SERVIÇOS DE ASSISTÊNCIA VIRTUAL: Os melhores serviços de assistência virtual

SERVIÇOS DE ASSISTENTE VIRTUAL
Crédito da imagem: NexaRecepcionistas

A importância dos serviços de assistência virtual não pode ser subestimada, especialmente com o trabalho que eles fazem para as empresas. São eles que ajudam os empresários a recuperar o fôlego, assumindo as tarefas que lhes são atribuídas. Aqui estão os melhores serviços de assistente virtual que sua empresa exige e suas taxas. Por fim, você também aprenderá sobre os serviços de assistente virtual no setor imobiliário.

O que é um assistente virtual?

O termo “assistente virtual” ou “VA” refere-se a uma pessoa que trabalha para uma empresa em atividades administrativas, técnicas e, ocasionalmente, de vendas ou marketing. Esse indivíduo geralmente trabalha por conta própria. Todas as suas tarefas podem ser realizadas online graças ao elemento “virtual”, que permite trabalhar a partir de qualquer local com uma conexão de internet confiável.

Na maioria das vezes, VAs atendem executivos corporativos. Isso pode ser manter o calendário e a rotina diária de alguém, responder e-mails, coletar dados sobre metas de vendas antes das reuniões e até mesmo ações como fazer pedidos de água e lanches para o escritório real.

Alguns assistentes virtuais acabam lidando com tarefas extremamente técnicas. Executar muitos programas simultaneamente para localizar leads e possibilidades de negócios, planejar postagens em mídias sociais e campanhas de e-mail, monitorar dados de marketing ou gerenciar livros são apenas alguns exemplos do que isso implica. Você decide o que faz e como se especializa, mas deve estar ciente dos trabalhos com os quais se sente mais à vontade antes de se candidatar a uma vaga de assistente virtual.

Como me tornar um assistente virtual?

Pode parecer muito trabalhoso começar como assistente virtual, mas bastam alguns passos simples para conseguir seu primeiro cliente. Você precisará estar ciente das funções que deve cumprir e como executá-las antes de abrir sua própria conta corporativa e começar a procurar trabalho. Não vai demorar muito, e muitos contratantes independentes descobrem que não é tão difícil quanto eles acreditavam.

#1. Faça cursos de treinamento

Para administrar com sucesso seu negócio na Internet e trabalhar como VA, você deve planejar. Para começar, procure algum treinamento online específico para VA. Atualmente, você tem acesso a uma ampla variedade de cursos pagos e gratuitos e recursos de desenvolvimento de habilidades. Procure comentários ou peça conselhos a outros VAs quando encontrar algum de que goste. Considere ingressar no LinkedIn ou em outros sites de rede para obter informações sobre os cursos que os assistentes administrativos virtuais fizeram. O melhor método para desenvolver as habilidades necessárias e compreender o que será exigido de você quando conseguir seu primeiro emprego é aprender com especialistas.

#2. Determine o trabalho que você gosta e pode fazer

É hora de determinar quais trabalhos de VA você gosta de realizar e é habilidoso em realizar depois de assistir a algumas aulas e ler muitos blogs como este. Quando se trata dos serviços que você oferece aos clientes, esse é um ótimo lugar para começar.
Faça uma lista dos trabalhos que você realizará e examine suas conexões. Anote as coisas que você pode e não pode fazer. Isso o ajudará a evitar a realização de um projeto em que você tem poucas chances de sucesso.
Você estará trabalhando em muitas coisas ao mesmo tempo quando começar. Isso abrangerá seu trabalho para clientes, bem como seus projetos de negócios e internet. Você terá um desempenho melhor se inicialmente se concentrar naquilo em que é forte.

