BOOKKEEPER: Significado, Serviços e Software

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fonte da imagem: NumberSquad

Imagine uma empresa ou firma sem contador — suas contas financeiras estarão em risco. No entanto, um contador ajuda a evitar o problema mencionado acima, registrando e produzindo demonstrações financeiras atualizadas e precisas para as empresas, a fim de auxiliar no desenvolvimento de sua estratégia de decisão financeira. Além disso, o serviço de guarda-livros na maioria das vezes se reporta diretamente aos empresários, gerentes ou supervisores. Fique atento para saber mais sobre o software de contador, o salário e sua certificação.

O que exatamente faz um contador?

Um contador rastreia, cria e registra todas as transações comerciais, como o valor exato, datas, ganhos, despesas, perdas e meios de todas as receitas comerciais para ajudar os gerentes e proprietários de empresas a tomar decisões financeiras importantes. Os contadores ajudam as empresas e os proprietários de negócios a encontrar respostas precisas para essas perguntas,

  •  A empresa está lucrando ou tendo prejuízo?
  •  Quanto dinheiro? 
  • O negócio está em bases financeiras sólidas?
  • Existem tendências preocupantes no fluxo de caixa que apontam para algum tipo de instabilidade?

Quais habilidades você precisa para se tornar um contador?

A contabilidade como carreira é um caminho seguro e recompensador que abre caminho para você trabalhar em qualquer setor do mundo. Embora as responsabilidades variem de trabalho para trabalho, há uma ampla gama de habilidades básicas que todos os contadores precisam dominar.

  • Você deve ser bom com cálculos
  • Você precisa de conhecimento e critérios de contabilidade
  • Excelência em atendimento e relacionamento com o cliente
  • Proficiência em Microsoft excel
  • Produtividade e alto nível de precisão
  • Habilidades de entrada de dados
  • Habilidades de organização
  • A gestão do tempo
  • Habilidades de trabalho, como liderança, negociação e apresentações
  • Habilidade de gestão de folha de pagamento

Serviço de Contabilista

O serviço de escriturador é o ato de registrar e acompanhar as movimentações financeiras do seu negócio. O serviço de guarda-livros é necessário para resumir a atividade do seu negócio regularmente e dá-lhe acesso ao software e aos relatórios financeiros necessários. Esses relatórios mostram a posição financeira, bem como o desempenho do seu negócio.

Em outras palavras, o serviço de escrituração segue um sistema de partidas dobradas em que cada transação ou evento é registrado pelo menos em duas contas contábeis nominais diferentes. Vamos dar uma olhada em alguns exemplos dos serviços de contabilidade primários e secundários indispensáveis ​​para o seu negócio:

# 1. Entrada de dados

A entrada de dados nada mais é do que o procedimento para registrar transações financeiras normalmente feitas em um computador a partir de documentos em papel que contêm informações sobre a transação a ser registrada em faturas, ordens de compra, recibos de vendas e documentos semelhantes, que geralmente são mantidos em arquivo por um período especificado duração de tempo.

Em essência, é a manutenção do que entra e sai do seu negócio e ajuda você, como empresário e parte interessada, a obter uma visão verdadeira e justa do desempenho do seu negócio.

#2. Controle de contas a receber, a pagar e folha de pagamento

Um serviço de contador garante que os clientes sejam faturados e os pagamentos sejam cobrados deles no prazo. Além disso, o serviço de Escrituração também coleta informações referentes a movimentações provenientes de folha de pagamento, empresas processadoras de pagamentos, despesas, etc., devidamente identificadas e categorizadas. Além de manter contas a pagar e contas a receber, um contador também realiza serviços de folha de pagamento, calculando os salários dos funcionários, ajustando as deduções e garantindo que os salários líquidos sejam pagos aos funcionários na data de vencimento exigida. 

#3. Conciliar Extratos Bancários

A reconciliação bancária é o processo de comparação das transações financeiras em sua conta contábil com a transação exibida na conta bancária da empresa para garantir que haja acordo e equilíbrio e reflita a situação real no final de um período contábil. Uma declaração de reconciliação bancária é crucial, pois ajuda a pescar erros de entrada de dados ou transações negligenciadas. Além disso, a conciliação mensal dos extratos bancários é de fundamental importância na gestão do fluxo de caixa.

Benefícios do serviço de contador

#1. Pagando suas contas em dia

Com o que você deve fazer diariamente para levar seu negócio adiante, é quase impossível manter-se atualizado sobre tudo sozinho. Colocar um contador no comando garante que tudo seja gerenciado em tempo hábil – e garante que seus relacionamentos com fornecedores não sejam prejudicados por pagamentos atrasados.

#2. Vê o seu negócio de um ângulo diferente

Embora você possa pensar que tem controle sobre o desempenho de sua empresa, sempre ajuda ter um segundo par de olhos nas operações do dia-a-dia. Um contador qualificado pode gerar relatórios úteis que mostram rapidamente o dinheiro que está entrando e como você o está gastando. Ter essa representação visual de seu fluxo de caixa pode ajudá-lo a entender onde você está indo bem e o que precisa melhorar.

