A colaboração no local de trabalho é uma ferramenta poderosa que pode ajudar sua empresa a expandir e gerar novas ideias. Muitas empresas já começaram a adotar ferramentas de colaboração interna, como videoconferência e mensagens instantâneas, para permitir que seus funcionários colaborem de forma rápida e sem esforço em qualquer lugar do mundo.
O que é preciso para ter uma colaboração de negócios bem-sucedida? E quais são as ferramentas que você precisa para chegar lá? Analisaremos os exemplos de ferramentas de colaboração de negócios e software de negócios neste artigo. Então, não deixe de ler até o final.
Ferramenta de colaboração empresarials
Vamos começar com as ferramentas de colaboração empresarial. Você já se perguntou o que essas ferramentas podem fazer por você? Com a ferramenta certa, trabalhar em conjunto também é mais fácil e rápido. Por que você não vê algumas das melhores ferramentas de colaboração de negócios que você deveria experimentar;
- GoToMeeting
- Evernote
- Google Docs
- Asana
- ProofHub
- Slack
- WebEx
- Trello
- Yammer
- rebanho
Ferramentas de colaboração para negócios
Por que é importante manter suas ferramentas de colaboração de negócios atualizadas?
O uso de software de colaboração empresarial para facilitar a cooperação em grupo está em ascensão. É incrível quantas alternativas a tecnologia nos oferece hoje em dia, desde a comunicação até o gerenciamento de projetos. Todos os anos surgem novas ferramentas de colaboração empresarial online e as que já existem continuam a melhorar. Assim, um sistema de gerenciamento colaborativo ajudou certas empresas a prosperar e crescer ao longo do tempo. Aqui apresentamos-lhe as melhores ferramentas de colaboração para o seu negócio.
Slack
Muitas pessoas usam o Slack por causa das mensagens imediatas, compartilhamento de arquivos e pesquisa de mensagens poderosa que ele oferece. Inúmeras funcionalidades e integrações com outros aplicativos, como Trello e Intercom, estão disponíveis.
Asana
Quando se trata de software de gerenciamento de projetos, a Asana é um nome familiar. Ele permite delegar trabalho aos membros da equipe e acompanhar prazos. A lista de tarefas ou calendário funciona perfeitamente como uma ferramenta de planejamento.
GoToMeeting
É possível planejar reuniões e compartilhar exibições com o GoToMeeting, um software de videoconferência online. Com milhões de usuários, é um dos programas de edição de vídeo mais usados.
WebEx
Usando o WebEx da Cisco, os clientes podem hospedar e participar de videoconferências em suas próprias salas de conferência privadas. Equipes, webinars, treinamento e atendimento ao cliente podem se beneficiar do WebEx.
Pulso
Usando o Dapulse, você pode se comunicar, definir metas e delegar responsabilidades com facilidade. Tem uma enorme vantagem em que é visualmente atraente, tornando-o simples de aprender e usar.
ProofHub
Há uma variedade de serviços no ProofHub para colaboração e gerenciamento de projetos. Arquivos podem ser organizados, projetos podem ser planejados e monitorados e discussões com colegas e partes interessadas podem ocorrer nesta plataforma. O serviço de revisão online do ProofHub também permite avaliar e aprovar arquivos. Você pode acessar os serviços online em Site oficial do ProofHub.
Redbooth
Redbooth é um aplicativo de gerenciamento de projetos fácil de usar. Além da videoconferência e da criação de gráficos de Gantt, sua plataforma permite que os usuários planejem e interajam.
Trello
A interface do usuário do Trello é intrigante, pois parece um solitário jogo (você pode até mesmo arrastar cartas de tarefas pelas colunas, assim como faria com cartas de baralho). O gerenciamento de projetos e a atribuição de tarefas são fáceis com esta ferramenta. Também simplifica o uso de outros sistemas de gerenciamento de projetos, como Agile, Scrum e outros.
Equipe de codificação
Plataformas como Codingteam simplificam a colaboração dos programadores enquanto produzem código. Free software forge,' que promove a conscientização pública e o desenvolvimento cooperativo de código, é fornecido por este projeto.
iglu
Uma intranet no local de trabalho, como a Igloo, permite que os funcionários se comuniquem e trabalhem juntos em um ambiente colaborativo. Através do uso do wiki, os colegas de trabalho podem trocar informações e ideias.
Google Docs
O Documentos e o Planilhas Google são ferramentas de colaboração empresarial que permitem que as equipes editem arquivos simultaneamente e salvem todas as alterações instantaneamente.
