseqüentemente mais baixos e o esgotamento é menos provável.
Estatísticas do Local de Trabalho Híbrido
Tanto os empregadores quanto os funcionários aprenderam a valorizar as vantagens do trabalho remoto durante o surto de COVID-19. Numerosas empresas estão mudando para um paradigma de trabalho híbrido permanente como resultado dos resultados amplamente positivos desse experimento inesperado. Os seguintes números sobre emprego futuro e trabalho híbrido são dignos de nota:
- Em 74% dos casos, as empresas americanas usam acordos de trabalho híbrido permanente ou pretendem fazê-lo.
- Em comparação com 51% dos empregadores, 44% dos trabalhadores americanos preferem acordos de trabalho híbridos.
- Em 63% dos casos, as empresas de rápido crescimento empregam um modelo de trabalho híbrido de “produtividade em qualquer lugar”.
- Pelo menos três dias por semana, o trabalho remoto é preferido por 55% dos funcionários.
- As empresas continuaram a apoiar os acordos de trabalho remoto ou híbrido de seus funcionários, aumentando o gasto médio de TI em 6.7% entre 2020 e 2021.
- 59% dos funcionários têm maior probabilidade de apoiar uma empresa que incentiva o trabalho remoto do que uma que não o faz.
Estatísticas de Trabalho Híbrido em Geral
- Ao criar um plano de trabalho, 84% das empresas citaram a saúde e o bem-estar dos funcionários como um fator “muito essencial”.
De acordo com 72% dos entrevistados, o alinhamento de metas dos funcionários, o acesso a talentos e a produtividade da equipe são de extrema importância em seu processo de tomada de decisão. Fatores adicionais foram o custo de imóveis, instalações e tecnologia, bem como diversidade, equidade e inclusão.
- Futuros arranjos de trabalho híbrido seriam preferidos por 83% dos funcionários.
De acordo com uma pesquisa da Accenture, os trabalhadores que conseguiram adotar uma estratégia híbrida durante o surto de COVID-19 tinham menos probabilidade de desenvolver burnout do que aqueles que trabalhavam apenas em casa ou no escritório.
- O investimento em TI da empresa aumentou 6.7% em média entre 2020 e 2021.
Apesar do fato de que isso é um pouco menor do que o que os analistas haviam previsto no início do ano, os gastos devem aumentar até 2023.
Soluções híbridas para locais de trabalho
As soluções híbridas para o local de trabalho são revolucionárias para os funcionários, cujas necessidades agora estão em primeiro lugar nesta nova era de trabalho voltada para os funcionários. No entanto, os líderes nas equipes de negócios e operacionais podem achar difícil decidir como seguir com o design do escritório. O primeiro passo para selecionar sua configuração é perguntar sobre os procedimentos operacionais desejados de sua equipe. Aqui estão algumas soluções excelentes para obter os dados necessários em um local de trabalho híbrido.
#1. Selecione uma sede menor que todos os membros da equipe possam visitar.
Se você deseja minimizar o tamanho do seu escritório, mas ainda precisa de algum tipo de sede física, essa pode ser uma das soluções de que você precisa para um local de trabalho híbrido. Em troca de mais cartões de acesso para sua crescente força de trabalho, vários provedores de espaço de trabalho permitem que as empresas escolham um escritório particular menor que pode acomodar apenas uma porcentagem de sua equipe. Como resultado, as empresas ainda conseguem manter uma presença no escritório e também obtêm muito mais pelo seu dinheiro. Todos os membros da equipe também terão acesso ao local de trabalho, conforme necessário.
#2. Junte-se a uma empresa com locais em todo o mundo.
Se sua equipe pensa da mesma forma, considere encontrar um proprietário que permita que os inquilinos comerciais usem todas as suas estações de trabalho acessíveis. Isso sugere que sua equipe está livre para conduzir os negócios de qualquer lugar em seus respectivos edifícios que lhes seja mais conveniente.
#3. Alugue uma mesa permanente e traga sua equipe completa.
Se uma parte considerável de sua equipe precisa ou deseja estar no escritório quase todos os dias da semana, ou se sua empresa depende da presença física da equipe, ainda pode ser uma das soluções mais benéficas ocupar o espaço que é igual a uma estação de trabalho por funcionário em um local de trabalho híbrido. Além disso, se você deseja um horário de trabalho flexível, não precisa decidir entre alugar um escritório com equipe completa e fazê-lo.
#4. Adapte seu escritório existente para novos usos
Se você decidiu permanecer em seu espaço de trabalho atual ou está vinculado a um contrato de aluguel no futuro próximo, considere atualizar ou expandir o espaço de escritório que já possui. Seu espaço de trabalho pode ser reconstruído, reconfigurado ou reaproveitado para permitir os tipos de interações que não podem ser realizadas remotamente. Esta é uma das soluções que você precisa para um local de trabalho híbrido.
