FERRAMENTAS PARA NEGÓCIOS: Como funciona e ferramentas gratuitas para negócios

Ter as ferramentas certas pode fazer ou quebrar um negócio. Escolher ferramentas de negócios é difícil. Encontre a combinação certa de ferramentas para executar tarefas de negócios com eficiência. Neste post, discutiremos as 10 principais ferramentas analíticas para business intelligence, ferramentas digitais e ferramentas gratuitas para proprietários de pequenas empresas terem um negócio de sucesso.

Encontrar a ferramenta certa entre tantas plataformas de software é difícil. Compilamos uma lista das melhores ferramentas de negócios para economizar seu tempo.

O que você entende por ferramenta de negócios?

As ferramentas de negócios são usadas para concluir tarefas específicas. As empresas modernas usam ferramentas e soluções online para reduzir custos. As melhores ferramentas para pequenas empresas podem economizar tempo e dinheiro, aumentar a produtividade, reduzir o estresse e melhorar as operações.

Ferramentas para inteligência de negócios

Existem dezenas de ferramentas de inteligência de negócios disponíveis. Essas foram as ferramentas de inteligência de negócios mais citadas em dez sites. Essas cinco ferramentas de inteligência de negócios não são classificadas em nenhuma ordem de importância.

#1. Microsoft PowerBI

Uma das ferramentas de business intelligence mais populares é o Power BI da Microsoft. Você pode executar análises na nuvem ou em um servidor de relatórios com este software para download. Essa ferramenta interativa sincroniza com o Facebook, Oracle e muito mais para gerar relatórios e painéis. Ele vem com IA integrada, integração com Excel, conectores de dados, criptografia de dados de ponta a ponta e monitoramento de acesso em tempo real.

#2. Quadro

Os recursos de visualização de dados do Tableau são fáceis de usar, mas podem fazer mais. Seu produto inclui análises visuais ao vivo e uma interface de arrastar e soltar para detectar tendências de dados. Excel, Box, arquivos PDF, Google Analytics e muito mais são suportados. Ele se conecta à maioria dos bancos de dados.

#3. QlikSenseGenericName

O QlikSense é uma ferramenta de BI de autoatendimento que oferece suporte a aplicativos guiados, painéis e análises personalizadas e incorporadas. Possui uma interface amigável para tela sensível ao toque, IA e plataformas de nuvem de alto desempenho. Seu recurso de exploração associativa, Search & Conversational Analytics, permite que os usuários façam perguntas e descubram insights acionáveis, aumentando a alfabetização de dados para aqueles que são novos nas ferramentas de BI.

#4. Dundas BI

Dundas BI, de 25 anos, é uma ferramenta de inteligência de negócios baseada em navegador. A função de arrastar e soltar do Dundas BI permite que os usuários analisem dados sem ajuda de TI. Os painéis, relatórios e análises visuais da ferramenta são interativos e flexíveis. Desde seu lançamento em 1992 como uma ferramenta de visualização de dados, ela evoluiu para uma plataforma de análise de ponta a ponta que pode competir com novas ferramentas de BI.

#5. sisense

O Sisense é uma ferramenta de BI simples e otimizada. Esta ferramenta pode exportar Google Analytics, Salesforce e outros dados. A tecnologia in-chip permite um processamento de dados mais rápido do que outras ferramentas. A análise de marca branca permite que as empresas personalizem totalmente seus serviços. Arrastar e soltar é suportado. O Sisense permite compartilhar relatórios e painéis internos e externos.

Ferramentas analíticas para negócios

As ferramentas de análise de negócios ajudam os proprietários da empresa a analisar os dados e determinar o melhor plano ou prioridade para atingir seus objetivos. Os analistas de negócios usam várias ferramentas analíticas. Aqui estão as 10 ferramentas analíticas mais eficazes usadas na análise de negócios que você pode usar.

#1. Análise SWOT

Uma análise SWOT examina fatores internos e externos que afetam o desempenho de uma empresa. Essa análise é feita antes de uma empresa lançar novos planos, principalmente estratégias de marketing. Essa análise deve incluir pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Os fatores internos incluem os pontos fortes e fracos da empresa. A análise externa examina fatores externos. Esses fatores são categorizados como oportunidades e ameaças de negócios.

#2. Análise PEST

A análise PEST analisa os impactos externos no desempenho de uma empresa. Os proprietários de empresas recebem fatores externos que afetam direta e indiretamente seus negócios durante a análise.

