FERRAMENTAS DE ORÇAMENTO DE NEGÓCIOS: Tudo o que você precisa saber, tipos e ferramentas de orçamento gratuitas

A capacidade de gerar orçamentos confiáveis ​​e o uso de software perspicaz são dois dos procedimentos mais cruciais em termos de bem-estar financeiro de uma empresa e da qualidade de seus julgamentos de negócios. A criação de um orçamento e as dificuldades e recompensas que o acompanham são tópicos que já exploramos em profundidade. Também estão incluídas sugestões sobre como você pode agilizar suas próprias ferramentas gratuitas de software de orçamento para pequenas empresas. Nesta parte, examinaremos o que são ferramentas de orçamento, etapas para fazer o orçamento e, claro, o software de orçamento Quicken. Basta ler!

Quais são as ferramentas de orçamento para pequenas empresas?

As ferramentas gratuitas de software de orçamento para pequenas empresas podem ajudar a planejar e gerenciar projeções financeiras para o sucesso futuro de uma empresa. Essas ferramentas de orçamento de negócios são para essa finalidade. Muitas empresas ainda estão usando métodos desatualizados, como registros em papel, planilhas ou softwares caros no local. As planilhas têm as desvantagens de serem demoradas de usar, propensas a erros humanos e projetadas para um único usuário. O software legado apresenta desafios semelhantes, como altos custos de implantação, funcionalidade limitada e requisitos de integração complexos.

Ao criar o Cube, nosso objetivo era abordar todos esses problemas. Cube é uma plataforma financeira desenvolvida por financiadores. Ouvimos as preocupações e questões do departamento financeiro e abordamos cada uma individualmente para desenvolver as ferramentas de software de orçamento gratuitas para pequenas empresas mais robustas, adaptáveis ​​e, o mais importante, eficazes disponíveis.

Quais são os tipos de ferramentas de orçamento empresarial?

Estes são os tipos de software de ferramentas de orçamento empresarial:

#1. Orçamento Incremental

O orçamento padrão também é chamado de “orçamento incremental”. Como regra, o orçamento do ano anterior é mesclado com os números do ano atual e as previsões para o saldo do ano. Esses valores são um ponto de partida para o orçamento real.

O orçamento incremental é outro nome para o método comum sobre o qual acabamos de falar. Como regra, ele usa o orçamento do ano anterior como ponto de partida e, em seguida, adiciona os valores reais do ano atual até o momento e os números projetados para o resto do ano. Esses não são os orçamentos finais, mas fornecem uma base sobre a qual construir o orçamento real.

#2. Orçamento Baseado em Atividade

O método top-down de orçamento baseado em atividades (ABB) prioriza os resultados que uma empresa espera ver. Portanto, ele pergunta: “O que devemos fazer como organização para cumprir nossos objetivos fundamentais?” e retrocede a partir daí. A ABB então determina até que ponto vários recursos e níveis de atividade devem ser alocados para atingir esses objetivos.

#3. Orçamento de Proposta de Valor

A terceira estratégia é o orçamento de proposta de valor. Para cada item de linha ou categoria de orçamento, você pergunta: "Por que estamos gastando esse dinheiro?" Além disso, “Como isso ajuda nossos clientes, funcionários ou investidores?” Um lugar no meio entre o orçamento “base zero” e o orçamento “incremental”, que alguns podem dizer que não é rigoroso o suficiente (o que exige que os gerentes justifiquem praticamente todos os itens de linha do orçamento, como faz a abordagem usada abaixo).

O orçamento de proposta de valor é uma alternativa ao orçamento baseado em atividades que se concentra no valor que os gastos trazem para o negócio, em vez de insistir em uma ligação direta entre gastos e objetivos estratégicos para provar o valor dos gastos.

#4. Orçamento Base Zero

No OBZ, começamos sem gastos predeterminados ou metas de economia. Os gerentes que usam esse método devem criar um plano de gastos para o próximo ano e fornecer uma explicação para cada item de linha, independentemente do valor gasto nos anos anteriores. Uma empresa não precisa gastar a mesma quantia de dinheiro que gastava no passado.

#5. Orçamento Baseado no Motorista

O orçamento baseado em direcionadores (DBB) vincula os números do orçamento aos recursos materiais que uma empresa necessita para atingir suas metas para os principais elementos que afetam o sucesso do negócio.

O número de clientes ou assinantes, o número de vendedores ou distribuidores e a receita média por cliente também são exemplos de métricas internas. O tamanho do mercado geral, o custo das matérias-primas e até mesmo o clima podem ser exemplos dessas influências externas. O DBB formula um plano de gastos identificando primeiro as metas mais importantes para o negócio, depois fazendo algumas suposições iniciais em relação aos direcionadores externos e baseando suas decisões em resultados reais em relação aos direcionadores internos do negócio.

