Uma boa apresentação prende a atenção do público enquanto transmite informações de forma clara e lógica. Ser um apresentador habilidoso exige esforço, mas existem métodos para aprimorar suas habilidades. Neste artigo, discutiremos as ideias, qualidades e exemplos de feedback para fazer boas apresentações, bem como fazer uma boa apresentação para influenciar a compreensão do seu público sobre o seu material e a propensão a interagir com a sua mensagem.
Boa apresentação
As apresentações orais permitem que o conhecimento seja compartilhado com o público, a fim de informar ou iniciar conversas. Eles funcionam bem como uma ferramenta de comunicação. Este é um talento que pode ser aprendido e usado regularmente no local de trabalho.
Uma das tarefas mais difíceis é fazer uma boa apresentação. Pode ser difícil e estressante para muitas pessoas. No entanto, à medida que você se acostuma, seu medo desaparece e você pode até começar a se divertir com isso. Em cada situação, ter fortes habilidades de comunicação é essencial. Embora ajude você a se preparar para o mercado de trabalho, ganhar experiência enquanto estiver na escola é crucial.
Idéias para uma boa apresentação
As idéias de apresentação a seguir o ajudarão a prender a atenção do público enquanto você fala. Se você for bem-sucedido, eles terão uma boa opinião sobre seu trabalho quando saírem da sala. As ideias de uma apresentação de qualidade incluem:
#1. Conte histórias
Você pode parecer mais identificável se usar um exemplo ou experiência pessoal. Além disso, aumenta a sensação de familiaridade e conexão do público com você. Como resultado, você se sentirá mais à vontade ao apresentar.
#2. Sorrindo e olhando o público nos olhos
Fazer contato visual com o público pode ajudá-lo a se conectar com eles e criar uma atmosfera mais íntima. Como resultado, eles prestarão mais atenção em você e no que você tem a dizer. Esta é uma das idéias sobre a apresentação que experimentei em minha vida profissional.
#3. Desenvolva sua presença de palco
Mais do que apenas palavras são necessárias para uma comunicação eficaz; a linguagem corporal também é crucial. Evite andar de um lado para o outro ou cruzar os braços, pois esses gestos sugerem tédio ou indiferença. Tanto o design dos slides da apresentação quanto a maneira como você se comporta são cruciais.
#4. Comece Forte
A abertura atrai seu público-alvo, assim como acontece ao ler um livro, assistir a um filme ou escrever um ensaio. Comece sua apresentação forte. Se você usar comédia em sua apresentação, é mais provável que ela seja bem recebida.
Aqui estão algumas ideias para uma introdução poderosa:
- Mencione o provérbio de um indivíduo renomado. Isso dá ao tópico um pano de fundo e o coloca em uma estrutura cultural.
- Faça uma pergunta retórica. Quando eles consideram a solução, isso motiva o público a participar ativamente de sua apresentação.
- começar com uma história. Se você utilizar histórias curtas para se apresentar e estabelecer o clima de seu discurso, o público ficará mais envolvido com o que você tem a dizer.
atrair a multidão para dentro. Convide o público a acompanhá-lo em uma expedição de descoberta ou resolução de quebra-cabeças no início de sua apresentação. Eles são mais propensos a ouvir com atenção e lembrar de informações se se sentirem incluídos na conversa.
#5. Demonstre sua paixão
Mostre seu entusiasmo pelo assunto. Os palestrantes mais apaixonados por seus assuntos fazem as melhores apresentações.
#6. Planeje sua entrega.
Esta etapa inclui a estratégia de entrega de informações. Qual opção é preferível nesta situação - criar uma apresentação em PowerPoint, usar um teleprompter ou fazer a apresentação via Zoom? Você deve organizar uma atividade adicional ou memorizar suas anotações?
Embora muitas pessoas memorizem as melhores palestras do TED, nunca é uma má ideia trazer cartões de anotações como backup. Além disso, se algum de seus componentes tecnológicos falhar, tudo o que restará para você é contar com seu carisma e humor para manter o público interessado. Por precaução, reúna uma coleção de suprimentos de backup.
#7. Prática
A prática leva à perfeição, como diz o ditado. Na frente do espelho do banheiro, seu parceiro ou amigo, pratique apresentar seu discurso. Aceite qualquer crítica ou contribuição que não seja o que você esperava, mas não deixe que isso o impeça de continuar. O feedback que recebemos ao longo do tempo nos ajuda a melhorar. Mas lembre-se de que tudo bem se você não conseguir persuadir a todos.
Como fazer uma boa apresentação
Abaixo estão algumas ideias de como fazer uma apresentação boa e de qualidade para o seu público:
#1. Simplifique.