#3. MAIORIA análise

Esse método é útil para empresas que realizam análises internas porque ajuda os proprietários a se manterem no caminho certo. Missão, objetivos, estratégias e táticas compõem a MAIORIA. A empresa deve definir para onde deseja conduzir seus negócios, quais metas precisam para atingir sua missão, um plano detalhado e como executar o plano definido.

#4. Heptálise

Este modelo avalia os fatores importantes de um empreendimento desde o início. São analisados ​​oportunidade de mercado, produto ou solução, plano de execução, motor financeiro, capital humano, potencial de retorno e margem de segurança.

#5. Os seis chapéus pensantes de De Bono

Este método é melhor para ideias de negócios. Essa análise ajuda você a gerar e avaliar ideias durante o brainstorming. No entanto, essa ferramenta analítica restringe o pensamento. Os Seis Chapéus do Pensamento de De Bono são fatos, criatividade, positividade, negatividade, emoções e controle.

#6. Catwoe

Essa análise de negócios força os empresários a definir metas rapidamente. Essa ferramenta analítica possui 6 fatores essenciais: clientes, atores, processo de transformação, visão de mundo, proprietários e restrições ambientais.

#7. Cinco porquês

Esta ferramenta analítica é usada para identificar as causas de um problema. Dá aos proprietários uma visão geral da saúde de seus negócios.

#8. Moscou

Quando uma empresa tem muitas tarefas para lidar e precisa priorizar, ela usa ferramentas analíticas. Ao listar e analisar tarefas, os proprietários de empresas podem decidir rapidamente sobre os requisitos das tarefas. Esta ferramenta analítica tem 4 fatores: deve, deve, pode e não vai.

#9. Análise SCRS

SCRS é uma ferramenta analítica de negócios. Usando esse método, a empresa segue o estado atual e os requisitos da estratégia de negócios para encontrar soluções. Estratégia, estado atual, requisitos e solução são abreviados no nome da ferramenta.

#10. Análise VPEC-T

Essa análise ajuda os usuários a tomar decisões ao comparar diferentes expectativas do sistema. Valores, políticas, eventos, conteúdo e confiança descrevem essa ferramenta.

Ao fazer análise de negócios, uma empresa pode usar várias ferramentas analíticas. Cada uma dessas ferramentas analíticas é adequada para uma empresa específica com base em seu objetivo, situação atual etc., portanto, os proprietários de empresas devem escolher com cuidado.

As 10 principais ferramentas de negócios

O negócio é caro. Você precisa de um site, um especialista em branding e algum software legal para começar. Você precisará de uma cadeira de saco de feijão, espaço de escritório e suprimentos. A maioria dos novos empreendedores entra em pânico só de ler isso. Nesta seção, listaremos as 10 principais ferramentas de negócios gratuitas.

As 10 principais ferramentas de negócios gratuitas

#1. Documento Google

Você não precisa de um software de escritório caro, apesar do que ouviu. O Google é grátis. Documentos, planilhas, slides e formulários. Você pode administrar quase toda a sua empresa com os aplicativos do Google. Você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar em qualquer dispositivo. Além disso, você nunca perderá papéis importantes.

# 2. Trello

Organizar! Uma vez que você começa um negócio, você percebe que não pode acompanhar projetos e listas de tarefas em sua cabeça, em guardanapos ou em pedaços de papel de caderno. Eu amo o Trello porque… O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que organiza todas as suas tarefas e listas de tarefas em um site. Quadros, listas, cartões, membros, listas de verificação e anexos ilimitados vêm com o plano gratuito do Trello.

# 3. Zapier

Agora que você configurou o Google Docs e o Trello, conheça o Zapier. O Zapier conecta aplicativos online. Você pode configurar um 'zap' que cria um cartão do Trello sempre que você cria um Google Doc. Você também pode enviar um e-mail automatizado para inscrições em webinars.

# 4. Mailchimp

Mailchimp é ótimo se você está apenas começando sua lista de e-mail. Este é um dos provedores de e-mail mais populares online e oferece uma conta gratuita até atingir 2,000 assinantes. Você não pagará para enviar e-mails até que tenha uma lista grande.

#5. Pexels

Fotos de banco de imagens são necessárias para e-mail, anúncios no Facebook e brochuras comerciais. Você não pode usar uma imagem do Google para sua empresa. A violação de direitos autorais é “ilegal” Não queremos que você fique preso. O Pexels tem milhares de imagens isentas de royalties para o seu negócio.

#6. conva

Depois de obter as imagens, edite-as. Existem muitas ferramentas de design gráfico, mas o Canva, um editor de fotos online gratuito, permite que você crie gráficos personalizados e de marca para boletins informativos, folhetos e postagens de mídia social. Escolha entre a biblioteca de imagens do Canva ou a sua própria (algumas das quais você tem que pagar, mas uma boa parte é gratuita). Baixe sua arte para o seu computador para impressão e marketing digital.