Por que o software de orçamento é útil para as empresas?

Empresas de todos os tamanhos podem se beneficiar do uso de software de orçamento, mas aquelas com orçamentos complexos e requisitos de planejamento financeiro podem considerá-lo particularmente útil. A Account-Ability trabalha com o Planejador Corporativo como parceiro de implementação há mais de 24 anos. Durante esse tempo, vimos os benefícios que uma solução integrada de software de orçamento e relatórios pode oferecer a empresas em vários setores, desde pequenas empresas regionais com faturamento de £ 20 milhões até grandes corporações internacionais listadas no FTSE 250.

• Gestão financeira aprimorada
• Planejamento de Operações
• Avaliação de desempenho
• Aprimorando o Planejamento de Crescimento
• Gestão de fluxo de caixa mais eficaz

Quais são os seis princípios básicos do orçamento de construção?

Perspectiva é tudo quando se trata de orçamento. Um orçamento está fadado ao fracasso se você o vê como a única coisa entre você e um modo de vida mais extravagante. Seu orçamento tem uma chance muito maior de sucesso se você o encarar como um meio para uma maior independência financeira. Com o estado de espírito certo servindo como ponto de partida, o restante do seu plano de gastos pode tomar forma. A seguir estão os seis pilares fundamentais sobre os quais um orçamento funcional deve ser construído.

• Calcule sua renda
• Categorize sua despesa
• Avalie seus gastos
• Siga a regra 50//30/20
• Rastreie suas compras
• Verifique seu orçamento com frequência

Ferramentas gratuitas de orçamento para pequenas empresas

A seguir estão as principais ferramentas gratuitas de software de orçamento para pequenas empresas.

#1. Cubo

Você pode usar sua planilha existente com a plataforma FP&A em tempo real do Cube. No entanto, oferecemos um conjunto abrangente de aplicativos para lidar com suas necessidades de gerenciamento de dados, relatórios e análises e planejamento e modelagem. oferecendo uma visão abrangente de sua empresa de todos os ângulos. Períodos de tempo do passado, do presente e do futuro.

Por causa da automação do Cube dos tediosos e demorados procedimentos manuais de FP&A que devem preencher seus dias e noites, agora você pode gastar seu tempo em pesquisas estratégicas de alto valor e narrativas que impulsionam o desempenho futuro dos negócios.

#2. Anaplan

Com a ajuda da Anaplan, uma plataforma de planejamento e análise financeira baseada em nuvem, as empresas também podem orquestrar com confiança o desempenho dos negócios e realizar escolhas financeiras. Com este programa, você pode mapear planos financeiros complexos em detalhes. Você pode permitir que seus funcionários tomem melhores decisões baseadas em dados, bem como gerem projeções e iniciativas de longo prazo. O Anaplan baseado em nuvem facilita a orquestração do desempenho dos negócios e a execução de escolhas financeiras com segurança.

Utilizando este programa, você pode mapear planos financeiros complexos em grande detalhe. Além disso, você pode permitir que suas equipes tomem melhores decisões baseadas em dados enquanto desenvolvem previsões e estratégias de longo prazo.

#3. Veia

Com o Vena, você pode planejar e gerenciar suas finanças com a facilidade do Excel e o poder do motor de crescimento do Vena. As ferramentas deste programa facilitam a comunicação, agilizam procedimentos cruciais e impulsionam soluções aprimoradas orientadas por dados para empresas de todos os tamanhos no departamento financeiro.

#4. Oracle PBCS

Oracle é um sistema de gerenciamento de desempenho empresarial. Com a ajuda deste programa, os grupos de FP&A podem desenvolver estratégias baseadas em evidências e focadas em resultados. Facilitando a comunicação e a colaboração em todas as divisões, bem como o desenvolvimento de estratégias financeiras sólidas e a implementação de métricas de desempenho refinadas.

#5. DataRails

O DataRails é uma ferramenta de FP&A que facilita o melhor gerenciamento de informações financeiras. Melhorando todas as facetas de gestão do dinheiro, incluindo orçamento, previsão, planejamento de curto prazo e também planejamento de longo prazo, faz parte disso. Pequenas e médias empresas baseadas em Excel e Microsoft podem se beneficiar muito com este software, pois fornece um local centralizado para todos os dados relevantes usados ​​pelo departamento de FP&A. Em seguida, dá-lhes acesso a recursos para colocar essas informações em bom uso.

#6. Tecnologia de mosaico

O Mosaic é uma plataforma financeira estratégica que reúne dados de toda a organização, simplifica as operações e facilita a colaboração entre as equipes de FP&A. Este programa se integra ao seu conjunto atual de ferramentas para aliviar a carga de trabalho de seu departamento financeiro, acelerar o orçamento e aprofundar sua compreensão dos dados financeiros.

