Posições virtuais estão se tornando mais prevalentes. Isso também se aplica à escrituração e à contabilidade. Em outras palavras, um contador ou contador com um trabalho de escrituração virtual pode trabalhar remotamente para fornecer serviços contábeis aos clientes à medida que mais empresas usam serviços baseados em nuvem para atender às suas demandas. Basicamente, a reserva virtual encontra um equilíbrio entre responsabilidades e arranjos da força de trabalho. Em termos de flexibilidade e custo, um contrato de escrituração virtual pode ser vantajoso tanto para a empresa quanto para o contador. Portanto, neste artigo, discutiremos todas as informações necessárias se você quiser se aventurar na contabilidade virtual.
O que exatamente é contabilidade virtual
Quando um contador ou contador trabalha com um cliente remotamente, isso é chamado de escrituração virtual ou contabilidade em nuvem. O software de contabilidade que permite que você e seu contador compartilhem uma conta torna isso possível. Com uma conta compartilhada, seu contador pode publicar suas transações financeiras, examinar e revisar seus extratos, reconciliar suas contas e realizar outras tarefas contábeis essenciais sem a necessidade de interagir pessoalmente com você. O contador e a empresa devem usar o mesmo software de contabilidade para permitir a transferência de arquivos e comunicação adequadas nesta configuração.
Salário do Escriturário Virtual
Se a contadora trabalhar para a empresa, ela será remunerada de acordo com os procedimentos e o ciclo da folha de pagamento do empregador. Em 2021, o salário médio anual para contadores era de $ 45,560, ou $ 21.90 por hora. Se o contador for empregado da empresa como contratado independente, ele emitirá uma fatura pelos serviços prestados e o cliente pagará a conta de acordo com suas políticas de pagamento para contratados. O Financial Post informou em 2020 que o salário médio por hora para contratados independentes qualificados que trabalham como contadores virtuais era de $ 60.
Benefícios da Escrituração Virtual
Uma organização pode achar um contador virtual intrigante devido à economia de custos e à flexibilidade oferecida por esse tipo de arranjo. Os contadores virtuais não precisam de espaço ou suprimentos de escritório e, como são contratados independentes, não precisam pagar impostos, seguros ou benefícios trabalhistas. Isso economiza uma tonelada de dinheiro para a empresa. Para pequenas empresas que podem não exigir um contador local em tempo integral ou cujas demandas por serviços financeiros mudam de tempos em tempos, os contadores virtuais oferecem disponibilidade flexível e podem trabalhar tanto quanto o negócio exigir.
A distinção entre contabilidade virtual e local tornou-se mais confusa à medida que os espaços de trabalho remotos e híbridos remotos se tornaram mais populares. As equipes financeiras virtuais de hoje podem fornecer os mesmos insights e orientações que os contadores presenciais, mas com mais acessibilidade, tempos de resposta mais rápidos e relatórios em tempo real projetados para lidar com problemas em qualquer setor.
Todas as tarefas rotineiras de contabilidade, bem como serviços contábeis mais complexos, incluindo projeções e análises financeiras, impostos anuais e requisitos de conformidade, podem ser realizados por equipes financeiras remotas. Os contadores remotos podem fornecer uma gama mais ampla de serviços, aproveitando a experiência de um grupo de especialistas financeiros e um software orientado por IA que automatiza cálculos e tarefas contábeis.
Como localizar um contador online
Você deve começar perguntando sobre o ecossistema de aplicativos deles. Quais aplicativos móveis eles utilizam para oferecer suporte a seus serviços? Eles exigem a seguinte estrutura padrão, fornecida pelos aplicativos mencionados, na seguinte ordem:
- Aplicativo principal de contabilidade/razão geral do QuickBooks Online.
- App para webconferências remotas (Zoom).
- Gestão de projetos (Smartsheet).
- Folga para comunicações
- Gestão de arquivos e documentos (G Suite).
Mesmo que alguns dos aplicativos possam ser diferentes, você provavelmente está coberto se o seu potencial serviço de contabilidade virtual puder lidar com essas cinco tarefas.
#1. Use o mesmo programa de contabilidade
Se você usar QuickBooks e o contador virtual usar FreshBooks ou Xero, será muito mais difícil colaborar. Portanto, tenha o cuidado de perguntar sobre o aplicativo de contabilidade que eles usam para a empresa e por quê. É uma investigação razoável. Descubra por que eles estão utilizando vários softwares e ferramentas, se estiverem, e use essas informações para decidir se você realmente deseja trabalhar com eles.