#3. Manutenção do Fluxo de Caixa

Poucas coisas são menos produtivas para uma empresa do que trabalhar, mas não ser pago por isso. Estar tão ocupado que você se esquece de cobrar seus clientes prontamente é um excelente problema de se ter - exceto que afeta seu fluxo de caixa. Um contador pode ficar por dentro das faturas dos clientes e lembretes de cobrança, garantindo um fluxo constante de fundos para cumprir suas obrigações atuais e financiar o crescimento futuro de seus negócios. Com a contabilidade, você pode identificar oportunidades de ganhar dinheiro, evitar problemas de fluxo de caixa e encontrar maneiras de aumentar a receita ou diminuir os gastos.

#4. Gerenciar ativos

Seja supervisionando imóveis comerciais ou compilando e protegendo dados, os CPAs estão exclusivamente equipados para gerenciar os ativos de sua empresa. Eles desempenham um papel crucial em alavancar seu interesse, analisando o desempenho de seus concorrentes em seus mercados, avaliando as respostas dos clientes a seus produtos e serviços e identificando padrões de mercado que levam a flutuações de receita. 

#5. Lidar com impostos

Um dos principais benefícios da contratação de um CPA é a capacidade de preparar e arquivar seus impostos de acordo com as leis locais, estaduais e federais. Melhor ainda, eles podem criar um plano tributário estratégico para o seu negócio que o ajude a minimizar sua responsabilidade fiscal antes que o tempo de imposto chegue. Não importa que tipo de negócio você tenha, a conformidade com a legislação tributária comercial é obrigatória; portanto, fique menos preocupado com seus registros contábeis se você se deparar com uma auditoria do Internal Revenue Service.

Software de contabilidade

Pense nisso como um livro-razão eletrônico inteligente que automatiza a contabilidade de partidas dobradas. Software de guarda-livros comumente chamado software de contabilidade é projetado para registrar e processar transações comerciais com funcionalidades contábeis, por exemplo, folha de pagamentos e processamento de cartão de crédito, faturamento, preparação de impostos e acompanhamento dos dados financeiros necessários para gerenciar e erradicar os aborrecimentos da contabilidade diária e liberar seu valioso tempo para que você possa se concentrar no crescimento de seus negócios. Além disso, o software de contabilidade dá-lhe acesso aos seus dados, permite-lhe importar dados de produtos e contactos e orienta-o passo a passo na configuração das informações da sua empresa. Vejamos os recursos a serem considerados ao comprar um software de contabilidade,

Recursos de um software de contador

Aqui está a lista de recursos não negociáveis ​​a serem lembrados ao comprar um software de contabilidade

#1. Nível de segurança

Esse recurso é fornecido, mas é tão imperativo que você precisa verificar corretamente antes da compra. O software de guarda-livros, por definição, lida com dados financeiros e dados pessoais de outras pessoas, por exemplo, detalhes de contato para faturamento. Portanto, a segurança não é negociável.

#2. Reconhecimento Bancário

Suas transações comerciais fluem diretamente para suas contas, portanto, todo software de contabilidade que você comprar deve ser capaz de vincular sua conta sem problemas para permitir que você faça pagamentos diretos e importe dados precisos de seu banco para seu sistema de contabilidade. Além disso, o software também deve ser capaz de rastrear todas as suas contas e reconciliá-las caso você tenha mais de uma. Certifique-se de que seu programa inclua uma função de contabilidade geral e reconciliação de talão de cheques, como depósito bancário, cálculo de impostos e manuseio de cheques.

#3. Integrações com outros

As integrações se tornaram um grande ponto de venda para pacotes de software e por boas razões. O software de contador com as integrações certas com outros economizará ainda mais tempo e dinheiro do que pacotes sem eles.

#4. Capacidades de CRM

O software de contabilidade moderno é essencial como uma ferramenta de gerenciamento de relacionamento com o cliente para o lado financeiro do seu negócio. Por exemplo, deve ser capaz de enviar faturas automaticamente, acompanhar com lembretes se necessário e destacar se não houve resposta a esses lembretes.

#5. Prontidão para nuvem

Muitos softwares de contabilidade têm versões instaladas localmente, enquanto outras são usadas na nuvem. Em geral, é melhor optar pelo software de contabilidade com versão em nuvem, que facilita o trabalho remoto e tem relevância para as PMEs. 

Melhores softwares de contabilidade

Compreender o melhor para o seu negócio geralmente dependerá de seus recursos, preço e adequação ao setor. Depois de pesquisar e comparar, aqui estão minhas principais escolhas para o melhor software de contabilidade para empresas.

