Os executivos de hoje costumam usar as previsões como base para praticamente todas as suas decisões. Se os gerentes tiverem que lidar com sazonalidade, mudanças rápidas nos níveis de demanda, manobras de redução de preços da concorrência, greves e grandes oscilações na economia, eles devem ter previsões confiáveis de demanda e tendências futuras. Quanto mais eles entenderem os fundamentos da previsão, o que ela pode ou não realizar para eles em um determinado momento e quais técnicas são mais adequadas às suas necessidades, mais bem equipados estarão para lidar com esses desafios. Neste artigo, explicamos detalhadamente como funciona a previsão no mundo dos negócios, os tipos e por que ela é importante na gestão de operações. Continua a ler….
O que é previsão?
A previsão é uma técnica para prever o futuro, analisando padrões passados e interpretando-os para antecipar a provável direção das tendências futuras.
Em outras palavras, a previsão é um processo que produz previsões precisas do curso futuro das tendências por meio do uso de dados e fatos históricos (como entradas).
É uma ferramenta para fazer planos e definir orçamentos para que as empresas possam enfrentar o que o futuro pode trazer com mais confiança. Na maioria dos casos, as empresas usam a previsão para descobrir onde colocar seu dinheiro ou como se preparar para custos futuros. Isso geralmente é determinado pelo interesse antecipado nos serviços ou produtos fornecidos.
Embora o planejamento para o futuro e a estimativa de custos possam ser os principais objetivos da previsão em uma empresa, também há vários motivos pelos quais as organizações utilizam essas técnicas.
Como funciona a previsão
A previsão é uma ferramenta que os investidores usam para descobrir como coisas como projeções de vendas afetarão o preço das ações de uma empresa. As empresas que exigem uma visão ampla de suas atividades ao longo do tempo geralmente usam as previsões como uma referência valiosa.
A previsão é usada por analistas de ações para projetar o curso futuro de importantes indicadores econômicos, como PIB e taxas de desemprego. Para finalizar, os estatísticos podem empregar previsões para avaliar o provável impacto de uma mudança na gestão das operações da empresa. Por exemplo, a previsão pode ser usada para coletar informações sobre como o ajuste do horário comercial ou de outras condições de trabalho afeta a satisfação do cliente e a eficiência dos funcionários. Em seguida, esses analistas fazem previsões de ganhos, que geralmente são somadas para formar um valor consensual. Os anúncios de ganhos podem, no entanto, ter um efeito significativo no preço das ações de uma empresa se o valor ficar aquém das expectativas
Geralmente, o objetivo de toda boa previsão é lançar luz sobre um problema ou grupo de dados. Antes de descobrir as partes da previsão, os economistas devem primeiro dizer o que pensam sobre a situação que está sendo analisada. Um conjunto de dados adequado será escolhido e utilizado para modificação de dados, dependendo dos itens que serão avaliados. Uma vez que os dados tenham sido finalmente analisados, o analista pode chegar a uma previsão. A última etapa é a fase de verificação, onde a previsão é comparada com o que realmente aconteceu. Isso ajuda a criar um modelo mais preciso para fazer previsões no futuro.
O que são ferramentas de previsão?
A previsão basicamente permite que uma empresa analise tendências passadas e sua situação atual para descobrir o que acontecerá no futuro. Os analistas fazem uso de ferramentas de previsão de negócios para antecipar vendas, orçamentos e outras coisas. Você pode definir e atingir metas se tiver uma compreensão clara do potencial de sua empresa usando dados e tendências do setor.
Se você deseja atingir seus objetivos de forma estratégica, precisa ter acesso a informações confiáveis. Se você deseja identificar, coletar e analisar os melhores dados para usar em seu planejamento, precisará das ferramentas adequadas. Portanto, se você estiver trabalhando com previsões de negócios, poderá escolher entre as seguintes ferramentas modernas e confiáveis;
- QuickBooks
- Trabalhos de demanda
- Quadro
Qual é o objetivo principal da previsão?
Enquanto as previsões se concentram no que acontecerá no futuro, as previsões examinam como as correntes latentes no aqui e agora podem pressagiar mudanças na trajetória dos negócios, das sociedades e da comunidade global. Diante disso, o principal objetivo da previsão é identificar a gama completa de possibilidades, em vez de um conjunto restrito de falsas certezas.
Quais são as técnicas de previsão?
Geralmente, você pode usar técnicas qualitativas ou quantitativas para abordar a previsão.
#1. Técnicas Quantitativas de Previsão
A previsão com abordagens quantitativas faz uso de dados estatísticos em vez de julgamentos subjetivos de especialistas. Abordagens de séries temporais, descontos, o estudo de indicadores avançados ou atrasados, bem como modelagem econométrica que tenta estabelecer relações causais são exemplos de modelos de previsão quantitativa.