#3. Descubra os preços a serem cobrados

O mundo dos assistentes administrativos virtuais e VAs oferece uma ampla gama de preços e taxas. Os trabalhos que você executa e a quantidade de sua clientela afetarão quanto dinheiro você ganha. Verificar o que os outros estão recebendo é o melhor lugar para começar.
Visite sites que apresentam os melhores assistentes virtuais independentes ou trabalhos de assistente virtual para que você possa encontrar clientes online e comparar preços. Precifique seus serviços razoavelmente em relação ao que a concorrência está oferecendo para que os clientes lhe dêem uma chance e você não precise cobrar uma tarifa absurdamente barata para permanecer na empresa.
Lembre-se de que seu preço deve ser alto o suficiente para ajudá-lo a cobrir suas despesas e despesas gerais de negócios, bem como outros custos, como assistência médica, se necessário. Como freelancer, você não receberá folgas remuneradas ou benefícios, a menos que possa pagá-los por conta própria.

#4. Crie uma presença online

Você deve informar a todos suas preferências e faixa de preço depois de aprendê-las. O melhor lugar para começar é fazer um portfólio ou currículo online que destaque suas realizações anteriores, seus talentos atuais relevantes para o trabalho e quaisquer certificados que você possa ter obtido por meio de programas de treinamento. Pode ser muito mais simples para as pessoas localizá-lo se você tiver um site e contas de mídia social ativas.
Um site pode ser criado gratuitamente de várias maneiras, e o LinkedIn e o Facebook devem ser incluídos em seus esforços de mídia social. Além disso, existem sites como Upwork que fornecem um portfólio típico e tornam mais simples para os clientes avaliarem você e suas capacidades.

#5. Comece a se candidatar a empregos

A busca por esses clientes deve começar agora! O primeiro passo é procurar empresas carentes em sites de empregos. As pessoas podem recrutar rapidamente assistentes virtuais independentes usando sites como o Upwork. Em outros casos, você pode observar que uma empresa está procurando contratar um ajudante. Você pode enviar um e-mail ao departamento de RH ou ao gerente de recrutamento e oferecer seus serviços como assistente virtual, em vez de se candidatar a um cargo permanente. Isso permitiria que você trabalhasse remotamente e tivesse mais controle sobre seu dia como freelancer, ao mesmo tempo em que forneceria ao cliente os serviços de que ele precisa.
Lembre-se sempre de manter seu profissionalismo e estar disponível. As pessoas esperam uma resposta imediata a qualquer telefonema ou e-mail que enviam porque querem que você se comunique com elas de forma clara e imediata.

#6. Aprenda sobre você e seus clientes

A última ação a ser tomada é usar todo esse conhecimento como uma oportunidade de aprendizado. Você descobrirá quando começar a trabalhar que algumas pessoas, empresas, indústrias, tipos de negócios e tarefas você gosta e outras não. Para ajudá-lo a se especializar e comercializar seus serviços, use isso. Ao terminar suas tarefas, você estará preparado para entregar seu melhor trabalho em ambientes que você goste, o que resultará em avaliações favoráveis.
Concentrar-se em suas prioridades aumentará suas chances de sucesso, pois esse é o seu negócio.

Os melhores serviços de assistente virtual

Os serviços de assistente virtual são indivíduos que trabalham como trabalhadores externos que realizam tarefas que lhes são atribuídas. Os clientes podem delegar tarefas aos seus VAs, o que lhes permite liberar tempo para outras atividades para evitar desgaste ou, pior, erros. Eles trabalham remotamente, ou seja, trabalham em casa ou em um escritório. 

Os melhores serviços de assistente virtual são aqueles que provaram ser confiáveis ​​no que fazem ao longo dos anos. Vejamos os melhores serviços de assistente virtual e considere o uso de qualquer um deles. 

#1. MeuOutDesk

Como um dos melhores serviços de assistente virtual, com sua imagem de uma ampla e notável gama de recursos, o MyOutDesk pode filtrar chamadas e e-mails, gerenciar seu calendário, cuidar de seus planos de viagem e até mesmo criar conteúdo, desde blogs até design. Esses assistentes podem gerenciar toda a sua documentação, gerenciar sua presença online e economizar estresse e tempo.

Além disso, opera em mais de uma dúzia de empresas importantes e seus assistentes passam por uma triagem abrangente e investigações de histórico, para saber se você está recebendo um especialista. 

