O e-mail tem sido uma forma importante de comunicação on-line há décadas e provavelmente continuará assim por muito mais tempo. Embora existam muitos serviços de e-mail gratuitos para usuários e empresas, muitos deles não são bons para uso em escritórios porque não possuem recursos como gerenciamento central. Analisamos a melhor hospedagem de e-mail para pequenas empresas, os benefícios e as análises de cada serviço de hospedagem.
O que é hospedagem de e-mail e por que usar uma?
Um servidor de e-mail é gerenciado por um provedor de hospedagem de e-mail. Ao assinar o serviço de hospedagem de e-mail, você pode obter um servidor de hospedagem de e-mail. Para utilizar um serviço de e-mail, tudo o que você precisa é de um nome de domínio. Um serviço de hospedagem de e-mail pode ser usado para manter, enviar e administrar suas contas de e-mail. Para garantir que os e-mails sejam enviados a tempo aos destinatários pretendidos, a maioria dos grandes sites de comércio eletrônico possui seus próprios servidores de e-mail. As pequenas empresas, por outro lado, contam com serviços de hospedagem de e-mail oferecidos por organizações como Google, Zoho, Rackspace e muitas outras.
A maioria das empresas de hospedagem na web agora fornece servidores de hospedagem de e-mail como um complemento para suas ofertas padrão, incluindo hospedagem compartilhada, dedicada e em nuvem. Deles, Cloudways é um. Com uma solução de hospedagem de e-mail da Rackspace, ela fornece serviços gerenciados de hospedagem em nuvem.
Quais são as vantagens de utilizar o e-mail comercial?
Os benefícios de utilizar o e-mail comercial incluem:
#1. Cria confiança
Não ter um rosto conhecido por trás de sua empresa tornará mais difícil conquistar a confiança de seu público-alvo. Hoje em dia, qualquer pessoa pode se inscrever para uma conta de e-mail gratuita, portanto, se sua empresa está tentando ganhar a confiança dos clientes, você terá que fazer algo para se destacar.
O primeiro passo para executar um negócio de sucesso está estabelecendo confiança com seus consumidores, e você pode fazer isso com um endereço de e-mail profissional. O uso de endereços de e-mail separados para cobrança, vendas, trabalhos e suporte pode ajudar sua pequena equipe a parecer maior.
#2. Protege dados comerciais confidenciais
Ataques de malware, spam e anúncios invasivos são problemas comuns para serviços gratuitos de hospedagem de e-mail. Eles não estão equipados para proteger os interesses dos usuários da maneira necessária, portanto, não são seguros. Além disso, você não pode confiar em total privacidade com seu e-mail.
Se você possui uma empresa, tem a responsabilidade de proteger não apenas seus próprios interesses, mas também os de seus clientes e suas informações pessoais. Como resultado, você não deve colocar sua empresa em perigo confiando em provedores de e-mail gratuitos que representam riscos à segurança.
#3. Salva seus e-mails de entrar em filtros de spam
Sem medidas de segurança adequadas, as contas de e-mail gratuitas são um alvo fácil para malware e spam. Se você confiar e-mail marketing para impulsionar as vendas, oferecer e-mails gratuitos para seus clientes pode prejudicar seus resultados. A razão para isso é que os e-mails que você envia podem ser marcados como spam. Todo o seu trabalho duro será em vão se seus clientes não se preocuparem em verificar suas pastas de spam.
No entanto, se você terceirizar sua hospedagem de e-mail para profissionais, poderá evitar que suas mensagens sejam devolvidas ou acabem em spam. Portanto, você pode continuar a colher os benefícios da comunicação por e-mail com sua clientela.
#4. Backup e privacidade
Muitos serviços de e-mail gratuitos têm uma chance significativa de serem invadidos, desligados sem aviso prévio ou ambos. Se sua empresa não faz backup de seus dados regularmente, perder esses dados pode ser desastroso. Além de perder as comunicações privadas de clientes e clientes em potencial, você também perde o acesso a dados confidenciais da empresa.
#5. Marca
Usar o nome da sua empresa em sua assinatura de e-mail é uma ótima maneira de criar reconhecimento para sua marca. Os clientes terão mais fé em sua empresa apenas por causa do nome.
Hospedagem de e-mail para pequenas empresas
Depois de ter uma ideia de como os e-mails comerciais são cruciais, confira a lista a seguir de serviços de hospedagem de e-mail respeitáveis.