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Quip
O Quip começou como um aplicativo móvel e acabou se tornando disponível no PC. As equipes podem importar vários tipos de arquivos e trabalhar neles simultaneamente em tempo real. As edições são salvas instantaneamente e ferramentas como bate-papo, comentários e uma lista de verificação simplificam o trabalho com outras pessoas.
Exemplos de colaboração de negócios
A colaboração empresarial pode ser uma parceria entre marcas para atingir um objetivo comum. Há uma infinidade de exemplos de sucesso a serem extraídos da colaboração empresarial. Aqui apresentamos exemplos incríveis de parcerias de co-branding de negócios para inspirá-lo, bem como para mostrar o que os torna tão bem-sucedidos.
Uber e Spotify
Uma trilha sonora para o seu passeio campanha
O Spotify se uniu ao aplicativo de carona Uber usando um serviço de streaming para criar “uma trilha sonora para o seu passeio”. Para conquistar mais consumidores, este é um excelente exemplo de colaboração de negócios de co-branding entre dois produtos muito diferentes.
Funciona assim: enquanto esperam por um Uber, os usuários têm a opção de vincular sua conta do Spotify e se tornar o DJ de sua jornada. Os usuários podem selecionar o que desejam ouvir em uma lista de suas próprias listas de reprodução.
Os fãs de Uber e Spotify se beneficiarão dessa parceria estratégica de co-branding. Eles podem preferir Uber e Spotify aos concorrentes se souberem que podem ouvir suas músicas preferidas enquanto dirigem.
Apple e MasterCard
Campanha de co-branding da Apple Pay
As alianças de co-branding nem sempre são apenas empreendimentos divertidos para duas empresas trabalharem juntas; eles podem realmente ser úteis quando as empresas colocam suas cabeças juntas.
Quando a Apple lançou o aplicativo Apple Pay, ele alterou fundamentalmente a forma como as pessoas realizam transações financeiras. Com este aplicativo, os usuários podem manter suas informações de cartão de crédito ou débito em seus telefones e usá-las sem precisar carregar fisicamente o cartão com eles. Para que este aplicativo seja bem-sucedido, as empresas de cartão de crédito devem se integrar a ele. Se as empresas de cartão de crédito não puderem usar a mais nova ferramenta de compra ao consumidor, enfrentarão uma concorrência cada vez maior de outras empresas do setor.
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A Mastercard foi a primeira emissora de cartão de crédito a permitir o uso do Apple Pay para armazenar cartões de crédito e débito para que seus clientes pudessem pagar com um ou outro. Por meio dessa cooperação, a MasterCard fez mais do que apenas expressar seu apoio a uma grande empresa de tecnologia de consumo; também mudou junto com as preferências de seus clientes para fazer compras no balcão.
Dr. Pepper e Bonne Belle
Campanha de co-branding de bálsamo labial com sabor
Em 1973, a Bonne Belle lançou o Lip Smacker, o primeiro bálsamo labial com sabor do mundo, em sabores como morango, limão e maçã verde. Sua primeira colaboração com Dr Pepper veio apenas dois anos depois, em 1975. Como resultado, o que aconteceu? Este sabor de protetor labial é popular entre as adolescentes há décadas.
A linguagem em um de seus anúncios vintage diz: “É o brilho labial ultra-brilhante com um sabor de estalar os lábios… exatamente como o refrigerante mais original do mundo”. Se você ainda está cético sobre a conexão entre protetor labial e Dr Pepper, considere isso: Depois, “Claro, da Bonne Belle: a marca de cosméticos que sabe agradar”.
Colaboração Nike+ Apple
Desde o lançamento dos primeiros iPods no início dos anos 2000, a Nike vem colaborando com a gigante tecnológica Apple.
A Nike+iPod projetou rastreadores de fitness, tênis e roupas que mediam a atividade enquanto ligavam as pessoas às suas músicas como um método para levar música da Apple para os exercícios dos clientes da Nike por meio do poder da tecnologia.
Desde então, o relacionamento evoluiu para o Nike+, que utiliza tecnologia integrada de monitoramento de atividades em roupas e equipamentos esportivos para conectar-se aos aplicativos do iPhone da Apple para rastrear e registrar dados de treino. Para rastrear o tempo, a distância, a frequência cardíaca e as calorias queimadas, os transmissores de rastreamento podem ser incorporados em muitos itens, incluindo sapatos, braçadeiras e até bolas de basquete.