#2. Tempo etc

Seus serviços incluem administração, entrada de dados, pesquisa, sites de redes sociais e marketing, para citar alguns. Existem muitos VAs que não são apenas formados na faculdade, mas também baseados nos Estados Unidos e falantes nativos de inglês, o que o torna um dos melhores serviços de assistente virtual. Você também pode usar o Tempo, etc. como um guia passo a passo para determinar quais tarefas você deve delegar aos VAs. 

#3. Retardar

Em quatro categorias principais, a Belay oferece serviços de assistente virtual notáveis. O primeiro é um serviço clássico de assistente virtual que pode ajudar qualquer pessoa que precise economizar tempo enquanto equilibra um estilo de vida agitado. Você também pode contar com eles para acompanhar, responder e organizar seu e-mail, organizar seu calendário, planejar seus projetos, realizar pesquisas e escrever relatórios para que você sempre tenha os dados necessários para tomar importantes decisões de negócios.

Os serviços complementares da Belay são excelentes se você também precisar de um especialista. Proficiente gerentes de mídia social na empresa, têm a capacidade de redigir e projetar postagens, bem como estabelecer planos e analisar dados de mídia social. Da mesma forma, o Belay também possui especialistas em sites que podem gerar conteúdo, gerenciar sua presença social e melhorar a aparência do seu site.

#4. Prialto

A Prialto procura oferecer os melhores serviços de assistência, combinando profissionais competentes e experientes com uma estratégia de experiência prática. Assim, a equipa de gestão da Prialto compreenderá as suas necessidades e elaborará uma estratégia. O procedimento abrangente de orientação e treinamento inclui conhecer seu assistente, bem como os membros de sua equipe e atribuir instantaneamente as principais tarefas ao seu novo funcionário.

À medida que sua conexão com a Prialto se desenvolve, você não estará apenas trabalhando com seu assistente, mas também com seu gerente de engajamento, que pode oferecer conselhos sobre como torná-lo mais produtivo. Seu assistente também explorará de forma proativa maneiras de aumentar sua produtividade.

Os assistentes da Prialto também supervisionam seus e-mails, compromissos, telefonemas e reuniões. Eles também podem dar lembretes, lidar com suas promoções e ajudar com publicidade e assistência de distribuição. Além disso, se estiver a recrutar para uma empresa, o pessoal da Prialto pode normalmente assumir a contabilidade. Além disso, há administração de CRM e suporte de rede social profissional para líderes.

#5. Magia

Magic oferece assistentes virtuais universitários à sua disposição com capacidade de resposta, eficiência e qualidade 24 horas por dia, 7 dias por semana software de gerenciamento que evita atrasos no cronograma. Eles são nossos vencedores óbvios para tarefas urgentes. Eles também encontram um VA em 48 horas. Há uma taxa fixa de $ 10 por hora e serviço 24 horas por dia, 7 dias por semana.

#6. OkRelaxe

OkayRelax basicamente se concentra em eliminar o estresse e tornar a vida melhor. Ele fornece seus serviços de assistente virtual em três pacotes diferentes, todos focados em melhorar a vida das pessoas. Todas as três assinaturas apresentam um trio de tarefas essenciais. Assim, você sempre poderá obter ajuda para planejar, marcar reuniões, trabalhos de pesquisa e cuidar de conversas telefônicas.

O pacote básico inclui cinco créditos OkayRelax que são suficientes para trinta minutos de trabalho – mas você não recebe assistência especial. Mais ainda, um assistente dedicado e vinte e cinco créditos estão incluídos no plano Comfort, o que é apropriado se você precisar de assistência com frequência no trabalho do dia-a-dia.

#7. Arcos de madeira

Para acompanhar seu excelente assistente virtual, o Woodbows é uma empresa estabelecida que oferece uma ampla gama de serviços.

Se você escolher esta empresa para seu assistente virtual, é improvável que fique insatisfeito. Com o Woodbows, você terá um assistente virtual que fala inglês com pelo menos dez anos de experiência. E também pode lidar com tudo, desde gerenciamento de e-mail até gerenciamento de mídia social, criação de artigos e responsabilidades básicas de contabilidade.

