As empresas só podem esperar que 2023 seja um ano marcante após um inverno de incertezas. Parece razoável, então, que as empresas tentem melhorar a tempo para o novo ano. No entanto, para que qualquer negócio ou projeto seja bem-sucedido, ele precisa de um bom plano e de uma equipe qualificada e trabalhadora. Em outras palavras, quão longe e com que rapidez sua empresa pode ir depende muito de sua produtividade no escritório, bem como da eficácia final de seus esforços. Portanto, é importante ter um plano bem elaborado que descreva as etapas que você precisa seguir para atingir suas metas de produtividade. Embora seja preciso tempo, paciência e flexibilidade para priorizar uma abordagem de produtividade, existem várias chaves para aumentar a produtividade da sua empresa em 2023, desde indicadores-chave de desempenho até motivação e até saúde e condicionamento físico.
Como você aumenta a produtividade?
Um forte conjunto de recursos humanos é essencial para o sucesso de cada empresa. Os recursos humanos desta empresa são o seu bem mais valioso e devem ser geridos com cuidado. Como resultado, é crucial promover um ambiente de trabalho positivo e uma cultura que incentive a produtividade entre os funcionários.
No entanto, como podemos maximizar a produção de nossa força de trabalho? A maioria das pessoas concordaria que maximizar a eficiência e a eficácia é uma prioridade. O sucesso de nossa profissão ou negócio não depende da quantidade de trabalho que fizemos, mas de quão bem administramos nosso tempo. Na maioria das vezes, menos esforço pode ser tudo o que é necessário para alcançar o mesmo ou maior sucesso.
Embora todos os humanos compartilhem o mesmo número de horas de vigília em um dia, existem aqueles entre nós que são capazes de fazer uma quantidade enorme de coisas todos os dias, enquanto ainda têm tempo de sobra para relaxar e perseguir nossas paixões. Outros, porém, estão tão sobrecarregados que sentem que não têm tempo para respirar, muito menos aproveitar a vida.
Independentemente disso, observe que o segredo para aumentar a produtividade efetiva que, por sua vez, leva a melhores resultados e uma vida melhor é trabalhar de forma inteligente, não simplesmente duro. Por isso, temos abaixo uma lista de ações e estratégias que vão te ajudar a aumentar a produtividade do seu negócio.
Como aumentar a produtividade do seu negócio 2023
Ok, você tem trabalhado tanto para aumentar a eficiência e a produção em seu negócio, mas ainda não conseguiu criar uma estratégia ideal?
É compreensível que não importa o que você esteja tentando alcançar na vida, permanecer produtivo pode ser difícil. Da mesma forma, para seguir em frente, você deve combater a fadiga e as distrações do trabalho remoto. O conflito nunca acaba.
Independentemente disso, você pode aumentar a produtividade em sua carreira e negócios com a abordagem apropriada e alguma perseverança. Abaixo estão alguns;
#1. Definir objetivos de negócios
Para começar, você precisa identificar o que deseja fazer com sua empresa e anotá-lo. Compartilhe a visão e o foco principal do seu negócio com toda a sua equipe, investidores e clientes.
No entanto, dependendo de como as circunstâncias externas e internas se desenrolam, isso pode alterar as prioridades e os objetivos da empresa. Como resultado, é fundamental ter planos constantemente em prática após o estabelecimento dos objetivos corporativos para evitar desafios imprevistos.
Além disso, faça um balanço do seu progresso em direção aos seus objetivos e identifique quaisquer obstáculos que você possa ter encontrado ao longo do caminho. Se você quer levar sua empresa na direção certa, uma avaliação honesta como essa é crucial.
#2. Faça uso de programas de produtividade
A tecnologia é tanto a maior ajuda quanto a pior distração para a sociedade hoje. No entanto, se você procurar bastante, poderá localizar um que atenda bem aos seus propósitos.
A capacidade do software de agilizar as comunicações internas e melhorar o compartilhamento de dados entre departamentos é mais uma forma de melhorar a eficiência da sua empresa. Quando se trata de aumentar a produção corporativa, o software é eficiente e acessível.
#3. Backup de dados importantes da empresa
À medida que mais empresas movem suas operações on-line, é mais importante do que nunca que elas tenham uma estratégia de backup de dados confiável. Isso exige uma ênfase maior nos processos on-line, tanto para interagir quanto para gerenciar clientes internos e externos.
Ao fazer backup de dados regularmente, as empresas podem basicamente proteger as informações de seus clientes e equipar seu pessoal para trabalhar com eficiência máxima.
No entanto, para estar seguro, você deve fazer cópias digitais e impressas de seus backups. Proteção SaaS é um serviço que pode ser usado para criptografar e fazer backup de seus arquivos mais importantes. Assim, tornando-os mais resistentes à exclusão ou danos. Em caso de corrupção ou perda de dados, isso permite que sua empresa continue operando normalmente.
