Quando um indivíduo ou organização deseja proteger informações confidenciais sobre um negócio específico de uma empresa de uma possível contratação futura, ele terá que firmar um acordo de confidencialidade com o funcionário. Um funcionário tende a manter as informações secretas da empresa que são absolutamente confidenciais e faz esforços razoáveis para evitar a divulgação a outras pessoas. Vejamos o modelo de contrato de confidencialidade neste artigo para ter uma ideia melhor de como esse contrato seria.
O que é um acordo de confidencialidade e como funciona
Um acordo de confidencialidade é um contrato legal entre duas ou mais partes que diz que não podem compartilhar segredos privados ou da empresa. Na maioria das circunstâncias, essas informações serão necessárias para que eles desempenhem suas funções. Essas informações podem incluir informações pessoais sobre um funcionário, cliente ou cliente, bem como dados técnicos, registros, processos, planos, relatórios, software, protótipos ou invenções e ideias.
Como resultado, um acordo de confidencialidade explica como os funcionários devem gerenciar e tratar as informações confidenciais durante e após o emprego em sua organização. Juntamente com a oferta de emprego e o contrato de trabalho, todos os novos contratados devem receber um contrato de confidencialidade.
Os funcionários precisam de tempo suficiente para estudar cuidadosamente e compreender todo o Contrato. Eles também podem consultar um conselho jurídico independente antes de assinar. Na maioria das circunstâncias, você deve dar ao funcionário pelo menos uma semana para ler, assinar e devolver o contrato. A seguir estão os conteúdos e disposições padrão de um Contrato de Confidencialidade:
- Identificação de ambas as partes (“A EMPRESA” e “EMPREGADO”)
- Uma definição de Informações Confidenciais e Propriedade Intelectual
- As exclusões do tratamento confidencial da informação ou propriedade relevante
- Termo do contrato e data de assinatura
Um acordo de confidencialidade do empregado é uma Contrato legal que previne potenciais violações de privacidade. Além disso, alerta os funcionários sobre os riscos do uso indevido de informações confidenciais.
Um contrato legal escrito entre um empregador e um empregado é um acordo de confidencialidade que estabelece termos e circunstâncias juridicamente vinculantes que proíbem o empregado de expor segredos sobre a empresa. Um acordo de confidencialidade também está em vigor pela duração do emprego de um funcionário, bem como por um período de tempo após o término do contrato de trabalho. Geralmente dura de um a três anos e abrange atos que o ex-funcionário está proibido de realizar.
Disposições para Contratos de Confidencialidade
Um acordo de confidencialidade é outro nome para um acordo de confidencialidade. Os acordos de confidencialidade protegem informações confidenciais da empresa, como detalhes financeiros, estratégia de negócios, listas de clientes ou produtos e serviços em andamento ou em desenvolvimento, e proíbem que os funcionários divulguem ou se beneficiem de informações confidenciais.
Esses acordos protegem os direitos de patentes e evitam dificuldades, além de proteger informações confidenciais. A vítima pode pedir indenização em dinheiro ou compensação por uma quebra de contrato depois de quebrar um acordo de confidencialidade. A maioria dos acordos de confidencialidade também tem uma cláusula que diz que toda tecnologia ou acesso a essas informações confidenciais deve ser entregue antes do término do contrato ou emprego, o que ocorrer primeiro.
Os acordos de confidencialidade devem incluir dois períodos de tempo: quando o material divulgado é determinado e acordado, e quando deve ser mantido em segredo. Se nenhum prazo for fornecido, há uma maior probabilidade de litígio e revisão judicial para decidir o que é justo e equitativo.
Situações, você pode usar um acordo de confidencialidade
Um acordo de confidencialidade também pode ser usado nas seguintes situações:
- Candidaturas a cargos gerenciais e de nível sênior em que informações secretas da empresa são discutidas e os candidatos assinam um acordo antes da entrevista.
- Antes das atribuições, é necessário um acordo formal para contratos de consultor ou contratado, discussões de atribuição e bens decorrentes do trabalho contratual.
- Discussões entre fornecedores sobre mercadorias, peças e outras informações proprietárias.
- Ao comprar uma ação ou uma empresa, fazer a devida diligência ou fazer qualquer outro negócio em que informações confidenciais sejam compartilhadas.
Os empregadores ganham com os acordos de confidencialidade porque impedem que os funcionários divulguem informações confidenciais e proprietárias com concorrentes, como conhecimento proprietário, segredos comerciais, informações de clientes ou produtos, planos estratégicos e outras informações confidenciais e proprietárias.
O que exatamente é coberto por um acordo de confidencialidade?
Alguns acordos de confidencialidade são inofensivos e assinados como uma formalidade, mas você deve considerá-los duas vezes antes de assinar um modelo de contrato.
- Que você não pode trabalhar para um concorrente por um período de um a dois anos.