Woodbows também oferece uma sessão de aconselhamento gratuita para que você possa determinar se você lucra com o serviço. E se você se registrar em um plano personalizável, poderá trabalhar com seu novo assistente no mesmo dia. Esta é uma das alternativas mais baratas oferecidas.

# 8. Upwork

As pequenas empresas frequentemente carecem da infraestrutura organizacional necessária para atender à vasta gama de conjuntos de habilidades que lhes são exigidas. Aqui, o Upwork se destaca. Portanto, como um dos melhores serviços de assistente virtual para pequenas empresas, o Upwork apresenta uma grande comunidade onde você pode empregar assistência revisada por pares para executar trabalhos conforme necessário sem contratos mensais.

Assistentes revisados ​​por pares, uma ampla gama de habilidades oferecidas e trabalhadores internacionais são apenas alguns dos recursos que ele oferece.

#9. Mãos extravagantes

Por até 20 minutos de cada vez, o Fancy Hands oferece às empresas o melhor em assistência sob demanda em uma única tarefa. Você pode se envolver com um VA diferente a cada vez ou escolher uma conexão de longo prazo; ambos os planos oferecem controle administrativo, rastreamento de uso e cobrança de compensação. Também oferece especialistas em tarefas únicas, disponíveis para suporte individual e profissional.

Serviços de assistente virtual imobiliário

A seguir estão os serviços de assistente virtual imobiliário que você deve considerar.

#1. Soluções Summit VA

A Summit VA Solutions fornece serviços de assistente virtual em tempo integral para uma ampla gama de responsabilidades, que incluem gerenciamento de transações, gerenciamento de imóveis, marketing, tarefas administrativas e muito mais. Seus serviços de assistente virtual estão situados nas Filipinas e têm um nível notável de conhecimento e treinamento nos sistemas de software imobiliário mais prevalentes.

#2. Transacionalmente

O design de software transacional do Transactly é totalmente especial. Os corretores de serviços de assistente virtual de imóveis podem baixar o programa gratuitamente. Em vez de cobrar por transação, os coordenadores de transações do Transactly cuidam de todas as suas transações e listagens. Este é um bônus significativo para as corretoras que desejam VAs de meio período e também não precisam que seus vendedores percam tempo com documentação.

#3. Zirtual

O Zirtual oferece a você a oportunidade de comprar suporte de várias categorias em quantidades que variam de 12 a 50 horas por mês. Algumas das especializações que eles têm incluem entrada de dados, marketing online gerenciamento de sites e assistentes imobiliários. Se você precisar de ajuda, mas não tiver certeza se tem trabalho suficiente para dar suporte a um funcionário de meio período, considere usar o Zirtual.

#4. Mesa de Virtudes

As possíveis responsabilidades do Virtudesk incluem administração, gerenciamento de transações, prospecção e muito mais. Esses serviços de assistente virtual imobiliário também são baseados nos EUA e eliminam a necessidade de empregar, dispensar, treinar e gerenciar a folha de pagamento à medida que você desenvolve seu negócio de agente imobiliário.

Tarifas para serviços de assistente virtual

Uma infinidade de fatores que influenciam as taxas e estruturas dos serviços virtuais são responsáveis ​​pela ampla faixa de salários entre US$ 2 e US$ 80 por hora. Os serviços de assistente virtual ajustarão suas taxas dependendo de:

  • Nível de experiência: Os serviços de assistente virtual com ampla experiência nas coisas que você está solicitando tendem a ter taxas mais altas do que os novos na área.
  • Locação: Os serviços de assistente virtual baseados fora dos Estados Unidos, como os das Filipinas ou da Índia, geralmente exigem taxas mais altas.
  • Eles entregaram seus produtos e serviços: Os serviços de nível executivo e representação, por outro lado, provavelmente serão mais caros. 
  • Estrutura: Esta é a compensação, que é um fator crucial adicional a ter em conta. Você pode contratar serviços de assistente virtual para remuneração por hora, mas muitos cobrarão por contrato ou mensalmente por envolvimento de longo prazo. Além disso, o pagamento antecipado é uma prática padrão na contratação de um determinado trabalho e pode chegar a 50% do custo total.

