Um assistente administrativo virtual é alguém que consegue cuidar de tudo um pouco no escritório ou local de trabalho. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre empregos, serviços, empresas, salários, requisitos, treinamento, habilidades e um site de assistente administrativo virtual.
Assistente administrativo virtual
Um assistente administrativo virtual é alguém que pode ajudá-lo principalmente nas tarefas administrativas, ao mesmo tempo que trabalha remotamente em sua casa ou escritório.
Requisitos do assistente administrativo virtual
Considere o seguinte ao procurar um assistente virtual:
#1. Educação
Um diploma de associado é geralmente adequado para garantir um serviço de alta qualidade para as necessidades básicas de assistente administrativo. No entanto, as necessidades específicas da indústria podem indicar que um diploma de bacharel ou um diploma com foco específico é mais apropriado. Além disso, os assistentes administrativos virtuais possuem diplomas que variam de associado a mestrado em diversas áreas.
#2. Número de anos de experiência
Geralmente, acredita-se que quanto mais anos de experiência um assistente administrativo virtual tiver, mais conhecimento ele terá. Não obstante, muitos assistentes virtuais mais jovens com pouca experiência têm melhores habilidades online e estão mais familiarizados com uma ampla variedade de programas e plataformas.
#3. Extensão da Experiência
Ao procurar um bom ajuste para sua empresa, é fundamental considerar o nível de experiência necessário. Por exemplo, se o assistente administrativo virtual estiver auxiliando os executivos C-suite ou a alta administração, é melhor encontrar alguém com experiência anterior nesse campo. Além disso, os assistentes virtuais têm uma ampla gama de níveis de experiência.
Empresas que contratam para trabalhos de assistência administrativa virtual
Beacon
O Beacon Hill Staff Group é uma empresa de soluções de recursos humanos especializada em contratação temporária, contratações diretas, consultoria de contratos e busca de executivos. Especialmente nas áreas de marketing, contabilidade e finanças, jurídica e tecnologia.
Trabalhos recentes como assistente administrativo virtual:
Em primeiro lugar, Assistente de Suporte Jurídico - Nível Básico
Em segundo lugar, Assistente do Projeto
#2. Retardar
A BELAY é uma empresa de serviços virtuais que oferece aos clientes assistentes administrativos virtuais, webmasters, redatores e contadores. Além disso, é um líder nacionalmente conhecido em soluções de contabilidade para igrejas e organizações sem fins lucrativos.
Trabalhos recentes de assistente administrativo virtual:
Assistente do Executivo
Assistente virtual
#3. Audacioso
Geralmente, a boldly é uma empresa de serviços empresariais virtuais que opera totalmente remotamente. Com membros da equipe localizados em toda a América do Norte e Europa. Além disso, corajosamente tem fornecido suporte virtual premium para empresas de sucesso em assistência executiva, publicidade, projetos
gestão, escrituração e outras áreas desde sua criação em 2012.
Trabalhos recentes de assistente administrativo virtual:
Assistente Jurídico
Assistente do Executivo
#4. Cardeal Grupo Financeiro
A Cardinal Financial oferece uma variedade de produtos hipotecários para atender às necessidades de seus clientes. Além disso, eles concedem empréstimos convencionais, FHA, jumbo, USDA e VA para compra de casa e refinanciamento.
Trabalhos recentes como assistente virtual:
Assistente do originador do empréstimo
Assistente da transação
#5. Empresas CSI
As Empresas CSI oferecem serviços abrangentes de pessoal para empresas em todos os Estados Unidos. Além disso, a CSI é considerada uma das empresas de recrutamento de mais rápido crescimento do país. Assim, atendendo clientes em saúde, tecnologia da informação, contabilidade, finanças, varejo, manufatura e logística
#6. Equidade
O Equiivity conecta assistentes virtuais a executivos de diversos setores, incluindo jurídico e marketing. Além disso, assistentes administrativos virtuais auxiliam os clientes em tarefas como agendamento e escrituração.
Trabalhos recentes de assistente administrativo virtual incluem:
Assistente Virtual Executiva
Assistente Jurídico
#7. Kelly
Kelly é uma empresa de recrutamento que combina trabalhadores qualificados com empregos em diversos setores. Incluindo contabilidade e finanças, tecnologia da informação e ciências da vida.