#5. Assuma uma posição de meio período em seu escritório
Se você deseja um escritório particular, mas não deseja usá-lo e pagar por ele todos os dias ou semanas do ano, um escritório de timeshare pode ser sua melhor alternativa. Ao compartilhar propriedade, custos e uso com uma ou mais outras organizações, esse acordo permite que as empresas usem o espaço do escritório em regime de “meio período”. Funciona especialmente bem para empresas que desejam designar dias específicos para trabalho presencial versus remoto. As empresas chegam a um acordo em um cronograma que funciona para elas e distribuem os custos de acordo com esse cronograma.
#6. Dê aos funcionários acesso a um espaço que eles podem usar sempre que precisarem.
Se você deseja fornecer a seus funcionários um espaço de trabalho de alta qualidade, mas não precisa que eles estejam lá o tempo todo, usar espaços de trabalho sob demanda também é uma das ótimas soluções para um local de trabalho híbrido.
#7. Acesse o local de trabalho para os funcionários.
Outras soluções para a opção de local de trabalho híbrido para empresas que buscam descentralizar sua estratégia de escritório são investir os fundos que seriam destinados ao escritório principal em associações de hot desk para os funcionários necessários.
#8. Totalmente Remoto
Porque, de acordo com a Covid, muitas empresas optaram por funcionar remotamente e usar softwares como Buffer, Basecamp e GitLab. Essa parece ser a opção mais econômica, já que você não tem despesas contínuas com o escritório. Planejamento e orçamento cuidadosos são necessários para essa estratégia porque a falta de interação social, que 75% dos funcionários consideram a pior parte do trabalho na WFH, é uma necessidade. Totalmente remoto é uma das melhores soluções que você precisa para um local de trabalho híbrido.
#9. Uma combinação de vários dos itens acima
É provável que haja uma combinação das estratégias acima mencionadas usadas pela maioria das empresas, porque não existe apenas uma técnica para abordar a questão do local de trabalho.
O que você precisa para um local de trabalho híbrido?
Em um local de trabalho híbrido, é necessário gerenciar duas experiências diferentes de funcionários, o que dificulta a manutenção e o desenvolvimento de uma cultura única no local de trabalho. Mais uma vez, é importante dar aos seus funcionários remotos a mesma atenção que você dá à sua equipe de escritório.
Qual é a diferença entre trabalho remoto e híbrido?
Os funcionários que trabalham remotamente têm maior flexibilidade e liberdade, pois podem fazê-lo de um local diferente do escritório. Por outro lado, o trabalho híbrido combina escritório e trabalho remoto e permite que os trabalhadores interajam com colegas de trabalho e façam reuniões no escritório.
Por que os funcionários preferem o trabalho híbrido?
Com o paradigma do trabalho híbrido, os funcionários têm mais flexibilidade em relação ao ambiente e horário de trabalho.
O que torna um ambiente de trabalho híbrido bem-sucedido?
Líderes e colegas de trabalho devem liderar com empatia, ouvir e reconhecer a humanidade uns dos outros em contextos de trabalho híbridos. Assistência parental estendida, serviços de saúde mental, equipamentos Peloton e até mesmo licença de “paternidade” para os trabalhadores passarem tempo com um novo animal de estimação da família foram vantagens recém-adicionadas pelas organizações.
Por que o local de trabalho híbrido é o futuro
O estilo de trabalho híbrido oferece aos funcionários flexibilidade na forma como eles dividem seu tempo entre trabalho e obrigações pessoais. Uma estratégia híbrida que leva em consideração as necessidades dos funcionários de trabalho flexível fora do escritório ajuda a aumentar a produtividade e o bem-estar dos funcionários, ao mesmo tempo em que reduz as despesas das empresas.
O que é cultura híbrida no local de trabalho?
Um ambiente de trabalho híbrido combina escritório e trabalho remoto para oferecer flexibilidade e assistência aos funcionários. Os funcionários geralmente têm maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional e mais autonomia em locais de trabalho híbridos, o que resulta em níveis mais altos de engajamento.
Por que o híbrido é melhor do que trabalhar em casa
Embora um ambiente de trabalho híbrido possa promover uma melhor comunicação e trabalho em equipe, ele também pode colocar as finanças dos funcionários em perigo e aumentar o estresse em suas vidas. No entanto, embora trabalhar em casa possa reduzir os custos tanto para a organização quanto para os indivíduos, também apresenta riscos à segurança.
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Referências