#1. Espaço de trabalho do Google
O Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite) é apenas o Gmail, por isso é fácil configurar uma conta de e-mail profissional para sua empresa. Ele tem vários recursos interessantes, incluindo controles de administração, e não o bombardeia com anúncios. A hospedagem de e-mail para pequenas empresas apresenta tecnologias que economizam tempo e energia, desenvolvidas especificamente para aumentar a produção da sua empresa.
Com o Google Workspace, você pode compartilhar e editar arquivos em tempo real com seus colegas de trabalho e usar o calendário compartilhado para marcar horários de reuniões, tornando a comunicação por e-mail não apenas simples, mas também moderna. Todos os dados, usuários e dispositivos de sua empresa estarão seguros, pois são construídos na infraestrutura segura do Google. Ele oferece controle total sobre seu e-mail e realiza backups automáticos de seus dados na nuvem.
Gmail, Calendário, Atualidades, Bate-papo, Meet, Documentos, Planilhas, Apresentações, Websites, Apps, Scripts, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint e Extensions são apenas alguns dos recursos que ele oferece.
# 2 Hospedagem A2
Quando se trata de marketing por e-mail, você pode contar com o amplo conjunto de ferramentas e recursos de e-mail da A2 Hosting. Quando se trata de e-mail, você tem duas opções: Internet Message Access Protocol (IMAP) ou Post Office Protocol (POP3). Além disso, RoundCube e Horde, dois clientes de webmail populares, vêm configurados e prontos para uso. Além disso, o Mailman está incluído para facilitar a comunicação com qualquer pessoa que tenha optado por receber e-mails de sua organização.
Com o serviço de hospedagem de e-mail, você pode contar com um uptime garantido maior, dando a você mais espaço de manobra com confiança na consistência do seu negócio. Ferramentas de e-mail gratuitas estão incluídas em cada conta de hospedagem de e-mail. A interface cPanel fornece acesso e gerenciamento de todos esses recursos.
#3. ScalaHosting
ScalaHosting é um serviço de hospedagem de e-mail empresarial confiável que garante 100% de entrega e máxima segurança. Um ambiente de nuvem separado para caixas de e-mail vem com várias vantagens, e o ScalaHosting oferece exatamente isso.
ScalaHosting é o meio mais eficaz de contornar os filtros de spam e aumentar o reconhecimento da marca. Além disso, ajuda você a configurar endereços de vendas e de e-mail, para que sua equipe possa responder rapidamente a cada lead ou solicitação. Além disso, emprega o SShield, sua solução proprietária de segurança cibernética de primeira linha. Para que as empresas sejam protegidas contra hackers, o SShield usa lógica básica, verifica e inspeciona o código e detecta atividades perigosas.
#4. Titã
O pacote de e-mail comercial da Titan fornece e-mail em seu domínio e recursos de aprimoramento de produtividade para ajudar pequenas empresas expandir sua marca e cultivar interações significativas com seus clientes.
O Titan também facilita a importação de contatos de outros serviços de e-mail e o gerenciamento de várias contas a partir de um único painel. Como um bônus adicional, sua equipe de suporte prestativa e educada está disponível a qualquer hora do dia ou da noite. Todos os e-mails enviados por pequenas empresas são entregues com garantia de 99.99% de tempo de atividade.
# 5 DreamHost
Entre em contato com consumidores e clientes em potencial com confiança usando os serviços especializados de hospedagem de e-mail da DreamHost. O endereço de e-mail do seu site pode ser usado para comunicação de saída.
Você pode começar com o DreamHost sem trocar de planos de hospedagem. Qualquer nome de domínio que você possua funcionará corretamente em nossa plataforma confiável, fácil de usar e robusta. Os e-mails podem ser movidos usando a interface de arrastar e soltar, endereçado a pessoas específicas com o clique de um mouse e linhas de assunto com o clique de um mouse. Os e-mails são mantidos em sincronia em todos os seus dispositivos (laptop, smartphone, tablet, smartwatch, desktop e assim por diante) graças ao suporte IMAP de ponta.
# 6. Zoho Mail
Você quer uma hospedagem segura, criptografada e sem anúncios?