Os tópicos da sua apresentação devem ser simples. O que você quer que as pessoas lembrem da sua preparação? Palestras longas e confusas são as piores. O público deve compreender e implementar o que aprenderam.
Atingir um público amplo requer simplicidade. Use marcadores para tópicos cruciais. Isso ajudará seus espectadores a entender os pontos-chave sem ler muito.
Para garantir a compreensão, faça perguntas após a apresentação. Fazer perguntas e explicar conceitos ajuda o público a aprender.
#2. Faça uma estrutura que seja cativante.
Considere-se um membro do público e decida qual ordem funcionará melhor para sua apresentação. Certifique-se de que tudo é razoável e coerente. Pode ser necessário alterar a sequência dos slides, adicionar mais slides ou remover uma parte para manter a apresentação interessante.
Dê uma narrativa à apresentação da sua empresa. Certifique-se de que a história que está contando seja interessante. Crie um problema hipotético e, em seguida, conduza o público através do seu “Aha!” momento em que você entendeu a solução que está apresentando.
#3. Aplicar Auxílios Visuais
Considere adicionar filmes ou fotos aos seus slides. Usando exemplos, fortaleça seus pontos. Os adereços não devem ser mal utilizados porque podem apoiar seu argumento enquanto ainda preservam sua credibilidade e profissionalismo.
#4. Conheça as últimas tendências e princípios de design.
Para criar uma apresentação impressionante, você pode usar várias plataformas. Vídeos, gráficos e gráficos podem tornar as informações mais interessantes, especialmente quando estão secas. Seguem as orientações básicas:
- Evite utilizar blocos de texto extensos em uma única apresentação.
- Em vez de um fundo lotado, escolha um que seja simples.
- Leia apenas os primeiros slides.
- Por fim, use consistentemente a mesma fonte e tamanho.
Por favor, mostre apenas os detalhes mais cruciais em sua tela. Então, melhor, explique-os. Faça uma apresentação fascinante sem incomodar seu público com cores fortes ou muito texto.
#5. Siga a regra 10-20-30
Menos de 10 slides, 20 minutos e um tamanho de fonte de 30 pontos são os padrões de apresentação recomendados para exibições de slides. Usando essa técnica, você pode organizar seu conteúdo e manter o interesse do público.
10 qualidades de uma boa apresentação
Existem várias qualidades de uma boa apresentação que tornam a apresentação muito interessante tanto para o apresentador quanto para o público. Abaixo estão algumas qualidades de uma boa apresentação:
#1. Aprenda a Falar
Se fazer apresentações é uma parte regular do seu trabalho, você pode querer pensar em fazer aulas de canto para melhorar sua capacidade de falar alto, com clareza e profissionalismo. Os treinadores de voz com experiência lidam com aqueles que desejam aprimorar sua voz, além daqueles que desejam ter aulas de canto para cantar. Você pode alterar as características da sua voz, como tom, tom, ressonância e ritmo, com a ajuda de um treinador de voz. Você também pode usá-los para melhorar sua voz e se livrar de problemas como má pronúncia.
#2. Elimine qualquer linguagem estranha.
É crucial trabalhar para cortar palavras de preenchimento como “hum” e “uh”, que ainda podem enganar o público e dar a impressão de que você está ansioso ou inquieto. Uma das maneiras mais simples de fazer isso é praticar sua apresentação com antecedência. Como resultado, você achará menos difícil saber com que frequência usa preenchimentos de fala.
Se você inicialmente achar isso difícil, você pode querer considerar fazer completamente sem as palavras de preenchimento. Pode soar mais natural se você fizer uma pausa de vez em quando durante o discurso e pode até ajudá-lo a enfatizar certos pontos. Durante uma pausa, você pode escolher um slide diferente ou beber um pouco de água.
#3. Use pistas não-verbais.
Envolver seu público é um dos trabalhos mais importantes a serem realizados. Tente fazer uma pausa durante sua apresentação ao falar para um grupo menor para olhar para cada pessoa. Se houver um grupo maior de pessoas presentes, você pode olhar ao redor sem se concentrar em nenhum indivíduo em particular.
Lembre-se de que sua confiança pode ser transmitida por sinais não-verbais. Ao se referir aos slides, tente ficar de costas para eles e apenas olhe rapidamente para eles. Tente adicionar movimentos de mão à sua apresentação para animá-la, em vez de ficar inquieto ou cruzar os braços para sinalizar preocupação.
#4. Dê seus nomes.
O público ao qual você está se dirigindo deve ter um impacto sobre como você apresenta. Tenha um comportamento profissional e concentre-se em obter o seu ponto de vista ao apresentar para uma audiência em uma situação profissional. Certifique-se de que seu tópico seja apropriado para o nível de estudo deles se você estiver apresentando para um público mais jovem em uma sala de aula e tente usar a comédia.