- Qualquer coisa que você inventou enquanto trabalhava para a empresa é propriedade dela, mesmo que você tenha feito isso em seu próprio tempo.
- Se houver um problema com o contrato, você deve renunciar ao seu direito a um julgamento.
- É crucial certificar-se de que você não está concordando com nada que dificulte a obtenção de outro emprego se o atual não der certo.
Sempre leia o acordo de confidencialidade cuidadosamente antes de assiná-lo e não tenha medo de buscar esclarecimentos sobre o que o acordo significa para você. É crucial conhecer os fatos sobre o contrato antes de assiná-lo, por mais desconfortável que seja desafiar o entrevistador. Por exemplo, se você for demitido, não espere que a empresa lhe dê um passe.
No entanto, você pode ser solicitado a assinar um acordo de confidencialidade antes de uma entrevista em raras situações. Isso acontece por vários motivos, para começar, eles podem não querer que você saiba sobre as perguntas da entrevista ou os procedimentos de contratação. Alternativamente, eles podem estar planejando discutir com você dificuldades ou problemas da empresa que eles não querem tornar públicos. Em outras circunstâncias, a entrevista pode conter divulgação de segredo comercial.
Objetivo dos Contratos de Confidencialidade do Funcionário
Embora os acordos de confidencialidade dos funcionários sejam uma prática corporativa comum, é importante saber para que servem.
- Para reduzir a possibilidade de vazamento de segredos corporativos.
- Dissuasivo para qualquer um que considere fazer uma divulgação proposital. Essas pessoas estão bem cientes das consequências hediondas de sua conduta ilegal.
- Vantagem na quadra. Em circunstâncias de apropriação indébita de informações secretas, um acordo de confidencialidade pode ajudar a corporação a vencer na justiça.
Modelo de um Contrato de Confidencialidade do Funcionário
Vamos dar uma olhada neste modelo de contrato de confidencialidade para entender melhor.
Este contrato é feito em ________________________(“Funcionário”) e [Nome da Empresa] em
Como resultado, o funcionário se compromete com o seguinte para proteger as informações confidenciais durante o emprego:
- Os funcionários devem tratar as informações confidenciais obtidas da empresa com o máximo cuidado. Também tomará precauções razoáveis para evitar a divulgação a outras pessoas.
- Os funcionários não divulgarão ou divulgarão informações confidenciais a terceiros, direta ou indiretamente, a menos que a administração da empresa lhes tenha dado permissão por escrito para fazê-lo.
- O funcionário não replicará as informações confidenciais, nem as usará comercialmente ou para qualquer outro propósito que não seja o cumprimento de suas obrigações para com a Empresa
- Um funcionário entregará quaisquer projetos, notas, papéis, equipamentos e materiais obtidos da empresa ou originários do emprego na empresa para outra empresa após o término de sua associação com a empresa.
- As invenções, escritos, ideias e descobertas dos funcionários serão tratados exclusivamente pela empresa. Isso inclui o direito de mantê-los como segredo comercial. Use e compartilhe-os sem depositar pedidos de patente. Arquive registros de direitos autorais em seu próprio nome ou faça qualquer outra coisa que seja legal.
- Além de perseguir penalidades civis ou criminais, a empresa se reserva o direito de tomar medidas disciplinares, incluindo rescisão, por violações deste contrato.
- As leis do estado de ___________ serão usadas para interpretar e controlar este contrato.
- Todas as disposições deste contrato serão aplicadas apenas na medida em que não contradigam nenhuma lei relevante. E eles pretendem limitar a extensão necessária para evitar que este contrato se torne inválido, ilegal ou inexequível.
O que um acordo de confidencialidade deve conter?
Um acordo de confidencialidade não precisa ser elaborado ou cheio de jargões jurídicos. Ele apenas precisa cobrir os fatos essenciais de maneira clara e direta. Embora alguns acordos de confidencialidade incluam mais detalhes, conforme indicado no modelo.
As partes do acordo devem ser listadas no início do documento. O funcionário seria o “destinatário” das informações confidenciais, enquanto a organização seria a parte divulgadora. Liste situações em que um funcionário pode compartilhar “informações secretas” sem infringir o acordo se o material for público. Lembre-se de que os funcionários podem ser legalmente obrigados a fornecer informações pessoais se receberem uma intimação.
Também pode conter um acordo indefinido que exige que os funcionários mantenham as informações confidenciais indefinidamente, ou seja, para sempre. Para proteger a organização. Devido ao potencial de danos de uma violação, as organizações devem declarar se planejam buscar soluções legais.
As empresas podem desejar esclarecer quais leis estaduais serão aplicadas no caso de uma disputa. Bem como quais materiais os funcionários devem devolver ou descartar se partirem. Alguns empregadores incluem acordos de não solicitação para evitar que ex-funcionários roubem clientes. A lei estadual determinará se estes são aplicáveis, então os empregadores devem pesquisar a política local.