Com a popularidade da tecnologia de rastreamento de condicionamento físico, o Nike+ já está à frente da curva, tornando simples para os atletas acompanharem seu progresso enquanto jogam.
Software de colaboração empresarial
Um software de colaboração empresarial permite que os indivíduos trabalhem juntos para concluir tarefas. Eles informam as pessoas sobre as atividades da equipe no trabalho que são relevantes para elas. Eles garantem que as pessoas certas tenham acesso aos ativos e informações de que precisam, evitando a necessidade de usarmos e-mail ou outros canais de comunicação toda vez que terminamos um trabalho e o passamos para a próxima pessoa. Abaixo estão alguns softwares de colaboração que você achará muito útil para o seu negócio.
Asana
Se sua empresa está bem estabelecida e tem um grande número de equipes encarregadas de cumprir prazos não razoáveis e impressionar clientes difíceis de agradar, a Asana é uma excelente ferramenta para facilitar a comunicação. Ser um dos primeiros sistemas de gerenciamento de projetos do mercado ajuda a explicar por que suas soluções de fluxo de trabalho ainda são incomparáveis a qualquer outra coisa no mercado hoje.
O preço inclui tarefas, projetos e conversas ilimitados na versão gratuita para até 15 usuários.
Slack
Este não é particularmente um software de colaboração empresarial antigo, mas não há necessidade de apresentá-lo. Mesmo que o Slack não seja usado por sua equipe, é provável que você já tenha ouvido falar dele. Usando o Slack, equipes de qualquer tamanho podem interagir em tempo real a partir de um local centralizado.
Preços
Equipes pequenas são elegíveis para o Plano Gratuito. O armazenamento de arquivos de até 5 GB está incluído. Uma chamada de voz para apenas uma pessoa.
O preço do plano padrão começa em US$ 6.67 por mês por usuário. Não há limite para o número de mensagens que você pode encontrar usando este Cada membro tem acesso a 10 GB de armazenamento de arquivos. Até 15 pessoas podem estar em uma chamada de voz ou vídeo ao mesmo tempo.
Projeto ProProfs
A Projeto ProProfs torna mais fácil para as equipes trabalharem juntas, fornecendo uma ampla variedade de recursos úteis. Com este gadget, você não precisa de nenhum treinamento especial porque é muito simples de operar. Ao utilizar este programa, você poderá tornar os processos mais transparentes e determinar quando o trabalho em equipe é necessário.
O plano gratuito oferece acesso total a todos os recursos básicos para até três projetos. Os planos começam em US$ 2 por mês por usuário (pago anualmente) para o Plano Essentials.
Os planos começam em $ 4 por mês por usuário (pagos anualmente) e fornecem acesso a todas as funções premium.
rebanho
Os recursos do Slack são essencialmente idênticos aos do Rebanho, embora o Slack custe mais. A interface de usuário do Flock pode parecer um pouco confusa no início, mas o aplicativo oferece vários recursos úteis para colaboração em equipe. Crie canais de equipe individuais para cada membro de sua equipe e use conversas de áudio e vídeo para colaborar.
O recurso de favoritos do Flock simplifica o acompanhamento de mensagens essenciais. Faça uma lista de suas mensagens favoritas para que você possa encontrá-las facilmente mais tarde.
Preços
Equipes pequenas podem armazenar até 10 GB de arquivos e enviar até 10 mil mensagens com o Plano Gratuito.
Plano para equipes grandes – US$ 4.50 por usuário/mês, mensagens ilimitadas, 10 GB de armazenamento de arquivos
Mensagens ilimitadas, 20 GB de armazenamento de arquivos e maiores controles administrativos estão incluídos no Plano Enterprise, projetado para grandes empresas.
Yammer
O Yammer é uma plataforma de rede social desenvolvida pela Microsoft que facilita a comunicação entre os funcionários. Este aplicativo de colaboração em equipe ajuda as empresas a tomar melhores decisões com mais rapidez, oferecendo aos usuários um local central para debater e compartilhar novas ideias.
Quando você usa Yammer, você pode compartilhar arquivos em um local seguro criando grupos públicos e privados. Você também pode participar de conversas em grupo para aprender e ensinar outras pessoas sobre trabalho em equipe.
Preço: Os planos de assinatura do Office 365 incluem o Yammer, que possui uma versão de avaliação gratuita.