# 7. Amortecedor

Usando uma ferramenta como o Buffer, agende seus gráficos de mídia social em todas as contas. Ao administrar um negócio, você não tem tempo para sentar e postar nas mídias sociais, então use o Buffer para automatizar essas tarefas.

#8. Bit.ly

URLs longos parecem ruins. Verdadeiro. Os links personalizados do Bit.ly aumentam a clicabilidade. Esses links indutores de conversão fornecem estatísticas de cliques. Simplifica o marketing.

# 9. Aceno

Quer parecer profissional em sua primeira fatura? Wave é um software de faturamento online. O Wave permite que você envie faturas com aparência profissional aos clientes. Você pode acompanhar quem pagou para enviar "lembretes"

#10. UberConferência

Se você administra um negócio on-line, precisará de reuniões virtuais com clientes (a menos que tenha dinheiro para voar pelo país para encontros de café). O UberConference facilita as reuniões online. O plano gratuito permite ligações de 45 minutos com 10 pessoas. Durante a reunião, você pode compartilhar sua tela e gravar em HD.

Quais são as 5 ferramentas de gestão?

Globalmente, essas cinco ferramentas de gerenciamento foram mais populares em 2013:

• Planejamento estratégico 
• Gestão de relacionamento com o cliente, 
• Pesquisas de engajamento de funcionários, 
• Benchmarking e Balanced Scorecards.

Outras ferramentas gratuitas para proprietários de pequenas empresas

#1. CRM HubSpot

O HubSpot é uma ferramenta de software de CRM empresarial gratuita para proprietários de pequenas empresas que desejam executar campanhas de marketing de entrada ou compartilhar informações de tráfego e receita. Essa ferramenta conveniente combina vendas, marketing e atendimento ao cliente em uma plataforma. Você pode acompanhar negócios, monitorar o desempenho da campanha, agendar postagens de mídia social e muito mais.

# 2. Folga

O Slack é outra ferramenta gratuita para colaboração de proprietários de pequenas empresas. Este aplicativo de mensagens permite que você se conecte e colabore independentemente da localização ou fuso horário. O Slack permite criar canais para tarefas ou tópicos específicos, facilitar discussões em grupo, ter conversas pontuais e compartilhar arquivos.

#3. asana

O Asana é gratuito para até 15 usuários e é um ótimo gerenciador de tarefas de negócios. Além disso, a Asana ajuda sua equipe a gerenciar tarefas e colaborar remotamente. Acompanhe o progresso do projeto, identifique gargalos e simplifique os fluxos de trabalho. A interface de usuário visualmente atraente da Asana a torna uma ferramenta de gerenciamento de projetos popular para proprietários de pequenas empresas.

#4. calmamente

Calendly é um agendador online gratuito. Pequenas empresas e startups adoram o Calendly para agendamento. Você pode facilmente agendar reuniões e compromissos, economizar tempo em e-mails de ida e volta, enviar lembretes e notas de agradecimento e reagendar reuniões.

# 5. WordPress

O WordPress é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de blogs de negócios. Você pode usar um serviço de hospedagem na web para criar um site, gerenciar um blog e vender itens sem codificação. Os plug-ins podem criar formulários de contato, calendários e muito mais.

#6. Sinal Fácil

SignEasy ajuda proprietários de pequenas empresas a assinar e enviar documentos com apenas alguns cliques. Você pode facilmente coletar assinaturas para documentos importantes e fechar negócios no mesmo dia, não importa onde você esteja. Além disso, o SignEasy lida com negócios e digitalização para que você não precise.

#7. Flickr

O Flickr tem imagens livres de direitos autorais. Este site tem bilhões de imagens se você não for um fotógrafo habilidoso. O Flickr tem fotos para blogs, mídias sociais, panfletos e outros materiais de marketing.

As ferramentas de negócios são importantes?

Sim! O sucesso de uma empresa depende de sua produtividade. As ferramentas de negócios digitais também ajudam. Ter as ferramentas certas significa operações mais suaves, o que motiva os funcionários porque eles encontrarão menos problemas.

Ferramentas digitais para negócios

Aqui está uma lista de ferramentas digitais para fins comerciais abaixo:

#1. Bate-papo e colaboração: Slack

Na vida e nos negócios, a comunicação é fundamental. Garantir que todos estejam informados e na mesma página é fundamental para evitar problemas de falta de comunicação.