#2. Técnicas Qualitativas de Previsão
Para previsões mais específicas, os modelos de previsão qualitativa podem ser úteis. Esses modelos dependem fortemente de julgamentos de especialistas e são úteis apenas no curto prazo. Alguns dos exemplos mais comuns de modelos de previsão qualitativa incluem entrevistas, visitas ao local, pesquisa de mercado, enquetes e pesquisas (que podem empregar a técnica Delphi). Todos estes dependem basicamente de opiniões agregadas de especialistas.
Em alguns casos, pode ser desafiador ou demorado coletar as informações necessárias para um estudo qualitativo. Os diretores executivos de grandes corporações raramente têm tempo para falar com investidores individuais por telefone ou fazer visitas às suas instalações. No entanto, ainda é possível reunir os históricos, as táticas e as crenças dos gerentes a partir das notícias e das palavras publicadas nos arquivos das empresas.
a) Análise de Séries Temporais
A análise de séries temporais examina informações passadas e as relações entre diferentes variáveis. As previsões são feitas usando essas correlações estatísticas e os intervalos de confiança são calculados para que a possibilidade de que os resultados reais caiam dentro desse intervalo possa ser compreendida. Independentemente disso, o sucesso de qualquer técnica de previsão não é garantido.
O modelo Box-Jenkins é o método estatístico básico para prever certas séries temporais usando dados históricos. Ele utiliza autorregressão, diferenciação e médias móveis para fazer previsões. A análise de intervalo reescalonado é outra técnica para identificar e avaliar a presença de persistência, imprevisibilidade ou reversão média em dados de séries temporais. Para determinar se uma tendência é sustentável ou com probabilidade de reversão, pode-se projetar um valor futuro ou uma média para os dados usando o intervalo redimensionado.
As projeções de séries temporais freqüentemente envolvem análises de tendências, análises de flutuações cíclicas e dificuldades relacionadas à sazonalidade.
b) Inferência Econométrica
Embora a determinação da causalidade seja difícil e frequentemente errônea, examinar dados transversais para encontrar correlações entre variáveis é outra abordagem quantitativa. A análise econométrica, que frequentemente utiliza modelos de regressão, é o método que o analista utiliza para estudar esses tipos de fenômenos. Se possível e disponível, pode-se também fazer uso de métodos como o uso de variáveis instrumentais para auxiliar no desenvolvimento de afirmações causais mais convincentes.
Um analista pode, por exemplo, examinar a receita e avaliá-la em relação a indicadores econômicos como inflação e desemprego. Para verificar a relação entre essas muitas variáveis, pode-se analisar as modificações nos dados financeiros e estatísticos. Assim, uma previsão de vendas pode levar em conta uma variedade de fatores, incluindo demanda total, taxas de juros, participação de mercado e orçamento de publicidade (entre outros).
O que é Previsão de Negócios?
A previsão de negócios visa fazer suposições ou previsões fundamentadas sobre o status futuro de certas medidas de negócios, como crescimento de vendas ou previsões para toda a economia, como crescimento do PIB no próximo trimestre. Para aumentar a precisão, a previsão de negócios usa métodos quantitativos e qualitativos. Os gerentes utilizam projeções para metas internas, como decidir onde colocar dinheiro e se devem crescer, expandir ou vender ativos. Eles também fornecem estimativas públicas, como orientação de lucro, que olham para o futuro.
Por que a previsão é importante?
É vantajoso em muitas situações, inclusive na gestão corporativa, poder prever corretamente tendências e eventos futuros. As razões pelas quais previsões precisas são tão valiosas incluem:
#1. Estimando a probabilidade de sucesso de um novo empreendimento comercial
A previsão adequada pode revelar informações importantes ao iniciar uma nova empresa que podem afetar o desempenho futuro da empresa. A previsão ajuda os empreendedores a prever fatores como a intensidade da concorrência, o potencial de demanda de um bem ou serviço e a trajetória do setor industrial. A previsão adequada também pode ajudar a revelar alguns dos perigos e desafios que um novo negócio encontra.
#2. Estimando as necessidades financeiras de uma empresa
Uma das aplicações mais cruciais da previsão é estimar as necessidades financeiras futuras de uma empresa. Ao projetar vendas futuras, requisitos de capital para desenvolvimento de produtos, despesas de expansão e outras despesas, pode auxiliar um plano de negócios para seu futuro financeiro.
#3. Facilitando a tomada de decisão sólida entre os gerentes
Muitas escolhas gerenciais são feitas com a ajuda de previsões confiáveis. Há uma série de fatores que podem afetar o sucesso de uma empresa, independentemente de seu tamanho, incluindo a economia, a disponibilidade de trabalhadores qualificados e o custo das matérias-primas. Os tomadores de decisão em uma organização dependem fortemente de previsões para ajudá-los a planejar o futuro.
#4. Garantir a Consistência das Operações da Empresa
A previsão precisa pode lançar luz sobre os principais detalhes sobre receitas e despesas potenciais. A administração de uma corporação pode melhorar a eficácia e a precisão do planejamento futuro, estimando a entrada e saída de recursos financeiros em um determinado período de tempo.