Você pode ter certeza de que suas informações estão seguras na Zoho. Este serviço de hospedagem de e-mail oferece defesas rápidas e aprimoradas contra spam e malware. Ele fornece endereços de e-mail com aparência legítima que aumentarão a credibilidade da sua empresa. Os data centers do Zoho Mail são monitorados 24 horas por dia, 7 dias por semana por sistemas de segurança avançados, para que você possa contar com a disponibilidade deles sempre que precisar. Além de usar S/MIME para criptografar mensagens individuais, empregamos criptografia de ponta a ponta para proteger todo o seu tráfego de e-mail.
#7. Rackspace
A Rackspace é uma ótima alternativa para empresas que buscam hospedagem de e-mail de baixo custo. As comunicações por e-mail com aparência profissional estão ao alcance até mesmo das menores empresas. Você pode evitar mensagens indesejadas e software nocivo com filtragem premium. Além disso, protege a confidencialidade das informações mais secretas da sua empresa.
Os profissionais dedicados da Rackspace também facilitam a mudança para um novo endereço de e-mail comercial. Apenas lembre-se do seu registrador de domínio e deixe a Rackspace cuidar do resto.
#8. Microsoft 365
Usar o Microsoft 365 como seu provedor de serviços de email permitirá que você crie emails profissionais e mantenha contato constante. Você pode verificar sua caixa de entrada, calendário compartilhado e lista de contatos de qualquer computador ou dispositivo móvel.
Não surte se você perder seu telefone com todos os seus e-mails de trabalho. Para proteger dados confidenciais da empresa, você ainda pode excluir e-mails remotamente. Graças ao Microsoft 365, você pode personalizar cada e-mail enviado utilizando um formato exclusivo, adicionando seu próprio nome de domínio e fotos e assim por diante.
# 9 Vai Papai
Use os serviços de e-mail com aparência profissional da GoDaddy para causar uma impressão indelével em seus clientes. Possui ferramentas fáceis de usar, como uma interface de webmail, um gerenciador de tarefas e um calendário. Os e-mails são responsivos em computadores desktop e telefones celulares e são sincronizados automaticamente para garantir que você sempre obtenha a versão mais recente.
Os filtros antivírus e a criptografia de 256 bits da GoDaddy podem impedir que mais de 300 milhões de vírus e outros malwares entrem em sua caixa de correio todos os dias. Ele fornece o mais alto nível de proteção possível, integrando monitores automáticos de ameaças, análises de dados complexos e um grupo dedicado de profissionais de segurança.
#10. Correio de trabalho da Amazon
Para complementar sua compatibilidade com clientes populares de e-mail para dispositivos móveis e desktops, o Amazon Workmail oferece uma solução de e-mail comercial segura e simples de administrar. O Outlook e outros aplicativos de email nativos para Android ou iOS que usam o protocolo IMAP permitem que você acesse facilmente seus emails, calendários e contatos. Eles também estão disponíveis através de qualquer navegador online.
Conecte seu sistema de e-mail ao diretório existente da empresa sem interrupções. Ele não apenas permite que você armazene informações com segurança, mas também as criptografa. Além disso, o SDK permite gerenciar usuários, recursos e grupos e configurar a compatibilidade com o Microsoft Exchange Server.
#11. Correio rápido
O design flexível do Fastmail simplifica a criação de e-mails profissionais que refletem a aparência do site da sua empresa. Ao enviar e receber e-mails, você pode organizar tudo de forma inteligente em uma única caixa de entrada. Ao coordenar o acesso de sua equipe a e-mail, contatos e calendários, você pode divulgar informações rapidamente e marcar reuniões oportunas.
O Topicbox fornece um hub central para que todos os membros da equipe acessem e contribuam com informações compartilhadas e permite uma comunicação simplificada. Empregando esta função, você pode criar e gerenciar um arquivo para o seu negócio. Proteja seus e-mails e outras informações confidenciais com os poderosos recursos e controles do Fastmail.
Preciso de hospedagem para e-mail?
Você pode manter seu e-mail internamente sem pagar terceiros para fazer isso. Hospedagem de e-mail em seus próprios servidores é possível. No entanto, isso requer que você registre seu nome de domínio e gerencie um servidor de e-mail por conta própria. As empresas podem economizar muitos aborrecimentos, dinheiro e tempo terceirizando suas necessidades de hospedagem de e-mail para terceiros.
Quais são os recursos mais importantes a serem procurados em um provedor de hospedagem de e-mail?