Google drive
Incluímos o Google Drive em nossa lista de ferramentas de colaboração empresarial porque é um dos serviços mais conhecidos de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos. Em termos de número total de usuários, o Google Drive está envergonhando todos os outros serviços de armazenamento em nuvem.
Se você está procurando um local seguro, rápido e confiável para salvar todas as suas informações, não vá além Google drive. Convide todos a examinar e baixar os arquivos o mais rápido possível para que possam ser usados em conversas produtivas em equipe e escolhas oportunas possam ser feitas.
Além do armazenamento de arquivos, o software inclui programas nativos úteis para tornar suas tarefas diárias mais tranquilas.
Preços
- 15 GB de armazenamento gratuito
- $ 1.99 por 100 gigabytes de armazenamento
- US$ 9.99 por 1 terabyte de armazenamento
- 10 Terabytes por US$ 99
Folha inteligente
Não usar o Smartsheet, uma das ferramentas mais sugeridas para colaboração em equipe, seria um erro. A interface do usuário deste software de colaboração empresarial para comunicação em equipe é bastante impressionante. Como o Smartsheet é uma solução totalmente baseada na web, você pode usá-lo imediatamente, mesmo que seu computador não esteja conectado à internet.
Os desenvolvedores do Smartsheet aplicaram o conceito de colaboração em equipe a um único painel, como está implícito no nome. Como resultado, você poderá trabalhar com seus colegas de trabalho em tarefas de escritório, incluindo gerenciamento de projetos, atendimento ao cliente, compartilhamento de arquivos, trabalho de TI e tarefas de RH.
O Smartsheet utiliza um formato semelhante ao do Google Sheets, mas com uma experiência de usuário redesenhada para corresponder. Fórmulas complexas podem ser implementadas pelos usuários com a ajuda de aspectos de colaboração em equipe.
Preços
Existe uma versão de avaliação sem risco disponível. Os planos à la carte começam em US$ 14 por mês para indivíduos e vão até US$ 25 por mês para empresas.
Evernote
O Evernote está sendo elogiado por seus muitos recursos úteis. É uma das melhores ferramentas para colaboração em equipe, facilitando a captura e o compartilhamento de ideias. Usuários avançados que confiam no Evernote dizem que a ferramenta transformou seu trabalho consideravelmente. O Evernote aparentemente ajudou muitas pessoas a passar do estágio de planejamento para o modo de trabalho real. No entanto, eles foram capazes de fazê-lo trabalhando juntos como uma equipe, que é exatamente o que esta solução oferece.
Preços
Há uma avaliação gratuita de 14 dias e um pacote básico de US $ 0.00 disponível. Além disso, o custo mensal dos planos Plus, Premium e Business vai de US$ 3.99 a US$ 14.99.
Conclusão
Um aspecto crítico de qualquer ferramenta de colaboração e comunicação é que ela deve ser apoiada pela cultura da empresa. Jogar uma nova ferramenta em um grupo de pessoas e incentivá-los a usá-la em vez de e-mail não vai funcionar. Para começar a usar uma ferramenta de colaboração com sucesso, todos os participantes essenciais da equipe devem acreditar nela.
Você pode se surpreender com o quanto sua equipe se tornou mais produtiva e organizada quando estiver em funcionamento com uma ferramenta de colaboração que atende às suas demandas.
Perguntas Frequentes
Por que as empresas colaboram?
Todos os parceiros da rede são mais capazes de se desenvolver e crescer, aumentando sua competitividade em vários níveis, combinando os esforços e habilidades de diferentes organizações.
Como as empresas usam ferramentas de colaboração?
As ferramentas de colaboração são uma abordagem mais fácil para os membros da equipe se acostumarem com a ideia de trabalhar juntos para alcançar um objetivo comum. As ferramentas de colaboração são uma ótima maneira de garantir que você tire o máximo proveito de sua equipe, melhorando a comunicação e evitando erros facilmente evitáveis.
O que é uma ferramenta de software colaborativa?
O software de colaboração empresarial, muitas vezes conhecido como groupware, é um software que auxilia indivíduos que estão trabalhando em uma tarefa comum para alcançar seus objetivos.
Quais são os benefícios das ferramentas de colaboração?
- A produtividade dos funcionários aumenta como resultado da colaboração
- Melhoria no relacionamento cliente-cliente
- É fácil acompanhar os projetos.
- Promove consistência e conformidade
- Os funcionários são reunidos por ferramentas de colaboração.
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