Problemas do Acordo de Confidencialidade do Funcionário
No direito do trabalho, a questão do sigilo é extremamente importante. No entanto, existem desvantagens significativas em ter um acordo de confidencialidade de funcionário rígido que também aparece no modelo.
#1. Fazer cumprir a lei é caro
Nos últimos anos, a maioria das corporações de desempenho médio tem lutado para fazer cumprir os acordos de confidencialidade. Há outras razões para isso, apesar de os tribunais superiores desprezarem esses acordos.
Para fazer valer esses contratos, você deve primeiro processar a parte que os quebrou. Além disso, o procedimento exige uma quantidade significativa de tempo e esforço, principalmente se não houver danos. Antes de perder dinheiro nessa situação, avalie as vantagens e desvantagens.
#2. Tem restrições
Os contratos estão sujeitos a algumas restrições legais, dependendo do assunto, duração e área geográfica. Os especialistas geralmente acreditam que um acordo de confidencialidade é justo quando os termos entre a empresa e o funcionário são inferiores a dois anos.
#3. Tem o potencial de ser um desligamento
Funcionários de alto desempenho podem perceber acordos de confidencialidade excessivamente rígidos como injustos ou desrespeitosos. Como resultado, os funcionários que se sentem desconfortáveis trabalhando nessas condições podem optar por trabalhar com concorrentes mais tolerantes, o que pode levar a resultados terríveis.
Abordagens do Acordo de Confidencialidade
Antes de assinar um acordo de sigilo, os empregadores devem conversar com um advogado especializado em direito do trabalho. Porque decisões judiciais recentes disseram que esses tipos de acordos não se sustentam. Quando um juiz diz que um acordo foi muito amplo, os termos do acordo tornarão as coisas mais difíceis. Se suas disposições e exigências forem indevidamente restritivas, um advogado poderá lhe informar.
Finalmente, implementar um acordo de confidencialidade quando você contrata um funcionário pela primeira vez é significativamente mais fácil. Porque o funcionário está ciente de que é um requisito para o emprego antes de aceitar o trabalho. Quando um possível funcionário aceita sua oferta de emprego, o contrato de confidencialidade se torna parte dos termos e condições de emprego.
Os funcionários percebem a implementação de um acordo após a contratação. Em alguns casos, anos depois, o empregador altera os termos e condições de seu emprego. Alguns funcionários podem se recusar a assinar, fazendo com que você perca o pessoal que desejava manter.
Qual é a diferença entre um NDA e um acordo de confidencialidade?
Um NDA mantém sigilo forjando um vínculo confidencial entre as partes que o assinam, enquanto um acordo de confidencialidade compromete todas as partes a manter o material confidencial privado.
Um acordo de confidencialidade é juridicamente vinculativo?
Os acordos de não divulgação, ou NDAs, como às vezes são conhecidos, são contratos vinculativos entre as partes que garantem a confidencialidade de informações específicas.
Você pode quebrar legalmente um NDA?
Assim como os contratos civis, as violações do NDA não são legalmente puníveis. No entanto, pode haver sérias repercussões financeiras. Ao quebrar um NDA, você está sujeito a uma ação legal de sua empresa, o que pode resultar em multas em dinheiro, bem como possíveis custas judiciais.
O que anula um acordo de confidencialidade?
Um acordo pode ser nulo se a linguagem for excessivamente vaga, irracional ou pesada. Além disso, acordos muito amplos, opressivos ou que tentem ocultar informações não confidenciais serão contestados ou declarados inválidos pelos tribunais. No caso de o material ser amplamente divulgado posteriormente, um NDA não será mais aplicável.
O que acontece se você quebrar um acordo de confidencialidade?
Se a Parte Receptora violar um NDA, a Parte Divulgadora pode iniciar uma ação judicial para interromper novas divulgações e recuperar os danos da parte infratora. NDAs são contratos legais simples e baratos que protegem a confidencialidade das informações compartilhadas entre duas ou mais partes.
Quanto tempo pode durar legalmente um NDA?
Os acordos de confidencialidade podem expirar em uma data ou evento específico, cobrindo a divulgação de informações secretas pelas partes a qualquer momento, ou podem continuar eternamente.
Perguntas frequentes sobre o contrato de confidencialidade
Quais informações de funcionários são confidenciais?
Dados pessoais: CPF, data de nascimento, estado civil e endereço para correspondência. Dados de candidatura a emprego: currículo, verificação de antecedentes e notas de entrevista.
O que acontece se você quebrar um acordo de confidencialidade?
Se você quebrar um acordo de confidencialidade conforme indicado no modelo, poderá enfrentar uma ação legal do seu empregador e poderá ser forçado a pagar multas monetárias e honorários advocatícios.
Por que um acordo de confidencialidade é importante?
É importante porque resguardar e manter a confidencialidade de qualquer ato que viole o objetivo do contrato e resulte em uma violação para a qual a parte divulgadora possa buscar reparação.
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