#7. Planejamento Adaptativo de Jornada de Trabalho

Empresas de todos os tamanhos podem se beneficiar do Workday Adaptive Planning, uma solução de software de planejamento empresarial. Com este programa, você pode combinar facilmente dados de várias planilhas e outros recursos. Assim que seus dados financeiros estiverem armazenados no Workday, você terá mais facilidade para rastreá-los, planejar o futuro, criar projeções precisas e realizar análises detalhadas.

#8. Profix

Prophix pode ser usado para previsão financeira, gerenciamento de projetos e geração de relatórios. Se você deseja mais controle sobre suas finanças e um procedimento orçamentário mais direto, este programa tem o que você precisa. Prophix é uma plataforma global de inteligência de negócios confiável por milhares de organizações para fornecer insights acionáveis ​​para um melhor planejamento orçamentário.

#9. Centagem

Softwares como o Centage podem ajudá-lo a planejar, orçar e prever o futuro com facilidade. Software baseado em nuvem com um conjunto robusto de recursos de análise e planejamento financeiro para ajudar os clientes a obter melhores insights sobre suas finanças. A Centage traz o mesmo nível de análise financeira sofisticada para pequenas e médias empresas que antes estava disponível apenas para as maiores corporações.

#10. Budgyt

Budgyt é um software de planejamento financeiro e orçamentário que prioriza a simplificação, organização e gestão de dados financeiros. Qualquer pessoa pode levar suas ferramentas gratuitas de orçamento para pequenas empresas para o próximo nível com a ajuda de uma interface fácil de usar e um painel centralizado que mostra todas as suas informações financeiras importantes em um piscar de olhos.

#11. Planguru

Planguru pode sincronizar com Excel e QuickBooks. Seu principal objetivo é auxiliar pequenas e médias empresas com melhor orçamento e organização de dados. O programa em questão pode projetar e alocar fundos por até dez anos no futuro. Além disso, possui previsão de fluxo de caixa, análise de índice financeiro e uma calculadora de modelagem de dívida.

#12. Pontuação

Scoro é um programa de software de ponta que ajuda empresas de todos os tamanhos a planejar e gerenciar suas finanças com mais eficiência. O kit de ferramentas da plataforma fornece tudo o que é necessário para supervisionar o desempenho de uma organização operações financeiras em um local conveniente. Você pode planejar com antecedência, acompanhar as despesas, enviar faturas, analisar suas estatísticas e muito mais.

Software de orçamento Quicken

O software de contabilidade é uma ferramenta essencial para quem administra seu próprio negócio de orçamento ou trabalha como freelancer. O software de orçamento Quicken, que existe desde 1983, é uma escolha popular entre os consumidores que desejam um método confiável de gerenciar suas finanças pessoais. Desde então, ampliou seus serviços para incluir também os de empresas, com ferramentas de software de orçamento empresarial, como armazenamento de documentos de arquivo, gestão de activos, e relatórios individualizados para preparação de impostos.

O software de orçamento Quicken é tão simples de usar. É simples criar recursos financeiros, de despesas e relatórios de riqueza para sua empresa. O software de orçamento Quicken também permite dividir os recibos em várias categorias, o que é útil se você fez compras por motivos pessoais e profissionais durante a mesma viagem. Essas opções podem ajudá-lo a acompanhar seu dinheiro e monitorar seu paradeiro.

Para os empresários, o pacote Home & Business é o mais útil do software de orçamento Quicken quatro opções de associação. Quase todos os outros estão estritamente focados em conselhos sobre como administrar as próprias finanças. O software de orçamento Quicken também fornece uma assinatura para seu aplicativo de finanças pessoais simples. Este aplicativo apareceu pela primeira vez em 2020 com o objetivo de iluminar os padrões de gastos dos usuários. Mas tem um preço alto. Pague $ 47.88 uma vez por ano ou pague $ 5.99 por mês. Como é projetado para orçamento pessoal, não é uma ferramenta particularmente útil para o proprietário de uma empresa.

Software de gerenciamento de orçamento pessoal

O futuro pode ser planejado com a ajuda de Finanças pessoais software, que também lhe dá uma visão completa de sua situação financeira atual. É um hub centralizado para acompanhar todo o seu dinheiro, incluindo cheques, poupança, cartões de crédito, empréstimos e investimentos. Ao comparar as versões desktop e online do software de finanças pessoais, você descobrirá que a primeira oferece maior segurança graças a recursos como criptografia integrada, backups automáticos e ausência de instalação de software.