#4. Não complique as coisas, mas mantenha as coisas simples
Ter um plano de como aumentar a produtividade do seu negócio é essencial, mas esse plano não precisa ser complicado. As pessoas são mais propensas a concluir suas tarefas e atingir seus objetivos se tiverem uma estratégia direta e focada, com fases e consequências definidas. Portanto, concentre-se na criação de um plano com objetivos SMART e etapas detalhadas e alcançáveis para que todos estejam na mesma página.
#5. Definir lembretes para atualizações importantes
Como alternativa para acompanhar o cérebro de quando as coisas precisam ser feitas, calendários inteligentes e aplicativos de lembrete como Todoist fazem isso por você. Além disso, eles podem ser combinados com aplicativos de comunicação em equipe, como o Slack, que fornecem recursos organizacionais adicionais, como canais, tópicos e equipes. Alertas e notificações em nível de equipe também devem ser estabelecidos para os principais marcos. Enquanto os indivíduos devem definir suas próprias tarefas dentro do mesmo canal para questões mais detalhadas.
#6. Mantenha uma revisão frequente das metas e objetivos da empresa
As estratégias de negócios geralmente falham porque negligenciam o papel essencial que a definição de metas desempenha. Mas eles são inúteis a menos que sejam examinados e atualizados regularmente. É importante fazer um check-in diário do progresso depois de definir metas, portanto, faça disso uma prioridade. Se as atualizações diárias forem impraticáveis, procure intervalos mais razoáveis, como relatórios semanais de progresso ou um tempo de resposta de 48 horas.
#7. Considere a implementação do processo de automação.
Se sua empresa conseguir automatizar alguns procedimentos, ela se beneficiará muito. Muitos processos em seu negócio específico provavelmente podem ser automatizados. Pense cuidadosamente nas tarefas de negócios que agora consomem muito tempo e resolva-as.
Isso assume a forma de entrada de dados para várias empresas em todos os setores. Você pode empregar um software específico que, depois de enviar especificações precisas, pode fazer isso em seu nome, em vez de exigir que você digite e insira manualmente todas as suas informações.
Devido à inflação e à falta de trabalhadores disponíveis, muitos proprietários de pequenas empresas são forçados a assumir mais tarefas mundanas, mas essenciais, que não agregam muito valor à empresa. No entanto, muitas tarefas, como entrada de dados e e-mail marketing, podem ser automatizadas. Na era tecnológica de hoje, os empresários podem delegar muitos dos trabalhos mundanos, mas necessários, que devem ser feitos todos os dias para um computador. As empresas e seus funcionários se beneficiam da automação porque reduz o estresse e permite que eles se concentrem em trabalhos mais valiosos.
O Excel é amplamente utilizado no mundo dos negócios devido à sua utilidade para coletar dados e analisá-los. Você deve estar ciente de alguns atalhos do Excel que podem permitir que você conclua tarefas mais rapidamente e produza resultados mais confiáveis.
#8. Forneça horários de trabalho flexíveis para sua equipe.
Se você melhorar os dias de trabalho de seus funcionários, poderá aumentar a produção da sua empresa. O exemplo mais comum disso é um cronograma de trabalho modificável. Os trabalhadores que têm a opção de trabalhar remotamente ou em horários que melhor se adequam aos seus horários geralmente desfrutam de maior satisfação e produtividade no trabalho.
Os funcionários podem precisar de um horário de trabalho flexível para que possam acompanhar seus filhos de e para a escola sem ter que se preocupar em faltar ao trabalho ou fazer horas extras. Essa prática geralmente está se tornando a norma não apenas nos EUA, mas também globalmente.
Portanto, você deve fazer uma pesquisa com sua equipe para descobrir que tipo de agenda eles desejam, bem como se a opção de trabalhar remotamente em algum momento é algo em que eles estariam interessados. Pergunte a eles pessoalmente ou use vários tipos diferentes de questionários, para obter respostas específicas.
#9. Motive seus funcionários e equipe sempre
Manter sua equipe motivada é basicamente uma das maneiras mais complicadas (e mais cruciais) de expandir seus negócios. É possível que o “como” possa lhe dar respostas diferentes dependendo de quem você perguntar. Portanto, é essencial entender o que é mais importante para cada pessoa com quem você lida.
Um nível ideal de produtividade pode ser alcançado através do equilíbrio entre o acionamento interno e externo. O sucesso é buscado por si mesmo, e não como um meio para qualquer recompensa externa, graças aos benefícios introspectivos promovidos pela motivação intrínseca de um indivíduo. A motivação extrínseca, por outro lado, depende de recompensas externas ao indivíduo para incentivar o comportamento desejável e a realização de metas.
#10. Não multitarefa
Enquanto muitas pessoas se orgulham de sua capacidade de multitarefa, isso raramente é benéfico. Evidências de várias fontes sugerem que a multitarefa reduz a produtividade em até 40% para qualquer pessoa. Se nada mais, tente garantir que todos na equipe estejam assumindo uma quantidade gerenciável de trabalho. Atribua responsabilidades às pessoas mais qualificadas ou mais ansiosas para assumi-las. A necessidade de realizar várias tarefas ou fazer o mínimo esforço é reduzida quando metas razoáveis são definidas com antecedência.