  • Melhor geral: QuickBooks on-line
  • Melhor para proprietários de microempresas: Xero
  • Melhor para negócios baseados em serviços: FreshBooks
  • Melhor para freelancers de meio período: QuickBooks autônomo
  • Melhor Software Gratuito: Onda
  • Melhor para Automação-NetSuite
  • Melhor para startups-Kashoo
  • Melhor software gratuito - Zoho Books

Salário do contador

Uma das considerações mais importantes de quem quer se tornar um contador é o salário médio de um contador. O salário médio de um contador nos Estados Unidos é de $ 42,598 em 27 de fevereiro de 2023, mas a faixa normalmente fica entre $ 38,100 e $ 47,287. As faixas salariais variam amplamente, dependendo de importantes fatores-chave, incluindo educação, certificações, habilidades adicionais e o número de anos que você passou em sua profissão. Além disso, alguns outros fatores que afetam o salário de um contador são o tamanho e a localização da empresa, as responsabilidades do contador, a experiência do contador com contabilidade e outros softwares e a capacidade de fazer as coisas sem supervisão.

Certificação de Contabilista

A certificação de contador é uma demonstração oficial das habilidades de contabilidade de uma pessoa. É uma maneira de mostrar seu conjunto de habilidades para potenciais empregadores e outras pessoas em sua rede profissional. Você pode obter uma certificação de contador por meio de uma faculdade, universidade ou programa profissional credenciado. Fora das universidades, as certificações estão disponíveis através do American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) e da National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) depois que você deve ter passado no exame Uniform Certified Public Bookkeeper de quatro partes, bem como adquirir um associado ou bacharel em contabilidade. Uma certificação de contador não apenas agrega valor ao seu conjunto de habilidades, mas também ajuda você a ficar por dentro das últimas tendências e avanços tecnológicos do setor.

Quanto tempo leva para ser um contador certificado?

Antes de obter qualquer designação, você deve provar que possui experiência suficiente em contabilidade.

NACPB

Para se qualificar para a licença CPB, você precisa acumular no máximo 2,000 horas ou um ano de experiência na área para ser certificado. O licenciamento do CPB dura um ano, após o qual você deve demonstrar que concluiu todos os créditos de educação continuada necessários e pagar uma taxa anual de associação. As credenciais do CPB exigem 24 horas de educação continuada por ano de licenciamento.

Os requisitos para a certificação de contador são mais extensos, pois exigem pelo menos 3,000 horas de experiência ou dois anos de contabilidade ou experiência contábil. Para manter a credencial CB, você deve preencher 60 créditos de educação continuada a cada três anos.

Como se tornar um contador certificado

O primeiro passo para se tornar um contador certificado é tomar a decisão de fazê-lo em relação ao fato de que obter sua credencial consome tempo, esforço e paciência, mas as vantagens de carreira que você obterá valerão o esforço.

#1. Revise seu nível de escolaridade

É muito importante verificar seu nível atual de educação ao decidir como adquirir as habilidades, tornar-se um contador competente e atender aos requisitos de educação do programa de certificação. Examine se você tem o conhecimento para ser um contador eficiente ou se possui educação formal ou experiência equivalente que possa ser aplicada para se tornar um contador certificado.

#2. Conheça a sua necessidade de credibilidade

Como profissional financeiro, sua credibilidade é imperativa e um fator importante para atrair ou reter clientes. Portanto, seu objetivo ao se tornar um contador certificado deve ser aumentar sua credibilidade. Antes de selecionar um programa de certificação de contador, você precisa decidir exatamente que tipo de credibilidade está procurando. Você quer ter mais credibilidade na contabilidade em geral ou apenas em um programa de software específico?

#3. Estime seu tempo e capital

Tempo e capital são recursos valiosos e você deseja gastar ambos com sabedoria. Pense em quanto tempo você tem disponível semanalmente e durante o curso, e se um cronograma individualizado ou estruturado é melhor para você. Também vale a pena considerar se o exame em si é agendado online ou pessoalmente e com que frequência é administrado. O custo do exame - incluindo a taxa de inscrição, materiais do curso, incluindo apostilas e quaisquer taxas administrativas - também deve ser levado em consideração.

#4. Escolha seu programa de certificação

Antes de ir direto para qualquer exame, você deve primeiro fazer uma série de cursos. A experiência em contabilidade primária não o isenta de fazer cursos preparatórios. A conclusão de cursos e pastas de trabalho pode ajudá-lo a se preparar e passar no exame de contabilidade. Portanto, existem vários programas de certificação de contadores disponíveis.

Você pode optar por uma organização profissional, como AIPB ou NACPB, que oferece programas de treinamento rigorosos e a distinção de um título de contador certificado (CB) ou contador público certificado (CPB) após a conclusão bem-sucedida do programa. Como alternativa, se você for um contador eficiente, talvez precise se concentrar em um programa de software de contabilidade específico.

Pensamento final

Um contador é responsável por registrar e manter as transações financeiras de uma empresa, como vendas, compras, folha de pagamento, cobrança de contas a receber, pagamento de contas e muito mais. Após o registro das transações, o empresário revisa o trabalho e faz os devidos lançamentos de ajustes antes que as demonstrações financeiras da empresa sejam distribuídas e recebam um salário.

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