O PFM online ajuda você a gerenciar seu dinheiro salvando-o na nuvem. Quando comparado ao armazenamento de informações em computadores desktop, que são mais vulneráveis ​​a hackers, essa é uma vantagem clara. As medidas de segurança mais rigorosas podem ser encontradas em algumas opções de ponta baseadas na web. Suas informações serão criptografadas e exibidas em um formato ilegível. A proteção de firewall é parte integrante de qualquer ferramenta confiável, pois é usada para inspecionar dados de entrada em busca de ameaças e bloqueá-los antes que possam causar danos à rede.

Quais são os 5 passos das ferramentas de orçamento empresarial?

Para fazer um orçamento, siga estes cinco passos:

#1. Determine quanto dinheiro você ganha todos os meses

Coloque essa soma aqui no início do seu trabalho. Caso o valor varie mensalmente, deve-se usar uma média de quatro meses de números para determinar um valor mais estável.

#2. Calcule quanto dinheiro você gasta todo mês

Faça uma lista detalhada de todas as despesas mensais que você tem. Crie uma tabela com duas colunas: uma para a categoria de gastos e outra para o custo real.

#3. Examine seus gastos

Para economizar dinheiro, é uma boa ideia dar uma olhada em seus hábitos de consumo atuais. Você precisa observar suas despesas e garantir que elas não excedam sua renda. Se não, procure oportunidades de economia. Supondo um orçamento modesto para lanches de US$ 5 por semana, isso equivale a US$ 260 por ano, o que dificilmente é desprezível.

#4. Desenvolver um plano

Calcule seus gastos mensais e registre-os. Concentre-se em manter o máximo de consistência possível com sua estratégia. Como regra geral, você deve alocar de 10% a 15% a mais do que o planejado originalmente.

#5. Registre seus gastos e acompanhe seu progresso

Manter o controle de seus gastos mensais pode oferecer uma visão clara de para onde seu dinheiro está indo, permitindo que você faça os ajustes necessários à medida que o mês avança.

Qual é a finalidade de um orçamento em uma empresa?

Um orçamento empresarial é um plano de gastos que você cria para sua empresa com base em quanto dinheiro ela ganha e quanto gasta. Ele determinará o capital disponível, fornecerá uma estimativa das despesas e o ajudará a prever a receita. Um orçamento pode servir como um guia para planejar as atividades de sua empresa e como uma referência para determinar seus objetivos financeiros de longo prazo.

Qual é a diferença entre orçamento e orçamento?

Um orçamento é um plano oficial e detalhado que prevê as prováveis ​​despesas e receitas de uma organização para um determinado período de tempo. Inclui todas as informações relevantes. O processo de criação e utilização de um orçamento é conhecido como orçamento e abrange todo o processo.

Quais são os cinco benefícios do orçamento?

Juntamente com os benefícios monetários do governo, também inclui rendimentos de empregos, pensões privadas e investimentos.

• Oferece controle financeiro
• Ajuda você a manter o foco em seus objetivos financeiros
• Mantém você vigilante sobre seus gastos.
• Torna mais simples manter a consciência de suas contas e economias.
• Ajuda a economizar dinheiro para despesas imprevistas

Qual é a abordagem 50/20/30 para orçamento?

Pela norma, você deve destinar até 50% de sua renda líquida para necessidades e compromissos que lhe sejam essenciais. O restante deve ser dividido em 30% para qualquer outra coisa que você queira, 20% para economia e 10% cada para redução de dívidas e economia.

Conclusão

As empresas rastreiam, documentam e relatam seus orçamentos usando software de orçamento. O software de orçamento pode ajudá-lo a produzir declarações de lucros e perdas eficazes, relatórios de fluxo de caixa e muito mais com apenas alguns cliques.

Basicamente, o software de orçamento tornou o processo de elaboração de orçamentos muito mais fácil.

Renda futura, lucro e outras previsões podem ser feitas usando software de orçamento. O melhor software é atualizado com frequência para melhorar a agilidade do processo e manter os procedimentos atualizados com os tempos de mudança.

Perguntas Frequentes:

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A regra geral é alocar 50% de sua renda mensal após impostos para necessidades, 30% para luxos e 20% para poupança ou pagamento de dívidas.

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Somando o valor total gasto em um período de 12 meses e dividindo esse total por 12, você obterá uma média desse período. A despesa média mensal pode então ser calculada. O primeiro passo para estimar os custos mensais é compilar uma lista abrangente de todas as compras necessárias.

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Se você está tendo problemas para fazer um orçamento para sua própria casa, você sempre pode dar uma olhada em um exemplo de orçamento para obter algumas ideias.

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Referência

• insightsoftware. com
• forbes.com
• .cubesoftware. com