#11. Proponha um Programa de Saúde e Fitness.
O bem-estar refere-se a um estado de saúde corporal e mental completo, que aumenta a eficiência. A Harvard Business Review descobriu que trabalhadores mental e fisicamente aptos eram mais produtivos do que seus colegas menos saudáveis por uma margem de 23% e 17%, respectivamente.
Programas de bem-estar dos funcionários, testes de saúde e equipamentos de ginástica no local são excelentes maneiras de aumentar a produção da equipe tratando a pessoa como um todo.
Como você promove a produtividade no local de trabalho?
Aqui estão algumas sugestões para aumentar a produtividade no local de trabalho;
- Minimize reuniões improdutivas
- Incentive a fazer pausas com frequência.
- Reduza a distração pessoal
- Faça uso de ferramentas de rastreamento de tempo.
- Reconheça e honre sua equipe
Quais fatores melhoram a produtividade?
- Perspectiva positiva e participação da administração.
- Funcionário proativo.
- Boas condições de trabalho
- Equipamentos e ferramentas para aumentar a produtividade.
- Fornecimento de material de entrada
Quais são as 3 maneiras de aumentar a produtividade?
A lista abaixo mostra algumas das maneiras pelas quais a produtividade pode ser aumentada;
- Atitude positiva e envolvimento da gestão
- Funcionários proativos
- Boas condições de trabalho
- Ferramentas e equipamentos para aumentar a produtividade
- Disponibilidade de água, energia e outros insumos”
Quais são as 3 principais maneiras de melhorar o desempenho no trabalho?
- Defina metas e limite a distração
- Evite multitarefas e faça o trabalho importante primeiro
- Execute as tarefas mais importantes primeiro e delegue tarefas quando necessário
Quais são as 5 áreas de melhoria?
A seguir estão as 5 principais áreas de melhoria para os funcionários;
- Organização e cooperação
- Gestão de tempo
- Comunicação Interpessoal
- Atendimento ao Cliente
- Resolução de Conflitos
Quais são as 10 maneiras de melhorar o desempenho no trabalho?
- Crie um calendário de marketing
- Use o conjunto certo de ferramentas
- Automatize
- Mantenha suas despesas sob controle
- Delegar
- Revise seu fluxo de trabalho com frequência
- Reduza as reuniões
- Abrace a cultura do trabalho remoto
- Cuide da sua saúde
- Comece cedo
- Tenha uma vida social
Como você cresce em uma empresa?
Embora existam inúmeras dicas que você pode empregar para expandir sua empresa, algumas estão listadas abaixo;
- Defina seu curso.
- Compartilhe seus objetivos com seu gerente.
- gastando tempo fora em crescimento
- Solicite uma tarefa mais desafiadora.
- Faça parte da equipe.
- Analisar áreas que precisam de desenvolvimento.
Quais são as 4 estratégias de crescimento?
As quatro estratégias básicas são;
- Penetração no mercado.
- Desenvolvimento de mercado
- Desenvolvimento de produto
- Diversificação.
Conclusão
Não é difícil aumentar sua produtividade no trabalho, mas é preciso um gerenciamento cuidadoso do tempo. Sim, como impulsionar e aumentar a produtividade do seu negócio não é um processo difícil. Agora cabe a você colocar em prática os conselhos acima para ajudar sua empresa a alcançar o ambiente de trabalho ideal e o nível de produtividade.
Enquanto isso, se depois de utilizar as estratégias mencionadas, as coisas ainda não mudarem, a melhor opção disponível é considerar ver um consultor de negócios para ajudá-lo a aumentar a produtividade do seu negócio.
Perguntas frequentes sobre como aumentar a produtividade do seu negócio
Como você quer crescer profissionalmente?
Saber ser um profissional sempre será crucial para qualquer trabalho que você persiga. Embora isso possa exigir muito trabalho e dedicação, as seguintes ações podem ajudá-lo a avançar em sua carreira:
- Defina metas claras sobre suas expectativas
- Faça um plano passo a passo para atingir seu objetivo.
- Seja proativo na busca de novas oportunidades.
- Tente discutir seus objetivos de carreira com um chefe ou colega de trabalho.
- Acompanhe o seu progresso
Como você ajuda sua equipe a crescer profissionalmente?
Basicamente, você pode ajudar sua equipe a crescer profissionalmente;
- Oferecer coaching qualificado e profissional.
- Forneça feedback com frequência.
- Fornecer treinamento cruzado à equipe
- Rede e conferência.
- Reconheça os sucessos.
- Desenvolvimento de soft skills.
- Desenhar projetos complexos.
- Fornecer sistemas para gerenciar o aprendizado.
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Referência