#5. Chegue na Hora
Você terá mais tempo para se familiarizar com o ambiente e seu equipamento antes da apresentação se chegar cedo para a reunião. Se você precisar configurar alguma coisa, pode fazê-lo com cuidado para evitar atrasos durante a apresentação. Se você chegar cedo, poderá relaxar, tomar um gole de água e se preparar.
#6. Compreender totalmente o assunto
O conhecimento sobre o tema da sua apresentação é, portanto, muito vital se você quiser parecer confiante. Se você também fez um estudo extensivo sobre o assunto, pode se sentir mais seguro e ser capaz de responder às perguntas do público com eficiência.
#7. Faça um plano de apresentação.
Você ainda pode permanecer no tópico e manter o foco do público em seus tópicos principais planejando sua apresentação. Avisar o público sobre os assuntos que você abordará em sua apresentação é uma estratégia eficaz para aprimorar suas habilidades de apresentação. Quando você faz uma breve visão geral dos assuntos que abordará, o público fica ciente do que trata a apresentação e da mensagem que eles podem esperar aprender com ela. Não há necessidade de aprofundar muito.
#8. Prepare seu discurso com antecedência.
Você pode resolver qualquer problema que não tenha previsto, como usar muitos ou poucos recursos visuais ou exceder ou ficar aquém do tempo alocado, praticando sua apresentação com antecedência.
Praticar não apenas torna seu assunto mais confortável, mas também melhora suas habilidades de apresentação. Você pode evitar tropeçar em suas palavras ou esquecer qualquer informação importante se fizer isso. Além disso, certifique-se de memorizar seu material, você pode estar livre para se concentrar em outros fatores de apresentação, como dicas não-verbais e personalidade.
#9. Torne seus recursos visuais e apresentações simples.
Reduza a quantidade de texto em seus slides o máximo possível. Use apresentações de slides com cuidado porque elas podem ser um ótimo método para organizar seus pontos de discussão e comunicar informações. Para evitar ler muito dos slides, use gráficos, ilustrações e marcadores em vez de longos parágrafos de texto. Para manter seu público interessado, seu deck deve ter uma aparência estética agradável.
#10. Mantenha sua cadência e voz positiva.
O sucesso da sua apresentação pode ser significativamente influenciado pelo seu ritmo e tom. As pessoas querem ouvir os apresentadores que parecem entusiasmados com o que estão falando. Tente mudar seu estilo de entrega e cadência ao longo de sua apresentação, em vez de falar monotonamente e se mover em uma velocidade constante.
Considere o uso de analogias para apresentar fatos ao narrar uma narrativa. Ao falar devagar e enfatizar termos-chave, você pode esclarecer conceitos complexos. Você pode aprender alguns conselhos sobre como aproveitar ao máximo sua voz durante a apresentação, prestando atenção aos outros apresentadores.
Exemplos de feedback de boa apresentação
Fazer uma boa apresentação, portanto, às vezes pode ser assustador. No entanto, há um fator que pode ajudar os apresentadores a melhorar cada vez mais: o feedback. Os exemplos de feedback de boa apresentação a seguir não se aplicam apenas a apresentações. Abaixo estão alguns exemplos de ideias que podem ser úteis para obter feedback que também podem ser úteis enquanto você fala para uma multidão:
Você está indo muito bem Exemplos de apresentação de feedback
- Você claramente tem um talento natural para planejar como os materiais de apresentação serão distribuídos! Bom trabalho!
- Você frequentemente faz apresentações cativantes que são visualmente impressionantes. Você é um mestre em manter o interesse das pessoas. Bom trabalho!
- Você freqüentemente dá a seus colegas de trabalho a oportunidade de falar por você. As pessoas têm uma oportunidade maravilhosa de aprender aqui e geralmente gostam do desafio.
- Embora possa ser desafiador manter as apresentações no tópico com tópicos importantes da agenda, você é muito bom nisso.
- Você especifica seu tópico em detalhes e certifique-se de permanecer no tópico. Bom trabalho! Para o apresentador
- Você produziu e encadernou apresentações gráficas digitais. maneira fantástica de representar o negócio! Bom trabalho!
- Seu plano apresentava conteúdo relevante e visuais atraentes e era simples de seguir. Bom trabalho! Você certamente tem um coração de designer!
- Ao fazer apresentações, você sempre age com profissionalismo e muitas delas têm a mesma estrutura. Isso efetivamente promove a continuidade. Bom trabalho!
- Você mantém continuamente a consistência, seja apresentando a colegas, subordinados diretos, líderes da empresa ou pequenos grupos. No momento em que você apresenta, nenhuma dessas condições cria um desafio para você. Bom trabalho!
