Ter sucesso nos negócios pós-pandemia não é apenas criar um produto inspirador ou oferecer um serviço excepcional; é também um caso de planejamento cuidadoso. Com a taxa de sobrevivência de dez anos de novos negócios pairando em torno de 20% e quase um quarto das pequenas empresas nos EUA fechando durante o COVID, a primazia do planejamento é óbvia. Fluxo de caixa e atenção cuidadosa à natureza cíclica das estratégias de saúde financeira são fundamentais. A programação financeira por meio do faturamento é uma ferramenta inestimável na construção e expansão de um negócio de sucesso. O uso adequado do faturamento fortalece um empreendimento recém-estabelecido, capitaliza relacionamentos diretos com clientes e difunde possíveis desvantagens, como capital inicial insuficiente. Ajude a manter o seu negócio à tona este ano com um regime de faturação rigoroso que se baseia no seguinte.
Fornecer fluxo de caixa consistente
Das 40 causas mais reconhecidas de falência de pequenas empresas, a maioria pode ser arquivada sob o título de fluxo de caixa mal administrado. O fluxo de caixa não é uma expressão de lucro, mas sim uma indicação dos fundos disponíveis para atender às suas obrigações comerciais em termos de despesas e investimentos. O faturamento antecipado dos clientes pode levar a um fluxo de caixa mais consistente e a uma melhor gestão financeira geral. Considere recompensar os clientes que pagam suas faturas antecipadamente, impondo multas por pagamentos atrasados. Desta forma, você também está fornecendo uma zona intermediária em caso de pagamentos atrasados ou consultas de clientes que requerem tempo para serem gerenciadas. Significativamente, no caso de pagamentos negados, suas faturas são acordos juridicamente vinculativos e evidências de serviços ou mercadorias entregues.
Comunicação Clara
O faturamento eficiente cria linhas de comunicação curtas, o que equivale a respostas rápidas de pagamento e um fluxo de caixa estável e previsível. UMA fatura em branco PDF é sua tela para iniciar uma comunicação clara com o cliente e uma linha direta para comunicar suas expectativas de pagamento. É preenchido com uma discriminação de produtos ou serviços, quantidades e condições de pagamento acordadas. Escolha um modelo de PDF simples, de preferência um cujo significado não seja obscurecido por um design complicado ou layout confuso. Utilizar o mesmo modelo para cada comunicação com o cliente estabelece uma linguagem de confiança e compreensão com seus clientes. Além disso, considere como a personalização de seu modelo de fatura pode refletir ainda mais seus produtos ou serviços individuais, fornecendo marketing gratuito. Sem interromper a clara intenção informativa da fatura, você pode incluir seu logotipo, algum conteúdo publicitário, alterar fontes ou adicionar cores. Essas melhorias podem ajudar a estabelecer uma conexão sutil nas mentes dos clientes que podem levá-los a recomendar você a outros compradores em potencial.
Serviço simplificado
A maioria de nós tem caixas de entrada cheias de comunicações duplicadas que levam tempo para serem lidas ou podem passar despercebidas. Tempo, como diz a máxima, é dinheiro. Valorize o seu tempo e o dos seus clientes, agilizando a comunicação da sua fatura. Em vez de enviar várias faturas para o mesmo cliente, combine todos os avisos de pagamento relevantes em uma única fatura em PDF, fornecendo uma divisão clara das cobranças. Certifique-se de enviar as faturas para os clientes corretos e verifique todos os detalhes incluídos. A atenção aos detalhes, a clareza e a autoridade dos projetos promovem a confiança em seus negócios e devem alinhá-lo com respostas rápidas e positivas aos clientes. Também economizará tempo e esforço administrativo.
Contas precisas
Adapte a inevitabilidade da tributação como uma vantagem. Evite ou alivie penalidades ou custos desnecessários implementando um cronograma de faturamento rigoroso e contínuo ao longo do ano fiscal. Automatize ao máximo com o uso de templates em PDF, pois sua aparência pro forma confere legalidade e profissionalismo. Ele também estabelece a responsabilidade e uma trilha de papel caso você seja auditado. A contratação de assessoria jurídica para resolver questões fiscais ou dívidas pode ser um processo caro e demorado. É melhor evitar tornando-se seu melhor contador forense. Além disso, fique atento às suas técnicas de faturamento, como aderir às convenções do GST quando necessário. O crescimento financeiro nos negócios requer uma prática constante de incorporação de obrigações fiscais projetadas, auxiliado por práticas precisas de faturamento.
O sucesso nos negócios é, em grande parte, criar um sistema que flua sem interrupção, uma troca constante entre você, seu cliente e os produtos ou serviços que você fornece. O faturamento estabelece o precedente para o que você espera de seus clientes e o que eles podem esperar de você. Isso ajuda você a manter a flutuabilidade financeira no presente, ser responsável pelo passado e ter confiança no sucesso futuro.