Trabalhos recentes de assistente virtual incluem:
Assistente Executivo
Assistente do Administrador
#8. Meu BTLR
My BTLR é uma empresa de assistente virtual que trabalha com pequenos empresários. Como agentes imobiliários, blogueiros, consultores financeiros, empresários e executivos de negócios. Além disso, os assistentes virtuais do My BTLR auxiliam em várias tarefas administrativas.
Trabalhos recentes de assistente administrativo virtual incluem:
Assistente virtual
Assistente
#9. Fábrica de lucro
A Profit Factory oferece serviços educacionais e de consultoria para empresários e proprietários de empresas no crescimento de seus negócios. Da mesma forma, seus clientes operam em áreas como psicologia, seguros, alimentação e imóveis.
Trabalhos recentes de assistente virtual incluem:
Em primeiro lugar, Assistente Administrativo na Internet
Em segundo lugar, assistente virtual
Por último, Assistente Virtual Executivo
#10. Randstad
A Randstad é uma agência global de recrutamento e serviços de RH, provedora. Além disso, eles atendem clientes em uma ampla gama de indústrias. Incluindo finanças e contabilidade, engenharia, saúde, tecnologia da informação, recursos humanos, jurídico, manufatura, ciências da vida e logística.
Trabalhos recentes de assistente administrativo virtual incluem:
Em primeiro lugar, Assistente do Administrador
Em segundo lugar, Assistente do CEO
Em terceiro lugar, Assistente Administrativo para Conferência Virtual
Habilidades de assistente administrativo virtual
Ter habilidades de assistente administrativo virtual indica sua experiência digital e aumenta suas chances de conseguir um emprego para trabalhos remotos. Além disso, os assistentes administrativos virtuais operam em diversos setores e possuem uma ampla gama de habilidades transferíveis que as empresas valorizam na era digital atual. Além disso, muitos assistentes virtuais passam a trabalhar em marketing e vendas para empresas da Fortune 500.
Confiabilidade: Habilidades de assistente administrativo virtual
Os empregadores devem ter certeza de que as pessoas que contratam são confiáveis, principalmente assistentes administrativos virtuais que estão disponíveis apenas online. Além disso, quando recebem uma tarefa, os assistentes virtuais devem ser confiáveis e devem responder às perguntas de seus clientes, bem como a quaisquer preocupações dos clientes. Além disso, isso não apenas aumenta a confiança do cliente e do cliente, mas também solidifica o nome da marca à medida que avança.
Comunicação: Habilidades de assistente administrativo virtual
Trabalhar como assistente virtual exige excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. Como não há contato físico, os clientes devem se comunicar por e-mails, telefonemas, plataformas de mensagens e videochamadas. Portanto, a capacidade de escrever e falar com clareza ajuda a proporcionar uma experiência positiva para todos que se comunicam com o assistente virtual. Resultando em feedback positivo para a marca.
Gerenciamento de tempo
Os assistentes virtuais devem ser capazes de gerenciar seu tempo de forma eficaz porque frequentemente têm vários clientes e agendas. Além disso, os assistentes virtuais costumam usar calendários online e priorizar tarefas de uma maneira específica para garantir que não percam nenhum detalhe importante ao realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Além disso, alguns especialistas agendam reuniões em horários específicos do dia em que estão sob menos pressão para concluir tarefas específicas. Portanto, o estilo de gerenciamento do tempo depende, em última análise, das necessidades exclusivas da empresa e do assistente que gerencia os clientes.
Desenvoltura
É fundamental que os assistentes administrativos virtuais sejam engenhosos. Portanto, isso pode incluir pesquisar material e encontrar soluções para os problemas do cliente. Além disso, os clientes com pouco tempo frequentemente contratam assistentes virtuais para realizar tarefas como verificar fatos, responder a e-mails e administrar contas de redes sociais. Portanto, saber como realizar essas tarefas exige informações que às vezes podem ser difíceis de obter. Finalmente, os empregadores respeitam os assistentes administrativos virtuais que estão prontos e dispostos a realizar este trabalho.
Auto-motivação
Como os assistentes virtuais geralmente trabalham sozinhos em casa, eles devem ter disciplina e motivação para manter o foco. Além disso, eles devem ser capazes de gerenciar solicitações urgentes, ao mesmo tempo em que atendem a outras solicitações e concluem seu trabalho no prazo. Enquanto isso, os assistentes virtuais que são organizados e seguem a rotina de trabalho padrão têm mais facilidade para se manter motivados ao longo do dia.