Filtros de spam são essenciais para proteger sua caixa de entrada de mensagens indesejadas, e você também deve ser capaz de estabelecer um número ilimitado de endereços de e-mail para você e sua equipe, usar encaminhadores de e-mail quando não estiver no escritório e estabelecer auto- respondentes e outros recursos semelhantes para lidar com mensagens quando você não pode responder manualmente. Você deve ter uma caixa de correio grande, idealmente ilimitada.
Como configuro um servidor de hospedagem de e-mail para minha pequena empresa?
A seguir estão maneiras comprovadas de configurar sua hospedagem de e-mail para sua pequena empresa.
#1. Selecionando o Hardware do Servidor
Embora os servidores sejam capazes de muitas coisas diferentes, eles são mais úteis quando são dedicados a uma ou a um pequeno número de atividades. Os requisitos de hardware e recursos do seu servidor devem ser determinados pelo tipo de operações que ele executará. Os recursos de vários tipos de servidor são determinados por seus respectivos hardwares e recursos. Dependendo da carga de trabalho esperada do servidor, várias configurações de CPU, disco rígido e memória podem ser apropriadas.
#2. Selecionando o sistema operacional do servidor
Os servidores precisam de sistemas operacionais especiais que sejam mais confiáveis e feitos para lidar com muitos usuários ao mesmo tempo. A maioria dos servidores usa um dos seguintes sistemas operacionais:
- Fundamentos para Windows Server
- Servidor Linux Ubuntu
- Red Hat Enterprise Linux
- CentOS
#3. Escolhendo um local de servidor no escritório
Seu servidor precisa de seu próprio espaço, de preferência uma sala inteira. O uso de um pequeno servidor em torre não anula a necessidade de espaço de servidor dedicado. Separar o servidor ofensivo é uma boa ideia por questões de redução de ruído e segurança. Muitas ameaças potenciais à segurança de dados podem ser reduzidas ou eliminadas restringindo quem tem acesso físico ao servidor. Em alguns casos, isso pode ser exigido por lei.
#4. Configuração do servidor
A configuração do sistema operacional do servidor é a primeira etapa na configuração da máquina. A instalação a partir de um disco virtual é bastante semelhante à instalação em um computador físico. Às vezes, um servidor terá seu sistema operacional já instalado. Quando isso ocorre, você pode entrar direto no processo de configuração.
#5. Implementando a segurança do servidor
Simplificando, seu servidor talvez seja o equipamento mais importante em seu local de trabalho. Eles desempenham um papel essencial em todos os aspectos da administração de um negócio, desde o fornecimento de serviços aos clientes até a troca de informações e o gerenciamento de bancos de dados. Os servidores são atraentes para os hackers por causa de seu importante papel em manter os negócios funcionando. Como resultado, proteger os servidores é uma prioridade.
Como escolher os melhores provedores de hospedagem de e-mail para sua pequena empresa?
Como o e-mail tem sido o principal meio de comunicação on-line por tanto tempo, é justo que você assine o principal provedor de hospedagem de e-mail para garantir serviços confiáveis de hospedagem de e-mail.
Se o seu serviço de hospedagem de e-mail fornece um ambiente seguro deve ser uma de suas principais prioridades. Como alguns e-mails corporativos contêm informações críticas, é importante usar uma solução de hospedagem que proteja sua caixa de entrada contra hackers.
Hospedagem de e-mail de terceiros, hospedagem compartilhada de e-mail e web e e-mail auto-hospedado são opções viáveis, mas você deve escolher uma.
A seleção de um serviço de hospedagem de e-mail que permita a personalização e forneça assistência XNUMX horas por dia também é crucial. O serviço de hospedagem de e-mail que você selecionar deve oferecer flexibilidade para personalizar sua caixa de entrada de acordo com suas necessidades específicas.
Você também deve considerar o espaço de armazenamento e a confiabilidade ao decidir sobre um serviço de hospedagem de e-mail.
Como posso criar meu próprio domínio de e-mail gratuitamente?
A seguir está o passo a passo de como criar seu próprio nome de domínio de e-mail gratuitamente.
#1. Obtenha um domínio de e-mail gratuito com Mail.com
Você pode usar o Mail.com se quiser um domínio de e-mail gratuito sem ter que se preocupar em configurar sua própria hospedagem na web ou registrar seu próprio nome de domínio. Este fornecedor não permite que você crie seu próprio domínio de e-mail, portanto, pode não ser a melhor opção para uma empresa já estabelecida. Um nome de domínio genérico de um catálogo pré-fabricado pode ser a melhor opção, no entanto, se você for um show individual ou uma startup com poucos recursos.