#2. Avalie a presença na Web do seu contador virtual
Uma empresa verdadeiramente baseada em nuvem deve aproveitar as mídias sociais de forma agressiva, incluindo um serviço de contabilidade virtual. Eles deveriam estar participando de fóruns no Facebook e LinkedIn. Eles também devem criar material que os posicione como líderes de pensamento além disso.
Ao fazer isso, você pode evitar confiar em suas garantias de que eles podem atender às suas necessidades. Você não terá que aceitar apenas a palavra deles se eles estiverem dando conselhos que outras pessoas consideram úteis. É uma forte indicação de que seu possível serviço de contabilidade virtual realmente beneficiará sua empresa se ela reconhecer a importância de contribuir com o discurso.
Melhores serviços de contabilidade virtual
#1. Contabilista360
Uma ferramenta de contabilidade de serviço completo chamada Bookkeeper360 foi criada para proprietários de empresas. Você tem a opção de escolher entre uma conciliação mensal ou semanal e, como a maioria dos serviços de contabilidade virtual, o custo é determinado pelas despesas mensais de sua empresa e se você usa contabilidade de competência ou de caixa.
A plataforma Bookkeeper360 pode lidar com a maioria de suas tarefas de back-office e é extremamente personalizável com uma variedade de complementos. Notavelmente, o Bookkeeper360 é o único fornecedor em nossa lista que lida com serviços de RH e folha de pagamento internamente (outros fornecedores podem fornecer o serviço, mas terceirizam o trabalho para fornecedores externos).
#2. Xendô
Devido à sua excelente reputação de atendimento ao cliente superior, suporte dedicado e facilidade de uso, o Xendoo é a nossa melhor escolha. Com o apoio de um grupo de contadores e CPAs, o Xendoo pode organizar as finanças da sua empresa com aconselhamento profissional e check-ins frequentes. Outra opção barata que cresce com sua organização é o Xendoo.
Você pode obter todos os serviços que esperaria de uma solução de contabilidade virtual com o Xendoo, incluindo balanços, demonstrativos de lucros e perdas e caixa ou contabilidade de competência modificada.
#3. Agilizar a Escrituração
Pequenas empresas e empresas de serviços profissionais são o foco do Streamline Bookkeeping, um serviço de contabilidade virtual. Médicos, advogados, quiropráticos, web designers, arquitetos, consultores, investidores imobiliários e organizações sem fins lucrativos são alguns dos clientes que têm entre um e vinte funcionários.
#4. Finalop
O excelente atendimento ao cliente da Finaloop, suporte especializado e plataforma amigável que automatiza totalmente a contabilidade para empresas de comércio eletrônico o tornam a melhor escolha. Também é um preço maravilhoso porque as assinaturas com todos os recursos começam em apenas $ 65 por mês.
Tanto seu contador quanto seu software de contabilidade são substituídos pelo Finaloop. Você pode obter relatórios financeiros em tempo real, informações fiscais e dados de transações em seu site.
#5. BELAY
BELAY é uma empresa conhecida por seus assistentes e também fornece serviços de contabilidade online. Com uma ampla rede de especialistas em contabilidade espalhados por todo o país, a BELAY irá:
- Avalie as necessidades da sua empresa
- Em seguida, junte-se a candidatos altamente avaliados e confiáveis.
O BELAY oferece uma estrutura de preços flexível em contraste com outros serviços de contabilidade virtual que bloqueiam a funcionalidade dentro de sistemas de camadas. Isso é especialmente útil se suas necessidades mudarem com o tempo ou se a demanda variar sazonalmente.
Assistente de escrituração virtual
Um empresário ocupado dificilmente tem tempo suficiente durante o dia para se lembrar das tarefas mais básicas, muito menos lembrar de beber bastante água todos os dias.
Os empresários que tentam economizar fazendo sua própria contabilidade correm o risco de desperdiçar tempo e recursos que seriam melhor gastos expandindo sua empresa, o que acaba custando dinheiro a longo prazo.
Você ganha mais tempo e escalabilidade quando pode delegar suas tarefas de contabilidade e finanças a um assistente virtual.
Você não precisa mais carregar todo o peso. Seus registros financeiros agora estão sendo mantidos por outra pessoa, que também está ajudando você na preparação da temporada de impostos e mantendo todas as faturas e recibos estruturados e disponíveis para seus requisitos contábeis de final de ano.