Organização
Ser organizado permite que os assistentes virtuais mantenham as informações dos clientes convenientemente acessíveis, o que os ajuda a cumprir o cronograma. Além disso, os proprietários de empresas frequentemente contratam um assistente para ajudá-los a gerenciar e-mails, senhas, informações de clientes, listas de aniversários, cronogramas de feriados, compromissos, lembretes e outras tarefas. Eles também podem ser responsáveis pelas contas de mídia social de uma empresa. Assistentes virtuais experientes possuem sistemas que permitem que eles fiquem atualizados sobre quaisquer mudanças significativas.
Criatividade
Os proprietários de empresas com pouco tempo frequentemente lutam para criar conteúdo original. Assim, alguns assistentes virtuais podem ajudar no brainstorming e na criação de novas iniciativas, dependendo de sua formação e conhecimento de um nicho específico. Como resultado, muitas empresas do setor de marketing digital procuram assistentes administrativos virtuais com conhecimento sobre criação de anúncios, branding de mídia social, redação de conteúdo, geração de leads e automação de e-mail. O conhecimento dessas áreas não apenas fortalece seu conjunto de habilidades, mas também ajuda seu currículo a se destacar da multidão.
Digitando
Digitação é uma habilidade técnica que todos os assistentes administrativos virtuais devem ter. Isso é o que permite a conversa online. Quando um cliente envia uma solicitação, geralmente espera uma resposta rápida, e digitar rapidamente permite que você conclua as tarefas atribuídas a você com eficiência. A maioria das empresas que procuram assistentes virtuais exige uma velocidade de digitação de pelo menos 60 palavras por minuto com precisão perfeita.
Serviços que o Assistente Administrativo Virtual oferece
- Administração de mídia social
- Moderação e gerenciamento da comunidade
- Criação de conteúdo de blog e ghostwriting
- Gerando leads
- Administração de email
- Atendimento ao cliente
- Reembolsos e pedidos on-line são processados.
- Administração de projetos
- Desenvolvimento de páginas de vendas
- Gerenciamento de lançamento de produtos
- Criação de site
- Manutenção do WordPress
- Layout e design gráfico
- Gestão do calendário e organização de viagens
- Revisão e edição
- Transcrição
- Investigação de conteúdo
- Investigação de palavras-chave
- escrituração
- Inserindo dados
- Participando da divulgação
- Edição de vídeo
Site Virtual de Assistência Administrativa
#1. WoodBows: site de assistente administrativo virtual
WoodBows Além disso, quando empreendedores e donos de empresas precisam de um assistente virtual confiável para sua empresa, eles recorrem à WoodBows.
#2. Magic: site de assistente administrativo virtual
A maioria das empresas usa o Magic para terceirizar marketing, atendimento ao cliente e tarefas administrativas.
#3. Virtalent: site de assistente administrativo virtual
Basicamente, é uma empresa de assistente virtual estabelecida no Reino Unido que auxilia proprietários de pequenas empresas na contratação de assistentes virtuais talentosos para tarefas administrativas.
#4. Fancy Hands: site de assistente administrativo virtual
Esta é uma empresa de assistente virtual (VA) estabelecida nos Estados Unidos. que ajuda as empresas a terceirizar trabalhos como reservas, atendimento de chamadas telefônicas e outras tarefas pessoais.
#5. Localizador de equipe virtual
A Virtual Staff Finder é uma empresa de assistente virtual estabelecida nas Filipinas. que é excelente para qualquer pequeno empresário que deseja terceirizar o trabalho administrativo.
#6. Tempo etc
É um site de assistente virtual estabelecido nos Estados Unidos e no Reino Unido, que oferece serviços de VA para empreendedores e empresas. Além disso, eles fornecem VAs especializados com pelo menos dois a três anos de experiência no setor de VA.
#7. Assistente Virtual 24 horas por dia, 7 dias por semana
Esta é uma empresa que fornece assistência administrativa virtual para tarefas pessoais, como entrega de refeições e reserva de passagens. Também oferece assistência administrativa, e-mail marketing, site e otimização de mecanismos de busca.
#8. MeuOutDesk
MyOutDesk é uma conhecida plataforma de assistente virtual para serviços imobiliários. Além disso, também oferece serviços de marketing digital, como SEO, gerenciamento de mídia social e publicidade no Google, para ajudar seu negócio imobiliário a atrair clientes adequados.
Qual é o Salário Médio de uma Assistência Administrativa Virtual?
O salário médio anual de um Assistente Virtual Work From Home nos Estados Unidos é de US $ 67,115 em 23 de outubro de 2021.