#2. Videoconferência: Google Meet

Esta é uma das ferramentas digitais para negócios, pois a videoconferência é obrigatória para reuniões e eventos online em um mundo freelance ou remoto.

#3. Publicação digital: Flipsnack

As pequenas empresas precisam de um catálogo, brochura ou outro material promocional para mostrar seus produtos ou serviços.

#4. Gerenciamento de mídia social: Buffer

Se você possui uma pequena empresa - ou qualquer empresa - promovê-la nas mídias sociais é uma obrigação, mas acompanhar as postagens e mensagens é um pesadelo sem o Buffer.

#5. E-mail marketing: Mailchimp

A mídia social é uma das formas mais importantes de promover seu negócio, mas o e-mail ainda é preferido por 73% dos consumidores.

#6. Contabilidade e faturamento: FreshBooks

Um dos aspectos mais assustadores de possuir um negócio é lidar com papéis, dinheiro e faturamento. Se você é um contador que gosta de lidar com finanças e livros, obrigado por fazer o trabalho sujo para o resto de nós.

#7. Desempenho do site: Google Analytics

O Google Analytics pode não ser familiar para novos proprietários de empresas. É um must-have para qualquer negócio online.

#8. Mapeamento Mental: LucidChart

A capacidade de visualizar as coisas com clareza é crucial para os empresários ao planejar, construir estratégias e definir o que é importante.

Quais são as diferentes ferramentas usadas nos negócios?

Essas ferramentas economizam tempo e dinheiro nos negócios:

• Ferramentas de gerenciamento de tarefas. 
• E-mail e marketing social. 
• Ferramentas de agendamento de mídia social. 
• Agendamento de reuniões. 
• Obtenção de assinaturas eletrônicas. 
• Encontrar e fidelizar clientes empresariais.
• Colaboração de documentos.

Qual é a ferramenta de negócios mais útil?

• Ferramentas de gerenciamento de tarefas
• Ferramentas de controle de tempo
• Ferramentas de agendamento de mídia social
• Software de gerenciamento de projetos
• Ferramentas de comunicação
• Aplicativos de agendamento de reuniões
• Software de assinatura eletrônica

Quais são as 5 ferramentas e tecnologias comuns de negócios?

Os 5 tipos mais comuns de tecnologia de negócios

• Computadores. Os computadores são usados ​​em vários negócios.
• Programas. Os computadores usam diferentes tipos de programas e informações operacionais, conhecidos como software, para realizar tarefas específicas.
• Networking.
• Comunicação por telefone
• Sistema de contabilidade.
• Sistema de controle de estoque.

Conclusão

A lista de 10 ferramentas analíticas gratuitas para business intelligence, digital e proprietários de pequenas empresas não é exaustiva. O tamanho, a maturidade, o setor e o orçamento da sua empresa determinarão quais ferramentas digitais você compra para sua empresa. O valor das ferramentas de negócios que automatizam tarefas mundanas não pode ser exagerada.

Comece devagar. Experimente algumas dessas ferramentas para ver quais funcionam para você. Pergunte à sua equipe, clientes e parceiros com quem eles gostam de trabalhar. Depois de identificar alguns, amplie-os.

Perguntas frequentes sobre ferramentas para empresas

{
“@contexto”: “https://schema.org”,
“@type”: “FAQPágina”,
“entidade principal”: [
{
“@type”: “Pergunta”,
“nome”: “Como os aplicativos de software são usados ​​nos negócios?”,
“aceitoResposta”: {
“@tipo”: “Resposta”,
"texto": "

O software aplicativo inclui software comercial. Esses programas melhoram a precisão, a eficiência e a eficácia dos negócios, economizando tempo e aumentando a produtividade.

"
}
}
, {
“@type”: “Pergunta”,
“nome”: “Que equipamento preciso para iniciar um negócio?”,
“aceitoResposta”: {
“@tipo”: “Resposta”,
"texto": "

Computadores e smartphones, Internet e comunicações, Impressora e trituradora, Sistemas de segurança, Veículo da empresa, Ferramentas de envio, Equipamento especializado e Software tudo-em-um.

"
}
}
] }

Referências

1. fácil de usar
2. Adquirir
3. Rebobinar

Artigos Relacionados

1. O QUE SÃO FERRAMENTAS DE INTELIGÊNCIA DE NEGÓCIOS: Definição, usos e guia
2. Os 11 principais softwares e ferramentas de inteligência de negócios em 2022
3. FERRAMENTAS DE ANÁLISE DE NEGÓCIOS: O que é e tudo o que você precisa saber
4. BUSINESS INTELLIGENCE (BI): Definição, Importância, Ferramentas e Benefícios