Por fim, você pode contratar um VA por meio de uma organização de assistente virtual, que traz muitas vantagens. Como seu empregador está lidando com grande parte da contabilidade de back-end e do processamento de pagamentos, você pode acabar pagando mais nesse caso.

Serviços de assistente virtual mais procurados

A seguir estão os serviços de assistente virtual mais procurados que você deve conhecer.

#1. Revise as postagens do blog quanto a erros

As organizações percebem que precisam gerar tráfego para seus sites. E o blog é o serviço de assistente virtual mais procurado que tem ótimas maneiras de divulgar. Gerenciar um blog geralmente requer trabalhar com muito conteúdo.

Os rascunhos do blog estarão chegando de todos os ângulos: escritores contratados, donos de empresas, autores convidados, funcionários corporativos, estudantes e até clientes. Alguém precisa revisar e editar adequadamente todos os artigos antes de serem lançados. Este é um dos serviços que são altamente procurados como serviços de assistente virtual.

#2. Manter um calendário editorial para blog e gerar ideias para títulos de artigos

Um calendário editorial é essencialmente um plano e cronograma para todas as futuras entradas de blog que um site produzirá. A geração de conteúdo que seja interessante para o público-alvo da empresa e eficaz para impulsionar a posição do site nos resultados dos mecanismos de pesquisa é uma parte importante desse processo. Usando um calendário ou planilha, organize os tópicos em uma ordem lógica.

#3. Curadoria de conteúdo para mídias sociais

Para agregar valor ao público-alvo de uma empresa, é preciso mais do que apenas uma pesquisa rápida por links de artigos fascinantes, fotos e gráficos de citações.

#4. Criar páginas de destino

As páginas de destino, que são páginas da Web orientadas para a ação com um claro apelo à ação, são essenciais para os empresários que desejam aumentar seu público e vender produtos ou serviços online.

Uma página de destino pode incentivar os visitantes a participar de uma lista de e-mail, se inscrever em um webcast, comprar o item ou se entusiasmar com um iminente lançamento.

#5. Fornecer suporte ao cliente

Os públicos frequentemente fornecem às empresas uma variedade de comentários, perguntas e sugestões. Assim, os proprietários precisam da ajuda de alguns freelancers para responder a todos esses contatos recebidos.

Quais qualificações você precisa para assistente virtual?

É interessante que não haja educação formal ou requisitos de treinamento para trabalhar como assistente virtual. Os Vs devem, no entanto, ter treinamento ou experiência pertinente às necessidades de seus clientes. Gerenciamento de mídia social, assistência administrativa e gerenciamento financeiro são algumas das habilidades mais procuradas.

Posso me candidatar a assistente virtual sem experiência?

Você normalmente está qualificado para o trabalho básico como assistente virtual sem experiência, a menos que tenha experiência administrativa anterior. Ajudar os clientes a criar e-mails e cartas, marcar compromissos e organizar dados eletrônicos são apenas alguns exemplos de atividades gerais.

Perguntas frequentes sobre SERVIÇOS DE ASSISTENTE VIRTUAL

Qual é o custo médio de um assistente virtual?

O custo por hora de um assistente virtual pode variar de US$ 1 a US$ 100. Ocasionalmente, até mais do que isso. Enquanto isso, uma boa faixa de preço para serviços de assistente executivo está entre $ 15 e $ 30 por hora e $ 40-75 por hora para marketing mais complexo ou atividades financeiras.

  • MyTaskerName se destaca em termos de serviços de assistente virtual
  • Tempo etc é melhor para equipes e empresas que precisam de assistentes virtuais altamente qualificados baseados nos EUA. 
  • Upwork é a melhor opção para empresas que procuram contratar freelancers projeto a projeto.

Quais habilidades um assistente virtual precisa?

  • A Capacidade de Comunicação.
  • Gerenciamento de Projetos.
  • Gerenciamento de tempo.
  • Excelente concentração nos detalhes
  • Boa tomada de decisão.
  • O desejo de conhecimento.
  • Gerenciamento de mídia social.
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