Caso você precise de um cálculo rápido de salário, isso equivale a cerca de US $ 32.27 por hora. Isso equivale a $ 1,291 por semana ou $ 5,593 por mês.
Treinamento Virtual de Assistência Administrativa
90 dias AV
Você vai aprender habilidades de assistente virtual e como estabelecer seu negócio neste programa de treinamento de assistente virtual online de 12 semanas. Além disso, o acesso a anúncios de emprego de assistente virtual confidenciais e chamadas mensais em grupo ao vivo estão incluídos.
Pinterest VA Ninja
Este e-book abrangente ensinará como se tornar um VA do Pinterest. Portanto, o Pinterest VA Ninja explica o que um assistente virtual do Pinterest faz, como criar pacotes, comercializar seus negócios, registrar clientes, faturar e pagar impostos e muito mais.
VA totalmente reservado
A assinatura do curso Fully Booked VA ajudará você a lançar rapidamente seu negócio de VA do zero! Além disso, tudo o que você precisa saber sobre como iniciar um negócio de assistente virtual, lançá-lo, apresentar clientes e executá-lo nos bastidores é coberto. Finalmente, um ano de acesso a oportunidades de emprego, sessões de coaching ao vivo e treinamento contínuo de habilidades também está incluído!
Um assistente administrativo é o mesmo que um assistente virtual?
Uma distinção significativa entre os dois é que um assistente administrativo que está fisicamente presente faz um trabalho em tempo integral. Um assistente virtual, por outro lado, é um contratante independente. Os assistentes virtuais são muito mais procurados agora que a tecnologia da Internet está tão difundida.
Trabalhar como assistente virtual é desafiador?
Claro que dá trabalho, como qualquer profissão, principalmente no começo. Estar no comando de sua própria vida lhe dará uma liberdade incrível, mas você terá muito a aprender e precisará ser persistente e não desistir no primeiro obstáculo.
Sem experiência anterior, posso me tornar um VA?
A menos que você tenha conhecimento administrativo anterior, normalmente pode se candidatar a funções básicas como assistente virtual sem experiência. Ajudar os clientes a criar e-mails e cartas, marcar compromissos e organizar dados eletrônicos são apenas alguns exemplos de atividades gerais.
Como posso ter sucesso na entrevista de assistente virtual?
Os recrutadores frequentemente perguntam aos assistentes virtuais em potencial: “Diga-me qualquer coisa sobre você que não esteja em seu currículo”. Falar sobre os tópicos pelos quais você está entusiasmado é uma ótima maneira de responder a essa pergunta.
Trabalhar como assistente virtual é uma profissão gratificante?
Pelas vantagens que oferece tanto para empregadores quanto para empregados, o campo da assistência virtual está em franca expansão. Ao usar assistentes virtuais para concluir o trabalho, em vez de contratar funcionários em tempo integral ou fazê-lo sozinhos, os empregadores podem economizar tempo e dinheiro.
Conclusão
Um assistente administrativo virtual é aquele que pode ajudá-lo principalmente com tarefas administrativas enquanto também trabalha remotamente de sua casa ou escritório.
Perguntas frequentes do assistente administrativo virtual
Como me tornar um assistente virtual administrativo?
- Em primeiro lugar, concentre-se na sua oferta. Até agora, você sabe que pode oferecer centenas de serviços como VA. …
- Em segundo lugar, configure o seu negócio da maneira certa. …
- Em terceiro lugar, crie um site e uma presença nas mídias sociais. …
- Em seguida, encontre amigos em seu nicho. …
- Finalmente, faça seus clientes felizes e peça feedback.
Qual é a diferença entre assistente virtual e assistente administrativo?
Um assistente virtual é tudo o que um assistente administrativo é – exceto em tempo integral e no local. Os assistentes virtuais são simplesmente assistentes administrativos de meio período que trabalham remotamente, seja em sua própria casa ou em um escritório físico ou call center.
Como me tornar um assistente virtual em casa?
- Em primeiro lugar, Identifique suas habilidades. O primeiro passo para se tornar um assistente virtual é determinar quais habilidades são seus pontos fortes. …
- Em seguida, decida quais serviços você oferecerá e sua estrutura de preços. …
- Além disso, obtenha qualquer equipamento necessário. …
- Em seguida, procure empregos. …
- Em seguida, Construa um portfólio. …
- Em seguida, introduza no mercado você mesmo. …
- Por último, considere especializar-se.
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