As seguintes atividades de contabilidade podem ser gerenciadas por vários assistentes virtuais para você:
- Garantir o pagamento pontual de suas contas
- Criação de contas P&L ou balanços
- Conciliar cartão de crédito e extratos bancários
- Elaboração de razão geral e faturas
- Preparação e envio de faturas de clientes
- Envio de lembretes de pagamentos por correio e chamada dos consumidores para acompanhamento
- Manutenção de dados financeiros no programa de software de sua escolha
- Contabilidade de contas a pagar e a receber
- Relatório e envio de impostos sobre vendas
- Auxílio na criação de relatórios de final de ano
- Auxílio na interpretação das demonstrações financeiras
- Cuidar de contas vencidas
Guia para iniciar um negócio de contabilidade virtual
Não tão horrível quanto você esperava, correto? Exploraremos o significado de cada ponto e as razões pelas quais ele é crucial para o sucesso de sua empresa de contabilidade nas etapas a seguir.
#1. Selecione um orçamento
Você é proficiente com números, é claro. Sem ele, você não poderia realizar uma contabilidade excepcional, certo? Mas antes de lançar sua empresa, você ainda precisa decidir como vai financiá-la. O autofinanciamento ou a obtenção de um empréstimo bancário são opções.
# 2. Crie um Plano de Negócios
Você precisará criar um plano de negócios para determinar como gerará receita como contador virtual. Antes de iniciar um negócio, é imperativo que todos criem um plano de negócios.
#3. Nome e estrutura organizacional
Ao iniciar um negócio, você deve escolher que tipo de entidade será. Nos EUA, existem quatro estruturas típicas para escolher:
- Parceria e sociedade unipessoal (Anexo C)
- Empresa com Responsabilidade Limitada (LLC)
- Corporação
#4. Organize seu hardware
Muitos contadores online fazem um pequeno investimento adicional em seus equipamentos. E por um bom motivo: ter um laptop confiável que faz uso de tecnologias de nuvem oferece uma vantagem sobre a concorrência. Lembre-se de que você usará essa tecnologia diariamente.
Como posso me tornar um Contador Virtual?
Participe de mercados freelance online para se conectar com clientes se estiver interessado em trabalhar como contador virtual freelance. Trabalho de longo prazo e breves contratos temporários são possíveis no mundo do freelancer. Eles podem, no entanto, ser menos propensos a oferecer possibilidades de treinamento ou educação.
A contabilidade virtual é lucrativa?
Muitos contadores virtuais começam suas carreiras sem nenhum conhecimento prévio e chegam a ganhar até $ 80 por hora ou mais. Existe um mercado para contadores; tanto os proprietários de pequenas empresas quanto as grandes empresas precisam deles.
A escrituração virtual está em alta?
Há, sem dúvida, uma grande demanda por contadores virtuais no momento. As empresas estão recorrendo a serviços de contabilidade virtual para gerenciar suas contas à medida que o trabalho remoto e as empresas on-line crescem.
Posso trabalhar remotamente como contador?
Como a maioria de suas atividades pode ser concluída on-line, os contadores frequentemente trabalham em casa. Embora alguns também ofereçam treinamento no trabalho, os empregadores frequentemente preferem que os contadores tenham alguma educação universitária.
Quanto ganha um contador virtual nos EUA?
O salário médio anual de um contador virtual nos Estados Unidos em 12 de maio de 2023 é de $ 38,761. Isso dá cerca de $ 18.64 por hora, caso você precise de uma calculadora de pagamento rápida. Isso é o mesmo que $ 745 toda semana ou $ 3,230 por mês.
Como faço para iniciar um contador autônomo?
Compreender as responsabilidades da contabilidade é o primeiro passo para obter a certificação, seguido pelo aprendizado sobre as necessidades de licenciamento e seguro.
- Estabelecer objetivo profissional
- Inicie um negócio de contabilidade.
- Estabeleça um portfólio.
- Determine os custos iniciais.
- Escolha um plano de marketing.
Conclusão
Posso falar por experiência própria quando digo que muitos serviços de contabilidade virtual não seguem as práticas recomendadas descritas acima. Simplesmente diga não se, após seus primeiros encontros, você não se sentir completamente satisfeito com o fato de seu possível serviço de contabilidade virtual estar a seu favor. Continue procurando.
O objetivo é que seu contador virtual seja um parceiro que possa expandir sua empresa economicamente. Ao procurar o contador virtual ideal para sua pequena empresa, tenha isso em mente.
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Referências