#2. Crie um domínio de e-mail com o Zoho Mail
O Zoho Mail facilita a criação de uma conta de e-mail gratuita que corresponde ao seu nome de domínio existente (para uso, digamos, com um site). Este provedor de e-mail tem vários níveis de preços, o mais barato dos quais (Forever Free Plan) permite até cinco usuários, cinco gigabytes de espaço de armazenamento e vinte e cinco megabytes de anexos.
Clique no botão “Forever Free Plan” na parte inferior da página de preços do Zoho Mail para configurar seu domínio de e-mail gratuito. Você terá que rolar um pouco para baixo para localizá-lo; não é tão proeminente quanto as opções premium.
#3. Receba um domínio de e-mail gratuito da Bluehost
Essa abordagem não é totalmente gratuita porque exige que você pague por um pacote de hospedagem na web. Se você precisar hospedar um site de qualquer maneira, o Bluehost é uma boa alternativa de baixo custo que inclui um endereço de e-mail de domínio personalizado, um nome de domínio gratuito por um ano e um certificado SSL gratuito.
Se você deseja se apresentar online de maneira credível, este é o caminho a percorrer. É simples de instalar, integra-se bem com sites WordPress e fornece uma riqueza de recursos para a construção de um novo site.
#4. Obtenha um domínio de e-mail gratuito da Dreamhost
Com alguns serviços de hospedagem DreamHost, você pode obter um domínio de e-mail gratuito e exclusivo. Repetindo, essa abordagem não vem sem custo. Essa pode ser uma opção barata, no entanto, se você também estiver procurando por um serviço de hospedagem.
Esteja ciente de que o domínio de e-mail é um complemento pago para algumas das opções de hospedagem. Se você optar pelo plano Shared Starter, por exemplo, terá que desembolsar mais dinheiro se quiser uma conta de e-mail dedicada. Portanto, aconselhamos ir com o DreamPress, que tem planos mensais a partir de $ 16.95.
Quanto deve custar o host de e-mail?
Qual é o custo médio anual de um serviço de hospedagem de e-mail? Os serviços de e-mail hospedados podem ser adquiridos por menos de um dólar mensalmente e, muitas vezes, até por nada. Um serviço de e-mail hospedado barato normalmente custa cerca de US $ 1 por usuário por mês.
Qual é o melhor e-mail gratuito para pequenas empresas?
Aqui está uma lista da melhor hospedagem de e-mail gratuita para seus serviços de pequenas empresas:
- Hospedagem de E-mail HubSpot
- Gmail
- Outlook.com
- iCloud correio
- Zoho correio
- Yahoo! Mail
- AOL mail
- Mail.com
O Gmail funciona para pequenas empresas?
Ao configurar o Google Workspace para sua empresa, conheça as práticas recomendadas para usar o Gmail. Uma conta do Google Workspace pode ser mais vantajosa para você se quiser usar o Gmail para fins profissionais em vez de uma Conta do Google pessoal. Inicie uma avaliação gratuita do Google Workspace.
Conclusão
Funções novas e aprimoradas no e-mail tornam mais fácil do que nunca manter contato constante com clientes e leads. Os e-mails comerciais com aparência profissional não apenas ajudam a divulgar sua marca, mas também fornecem credibilidade às suas operações. Ao usar um dos serviços de hospedagem de e-mail mencionados acima, você pode economizar tempo, garantir a segurança dos dados de seus clientes e ganhar a confiança de seus consumidores.
Perguntas frequentes sobre hospedagem de e-mail para pequenas empresas
Quanto devo pagar pela hospedagem de e-mail?
Em raras circunstâncias, você pode encontrar hospedagem de e-mail gratuita ou de custo extremamente baixo. Os preços dos serviços de e-mail hospedados geralmente começam em aproximadamente US$ 1 por usuário por mês.
O Google oferece hospedagem de e-mail gratuita?
Você pode continuar usando o Gmail sem custo e manter seu próprio nome de domínio, e pode continuar usando outros serviços do Google Workspace, como Drive, Meet, Search, Maps e YouTube, sem pagar um centavo.
O GoDaddy é um bom host de e-mail?
O GoDaddy é um poderoso host da Web que inclui a funcionalidade de e-mail do Microsoft Office e oferece atendimento ao cliente de alto nível.
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