#5. Aumentando a chance de sucesso de um esforço comercial
A prosperidade de uma empresa freqüentemente se baseia em fatores como margens de lucro estreitas e uso estratégico de recursos. O número de matérias-primas necessárias, o orçamento adequado para cada departamento da empresa e o número de vendas futuras são apenas alguns dos principais parâmetros que podem ser previstos com a ajuda da previsão. A administração pode usar esses números para priorizar produtos e serviços e alocar recursos com mais eficiência.
#6. Incentivar o trabalho em equipe no local de trabalho
Os gerentes de cada divisão da empresa, bem como outros funcionários, devem coordenar e trabalhar juntos para coletar e analisar os dados para que as previsões sejam bem-sucedidas. Isso transforma todo o processo em um esforço colaborativo, fomentando maior coesão e espírito de equipe.
#7. Fazendo planos viáveis para o futuro
A capacidade de prever com precisão eventos futuros é crucial para criar planos acionáveis. A previsão precisa está diretamente relacionada a um bom planejamento, que pode ser feito em qualquer escala de tempo, do futuro imediato ao distante.
#8. Ajudando uma empresa a crescer
A previsão fornece aos gerentes o conhecimento que eles podem utilizar para identificar quaisquer falhas de processo dentro da empresa. Os gestores da empresa dispõem dos instrumentos necessários para enfrentar eventuais fragilidades antes que tenham impacto na rentabilidade, antecipando falhas futuras.
Por que é chamado de previsão?
Nesse contexto, o termo previsão significa uma previsão futura feita com antecedência. O ato de determinar ou antecipar o resultado de algo como resultado do estudo e análise de evidências relevantes.
Significa ter uma visão dos possíveis resultados e fazer planos para mitigar quaisquer efeitos negativos.
Como você faz previsões?
Basicamente, você pode prever valores futuros, receitas, despesas, custos, tendências, bem como outros indicadores relacionados com a previsão. E para isso, você pode fazer uso de uma das quatro principais técnicas de previsão;
- Método linear
- Média móvel
- Regressão linear simples
- Regressão linear múltipla
Tipos de previsão no gerenciamento de operações
Independentemente do horizonte de tempo, as empresas utilizam um dos três principais tipos de previsão;
#1. Previsões econômicas: trata da discussão do ciclo de negócios Junto com outros índices, eles prevêem inícios de habitação, taxas de inflação e oferta de moeda.
#2. Previsões tecnológicas: esse tipo acompanha a velocidade do avanço tecnológico. Isso mantém as empresas atualizadas com as tendências e pode levar à criação de novos produtos intrigantes. Pode ser necessário se preparar com antecedência para novas instalações e equipamentos que possam ser necessários devido a novos produtos.
#3. Previsões de demanda: cuide dos produtos da empresa e tente prever quanta demanda haverá para eles. Também são conhecidas como projeções de vendas e têm diversas funções. Eles são usados como insumos no planejamento futuro de recursos como dinheiro, pessoas e publicidade, além de direcionar coisas como cronogramas de produção e níveis de capacidade.
Quais são as 8 etapas da previsão?
A previsão de mercado é um instrumento crucial para antecipar eventos futuros, mas ocasionalmente é subvalorizada como um componente da gestão corporativa. Com a previsão, os executivos de negócios podem se beneficiar muito ao conhecer, ou pelo menos ter alguma noção das tendências futuras para auxiliá-los e tomar decisões sábias sobre a empresa. Dito isto, aqui estão os 8 passos básicos para a previsão de negócios;
- Identifique o problema
- Determine as Variáveis
- Escolha seu modelo de previsão
- Teste a previsão do mercado de dados
- Elimine dados desnecessários
- Análise de dados previsão de mercado
- Previsão de mercado de verificação
- Acompanhe o progresso de sua estratégia de previsão
Como fazer previsões no Excel?
Para fazer suas previsões em Excel;
- Na guia Dados, no grupo Previsão, clique em Planilha de Previsão
- Na caixa Criar Planilha de Previsão, selecione um gráfico de linhas ou um gráfico de colunas para a representação visual da previsão.
- Na caixa Previsão de término, selecione uma data de término e clique em Criar
O que é previsão no planejamento?
O processo de previsão é um método que utiliza dados históricos como entradas para fornecer estimativas precisas e informativas na determinação do caminho que as tendências futuras seguirão. As empresas usam a previsão para decidir como gastar seus orçamentos e fazer planos para despesas futuras.
Conclusão
Fazer escolhas de negócios inteligentes geralmente requer previsões precisas. Os líderes organizacionais, não importa quão grandes ou pequenos, podem se beneficiar da previsão porque permite prever mudanças nas principais métricas de desempenho, como projeções de vendas e comportamento do cliente. Embora a capacidade de prever o futuro seja vital, fazê-lo bem exige conhecimento especializado e informações precisas.
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Referência