- Você é um apresentador habilidoso, tanto para a equipe quanto para clientes em potencial. Você enfrenta questões difíceis de frente e certifica-se de cobri-las completamente antes de prosseguir. Bom trabalho!
- Você manipula grupos sem esforço e exige atenção durante a apresentação.
Pense em fazer uma modificação Exemplos de apresentação de feedback.
- Você se sai excepcionalmente bem em algumas situações, mas mal em outras. Faça uma tentativa de ter uma mensagem mais coesa ao apresentar. Você pode melhorar suas habilidades de apresentação sendo capaz de comunicar uma ideia ou mensagem clara.
- Você costuma mostrar sinais de ansiedade ao fazer apresentações. Em conversas individuais, você exala confiança, o que o ajuda a fazer apresentações inegavelmente cativantes. Continuar! Você tem o poder de fazer isso acontecer.
- Quando se trata de atenção, as apresentações geralmente refletem algum grau de desordem. Estou ciente de que manter o foco no assunto pode ser difícil, mas é crucial se você deseja que o público compreenda os pontos principais e o objetivo de sua apresentação.
- Se você deseja envolver seu público e convencê-lo a prestar atenção ao que você tem a dizer, deve ser capaz de usar sua voz de maneira eficaz. Ao longo de sua apresentação, tente se concentrar em algumas palavras selecionadas que requerem mais ênfase.
- Qualquer apresentação deve ter sucesso por ter uma sólida compreensão do público. Aprenda a interpretar sinais sociais e a linguagem corporal de outras pessoas para determinar seu estilo e tom. Preste atenção aos comentários do público e faça os ajustes necessários em sua apresentação.
- É crucial se preparar para questionamentos desafiadores durante as conversas. Tente planejar com antecedência pelo menos alguns dias para estar preparado para responder a essas perguntas de maneira eficaz.
- Você deve ser adaptável o suficiente para mudar sua apresentação dependendo da situação e do público. Antes de fazer qualquer alteração, pense no público que estará presente quando a apresentação começar.
- Lembre-se de que você não deve personalizar as divergências. É desconfortável para os outros falarem com você porque você perde a compostura com muita frequência. Discordar sem ser hostil é possível.
- Somente praticando, praticando e praticando mais você será capaz de aprimorar sua oratória. Para que você se sinta totalmente à vontade para falar na frente e atrás do espelho, pratique sua fala. Você obterá informações e será capaz de falar para uma platéia sem ter medo no final.
- Suas apresentações são excelentes e você é um mestre no uso de ferramentas de apresentação. Infelizmente, às vezes sua escrita é frágil e sem conteúdo. Se não houvesse informações significativas, o visor ficaria em branco.
O que faz uma boa apresentação?
- Sensibilidade de tempo
- Clareza
- Imagens
- Engajamento
- Confiança
- Concisão
10 qualidades de uma boa apresentação
- Mantenha contato visual e um sorriso ao falar.
- uso de movimentos e expressões faciais.
- Não se distraia.
- Esteja preparado; praticar leva à perfeição.
- Tenha confiança.
- começo/fim efetivo
- Deixe de fora as palavras desnecessárias.
- Traga algo que você possa compartilhar.
- Use uma variedade de mídias
- Aproveite as pausas
Quais são os 3 elementos de uma boa apresentação?
A introdução, o corpo e a conclusão são os três componentes principais de toda apresentação. Geralmente, o corpo do seu discurso deve ocupar 75% do seu tempo de fala, enquanto a conclusão deve ocupar 10%.
5 PS de Apresentação
- Paz
- Passo
- Potência
- Pronúncia,
- pausa.
4 Elementos de Apresentação
- Desenhe o foco do público. Suas imagens devem enfatizar em vez de diminuir o que você está dizendo.
- Seja direto. Da mesma forma, quanto menos palavras você usar, melhor.
- Use imagens com sabedoria.
- Sua apresentação deve envolver o público.
Quais são os 7 passos para fazer uma apresentação eficaz?
- Preparação. O layout de sua apresentação é influenciado por uma variedade de coisas.
- decidir sobre seus pontos principais.
- selecionando sua evidência de apoio.
- configurar instruções de ligação.
- criando uma oportunidade.
- construindo uma conclusão.
- olhando sua apresentação
Quais são as 10 regras simples para uma apresentação eficaz?
- Cada slide deve conter apenas uma ideia.
- Não gaste mais de um minuto por slide.
- Use seu cabeçalho.
- Forneça apenas os detalhes mais importantes.
- Quando o crédito é devido, deve ser dado.
- Use recursos visuais com sabedoria.
- projetado para evitar sobrecarga cognitiva
- Faça o slide para que mesmo alguém distraído possa entender os pontos principais
- Melhore o design do slide de forma iterativa por meio da repetição
- criado para diminuir os efeitos de desastres técnicos
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Referências
